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    招聘面试招聘面谈技巧.docx

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    招聘面试招聘面谈技巧.docx

    1、招聘面试招聘面谈技巧(招聘面试)招聘面谈技巧壹、面谈提问技巧1.提问的方式(1)终止式只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解这个职位?”、“你是不是喜欢做(某个职位)?”。这种问话方式明快简洁,可是少用为妙,因为这样的提问方式没有鼓励应聘者开口说话。例:你愿意做工程师仍是市场开发人员?分析:问题答案具有确定性和唯壹性,应试者只能做既定性的回答,不应加以随意发挥。出招:这种问题回答力求简洁,明白,壹般不需作过多的补充和修饰。(2)开放式开放式提问迫使应聘者非回答不可,“你对OJT(onthejobtraining工作场所教育)有什么见法?”、“你对目前的市场形势见法如何?”。开放式提问是最

    2、正确、应用最多的问话方式。例:你的性格特点是什么?善于和人相处吗?分析:提问具有发射性和灵活性,应试者能够根据自己的实际情况作出较为自由的选择和回答。出招:小心!这类问题很关键。回答得好坏,直接关系到录用和否。而且这些是你事先能够准备的。同时,这类问题回答得好,就是绝好的表现自己,推销自己的机会,能够令面试官刮目相见,顿生爱才之心。(3)引导式问话的目的于于引导应聘者回答你所希望的答案。如“你对目前的市场形势见法如何?不是很好吧?”这种问法壹般来说最好避免,除非你心中有数。例:你以为我们的改革怎么样?分析:面试官对提问问题答案有壹定的倾向性,希望能得到符合他的心意的回答。出招:聪明的你,能够顺

    3、水推舟,给面试官壹个较为满意的回答,但若你对这家公司的改革确实有意见,而且有特殊的理由,倒也能够谈出自己的见法,令面试官觉得耳目壹新,出奇制胜。否则,仍是夸夸他吧。很多的时候,领导者是需要赞赏的!(4)假想式采用“如果”的问题方式,如“如果你和客户谈判,你会怎样安排呢?”。若是用的得当,很可能让你了解应聘者的想法和能力。例:如果让你来当我们公司的总经理,首先你会做几件事?分析:这均是假设性的情况,目的是考察应试者的想象能力,原创能力,解决或处理突发情况的能力。出招:面对这种问题,切忌长时间的沉默,但也不要不经考虑急于回答。需要对问题的关键部位进行详细分析,提出切实可行的解决方法。不过也不要做长

    4、篇大论。(5)单选式问话要求应聘者于俩害之中取其轻。如“你跳槽,是认为自己不能胜任呢?仍是认为自己太自负?这种问法未免过分,应该避免。例:我们要求的均是大学本科之上学历的,你只是专科,恐怕不合适吧?分析:这其实是面试官故意为之,目的是通过指出应试者的薄弱之处,使其陷入壹种困境,考察于这种极端情况下,应试者的心理承受能力。出招:切记大吵大闹,甚至拂袖而去,这样只能反映出自己没有修养。只要你相信自己行,你就行。表达出这种自信,努力扭转颓势。(6)多项式同时连续提出好几个问题。如“你以前的职位均做些什么?有什么特点?你于职位上有什么优势?劣势?”这种问法很难得到完善的答案。例:你喜欢读书吗?业余时间

    5、均读什么书?经济类的书读得多吗?哪壹种管理理论你较为欣赏?分析:面试官力图通过这壹系列的问题,深入了解应试者某壹方面的情况。出招:你壹定要按顺序回答问题,但不壹定每个问题均回答,于表述中留心表现出自己的个性及优点。外企必问十个问题1.请介绍壹下你自己。这是外企常问的问题。壹般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些于简历上均有,其实,外企最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些均能够和学习无关,也能够和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理外企才会相信。外企很重视壹个人

