1、金蝶K3库管员操作指导手册 南京金龙客车制造有限公司信息部库管员操作指导手册 版本1.0南京金龙 信息部 版权所有文档信息作者：刘永全创建日期（yyyy-mm-dd）:2013-03-20审核者:审核日期（yyyy-mm-dd）:最后修订者：最后修订日期（yyyy-mm-dd）:文档类型：操作手册文档修订历史版本号修订日期修订者修订内容1.02013-03-20刘永全创建文档目 录库管员操作指导手册 4第一节 登陆界面介绍 4第二节 系统界面介绍 5第三节 系统操作介绍 61.1.1 基础资料操作 61.1.2 单据操作 7第四节 库管员操作指导 81.1.3 生产领料单新增 81.1.4 生
2、产领料单维护 111.1.5 生产退料和生产投料变更 121.1.6 库存查询 141.1.7 仓库盘点 141.1.8 其他入库和其他出库 161.1.9 仓库调拨 161.1.10 物料_默认仓库修改 16库管员操作指导手册第一节 登陆界面介绍登陆界面登陆：登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套，帐套和帐套之间是相互独立的，如果一旦选择错误帐套，一是会影响用户登陆错误帐套的数据，二是用户的正常工作的数据并没有进入系统，降低工作效率。另外，南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”，选择其他登陆方式不能登陆成功。修改密码：如果用户初始没有密码，在用户名栏内输入用户名后
3、（南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名），单击右上角“修改密码”，则可以设置用户密码；如果用户有密码，则需要把用户名和密码都填写正确后，单击右上角的修改密码，则进入修改密码的界面。注意：每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确，以免给工作带来不必要的麻烦。第二节 系统界面介绍K3主控台界面登陆成功后，会进入如上图所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜单栏”，“主控台”，“帐套信息栏”等三个主要部分。菜单栏功能介绍：我的K3：可以保存用户常用的功能按钮更换操作员：可以返回到登陆界面K3流程图：K3流程图和K3主界面切换信息中心：会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息添加到我的K3：用
4、户可以选中常用的明细功能后，选择“添加到我的K3”，也可以在重用的明细功能上右击鼠标，选择“添加到我的K3”。注意：1.只有用户手动选择“添加到我的K3”，才可以在“我的K3”里看到主控台功能介绍：主控台从左到右依次分为四级，第一级主要包括“我的K3”，“财务会计”，“供应链”，“计划管理”，“生产管理”和“系统设置”等模块。其中财务部门的大部分功能都在“财务模块”中，“供应链”模块包括“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等和公司业务相关的子模块。第二级和第三级是为了方便定位。第四级为明细功能。第三节 系统操作介绍1.1.1 基础资料操作用户登录K/3 主界面后，点击【系统设置】【基础资料
5、】【公共资料】，依此路径进入，可以在明细功能下看到基础资料列表，双击进入对应的基础资料。基础资料包括:科目、币别、汇率体系、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象等内容。基础资料操作包括：打印、预览、过滤、刷新、引入、引出、管理、新增、属性、禁用、反禁用、删除、批改、审核、反审核、检测等操作。1.1.2 单据操作南京金龙常用的单据包括：销售订单、采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、生产任务单、生产投料单、生产领料单、调拨单、产品入库单、销售出库单等单据。单据操作包括：查看、新增、维护、打印、审核、反审核、下推、使用、反使用、投放
6、、关闭、作废、反作废、变更、过滤、查找、驳回、删除、修改、上查、下查等操作，不同单据可能会有不同，但主要功能是一致的。查看：在序时簿界面选中某张单据，单击查看便可以进入该单据。新增：单击新增会进入单据新增界面。维护：单击维护会进入单据修改界面。打印：打印需要从序时簿界面进入到单据界面，单击打印会进入套打单据。通常南京金龙需要套打的单据有采购订单、收料通知单、外购入库单、生产投料单和生产领料单。审核：南京金龙所有单据都是在审核状态下才生效。反审核：如果在审核状态下的单据需要修改，必须先反审核该单据才允许修改，原则上南京金龙不允许修改已审核状态下的单据。下推：根据南京金龙业务流程，把已审核状态下的
