1、中电投档案知识竞赛试题库0506中电投档案技能大赛试题库（一）填空题（二）1. 试题：传统意义上的档案形式，基本上包括档案内容的载体材料（存储介质）和内容的 ( )。2. 答案：记录方式。3. 试题：维护档案的( )，这是档案管理最基本的要求。4. 答案：完整与安全。5. 试题：（ ）属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。6. 答案：档案馆 。7. 试题：在社会实践活动中，贯彻执行档案法必须坚持“以事实为依据，( )，在法律面前一律平等”的基本原则。8. 答案：以法律为准绳。9. 试题：企业档案工作的主体主要包括企业档案工作机构和( )
2、。10. 答案：企业档案工作者。11. 试题：知识经济时代，能够适应企业现代档案管理工作创新的企业档案管理新模式只能是企业档案( ) 管理模式。12. 答案：知识资源。13. 试题：云计算和( )是当前信息化发展的两大重要趋势。14. 答案：大数据。15. 试题：企业档案工作目标是为满足企业各项活动在证据、( )、信息义务等方面的需求为导向、为企业的生存和发展服务。16. 答案：责任。17. 试题：在企业管理体系中，( )是档案工作关系的一种基本设计，在档案管理体系中具有终极决定意义，它指导着档案工作制度的制订和落实。18. 答案：档案管理体制。19. 试题：企业档案管理体系成熟度大致分为(
3、)个层级。20. 答案：5。21. 试题：企业档案管理体系的可重复级状态的主要特征为( )。22. 答案：经验型。23. 试题：企业文件材料( )是指企业各部门对收发的各类文件材料所进行的规范化记录活动。24. 答案：登记。25. 试题：对企业各项活动所产生的文件材料进行 ( )，是实现企业档案精细化管理的基本前提。26. 答案:清理。27. 试题：企业文件( )是一项把零散、无序的文件进行有序化组织的工作。28. 答案：立卷。29. 试题：编制档案检索工具需要标注或采集的项目数据包括序号、( )、档案名称、档案号、归档时间、归档责任者、文件形成者、归档份数、载体类型、保管期限、库位号等。30
4、. 答案：分类标识。31. 试题：企业档案( )，主要适用于对企业技术（业务）档案的检索。32. 答案：分类目录。33. 试题：档案编研工作应符合存真性、适用性、( )和合法性要求。34. 答案：优化性。35. 试题：基本建设项目档案的特点包括：形成周期长、产生单位多、基建档案的数量大、产生与保管使用档案的单位分离和( )。36. 答案：动态性。37. 试题：项目建设单位形成的工程项目前期文件、竣工验收管理文件、生产准备管理文件，应按( )结合问题（专题）进行组卷。38. 答案：阶段。39. 试题：社会化服务是指企业档案的利用面向( )的运行机制。40. 答案：全社会。41. 试题：所谓大流水
5、的库位规划方式，是指档案按照接收入库的( )顺序进行排列，先进先排，后进后排。42. 答案：时间。43. 试题：企业档案信息化发展是由( )、技术因素、业务因素等共同推动的。 44. 答案：认识因素。45. 试题：电子文件质量管理的基本目标包括真实、完整、( )和安全。46. 答案：可用。47. 试题：流转是生成( )的重要环节，如审批人、审批过程、审批意见等。48. 答案：元数据。49. 试题：电子文件形成阶段是决定其质量的关键时期，文件的( )、结构、形成背景都在此阶段形成。50. 答案：内容。51. 试题：为了防止合法用户之外的用户读懂信息，在电子文件信息传递服务的过程中可以运用( )有
6、效地维护电子文件信息的保密性。52. 答案：加密技术。53. 试题：纸张档案加固技术主要有涂料加固、( ) 加固和丝网加固。54. 答案：塑料薄膜。55. 试题：电子文件检索是最重要的开发利用工作，( )的高低是决定用户满意度的关键因素。56. 答案：查全率和查准率。57. 试题：企业数字档案信息资源按照信息的加工程度，可分为原文信息、( )和编研信息。58. 答案：目录信息。59. 试题：磁性载体档案的载体材料和记录材料的( )决定了磁性载体档案的寿命。60. 答案：耐久性。61. 试题：档案纸张材料中的( )一旦发生水解，纸张强度就会下降，耐久性随之受到影响。62. 答案：纤维素。63.