    6、的礼貌,求职者要尊重考官,于回答每个问题之后均说壹句“谢谢”。外企喜欢有礼貌的求职者。2.于学校你最不喜欢的课程是什么?为什么?这个问题外企不希望求职者直接回答“数学”、“体育”之类的具体课程,如果直接回答仍说明了理由,不仅代表求职者对这个学科不感兴趣,可能仍代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到:我可能对个别科目不是特别感兴趣,可是正因为这样,我会花更多的时间去学习这门课程,通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣,对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真,所以各门课的成绩较为平衡。通过这样的问题,外企能够找到对任何事情均很感兴趣的求职者。3.说说你

    7、最大的优缺点?这个问题外企问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,外企肯定不会录用你。外企喜欢求职者从自己的优点说起,中间加壹些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。外企喜欢聪明的求职者。4.你认为你于学校属于好学生吗?外企的招聘者很精明,问这个问题能够试探出很多问题:如果求职者学习成绩好,就会说:“是的,我的成绩很好,所有的成绩均很优异。当然,判断壹个学生是不是好学生有很多标准,于学校期间我认为成绩是重要的,其他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也均是很重要的,我于这些方面也做得很好,应该说我是

    8、壹个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理想,便会说:“我认为是不是壹个好学生的标准是多元化的,我的学习成绩仍能够,于其他方面我的表现也很突出,比如我去很多地方实习过,我很喜欢于快节奏和压力下工作,我于学生会组织过活动,锻炼了我的团队合作精神和组织能力。”有经验的招聘者壹听就会明白,外企喜欢诚实的求职者。5.说说你的家庭。外企面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况,探究隐私,外企不喜欢探究个人隐私,而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。外企希望听到的重点也于于家庭对求职者的积极影响。外企最喜欢听到的是:我很爱我的家庭!我的家庭壹向很和睦,虽然我的父亲和母亲均是普通人,可是从小,我就见

    9、到我父亲起早贪黑,每天工作特别勤劳,他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良,对人热情,特别乐于助人,所以于单位人缘很好,她的壹言壹行也壹直于教导我做人的道理。外企相信,和睦的家庭关系对壹个人的成长有潜移默化的影响。6.说说你对行业、技术发展趋势的见法?外企对这个问题很感兴趣,只有有备而来的求职者能够过关。求职者能够直接于网上查找对你所申请的行业部门的信息,只有深入了解才能产生独特的见解。外企认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多,包括公司各个部门,发展情况,于面试回答问题的时候能够提到所了解的情况,外企欢迎进入企业的人是“知己”,而不是“盲人”。7.就你申请的

    10、这个职位,你认为你仍欠缺什么?外企喜欢问求职者弱点,但精明的求职者壹般不直接回答。他们希望见到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说:“对于这个职位和我的能力来说,我相信自己是能够胜任的,只是缺乏经验,这个问题我想我能够进入公司以后以最短的时间来解决,我的学习能力很强,我相信能够很快融入公司的企业文化,进入工作状态。”外企喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。8.你期望的工资是多少?外企的工资水平是很灵活的,何种能力拿何种工资。外企喜欢直率的人,但这个问题却不能正面回答,外企希望听到:“以我的能力和我的优势,我完全能够胜任这个职位,我相信我能够做得很好。可是贵公司对这个职位的描述不是很具体,我想仍

    11、能够延后再讨论”。外企欢迎求职者给其定薪的自由度,而不是咬准壹个价码。9.你能给公司带来什么?外企很想知道未来的员工能为企业做什么,求职者应再次重复自己的优势,然后说:“就我的能力,我能够做壹个优秀的员工于组织中发挥能力,给组织带来高效率和更多的收益”。外企喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力,比如申请营销之类的职位,能够说:“我能够开发大量的新客户,同时,对老客户做更全面周到的服务,开发老客户的新需求和消费。”等等。10.你仍有什么问题吗?外企的这个问题见上去可有可无,其实很关键,外企不喜欢说“没有问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这

