1、商会成立庆典全程运营策策划实施方案成都达州商会成立大会全程运营方案 成都达州商会秘书处2011.11.18- 目 录 -第一章 大会概述1. 会议时间：2011年12月16日（半天） “成都达州商会首届选举大会” （下午14：00 15：00） “成都达州商会成立大会” （下午15：20 16：50） “成都达州商会第一届理事会和成都、达州两地领导合影” （下午16：50 17：20） “成都达州商会成立大会答谢晚宴” （晚上18：00 20：00）2. 会议地点：锦江宾馆（锦江厅和卢浮花园）3. 参会人员主要有： 省市领导 友好社会团体、驻蓉异地商会代表 商会会员 特邀嘉宾 新闻媒体4. 会
2、议目的： “成都达州商会”成立庆典 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示 通过商会成立大会，达到宣传和推广达州市和成都达州商会的目的 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的达州老乡第二章 会议筹备1. 组委会：大会于需成立“成都达州商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥： B. 全程总监： C. 会务执行单位：成都好朋友庆典有限公司D秘书组的成立：组长 ，成员 E会务组的成立：组长 ，成员 F接待组的成立：组长 ，成员 ， G后勤
3、保障组的成立：组长 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表：会务分类分类项目名称项目总负责人完成时间电话会务筹备组委会成立 会长 大会执行（秘书组）省市领导邀请、人数确定 11月28日友好商会邀请、人数确定 11月28日商会会员邀请、人数确定 12月6日各异地达州商会的邀请 12月6日达州总商会的邀请 12月6日会议外包公司确认 2011.11.6嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴） 12月13日商会选举大会流程方案 成都市工商联审议11月24日商会成立大会流程方案 同上庆祝晚宴运行方案 同上外协会务工作人员分工 12月5日发言稿，新闻稿，主持稿撰写 12月10日（会务组）赞
4、助礼品12月5日会场软硬件方案（和酒店协调）11月25日购买纪念品12月5日大会会刊12月13日酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发12月13日会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）11月19日会费的收取、出具收据、验钞机、POS机12月13日会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信12月13日会议当天来宾礼品的发放12月13日工作证，代表证的设计制作12月10日理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知12月10日（三次完成）（后勤保卫组）安保、突发事故的处理消防、医疗工作人员交通车工作人员食宿安排接待组外地来蓉领导的时间落实12月10日外地来蓉领导的接待用车、食宿安排12
5、月10日驻蓉异地商会的人员确定12月1日异地达州商会人员的确定、食宿安排、接待用车12月10号达州总商会的人员确定、食宿安排、接待用车12月13日会务用车的统计和统一调配12月10日新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发12月13日第三章 参会人员A、省级领导B、成都市领导C. 达州市领导D. 其它政府机构嘉宾E. 其它特邀社会友好人士2. 友好商会的邀请名单确定：A. 达州各异地商会B. 四川省级异地商会C. 成都市级异地商会D. 特邀嘉宾表：3. 商会会员：200人A. 会长、常务副会长、副会长名单：（略）会 长 常务副会长 副 会 长 秘 书 长 副秘书长 常务理事 理 事 名誉会长 顾
6、 问 B. 商会会员： 人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事 ）；4. 媒体嘉宾：A. 电视媒体：成都电视台、四川电视台、达州电视台、四川广播电视台B. 平面媒体：新华社四川分社、四川报业集团、成都报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国首座杂志社、川商杂志、西南商报。C. 网络媒体：网易、腾讯、四川新闻网、达州新闻网、人民网。附件：特邀嘉宾名单表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）：嘉宾姓名职务联系方式负责邀请人跟踪接待人5. 会务工作人员：A. 会务接待服务人员（会务组、秘书组）B. 会务表演人员附件：会议服务人员统计表：（略）服务类别姓名联系方式工作内容6. 邀请接待规范要求：
7、（略）A. 邀请B. 接机，送机C. 陪同接待D. 住宿E. 会费收取 第四章 大会执行1. 会场布置（涉及锦江厅，卢浮花园）：A. 会场布置效果图：（外包庆典公司，见活动策划方案）B. 嘉宾就坐方案： （会务组） 选举大会方案（主席台、会员区） 成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区） 晚宴方案（主桌）C. 会场气氛方案：（外包庆典公司执行 ） 拱门方案 气球方案 导视方案 鲜花方案 地毯方案 礼仪方案 展示宣传方案 主会场方案 分会场方案 餐饮区方案 签到区方案 视频演示方案 其它平面宣传方案D. 会场热场表演方案：（外包庆典公司执行，根据活动现场具体情况定） 礼仪 文艺表演队E. 会场
8、其它软硬件保障方案：（外包广告公司执行，根据活动现场具体情况定） 灯光保障方案 音响保障方案 电力保障方案2. 商会选举大会流程方案：（略）3. 商会成立大会接待标准流程方案：（略）4. 选举会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表（会务组）B. 会议时间流程表（会务组）C. 主持人（会务组） 主持串词（秘书组） 会议官方主持人员（成都市工商联领导）D. 主持提及嘉宾名单 嘉宾发言稿（秘书组） 嘉宾上台陪同礼仪（外包庆典公司负责）E. 音响（ 酒店 ） 5. 成立大会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表B. 会议时间流程C. 主持人 主持串词：（秘书组） 会议官方主持人员（成都市工商联领
9、导）D. 主持提及嘉宾名单 E. 音响配合（ 酒店 ）6. 庆祝晚宴运行方案1. 工作人员岗位责任以及时间表2. 晚餐节目时间流程 3. 主持人的确定（四川电视台刘磊、周玥） 主持串词（秘书组）4. 灯光配合5. 音响配合 7. 参会人员分类管理措施 商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌） 到会嘉宾佩戴嘉宾证 主要领导佩戴胸花8. 会务工作人员食宿、交通安排方案9. 外围会务工作人员分工以及时间表：10. 其它内容： 会议照相 同步摄像 摄影第五章 会务用品1. 大会礼品：（会务组） 赞助部分 购买部分 红包2. 大会会刊：（会务组）
10、 文案类 商会简介 商会章程以及入会等相关文件 商会名录 设计排版 印刷3. 会务用品（会务组）1. 邀请函2. 会务指南3. 嘉宾座位牌4. 工作证、嘉宾证5. 嘉宾胸花（公司）6. 矿泉水7. 通讯录8. 手提袋9. 签到用品10. 礼品第六章 会务保障1. 会议安保：（后勤保障组） 保安 消防 医疗 突发事故2. 会议车辆保障：（接待组 商会自行负责） 工作人员交通车 嘉宾接送车4. 会议通讯保障：（对讲机等，后勤保障组） 第七章 会务预算（略）1. 接待部分： 餐饮 住宿 交通2. 会务部分： 会场租赁 会场布置 会务外包 会务用品 会刊 成都达州商会秘书组、会务组 2011年11月18日
