1、中学智慧校园一期建设项目建设工程竞争性磋商文件模板XX市XX中学智慧校园一期建设项目建设工程竞争性磋商文件项目编号：_采 购 人：XX市XX中学采购代理机构：_工程造价咨询有限公司2019年_月温馨提示：供应商磋商特别注意事项一、 请供应商特别留意磋商文件上注明的磋商响应文件递交截止时间，逾期送达或邮寄送达的磋商响应文件我司恕不接收。因此，请供应商适当提前到达会议室。二、 磋商保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的风险，为本次磋商的必要组成部分，建议供应商仔细阅读磋商文件中关于磋商保证金的描述。以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳磋商保证金的，磋商保证金以
2、达账时间为准。因转账当天不一定能够达账，为避免因磋商保证金未达账而导致磋商被拒，建议提前转账。三、 磋商文件中标“”的地方均被视为实质性响应条款，必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响应或不满足，将按响应无效处理。四、 供应商必须由法定代表人（负责人）或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）携带身份证原件参加磋商。五、 请正确填写报价一览表，如含有包组的磋商项目需分开报价，报价要求详见磋商文件报价一览表。六、 请仔细检查磋商函、报价一览表、法定代表人证明书或法定代表人授权书等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。七、 建议将磋商响应文件按目录格式顺序编制页码。八、 分公司磋商的，需提供
3、具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书。九、 磋商供应商请注意区分磋商保证金及招标代理服务费收款账号的区别，务必将保证金按磋商文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的时效。十、 我司为采购代理机构，不对供应商购买磋商文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份不同磋商响应方案的，磋商小组将按磋商文件中有关无效响应的规定处理（如有特殊要求的除外）。（本提示内容
4、非磋商文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以磋商文件为准。）采购邀请第一部分 磋 商 须 知（一）总 则（二）磋商文件（三）磋商响应文件的编制（四）磋商响应文件的递交（五）磋商响应文件的磋商和评审（六）授予合同（七）关于终止竞争性磋商采购活动（八）关于询问、质疑第二部分 用户需求书第三部分 合同草案条款第四部分 磋商响应文件格式采购邀请_工程造价咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受XX市XX中学（以下简称“采购人”）的委托，拟对XX市XX中学智慧校园一期建设项目建设工程进行竞争性磋商采购，邀请符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：_。二、采购项目名称：XX市XX中学智慧校园一
5、期建设项目建设工程。三、项目内容：本项目为XX市XX中学智慧校园一期建设项目建设工程，规格型号、配置及技术参数详见第二部分 用户需求书。四、完工期：合同签订之日起50天内完成项目的供货、安装、调试并交付采购人验收使用。五、采购预算：项目采购预算为_元，磋商最高限价为￥_元（超过最高限价的报价为无效投标）。六、供应商资格：1.投标人须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商条件；2.投标人须符合政府采购实施条例第十八条规定；3.投标人须为在中华人民共和国国内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，并取得合法的营业执照；4.投标人须提供2017年度或2018年度的财务报表或基本户
6、银行出具的近期资信证明；5.投标人须提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（成立不足三个月的单位只须提供成立至今依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料）；6.投标人须在参加本项目招标采购活动的最近三年内无严重违法记录，并提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函（成立不足三年的单位只须提供成立至今在经营活动中没有重大违法记录的声明函）；7.投标人须具备省级（或以上）公安机关颁发的安全技术防范系统设计、施工、维修叁级或以上资质证书（证书复印件，复印件加盖公章）；外省企业必须具备与_省公安厅颁发的同等资质且在_省公安厅登记备案。8.投标人未被列入“信用中国”网站（_）
7、“失信惩戒对象查询” 名单和“重点关注名单查询”名单；不处于中国政府采购网（_）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于开标当天在“信用中国”网站（_）及中国政府采购网（_）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。9.不接受联合体投标。七、符合资格的供应商应当在 2019年_月_日至 2019年_月_日期间（工作日 08:30 至12:00,14:30 至 17:30 内，法定节假日除外）到_工程造价咨询有限公司（详细地址：_省XX市金砂东路丰泽庄丰泽大厦503）购买磋商文件，磋商文件每套售价人民币 200 元，售后不退。八、购买
