1、永丰观澜国际亮相暨高峰论坛执行方案418永丰观澜国际亮相暨周口新东区经济发展论坛执行报告1. 活动领导组2. 氛围布置组3. 礼品筹备发放组4. 嘉宾、媒体接待/接待组5. 礼仪保安组6. 亮相、论坛活动组7. 现场接待组8. 亮相、论坛活动物料组9. 紧急预案组一、 活动领导组总指挥：靳江涛组 长：陈 健 副组长：安总、于经理成员：陈国兴、张军强、韩帅、推广专员二、 氛围布置组（负责人员：安总、张军强 ）（1）、氛围平面布置图（略）（2）、氛围布置具体内容及人员安排序物品数量及要求完成时间执行人负责人备注1. 升空气球2个（带条幅）5月18日 6：00礼仪公司张军强活动当天氛围布置设计：韩帅
2、文案：轩鹏 2. 气柱4个（带条幅）5月18日 6：003. 彩虹门2个（带条幅15/10m）5月18日 6：004. 室外舞台（与售楼部logo居中）9.6x5mx1m5月16日 17：005. 室内小舞台9.6x3x0.4m5月16日 15：006. 充气狮子2个（一对）5月18日 6：007. 大型锣鼓队40人5月18日 7：008. 门前地毯铺设50米（1.5m）5月18日 6：009. 皇家礼炮6架5月18日 6：0010. 帐篷10顶5月16日11. 花坛彩旗100面5月15日韩帅张军强安装到位12. 道旗杆条幅955月16日13. 工地围墙安装5月15日韩帅14. 售楼部门前展板
3、4块5月14日张军强15. 售楼部广场杆旗19个5月14日16. 售楼部前面道路杆旗5月16日于经理17. 广场植物摆设小盆鲜花、木花坛5月16日工程人员于经理购买小盆鲜花18. 售楼部内展板4块5月14日韩帅张军强19. 区域发展图1块5月14日20. 大门玻璃贴4块5月14日21. 接待桌绿植7个（绿培）5月14日张军强三、 嘉宾、媒体邀请组/接待组（组长：陈国兴）（1） 邀请人员名单类别单位职位姓名电话车辆安排政府官员周口房管局领导周口规划局领导周口土地局领导周口东区领导论坛嘉宾经济学家教授李稻葵财经学家作者吴晓波经济学家教授樊纲国务院发展研究中心金融研究所副所长巴曙松河南商报总编辑经济
4、视点报社长路明永丰集团总裁靳江涛媒体单位大河报记者大巴车郑州晚报记者东方今报记者河南商报记者河南都市频道（2人）记者大河网（2人）记者商都网记者聊宅网记者新浪网记者搜房网新闻主管主持人主持人周口媒体周口日报房地产部申超峰周口电视台台长李海彬（2） 具体工作及人员安排序工作内容相关事宜完成时间执行人负责人1. 邀请函制作设计定稿、发制作5月10日韩帅张军强2. 新闻稿撰写活动当天新闻稿5月18日轩鹏3. 相关资料周口房产情况、项目介绍等5月12日陈国兴4. 媒体车辆安排大巴车5月18日张军强5. 嘉宾车辆安排确定车辆（几辆车、谁的车）5月18日张军强提前联系并确定是否开私家车6. 资料-手提袋手
5、提袋、单页、折页、新闻稿、红包5月16日陈国兴7. 红包准备郑州记者：300元/人周口记者：200元/人论坛嘉宾：另定5月16日于经理8. 媒体红包赠送郑州记者（9人）5月16日张军强以防当天自行到访媒体9. 周口记者（4人）陈国兴10. 论坛嘉宾（5人）于经理11. 预备10份（200元红包）12. 用餐酒店预定4桌（郑州媒体、周口媒体、论坛嘉宾、永丰工作陪同人员）5月18日安总13. 主持人确定联系路总邀请5月12日张军强14. 贵宾接待处布置座椅、水果、矿泉水5月16日韩帅15. 签到处嘉宾签到、椅子、签到本笔、30只胸花到位5月18日礼仪小姐负责佩戴胸花16. 领导接待贵宾下车入口处等
6、候5月19日安总、靳总17. 媒体接待下车入口处等候5月19日张军强、陈国兴四、 礼仪、保安、车辆引导组（组长：项目保安）名称工作安排数量工作内容责任人礼仪小姐签到处2人负责嘉宾佩戴胸花及签到引导 张军强大门处2人左右各一人，微笑、相迎入口处6人地毯两边站立，微笑、相迎保安大门处2人维持现场秩序，随时调配永丰公司礼品发放处10人签到处4人、钢管区6人车辆引导2人论坛区2人物料制作停车导示牌2个韩帅设计。停车引导韩帅五、 亮相、论坛活动组（组长：陈健 组员：张军强、陈国兴）1. 场地布置（略）2. 活动流程附：领导站位示意图剪裁仪式活动组时间事项事情进程负责人备注6:00鞭炮燃放燃放鞭炮、烧香、