7、试题：电子文件长期保存阶段的管理业务主要包括收集、格式转换、迁移、( )和元数据管理等。64. 答案：利用。65. 试题：电子文件的可用性指的是文件可以被查找、( )、呈现或理解。66. 答案：检索。67. 试题：档案数据著录主要是对各类档案按照相应的著录规则或元数据标准进行数据采集，本工作的主要目的在于形成相应的( )数据库。68. 答案：档案目录。69. 试题：对电子文件整个( )实施连续管理，是追求整体效益最佳化的要求。70. 答案：生命周期。71. 试题：移交与接收的电子档案应当( ) 、齐全完整和安全可用。72. 答案：真实可靠。73. 试题：企业档案现代化应与企业信息化建设（ ）发
8、展，不断提高档案管理水平。74. 答案：同步。75. 试题：案卷内科技文件应齐全、完整，（ ）手续完备。76. 答案：签章。77. 试题：项目文件形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及（ ）措施。78. 答案：考核。79. 试题：竣工图的编制应完整、准确、清晰、规范、修改到位，（ ）反映项目竣工验收时的实际情况。80. 答案：真实。81. 试题：确保档案安全保密的档案安全体系应建立健全人防、物防、（ ）三位一体的防范体系。82. 答案：技防。83. 试题：在境外发行证券与上市过程中，提供相关证券服务的证券公司、证券服务机构在境
9、内形成的工作底稿等档案应当存放在（ ）。84. 答案：境内。85. 试题：中央企业总部各部门，按照“（ ）”的原则负责本部门文件材料的收集、整理和归档，并定期向总部档案工作机构或档案馆移交，对归档文件的完整性、准确性和系统性负责。86. 答案：谁形成谁归档。87. 试题：各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即（ ）。88. 答案：自行解密。89. 试题：项目竣工验收后，应将项目（ ）填写至“国家重点建设项目档案管理登记表”并报送。90. 答案：档案验收情况。91. 试题：国有企业资产与产权变动中形成的档案，由（ ）承办部门立卷
10、归档后，向本单位或上级主管单位档案部门移交。92. 答案：形成单位。93. 试题：档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循规范、先进、（ ）的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。94. 答案：实用。95. 试题：归档文件按室编（ ）顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。96. 答案：件号。97. 试题：档案库设于地下时，必须设置机械通风或（ ）。98. 答案：空调设备。99. 试题：国有企业资产与产权变动档案处置要维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业（ ），防止档案散失。100. 答案：商业秘密。（三）判断题（四）1. 试题：便于社会各方面的利用是档案
11、工作的根本目的。（ ）2. 答案：。3. 试题：文件中心是一个单位内部的档案管理机构。( )4. 答案：。5. 试题：企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。( )6. 答案：。7. 试题：企业领导的素质是做好企业档案工作任务的重要前提和保障。( )8. 答案：。9. 试题：企业档案工作模式经历了实体管理，到知识管理，再到信息管理的历史演变。( )10. 答案：。11. 试题：对于一些产生时间早、数量少的文件应从长保存，不得销毁。( )12. 答案：。13. 试题：案卷内如有空白页也需要编上页码。( )14. 答案：。15. 试题：科技文件的更改与科技档案的更
12、改内容相同。( )16. 答案：。17. 试题：文件阶段的鉴定和档案阶段的鉴定都是一次性的。( )18. 答案：。19. 试题：在一个整体化的管理体系中，针对同一门类的档案对象，企业档案分类规则也必须是统一的。( )20. 答案：。21. 试题：依据组织部颁发的干部档案整理工作细则，人事文件以时间为单位进行组卷。( )22. 答案：。23. 试题：方便保管和利用是企业文件立卷工作最根本的要求，也是立卷工作最终目的。( )24. 答案：。25. 试题：“三纳入”是企业档案部门对企业文件形成和积累最根本的监督管理措施。( )26. 答案：。27. 试题：归档之后的文件材料，档案人员不得擅自改动其状