8、竞争性磋商文件需提供的资料：（1）法人证明书（加盖公章）；（2）法人委托授权书（加盖公章）；（3）营业执照副本复印件（加盖公章）。九、磋商响应文件递交截止时间：2019年_月 _日上午10:_分。十、磋商响应文件递交地点：_省XX市金砂东路丰泽庄丰泽大厦_工程造价咨询有限公司招标采购中心开标厅。十一、开标时间：2019年_月_日上午10:_分。十二、开标地点：_省XX市金砂东路丰泽庄丰泽大厦_工程造价咨询有限公司招标采购中心开标厅。十三、有关此次招标事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询：采购代理联系人：曾工x采购人联系人：詹主任电话：_-_x电话：_-_传真：_-_xx联系地址：_省XX市
9、金砂东路丰泽庄丰泽大厦505x联系地址：XX市XX中学邮编：_x邮编：_工程造价咨询有限公司2019年_月_日第一部分 磋 商 须 知磋商须知前附表序号项目内容1 x项目概况项目名称：XX市XX中学智慧校园一期建设项目建设工程项目编号：_采购人名称：XX市XX中学招标方式：竞争性磋商2 x采购预算项目采购预算为_元，磋商最高限价为￥_元（超过最高限价的报价为无效投标）3 x答疑及踏勘现场等本项目不举行集中答疑会。踏勘现场：投标人自行踏勘，对工程现场及其周围环境进行考察，以便投标人获取有关编制响应文件和签署合同所需的所有资料。现场考察的费用由投标人自己承担。4 x磋商有效期自磋商响应截止之日起有
10、效期为_日。5 x磋商保证金小写：_元；大写：人民币伍万捌仟元整。投标保证金交纳形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。磋商保证金截止时间：2019年_月_日上午10:00，以达账时间为准。收款单位：_工程造价咨询有限公司；开户行：中国光大银行XX黄山路支行；帐号：_43。7 x磋商响应文件份数正本壹份、副本叁份和不作任何加密的电子标书壹份。正本、副本和电子标书一起封装，在封口处加盖公章，并在封套标明项目名称、项目编号、供应商名称及“正本/副本”等字样。 9 x样品要求无。10 x磋商小组组成本项目磋商小组由依法组建的_人单数成员组成。11 x评审方法经磋商确定最终
11、采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。12 x成交候选供应商的推荐磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐_名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐13 x履约保证金5%14 x成交服务费成交人在领取成交通知书的同时须向采购代理机构一次性缴交成交服务费￥_元。供应商必须认真阅读以下内容，以免造
12、成磋商失败。（一）总 则1. 适用范围1.1 参照政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及相应的法律法规等有关法律法规制定本须知。1.2 本项目的采购人、采购代理机构、供应商及各方当事人适用本须知。2. 项目说明2.1 最高限价，详见磋商须知前附表第_项。2.2 磋商内容（详细内容请参阅磋商文件中的相关内容）3. 概念释义3.1 采购人指依法进行采购的国家机关、事业单位和团体组织，详见磋商须知前附表第_项。在采购阶段称为采购人，在合同阶段称为甲方或买方。为便于磋商文件及附件直接转化为合同条款，在磋商文件中有时称采购人为买方、甲方或业主。3.2 采购代理机构：依法设立、从事招标代理业务并提供相关
13、服务的社会中介组织-_工程造价咨询有限公司。3.3 招标采购单位：指采购人和采购代理机构。3.4 磋商小组：磋商小组是依法组建的专门负责本次评审工作的临时性机构。3.5 供应商：指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。3.6 响应供应商：符合资格要求，响应磋商、参加磋商竞争的依法成立的供应商。3.7 成交人/成交供应商：经合法招、磋商程序评选出来并经采购人确认的获得本项目成交资格的供应商。3.8 磋商保证金：是指为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为受到损害时，可根据规定没收响应供应商的款项。3.9 履约保证金
14、：是指采购人为防止成交人在合同执行过程中违反合同规定或违约，并弥补给采购人造成的经济损失，既不同于定金，也不同于预付款。3.10 日期：指公历日。3.11 时间：指_时间。3.12 磋商文件中的标题或题名仅起引导作用，不应视为对磋商文件内容的理解和解释。4. 合格的供应商4.1 对供应商的要求详见采购邀请中“供应商资格”部分。4.2 供应商必须由法定代表人（负责人）或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）携带身份证原件参加磋商，在评审过程中随时接受磋商小组就磋商内容提出的质询，并予以解答。5. 合格的工程和货物5.1 供应商提供的所有工程和货物，必须是合法生产、合法来源，符合国家有关标准要
15、求，并满足磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务及供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训和磋商文件规定的其它伴随服务等要求。5.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的工程和货物，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。5.3 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。6. 本磋商文件凡标有“”的地方均被视为实质性响应条款。磋商方要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“”的指标未响应或不满足，将按磋商无效处理。7. 关于分公司磋商分公司磋商的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范
