1、文秘管理与应用写作综合练习文秘管理与应用写作综合练习一、填空1主旨、 材料、 结构 和 语言 是一切文章的构成要素。2国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：（1） 命令 （ 令 ）；（2） 决定；（3） 公告；（4） 通告；（5） 通知；（6） 通报；（7） 议案；（8） 报告；（9） 请示；（10） 批复；（11） 意见；（12） 函；（13） 会议纪要。3中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文自理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：（1） 决议；（2） 决定；（3） 指示；（4） 意见；（5） 通知；（6） 通报；（7） 公报；（8
2、） 报告；（9） 请示；（10） 批复；（11） 条例；（12） 规定；（13） 函；（14） 会议纪要。4全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的人大机关公文处理办法（试行）列出的公文文种为： 公告， 决议， 决定， 法、 条例、 规则、 实施办法、 议案， 意见、 批评和 建议， 请示， 批复， 报告， 通知， 通报， 函， 意见， 会议纪要。5公文主要具有以下特点：（1） 法定；（2） 政策；（3） 实用；（4） 时效；（5） 规范。6公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1） 颁布法规 传达指示；（2）反映情况 请示工作；（3） 联系工作 商洽公务 ；（4） 宣传教育；（5） 依
3、据凭证。7从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 、 平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、 机密 文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、 指挥 性公文、 报请 性公文、 知照 性公文、 联系 性公文和 实录 性公文。8人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 部分、
4、 主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文分数序号 、 秘密等级 和 保密期限 、 紧急程度、 发文机关标识 、 发文字号 、 签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题 、 主送机关 、 正文 、 附件说明 、 成文日期 、 公文生效标识 、 附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词 、 抄送机关名称 、 引发机关 和 印发时间 、 反线 诸要素构成的。9公文的发文字号是由 发文机关代字 、 年份 和 序号 三个要素构成的。10 发文机关名称 、 发文事由 和 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。11在一份比较复杂的公文中，正文一般
5、包括 开头、 主体、 结尾 三部分。12公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的 式；（2） 根据 式；（3） 缘由式。13公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结 式；（2） 说明 式；（3） 申明 式；（4） 祈请式；（5） 期望 。14一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 拟稿；（2） 审核；（3） 签发；（4） 复核；（5） 缮印；（6） 用印；（7） 登记、 分发。15依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用 命令（ 令 ）。16命令的最大特点是具有 强制 性。17命令主要包括 发布 令、 行政 令和
6、嘉奖 令等几种。18对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。19向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。20批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。21按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1） 批示 性通知；（2）指示 性通知；（3） 告知 性通知；（4） 任免 性通知。22表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。23按其具体用途和内容的不同，可将通报分
7、为三类：（1） 表彰 性通报；（2） 批评 性通报；（3） 情况 性通报。24通报的特点主要体现为（1） 严肃 性；（2） 教育 性；（3） 典型 性；（4） 时间 性。25各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。26向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。27从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报 性报告和 呈转 性报告。28向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。29按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求
8、 指示 的请示和请求 批准 的请示。30报告与请示的区别主要体现为： 具体功用 不同； 内容含量 不同；行文时机 不同。31答复下级机关的请示事项，一般要用 批复 。32对重要问题提出见解和处理办法，要用 意见 。33不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。34按行文方向的不同划分，可将函分为 去函 和 复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、 询问 性函、 答复 性函和 请求 性函等几种。35记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要 。36按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类； 指示 性会议纪要； 通报 性会议纪要
9、； 消息 性会议纪要。37会议纪要所应具备的两大特点是： 纪实 性； 提要 性。38机关编发的简报，大都是由 报头、 正文、 报尾 三个部分组成的。39简报的报头部分主要包括简报名称 编号 、 编印单位 、 印发日期 、 密级 、和 保密要求 等项目；报尾部分主要包括 发送单位 和 印发份数 两项内容。40调查报告的特点主要体现为： 真实 性； 针对 性； 典型 性。41计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合 性计划和 专题 性计划；按其形式的不同划分，有 条文 式计划、 表格 式计划、 条文 和 表格 配合使用的计划，大单位
10、的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。42计划通常是由 标题 、 正文 和 落款 几个部分构成。43计划的正文部分一般包括 基本情况 、 目的 与 要求 、 步骤 与 作法 、 结语等几个方面的内容。44从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为 综合 性总结和 专题 性总结两类。45总结一般是由三个部分构成的，即 标题 、 正文 和 落款 。46总结的正文一般包括 前言 、 主体 和 结语 几个部分。47常见的规章制度主要有以下几种： 章程； 条例； 规定； 办法。48章程一般包括 标题、 签署、 正文 等几个部分。49同章程一样，条
11、例通常也是由 标题 、 签署 、 正文 几个部分构成的。50述职报告通常是由 标题、 署名 和 正文 几个部分构成的。51经济消息的特点主要体现在 真 、 新 、 短 、 快 、 活 几个方面。52经济消息的作用主要体现在 舆论宣传 、 信息传播 、 经济流通 几个方面。53按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：经济 动态 消息；经济综合消息；经济 典型 消息；经济 述评 消息。54经济消息一般是由 标题 、 导语、 主体、 结尾 和 背景材料 五个部分构成的。55消息的标题有 单行标题、 双行标题、 三行标题等几个种。56消息的三行标题是由 引题、 主标题、 副标题 组合而成的标题。57