13、态，但可以改变其内容。( ) 28. 答案：。29. 试题：记录档案材料各种特征的项目数据，需要文件形成责任者和档案人员事后整理编制。( ) 30. 答案：。31. 试题：分类流水结合的库位规划方式不需要将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统，由系统通过智能方式进行指引和检索。( )32. 答案：。33. 试题：档案出借服务仅适用于企业内部用户。 ( )34. 答案：。35. 试题：咨询服务可以是口头形式，也可以是书面形式。( )36. 答案：。37. 试题：企业科技成果简介可以加进编研人员的评价意见，字数控制在300400字之内。( )38. 答案：。39. 试题：档案编研的加工必须忠
14、实于档案原件，不得修改。( )40. 答案：。41. 试题：常用档案检索工具一般不需要档案人员手工编制。( )42. 答案：。43. 试题：磁性载体档案的载体材料和记录材料的耐久性决定了磁性载体档案的寿命。( )44. 答案：。45. 试题：当光盘表面有污迹时，可以用水浸湿的棉布或绒布来擦拭，擦拭光盘时须由光盘盘片中心沿半径方向向外进行，也可以转圈擦拭。( )46. 答案：。47. 试题：数字化可以极大地提高档案信息的易用性，为档案价值的充分发挥创造便利条件。( )48. 答案：。49. 试题：职能鉴定方法是电子文件鉴定的主要方法，文件价值的大小取决于职能活动的重要程度。( )50. 答案：。
15、51. 试题：数字签名可以防止冒充、抵赖，同时还能验证信息在传送或存储过程中未被篡改。( )52. 答案：。53. 试题：格式化操作并没有对数据区做任何操作，目录空了，内容还在，借助数据恢复方法和相应工具，数据仍然能够被恢复回来。( )54. 答案：。55. 试题：纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。( )56. 答案：。57. 试题：数字化之后的档案及其目录信息应长期保存，维护其完整、可读、可用，以保护投资价值。( )58. 答案：。59. 试题：档案纸张不可能杜绝金属物污染，通过控制库房温湿度以及采取防光措施可以抑制金属物对档案纸张的催化作用。( )60.
16、答案：。61. 试题：为了避免有害气体及灰尘对档案的不利影响，档案馆不应该选在工业区的上风位置。( )62. 答案：。63. 试题：化学法恢复字迹是利用化学物质与褪色字迹发生化学反应，在原件上使字迹恢复。( )64. 答案：。65. 试题：互见号是反映同一载体同一内容不同案卷的档号。（ ）66. 答案：。67. 试题：文件材料归档后依据变更进行修改。（ ）68. 答案：。69. 试题：各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕后向档案部门移交。（ ）70. 答案：。71. 试题：电子文件的逻辑归档是指在计算机网络上进行，改变原存储方式和位置而实现的将电子
17、文件的管理权限向档案部门移交的过程。（ ）72. 答案：。73. 试题：档案工作的来源原则是指把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。（ ）74. 答案：。75. 试题：项目文件的编制质量应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。（ ）76. 答案：。77. 试题：纸质档案数字化通常采用黑白二值的扫描模式。（ ）78. 答案：。79. 试题：归档的文件应为原件。因故无原件的可将复制件归档。（ ）80. 答案：。81. 试题：电子签名适用于涉及土地、房屋等不动产权益转让。（ ）82. 答案：。83. 试题：按规定需要销毁档案材料时，必须经单位的法定代表人批准。（ ）8
18、4. 答案：。85. 试题：产权登记档案可以单独存放，也可以与其他文件资料混存。 （ ）86. 答案：。87. 试题：利用者所复制的档案（证明材料除外），一律由馆方寄往利用者所在机关档案室保存。（ ）88. 答案：。89. 试题：国有企业资产与产权变动过程中，档案的整理、鉴定、移交、寄存等工作所需费用，必须由原企业支付，破产企业由破产费用中支付。（ ）90. 答案：。91. 试题：数据管理模块应具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：数据库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。（ ）92. 答案：。93. 试题：制作缩微品的依据和技术标准应达到和实际达到的体