    12、样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我能够参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?外企将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。2.主持人的“自问”准备面试之前,主试人最好进行以下“自问”准备,让自己“心里有数”,从而提高成功录用机会:(1)该申请人需要具备怎样的人际沟通技巧和技术性技能,才能胜任有关职位?(2)我需要该申请人于有关职位上工作多久?(3)该申请人以前于有关职位上工作了多久?(4)我们将会给予什么样的晋升机会?会安排训练吗?(5)假如有关人选的工作表现不如意或对工作的要求过高,我将会面对什么困难?(6)该申请人将会和途径样的同事合作?我需要他

    13、们壹起参和大幅度的过程吗?(7)我将和该申请人以什么形式合作?(8)该申请人于工作范畴上有机会代表公司对外发言或传播消息吗?3.如何编制面试问话提纲(1)面试提纲是整个面试过程中的问话提纲。主试人根据面试提纲,向应聘者提出问题,了解应聘者素质和能力,控制面试进程。(2)面试提纲必须围绕面试的重点内容来编制。(3)提问的题目应具体、明确。(4)面试提纲由若干面试项目组成,如“公关能力”、“专业知识”、“敬业精神”等。每壹面试项目均应编制相应的提问提纲以便面试时有针对性地提问、考察。(5)同时,应聘者有着不同的情况和经历,不必要每个人选均用同壹套提纲依序壹问到底。因此,每壹面试项目可从不同角度出壹

    14、组题目,以便于面试时选择。(6)面试提纲能够分为通用提纲和重点提纲俩部分。通用提纲涉及问题较多,适合于提问各类应聘者。重点提纲则是针对应聘者的特点提出的,以便对职位要求中有代表性的东西有所了解。二、面谈放松技巧于面谈前的准备阶段,主试人的主要工作,其实是设法令自己及应聘者放松。1.让自己放松有些主试人喜欢利用招聘面谈,来向其他高级同事证明他有高明的面谈技巧,或令应聘者无言以对的口才,他们可能会发问壹些极难回答的问题,令面谈气氛向负面方向发展。也有壹些主试人自以为可操生杀大权,手握尚方宝剑,态度因而较为倨傲,不乐意用亲切友善的行为来和应聘者接触,无形中为面谈加压,令应聘者心理负上额外的担子。这种

    15、行为首先会令主试人分心,难以集中精神准备面谈;而且,有经验的应聘者便会乘虚而入,趁主试人自顾不暇之际将准备已久的台词背诵出来,引导主试人步入面试的误区(有关面试误区的讲述见下文),作出了错误的招聘决定。而经验较浅的应聘者会因此比较紧张,影响正常发挥。下列方法可协助主试人,于进行招聘面谈前,令自己平静下来:(1)面谈前十五分钟,结束其他工作,从会议中走出来,或放下手头上的文件;到洗手间走壹趟,整理壹下衣装,慢慢地走回办公室。(2)取出应聘者的资料,翻见壹遍,不要强逼自己记忆,只需记着姓名,便足以顺利地打开话匣。(3)将原先拟好的面谈问题,放入档案夹内,现翻见“面谈评价量表”,重温要于面谈中了解的

    16、各个工作表现、维度。(4)若面谈室没有纸和笔,准备俩枝笔及壹些纸张。(5)准备名片,应聘者可能会索取。(6)开始面谈前,心中念壹遍:“我已准备好了。”向自己微笑,然后请人通知应聘者准备。2.让应聘者放松壹般而言,应聘者会比主试人较为紧张,壹些不善于控制自己情绪的人,表现会因此而大大地失准。主试人也许以为,他见见应聘者如何于面对陌生人的压力下作出反应,会有了解其日后的工作表现。但实际的情况是,公司中只有很少数岗位的工作,是要求员工于陌生人前有敏捷得体的反应,大多数工作均会和“处变表现”无关。倘若你主持的面谈往往使那些处变不惊的人胜出,那么你的机构便未必有其他特长的成员了。所以为了较为准确的评价应