7、单据下推到下一业务流程。使用、投放：某些单据在审核后，需要使用、投放才生效。具体单据在下文中详细介绍。删除：把未审核的单据进行删除。上查、下查：根据南京金龙业务流程，查询该单据上或下一业务流程的单据。过滤：在进入所有的单据序时簿前都会弹出过滤条件，用户根据自己的需求填写相应的内容，便可得到相应的单据。第四节 库管员操作指导1.1.3 生产领料单新增用户登录K/3 主界面后，点击【供应链】【仓存管理】【领料发货】【生产领料-新增】，依此路径进入生产领料单新增界面。生产领料单新增通常情况南京金龙生产领料单新增分为两种情况，一是正常业务下生产领料单新增，二是非正常业务下生产领料单新增。正常业务下生产
8、领料单的依据是来自生产任务单对应的BOM，用户在原单类型处需选择生产任务单，在选单号内输入F7，进入生产投料单界面，根据生产投料单选择对应的物料，单击返回或者回车，系统会自动把选中的物料带回生产领料单。待生产领料单保存审核后，表示物料已从系统出库。生产投料单叙时簿非正常业务下生产领料在南京金龙通常指“小料单”领料，通常是指消耗料等非原材料物料。非正常业务下生产领料单新增需要根据小料单，在物料代码处单击F7进行筛选或根据小料单上的物料代码直接输入，选择批号数量，填写其他必填项等。生产领料单界面注：1.库管员一定要见单发料，凭单出库，没有生产投料单和“小料单”严禁库管员给车间备料。2.如给车间备料
9、过程中有缺料现象，库管员先在系统中根据实际数量做生产领料单，待来料以后做小料单补料。3.领料部门：写相应的领料部门，如总装车间、行政、财务等。纸制单据要对应相应部门经理审核。4.对方科目：写财务将记入的科目，如生产成本BOM成本，生产成本消耗料，制造费用劳保费等。一定填写准确，材料会计审核时一定查看是否符合财务要求。5.领料用途：写车号，车号没有特殊情况与成本对象是一致的，如遇车间分割任务单，领料用途一定要填写现投料的车号。6.发料仓库：写所发物料所在仓库。7.批号：在没有实行批号管理之前，一律为20121130。8.成本对象：投料单上的车号代码。9.源单类型：生产任务单。10.选单号：相应的
10、投料单号。11.备注：说明事项，如不是根据源单生成领料单，要说明原因：定额增加等信息。12.所有领料单原则上一律根据生产任务单下推生成，如遇BOM没有而确实需要领用的，要手输领料单但一定要在备注栏注明原因。13.以上要求为基本要求，请材料会计审核时注意核对。1.1.4 生产领料单维护用户登录K/3 主界面后，点击【供应链】【仓存管理】【领料发货】【生产领料-维护】，依此路径进入生产领料叙时簿界面。生产领料叙时簿在生产领料叙时簿界面用户可以查询到所有已保存的生产领料单，并可以对单据进行修改、删除、审核等操作。1.1.5 生产退料和生产投料变更投料变更流程图南京金龙投料变更必须有技术部门签字确认的
11、技术变更通知单。变更分为几种情况。一是物料尚未投放车间，投料单尚未打印，直接修改投料单，其他操作同正常业务；二是物料尚未投放车间，投料单已打印；修改投料单，单独打印有错误的投料单。三是物料已发放车间，又需要新增物料，需要车间填写“小料单”并签字确认，然后由库管员手工新增生产领料单；四是物料已发放车间，需要减少物料，由库管员查询原生产领料单下推生成红字生产领料单；红字入库操作五是物料已发放车间，需要更换物料，由库管员查询原生产领料单下推生成红字生产领料单，然后在手工新增生产领料单。红字入库界面注：如果车间料库或工废需重新领料，则根据原来的单据内容手输一张红字领料单，收料仓库为“料废库”，备注说明
12、为料废还是工废，如料废请注明供应商名称。1.1.6 库存查询用户登录K/3 主界面后，点击【供应链】【仓存管理】【库存查询】【及时库存查询】，依此路径进入即时库存查询界面。即时库存查询1.1.7 仓库盘点南京金龙对库房实行抽盘，用户登录K/3 主界面后，点击【供应链】【仓存管理】【报表分析】【物料收发汇总表】，依此路径进入物料收发汇总表过滤界面。物料收发汇总表在物料收发汇总表过滤界面，根据财务部要求填写相应内容，进入汇总表界面。物料收发汇总表 选择文件-引出1.1.8 其他入库和其他出库1.1.9 仓库调拨1.1.10 物料_默认仓库修改库管员在工作中发现物料有错误的默认仓库（例如A物料实物实在甲仓库，但在投料环节发现A物料出现在乙仓库），请及时反馈给物流部相应负责人，由其进行修改。用户登录K/3 主界面后，点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【物料】，依此路径进入物料_默认仓库修改界面。在此界面下，选择“管理”，进入筛选界面。物料筛选界面 在此界面，输入物料代码或名称，单击搜索或回车，在右侧就会出现对应的条目，双击记录便可进入物料修改界面。物料修改界面 在物料修改界面下，单击默认仓库的输入框，会弹出所有的仓库，选择正确仓库保存即可。待下次再出现此物料，便可带出正确的仓库。