12、消息的开头部分通常是被称作 导语。58新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种： 叙述 式； 描写 式； 设问 式； 论述 式。59撰写经济消息，必须依循以下要求：事实要 准确；报道要 及时；表述要 通俗、 简练。60产品说明书的作用主要体现以下几个方面： 传播知识； 指导消费；宣传企业。61产品说明书的特点主要体现为：内容的 科学 性；表述的 通俗；层次的条理 性。62从总体上看，产品说明书一般是由 标题、 正文、 尾部 几个部分构成的。63撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有 责任 意识；要有 大众 意识。64广告的作用主要体现为： 传递信息； 传播知识； 开拓市场； 指导消费。65按传
13、播媒体的不同，可将常见的广告分为 报纸 广告、 杂志 广告； 广播 广告； 电视广告； 路牌 广告； 网络 广告等几种。66文字广告通常包括 标题、 正文、 附文、 广告语 几个部分。67按其内容的不同，可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种。68广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有： 陈述 式； 描写 式； 抒情 式； 论证 式； 说明 式。69按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类： 功能 型； 诉求 型；按其语言风格的不同，可将广告语分为： 诗歌 化风格 口语 化风格 成语 化风格 谐音 化风格。70经济活动分析报告的特点主要体现为： 科学 性； 及时 性； 指导 性。
14、71按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种： 全面 分析报告； 专题 分析报告； 简要 分析报告； 财务 分析报告。72经济活动分析报告大体上包括 标题 、 正文、 落款及 日期 几个部分。73经济活动分析报告的标题常用的有两种： 报告 式标题； 论文 式标题。74经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、 评估分析、 意见 或 建议 等几个部分内容。75撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有： 比较 分析法； 因素 分析法； 预测 分析法； 综合 分析法； 调查 分析法。76市场预测报告的特点主要体现为： 科学 性； 综合 性； 预见 性； 时效 77常用的预
15、测方法主要有两大类： 定性 预测法； 定量 预测法。78市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况 ；二是分析 和 预测；三是 建议。79可行性研究报告的特眯主要体现为：高度 科学 性；严密 论证 性；学科的 多样 性。80可行性研究报告一般是由 标题 、 正文 、 附件几个部分构成的。81可行性研究报告的正文通常包括 前言、 主体、 结论 三个部分。82招标、投标文书的特点主要体现为： 竞争 性； 公开 性； 简明 性。83按作用划分，招标文书主要有 招标申请书、 招标文件、 招标书、 邀请函、 招标公告、 招标通告、 招标通知书、 议标书、 评标结果报告、 中标通知书；投标
16、文书主要有 投标申请书、 投标书、 履约保证书 等几种。84招标书一般是由 标题、 正文、 落款 三个部分组成。85邀请投标函主要是由以下项目构成的： 标题； 发文字号； 主送单位； 正文； 签署。86招标公告一般包括 标题、 正文 和 落款 三个部分。87招标通知书一般包括 标题、 发文字号、 主送单位、 正文和 落款 几 个部分。88投标书通常是由 标题、 主送单位、 正文、 落款、 附件 几个部分构成的。89投标申请书一般包括 标题、 正文 和 落款 几个部分。90合同的特点主要体现为： 合法 性； 合意 性； 平等 性； 诚信 性； 规范 性。 91从不同的角度，可将合同划分为不同的种
17、类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期 合同和 短期 合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作 条款 式合同、 表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 买卖 合同、 供用电、（ 水、 气、 热力）合同、 赠与 合同、 借款 合同、 租赁 合同、 融资租赁 合同、 承揽建设 合同、 运输 合同、 技术 合同、 保管 合同、 仓储 合同、 委托 合同、 行纪 合同、 居间 合同。92合同一般包括以下几个部分： 标题；合同 当事人名称；合同 编号与签订 地点、 时间； 正文； 署
18、名和 有效期限。93无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款： 标的； 数量 和 质量； 价款 或者 报酬； 包装 和 验收 方法；履行的 期限、 地点 和 方式； 违约责任； 解决争议的方法。94民事起诉状通常是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。95民事起诉状的首部主要包括 标题 和当事人的 基本情况 两个项目。96民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、 事实 和 理由、 证据 三个方面的内容。97民事上诉状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。98民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。99民事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。100民
19、事答辩状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。101民事答辩状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几个项目。102刑事自诉状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。103刑事自诉状的首部包括 标题 和当事人的 基本情况 两项内容。104刑事上诉状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。105刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。106刑事答辩状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。 107刑事答辩状的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。 108刑事申诉书由 首部、 正文 和 尾部 组成的。 109刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况
20、和 案由 几项内容。 110刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、 事实 与 理由 两部分内容。 111行政起诉状是由 首部、 正文 和 尾部 三个部分组成的。 112行政起诉状正文主要包括 诉讼请求、 事实与 理由、证据 等几项内容。 113行政答辩状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。 114行政答辩状的首部包括 标题 、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。115从总体上说， 独创 性、 科学 性和 理论 性，是学术论文所应具备的基本特征。116科学研究的课题有两大类：一类是 开创 性研究的课题，一类是 发展 性研究的课题。117选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：要选择 客观上有