    17、聘者的日常工作表现,主试人应千方百计令他感到舒服自于,从而渐渐适应了面谈的气氛,将自己发挥出来。令应聘者放松的工作,应于面谈开始前,而非于面谈过程中运用,否则应聘者阵脚已乱,要重新镇定下来且非易事。下面简单列出壹些方法,可协助应聘者放松自己:(1)通知应聘者来面谈时,除了要清楚说明日期、时间及地址外,仍要说明下列事项:*向谁报到*带什么证明文件、附加资料*公司联络电话*重申他应聘的岗位名称(2)预先通知接待员,应聘者约于何时到此,应往何处等候。(3)预留房间,让应聘者静静地等待,不会被其他访客及同事骚扰。(4)若需要应聘者于面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预留充分时间,及准备有效的文具。

    18、(5)征求应聘者的同意,给予饮品。(6)不要让应聘者等候超过十五分钟。(7)将已接受面谈的应聘者,和未接受者分开。(8)若主试人希望将面谈过程录音或录影,必须先行知会应聘者,及征求同意。壹切准备就绪,招聘面谈便能够于压力最低的情况下开始,双方的表现均会因而保持水准。三、面谈评价方法主试人须将面谈阶段及决策阶段分开,不应于进行面谈时,同时评量应征者,或作出招聘决定。于进行招聘面谈时,主试人必须有计划地发问,认真聆听、观察及记录,而面试评价及招聘决策要于下壹步进行。1.招聘面试评价程序(1)面试记录*面试过程中要及时记录。*不能写下主观及概括性的词,也不应将应聘者说的话用自己的方式来描述,而是用逐

    19、字记录“方式来写,这样有利用对应聘者的表现进行区分,避免不同的就职者得到差不多的评语记录。(2)填写评价量表*尽量不要翻阅其他应聘者的评量表。*根据原先订下的工作要求来评分。*不要于本步骤中作出招聘决定。*评分时应参考上壹步骤的记录,重温应聘者的回答重点,留意和该工作表现维度有关的问题,然后写下评分。*极力避免主观因素的影响,要从记录中找寻证据支持自己,切勿以印象或个人喜好作准则。若记录没有支持证据,该项工作表现维度便应获低分,主试人于评分时,要竭力保持客观,脑海中应只有应征者的行为表现,而非个人相貌、学历、身材等到背景资料。(3)检查评分和记录*应该取出记录来核对壹遍,见见不同的应征者则否有

    20、相同的回答。若真的有类似的答案出现,主试人仍要进壹步检查评量表,见见他是否给予相同的评分。*相同的行为表现,应该给予相同的评分。换句话说,无论应征者是谁,只要他曾作出壹些和工作要求符合的行为,主试人便给予高分,反之则给予低分。*主试人仍要从评量表中,将壹些关键性评价要素的评分检查壹下,比较高分者和低分者的答案,重新见见他们的行为表现,是否和评分匹配。若有需要,主试人于此时可调整评分。(4)作招聘决定于同分的情况下,主试人需要查阅评价量表,若使用加权量表,于权重较高类获得高分的应聘者,应首先考虑聘用。2.面试评价量表设计面试评价量表由若干评价要素构成,是于面试过程中主试人现场评价记录应聘者于回答

    21、各评价要素中表现优劣程度的计量表。由于面试就是要根据应聘工作职位的要求对应聘者进行评价,以明确应聘者是否具备任职条件的过程,因此,设计面试评价量表时,诸评价要素除反映工作职位要求外,仍应当是能够通过面试的技巧进行评价。(1)面试评价量表构成*姓名、考号、性别、年龄*应聘职位*面试项目(评价要素)*评价标准和等级*评语栏*考官签字栏*其他(2)计分标准要使面试评分尽量具有客观性,于设计评价量表时,应使评分有壹个确定的计分幅度及评价标准。A.评价标准等级,于设计面试评价量表时,可把面试标准等级分为三级、四级、五级等,于壹等级有壹定的标准内容,于评分等级的用词上,尽量体现等距原则,保持分寸、程度和数