7、纸、磕头，预祝项目成功陈健6：007：00场地布置背景喷绘、入口处条幅悬挂、舞台搭建、椅子排放、现场音响、拱门、气柱、礼炮、鲜花等布置完毕礼仪公司7：008：00现场布置结束总控检查确认完毕；陈健8:00礼仪小姐到位10名礼仪小姐、主持人，陆续进场，准备好各自工作。张军强8:00迎宾登记嘉宾陆续到场。两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品，引至嘉宾休息室。张军强8:00迎宾演奏大阵容锣鼓队表演（好一点的）主持人礼仪公司8:30主持人致辞主持人介绍领导和嘉宾主持人第一时间（8：30）将来宾名单递至主持人处8:35领导上台领导人员名单及顺序：安总具体邀请人员、名单、发言顺序，
8、落实、细化（后附站位图）4月28号完成8:40董事长致辞郑州市永丰房地产董事长致答谢词8:45领导致贺辞周口市主管领导致贺辞8:50揭幕剪彩剪彩嘉宾、礼仪小姐登场准备宣布剪彩仪式开始；同时售楼部LOGO遮盖红布揭幕。主持人9:00宣布亮相并剪彩郑州市永丰房地产董事长宣布“我宣布永丰观澜国际璀璨亮相、鸣炮、凑乐”（ 揭牌logo，剪刀起，礼炮响，鞭炮响，乐队欢奏、活动进入高潮）靳总9:10嘉宾进入论坛区邀请、礼仪引导嘉宾至售楼部论坛区就坐安总9:2011:30主题讨论开始主持人宣布“周口新东区经济发展论坛交流会”正式开始！，嘉宾解读主题及相关内容，现场互动交流主持人长裙11:3012:00自由交
9、流主持人宣布：到场嘉宾可进行自由交流主持人12:0013:00交流午宴到场嘉宾参加午宴张军强论坛活动组7：00场地布置舞台搭建、舞台布置、座椅摆放、话筒、音响、台花、笔记本电脑、投影仪、植物布置、等离子电视张军强张军强负责将议题细化及发言顺序整理。9：10嘉宾至贵宾室与会嘉宾签到，引导嘉宾到贵宾室休息。陈国兴、安总9：15了解周口及项目情况发放周口地产资料及项目价值资料陈国兴10：00论坛议程论题1：中原城市群和郑许一体化的发展。论题2：周口市东区规划和发展方向。论题3：永丰观澜国际规划和对东区人居的影响。主持人11：30自由交流嘉宾可自主选择交流安总11：35会议结束专车门前等候统一用餐张军
10、强礼品发放组6：00场地布置钢管、红绸布搭建完毕（入口处红绸布封闭）安总张军强组长：张焕组员：韩帅、永丰财务7：00登记组登记桌、桌布、登记本、笔、桌牌准备完毕11：00礼品、工作人员礼品、保安、登记工作组人员到位11：30登记发礼品依次：登记办卡领奖券T恤/单页（每人凭有效证件仅限领取一件，送完后送卡包）12：30活动结束保安负责维护现场秩序六、 现场客户接待组（组长：陈国兴）组 名组长及成员职 责物料准备到位时间客户接待组组长：销售部经理组员：10名置业顾问1、负责接待讲解项目2、负责指导客户填写意向调查表3、负责客户的现场讲解销讲夹、名 片、指挥棒5月19日6：30电话接听置业顾问2人接
11、听来电并登记接听说辞（张军强）客户引导组组长：行政专员组员：公司安排2人负责对来访客户的进行引导登记绶带客户服务组组长：客服专员组员：公司安排2人负责现场客户茶水、饮料。现场清洁。摄像、拍照项目推广专员摄影、拍照，新闻撰写摄影机、摄像机清洁维护保洁负责现场卫生维护，垃圾桶、卫生间时刻清理员工午餐行政购买盒饭冷餐准备组行政（财务一人）购买矿泉水、水果、糕点物料准备组长：陈国兴组员：张军强、韩帅右侧所有的物料准备签到桌椅七、 亮相、论坛活动物料组（组长：陈健 副组长：张军强）类别物品数量及要求单价费用（元）完成时间（安装到位）执行人负责人活动布置升空气球4个（带条幅）40016005月19日 6：
12、00礼仪公司张军强气柱（道路花坛）4个（带条幅）1004005月19日 6：00彩虹门2个（带条幅）1503005月19日 6：00室外舞台（含背景）9.6x3mx1m12005月18日 17：00室内小舞台（含背景）9.6x3x0.4m灰色地毯、金色裙摆10005月18日 15：00充气狮子2个（一对）2505005月19日 6：00门前地毯铺设50米（1.5m）6元/4505月19日 6：00皇家礼炮6架20012005月19日 6：00帐篷10顶151505月16日大锣鼓队403012005月19日7：00室内舞台桁架鲜花800活动物料准备签到桌椅（含桌布）2套05月19日 6：00礼仪