19、现档案缩微品可读性、完整性、保存性和凭证性的技术要求或状况。（ ）94. 答案：。95. 试题：档案接收过程中的虫害检查的方法有：观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。（ ）96. 答案：。97. 试题：档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采系统不应有过热现象。（ ）98. 答案：。99. 试题：组合文件中作为最重要著录对象的文档，一般是归档文件整理或档案著录时列在首位的文档。（ ）100. 答案：。（五）单选题（六）1. 试题：从我国法制建设的客观实践来看，法律的实施主要采取的基本方式为( )。2. A
20、.法律的遵守和法律的适用B.法律的遵守和法律的监督C.法律的监督和法律的适用D.法律的监督和法律的履行答案：A。3. 试题：档案工作的基本内容包括以下八项：收集、鉴定、整理、保管、( )、编研、利用和统计工作。4. A.信息化B.检索C.分类D.装订答案：B。5. 试题：随着云计算、大数据的兴起，企业档案的重心将从“数字化”转变为“( )”。6. A.信息化B.网络化C.虚拟化D.数据化答案：D。7. 试题：档案保管期限的鉴定是在文件( )，由文件形成部门在企业档案部门的协助下，对企业文件进行的鉴定工作。8. A.起草时B.审核时C.归档前D.归档后答案：C。9. 试题：( )是识别归档文件材
21、料保管单元的一组代码。10. A.文件编号B.档案号C.全宗号D.分类号答案：B。11. 试题: 档案分类方法有对象分类方法和( )分类方法。12. A.职能B.时间C.特征D.项目答案：C。13. 试题：按照财政部、国家档案局制发的会计档案管理办法，会计文件组卷的方法主要是按( )进行。14. A.问题B.时间C.内容D.文种答案：B。15. 试题：档案分类的严整性包含了分类对象的整体性和( )。16. A.档案分类的包容性B.档案分类的科学性C.档案分类逻辑规则的严肃性D.档案分类的综合性答案：C。17. 试题：企业档案管理体系的( )的主要特征为档案及其管理工作的价值得到充分体现。18.
22、 A.优化级B.已定义级C.可重复级D.已管理级答案：D。19. 试题：( )揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。20. A. 资产性B. 保密性C. 政治性D. 服务性答案：D。21. 试题：档案编研成品的主体结构部分包括正文、题名、( )、目录、插图和附录等，是供利用者利用的主要信息材料。22. A. 封面B. 编辑说明C. 注释D. 索引答案：C。23. 试题：开展出借服务的企业档案一般应在( )级以下。24. A. 秘密B. 机密C. 内部D. 绝密答案： B。25. 试题：不按照时间先后进行编排的档案编研成品是( )。26. A. 年鉴B. 大事记C. 图册D. 史料答案：
23、C。27. 试题：动力设备汇总表属于( )。28. A. 组织沿革B. 科技图册C. 手册D. 大事记答案：C。29. 试题：( )被称之为“办公桌上的数据库”。30. A. 大事记B. 企业年鉴C. 组织沿革D. 基础数据统计答案：B。31. 试题：档案编研成品( )的合适与否，将直接关系其使用价值。32. A. 选题B. 拟制编研方案C. 选材D. 加工与编排答案：A。33. 试题：企业档案信息化的作用主要是促进企业档案管理效率、( )、档案交流与合作，档案人员素质的提高。34. A. 档案质量B. 档案服务水平C. 档案借阅率D. 档案馆藏答案：B 。35. 试题：机读目录是( )的依据
24、，应保证准确、完整。36. A. 数字档案B. 档案检索C. 档案借阅D. 档案编研答案：B 。37. 试题：企业内部的电子文件管理工作包括业务层、( )、支撑层3个相互依存的层次。38. A. 核心层B. 管理层C. 系统层D. 微观层答案：C。39. 试题：电子文件的存储方式主要包括在线存储、离线存储和( )。40. A.网络存储 B.硬盘存储 C.介质存储 D.近线存储答案：D。41. 试题：企业档案信息化中，按照管理对象，档案管理系统可分为档案辅助管理系统、( )、集成档案管理系统。42. A. 权限管理系统B. 电子文件管理系统C. 产品数据管理系统D. 办公自动化系统答案：B 。4