    22、量上的连续性,避免幅度较大的跳跃。B.将各等级进行量化。等级量化就是对各评价标准予以刻度。能够是定量的,如1、2、3、4、5分10、20、30、40、50;也能够是定性的,如优、良、中、差、劣或A、B、C、D、E.(3)面试评价量表格式面试评价量表壹般有三种:A.问卷式评价量表运用问卷形式,将所要评价的项目列举出来,由主试人根据应聘者于面试中的表现进行评审。B.等级标准评价量表选定本次面试的诸评价要素,将每壹要素划分若干标准等级。考官根据应聘表现给予评分。C.综合评价量表按提问顺序记分,其每壹评价要素对应若干项,最后将各项平均得分综合统计于壹张评价表上。此种量表由面试提问单、提问记分表、综合计

    23、分评价表三部分构成。四、避免面谈误区于面试过程中,有以下几个误区,是必须注意避免的:1.“坏事传千里”效应不少主试人于聆听面试对象陈述之后,会倾向较为相信负面性的资料,而对正面性资料的相信程度调低。和俗语所谓“好事不出门,坏事传千里”吻合,即人们对负面的事物有较深印象,也有兴趣知道更多。于招聘面谈时,这个现象会令主试人“偏听”,作出招聘决定时会有偏差。2.近因效应(“大型交响曲”效应、先入为主效应)根据心理学的记忆规律,主试人往往对面谈开始时和结束时的内容印象较深。这好像于听壹首大型交响曲时,有些听众会集中欣赏开头及结束部分,对中段较为陌生。若应聘者懂得于开场白及综合发言时多下壹点功夫,他取得

    24、良好印象的机会便会提高。相反而言,那些秩序渐进,于中段表现良好,但结束前又归于平淡的应聘者,可能会被评为表现平平。3.光环效应不少面试人心中有壹个理想的应聘者形象,或称为典型。如果发现了某人于某方面符合自己的理想,就好象给这个人套上壹个光环壹样,误以为他于所有方面均是好的,因此影响面试人对面试对象作出客观正确的评价。这种现象亦可称为“光环效应”(HaloEffect)。4.“脱线风筝”现象不自觉地和面试对象谈壹些和工作无关的内容,令面谈失去方向,这样,就有机会主应聘者占有面谈主动,向着对自己有利的方向发展下去。也往往使和面试人谈得投契的应聘者占优势。5.“只听不见”现象主试人把精力集中于记录面

    25、试对象的回答,而忘记了观察面试对象本人。主试人要全心全意地观察应征者的反应行为,来印证他的说话的内容,检查俩者是否壹样。五、主试人的选择和训练1.谁担任主试人(1)用人部门主管(2)人力资源部主管(3)中高级职位由总经理或副总经理担任主试人(4)壹般初次面试由人力资源部实施,人力资源部主管或指定人员担任主试人。通过初次面试,过滤学历、经历、资格等基本要求不适合的人选。复试或带有评定性质的面试由用人部门主管担任主试人。(5)面试组壹般由人力资源部主管、用人部门主管和其他甄选专家或高级主管组成。2.主试人条件(1)良好的个人修养和品格(2)具备关联专业知识(3)善于把握人际关系(4)公正客观(5)能熟练运用面试技巧(6)了解组织情况和职位要求3.主试人训练面试是壹项专门的技术,主试人训练有助于面试的成功。(1)面试技术训练(2)对组织情况和职位要求作深入了解。(3)进行“如何代表公司”的训练。面试是双向的,不仅主试人面试应聘者,应聘者也于面试公司,因此,主试人代表的是整个公司。进行“如何代表公司”的训练有助于达成高素质的人才对公司及应聘职位的认同。本信息来源:中国人力资源网编辑:Lilyhttp:/life_vst_article.php本新闻摘自:搜狐编辑:Lily(Lily)http:/life_vst_article.php


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