16、围或时间内出具唯一的授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。8. 不得参与同一采购项目竞争的供应商（1） 彼此存在投资与被投资关系的，不得参与同一采购项目竞争；（2） 彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不得参与同一采购项目竞争。9. 磋商文件的解释权本磋商文件的解释权归“_工程造价咨询有限公司”所有。（二）磋商文件10. 磋商文件构成要求提供的服务、磋商过程和合同条件在磋商文件中均应有说明。磋商文件包括： 采购邀请； 磋商须知； 采购需求； 合同草案条款； 磋商响应文件格式； 采购过程中发生的澄清、修改和
17、补充文件（如有）。11. 供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。12. 磋商文件的澄清和修改13.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止日以前通知招标采购单位。采购代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标采购单位将组织答疑会，并将会议内容以书面的形式发
18、给每个购买磋商文件的潜在供应商，答复中不包括问题的来源。13.2无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改，招标采购单位对已发出的磋商文件进行必要修改的，应当在采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有磋商文件收受人。13.3磋商文件澄清或者修改的内容是磋商文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买磋商文件的潜在供应商，并对潜在供应商具有约束力。潜在供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确认。如在24小时之内无书面回复则视为同意澄清或者修改的内容，并有责任履行相应的义务。13.4提交首次响应文件截止之日前，采购代理机构可以对已发出
19、的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少_日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足_日的，采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。13.5供应商在规定的时间内未对磋商文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，磋商小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。13.6磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算
20、错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。13.7磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。13.8磋商文件应当明确磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。13. 答疑会或现场考察详见磋商须知前附表第_项。（三）磋商响应文件的编制14. 磋商响应文件的构成供应商编写的磋商响应文件应
21、包括商务文件、技术文件及磋商过程的最后报价，编排顺序参见磋商响应文件格式。商务文件部分指供应商提交的证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件。技术方案说明部分是能够证明供应商提供的货物及服务符合磋商文件规定的文件。供应商应按规定提交商务文件部分、技术文件部分。最后报价是供应商在磋商过程中规定时间内提交的最后报价，是供应商响应文件的有效组成部分。15. 磋商费用供应商应承担所有与编写和提交磋商响应文件有关的费用，不论磋商的结果如何，采购代理机构、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。16. 磋商函16.1 供应商应完整地填写磋商文件格式中规定的磋商函。17. 报价说明17.1 供
22、应商应以人民币报价。17.2 供应商应按磋商文件格式要求填写报价明细表。17.3 供应商所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的磋商文件，将作为非响应性磋商而予以拒绝。17.4 供应商所报价格应为所投项目的最终报价，包含一切税费；供应商应自行增加正常运行及使用所必需但磋商文件没有包含的所有部件、工具、版权、专利等一切费用，如果供应商在成交并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交人免费提供，买方将不再支付任何费用。18. 磋商响应文件的编写原则18.1 磋商语言：磋商响应文件及供应商和采购代理机构就磋商交换的文件和来
23、往信件，应以中文书写。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应实质性内容须附有中文翻译本，并以中文为准。18.2 计量单位：除在磋商文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。18.3 供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。18.4 供应商应当对磋商响应文件进行装订，对未经装订的磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此造成的后果和责任由供应商承担。若项目含有多个包组，且供应商对多个包组进行磋商的，建议其磋商响应文件的编制按每个包组的要求分别装订和封装。18.5 供应商在采购过程中提供不真实