25、3. 试题：企业档案信息化的管理安全应有统一的安全管理方案，包括规划、预案、( )检查手段等方面的管理。44. A. 数据库管理B. 数据安全C. 权限控制D. 应急措施答案：D 。45. 试题：电子文件的分类有实体分类和( )。46. A. 职能分类B. 信息分类C. 类别分类D. 载体分类答案：B 。47. 试题：档案字迹色素成分可分为碳黑、颜料和( )。48. A. 染料B. 油墨C. 印泥D. 墨汁答案：A 。49. 试题：危害档案的微生物及档案害虫，它们所要求的最适宜的相对湿度均在( )以上。50. A. 60%B. 70%C. 80%D. 90%答案：B 。51. 试题：档案数字化
26、业务流程以档案信息资源为操作对象，通过模数信号转化、目录录入、数据库建设、( )等手段获得有序、可用的数字化信息。52. A. 系统设计B. 软件应用C. 提供利用D. 系统创建答案：B 。53. 试题：照片档案数字化采集的图像文件采用JPEG格式或( )格式存储。54. A.PDFB.TEXTC.TIFFD.WORD答案：C 。55. 试题：备份不仅是文件的备份，在复杂系统中，还需要对数据文件所依赖的系统环境和应用程序进行备份操作，且备份时需要根据相关制度确认备份的方式，确定备份的存储设备和( )，明确是否需要异地备份。56. A.套数B.存储方式C.备份内容D.备份方式答案：A 。57.
27、试题：按照电子文件管理系统与业务系统之间的关系，电子文件管理系统的实现方式有嵌入式和( )两种。58. A.集中式B.分散式C.独立式D.组合式答案：C 。59. 试题：档案是指过去和现在各组织及个人在从事各项活动中（ ）的对国家和社会有保存价值的历史记录。60. A. 直接形成 B. 事后编制C. 经过更改D. 经过整理答案：A。61. 试题：整理归档的文件材料应遵循文件材料（ ），保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。62. A. 形成规律B. 形成时间C. 形成阶段D. 来源原则答案：A。63. 试题：档案部门在突发事件发生后，应及时报警，在第一时间通知（ ）和相关人员，通知专业抢险
28、救援部门等。64. A. 企业领导B. 抢险负责人C. 档案部门负责人D. 档案人员答案：B。65. 试题：外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要（ ）后归档。66. A. 标注说明B. 译出全文C. 译出标题D. 原文标题加【 】答案：C。67. 试题：单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后（ ）发挥生产能力或工程效益的工程。68. A. 不能独立B. 不能连续C. 能有效D. 能独立答案：A。69. 试题：凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件，应附（ ）。70. A一份复印件B说明材料C索引目录D. 一张图片答案：A。71. 试题：纸质
29、档案数字化过程中，扫描文件页面中有红头、印章的档案，可视需要采用（ ）模式进行扫描。72. A黑白二值B彩色C灰度D. JPG答案：B。73. 试题：有关部门接到违法行为处理通知书后，如对处理意见有异议，应于接到该通知书之日起（ ）内向通知书发出机关提出书面意见。74. A.10日B.15日C.30日D.60日答案：B。75. 试题：对重要档案实行（ ）备份保管。76. A.双轨制B.不同载体C.正副本D.异地异质答案：D。77. 试题：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（ ），期满之后，应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。 78. A. 一年 B. 二年C. 半年D. 三个月答案：A。79. 试题：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在