21、意义 的课题；要选择 主观上有见解 的课题。118研究课题的客观意义主要有两层含义：一是 社会 意义，二是 学术 意义。119选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：要选择有 能力 完成的课题；要选择有 兴趣 完成的课题；要选择有 条件 完成的课题。120获取论文写作资料的基本途径有： 观察； 试验 调查 利用图书情报机构。121检索文献资料的方法主要有三种：一是 追溯 法；二是 常用 法；三是 循环法。122按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类： 摘录 笔记； 提要 笔记； 提纲 笔记； 心得 笔记； 索引 笔记。123辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎
22、、 分析 和 综合、 抽象 和 具体、 逻辑和历史等几种。124在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：要选取 确实 的材料；要选取 有力 的材料；要选取 富有新意 的材料；要选取 易于理解 的材料。125 序论、 本论 和 结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、 观点句 和 内容刚要 等几个项目构成。127论文的标题主要有两种类型：一种是揭示 课题 的标题，一种是揭示 论点 的标题。128在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有： 举例 法； 归纳 法、演绎法与 类比 法； 反正 法； 对比 法； 因果 法； 引用
23、法。129一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成： 标题； 作者署名； 摘要； 关键词； 目录； 正文； 注释； 致谢； 参考文献目录。130论文标题应当符合以下要求： 确切； 具体； 醒目。131按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种： 夹住； 脚注； 章节注； 尾注。132按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类： 指示性文摘； 报道 性文摘； 报道/ 指示 性文摘。133提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。134综述最为突出的特点有两个：一是 综合 性；二是 描述 性。135按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种： 会议 综述；讨论 综述；
24、研究 综述。136述评主要应当具备两大特点：一是 描述 性；二是 评论 性。二、名词解释1.公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种解释。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.上行文公：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3.平文行：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。4.下行文：上级机关向下级机关发送的
25、公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。5.发文字号：简称问号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，有发文机关代字、年份和序号组成。6.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。7.公文主题词：是标示公文的内容特征和归属的关键性词语。8.签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9.简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体机企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。10.调查报告：是对某一个事件或某一个问题、进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11.计划：是某一个单位、部门
26、或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。12. 工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。13.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14.讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。15. 规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16. 章程
27、：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17. 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。18. 规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文体。19.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20.述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21.经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域
28、中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。22.导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。23.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。24. 经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改
29、进方法，指导经营管理而写成的书面报告。25.市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。26. 可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。27. 招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。28投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，
30、以求中标的文字材料。29.合同：中华人民共和国合同法规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30.买卖合同：又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。31.租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。32.承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬时使用的合同。33.建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。34.运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运至约定地点，旅客、托运人或收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。35.技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。36.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。37.委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。38.行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。39.居间合同：是居间人向委托