24、的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消供应商的成交资格，供应商需承担相应的后果及法律责任。18.6 本项目概不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的磋商响应文件。19. 证明供应商合格的资格文件19.1 供应商应提交证明其有资格参加磋商和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下，服务的合格性符合磋商文件规定的文件，并作为磋商响应文件的一部分。19.2 供应商提交的资格证明文件应证明其来自本须知定义的合格的供应商。20. 关于保证金20.1 保证金为磋商响应文件的组成部分，应在有关单据上注明项目编号。20.2 保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的
25、风险。20.3 供应商须按磋商文件中的磋商须知前附表第_项规定向采购代理机构交纳保证金。20.4 保磋商保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。请供应商按磋商须知前附表第_项将磋商保证金存进_工程造价咨询有限公司指定账户。20.5 未按规定提交保证金的响应文件，将被视为无效报价或无效响应。20.6 未成交的供应商的保证金，在该采购项目的结果通知书发出后按退磋商保证金说明的要求在五个工作日内无息全额退回。20.7 成交人的保证金，在成交人与采购人签订采购合同并将合同原件交采购代理机构备案后按退磋商保证金说明的要求在五个工作日内无息全额退回。20.8 在下列情况下
26、保证金将不予退还： 供应商已递交磋商响应文件，在提交最后报价之后，磋商响应文件有效期满之前，撤回其磋商响应文件。 供应商在响应文件中提供虚假材料的； 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 磋商文件规定的其他情形。 成交人不按磋商文件规定交纳招标代理服务费。 在磋商期间内违反有关法律、法规的。21. 磋商有效期21.1 磋商响应文件在磋商须知前附表第_项规定的磋商有效期内有效。磋商有效期比规定期限短的将被视为非响应磋商或无效响应。21.2 特殊情况下，在原磋商有效期截止之前，采购代理机构可要求供应商延长磋商
27、有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求，其磋商保证金将被无息退还，但其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的供应商将不会被要求和允许修正其磋商，而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关磋商保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。22. 磋商响应文件的式样和签署22.1 供应商应按磋商须知前附表第_项准备磋商响应文件正本、副本和电子文档标书（刻录光盘），电子标书的文件格式要求采用_简体中文版，电子标书封面注明公司名称和项目编号，每份磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正
28、本为准。 22.2 供应商应将按照磋商响应文件格式的目录要求顺序装订成册。磋商响应文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由供应商承担。22.3 磋商响应文件除签字外必须是印刷形式，一般不许有加行、涂抹或改写；如有加行、涂抹或改写，必须由供应商法定代表人或其授权代表在修改处签名或加盖供应商公章。22.4 磋商响应文件正本须打印并由供应商的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在磋商响应文件上要求的地方签字，副本可通过正本复印。（四）磋商响应文件的递交23. 磋商响应文件的密封和标记23.1 正本、副本和电子标书一起封装，在封口处加盖公章，并在封套上标明项
29、目名称、项目编号、供应商名称及“正本/副本”等字样。23.2 封套上应注明：收件人：_工程造价咨询有限公司项目名称： 项目编号: 供应商名称：供应商地址：在规定 磋商响应文件递交截止时间 之前不得启封24. 迟交的磋商响应文件24.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的磋商响应文件递交截止时间后收到的任何磋商响应文件。25. 磋商响应文件的修改、撤回和退回25.1 供应商在磋商响应文件递交截止期前，可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章，并作为磋商响应文件的组成部分。在磋商响应文件递交截止期时点之后，供应商不得
30、对其磋商响应文件做任何修改和补充。25.2 除法律法规规定的情形外，磋商响应截止时间后如供应商少于_名，采购代理机构将宣布本次磋商失败，并原封退回收到的任何磋商响应文件，对受影响的供应商不承担任何责任。25.3 采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有_家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有_家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，原封退回已递交的响应文件，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。（五）磋商响应文件的磋商和评审26. 响应文件开启26.1 采购代理机构在采购邀请中规定的时间和地点组织磋商。26.2 已递交的响应文件在规定