13、公司张军强音响2套5001000座椅5031305月18日 17：00酒店带座套椅506300台花3501505月18日 17：00嘉宾花303905月18日 17：00绶带12101205月18日 17：00签到本、笔4502005月18日 17：00礼仪小姐1010010005月19日 8：00剪裁用品（鲜花、托盘、剪刀）10套303005月19日 8：00演出节目3个15005月19日 8：00揭幕红绸0演讲台105月19日 8：00主持人1个1000物料桌牌（签到区、论坛区、嘉宾席等）10个打印05月19日 6：00张军强张军强签到本来访客户登记本、办卡客户登记本、领取礼品登记本打印0
14、5月19日 6：00抽奖箱1个500邀请函300.72004月27日鞭炮、香、纸05月16日停车导示牌2.4x1.2240韩帅抽奖细则x展架405月16日现场包装彩旗100面1010005月15日韩帅张军强工地围墙安装费用另计05月15日韩帅售楼部门前展板4块费用另计05月14日张军强售楼部广场杆旗19个费用另计05月14日杆旗费用另计05月16日陈国兴广场植物摆设小盆鲜花、木花坛800盆8005月16日安总树干金布包装外围树干1006005月15日于经理礼品卡包500840005月16日永丰财务张军强抽奖活动光波炉15005005月16日于经理榨汁机32006005月16日食用油550250
15、5月16日抽奖券200张0.51005月16日韩帅红包郑州记者（10人）30030005月19日8：00永丰公司财务张军强周口记者（4人）2008005月19日8：00论坛嘉宾（6人）100060005月19日8：00食品纯净水5箱201005月18日项目行政水果 香蕉2005月18日糕点10斤101005月18日餐费酒店预定（酒水）460032005月18日安总员工盒饭按人数计8005月18日项目行政其它市政打理费费用另计05月18日安总其它不可预见费10005月18日费用总计38500元不含道旗等不可预计费推广物料周口日报17500单页6600派单工资30元/人100人/天3000专家专家
16、邀请费用 约20万元小计65600元合计265600元附表:现场包装文案1、 舞台背景文案：对话。中原经济区-周口新东区-周口市新东区经济发展论坛暨永丰观澜国际璀璨亮相2、 论坛背景文案：对话。中原经济区-周口新东区-周口市新东区经济发展论坛3、4个气柱文案：永丰观澜国际 中央国际城风情西班牙永丰观澜国际 书香学府第公园豪宅区电梯洋房/瞰景公馆/商铺热销中永丰观澜国际 为周口荣耀生活而来4、拱门条幅文案：热烈祝贺：周口新东区经济发展论坛暨永丰观澜国际5月19日璀璨亮相圆满成功5、氢气球悬挂条幅文案：永丰观澜国际建筑城市“西班牙风情名片”永丰观澜国际 中央国际城风情西班牙永丰观澜国际 书香学府第
17、公园豪宅区电梯洋房/瞰景公馆/商铺热销中永丰观澜国际 为周口荣耀生活而来6、论坛区横条幅文案：热烈欢迎市领导莅临周口市东区人居发展高峰论坛 热烈欢迎全球著名经济学家学者莅临高峰论坛7、单页文案：永丰观澜国际为周口荣耀生活而来经济学家李稻葵亲临助阵现场解读中原经济区周口新东区发展趋势5月19日（周四）9:00-18:00，凭单页到售楼部现场领礼品一份限量300个，送完为止十、紧急预案、安全组 一、成立应急情况小组（组长:安总、副组长：余经理）二、停电、安全问题提前预设解决办法，5月16日检查。（提前沟通市政是否有停电计划）三、如活动当天下小雨，预备20把雨伞，10块遮雨布（覆盖音响及器械）。四、
18、安全设防。（周边村民闹事等）五、非其它特殊原因一切工作照常进行。对讲机准备8个。提前联系：彩虹门等活动用电设备的联系人及位置，安排专人负责夜间值班，用电查看。工地：不允许客户进入。注意事项：1、5月18日下午17：00所有参加活动当天的工作人员现场进行演练，所有物料全部到位；2、所有参加此次活动的工作人员必须着工装并配带统一胸牌；3、现场全天播报项目信息，营造好现场氛围；5、电话接听人员必须做好来电的详细登记，特别注意来电渠道的记录；6、永丰公司参加此次活动的人员尽快确定，进行统一安排。7、5月16日19：00前项目负责人负责对销售人员说辞进行统一考核；8、5月12日18：00前销售经理电话说辞、客户疑虑解答说辞、报广说词整理完毕。河南恒辉房地产顾问有限公司2012年4月24日
