1、物流配送流程图及物流管理系统手册样本Neo物流管理系统上海尼奥计算机系统Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd伴随市场竞争不停加剧，企业建立竞争优势关键已由节省原材料第一利润源泉 、提升劳动生产率第二利润源泉 ，转向建立高效物流系统第三利润源泉 。 面对跨国企业不停渗透中国物流市场严峻形势，中国物流业走高科技之路势在必行。为此，上海尼奥计算机系统把国外一套优异物流管理软件系统NeoLogistics Software带到中国，并依据中国物流企业实际运作特点进行汉化、开发。NeoLogistics Software覆盖了仓储、配送、运输等物流管理整个过程，
2、集物流、资金流和信息流于一体，强化企业基础数据管理，提供正确信息，确保数据一致性；严格企业物流管理步骤；为企业管理和决议提供可靠依据，从而提升企业经营活动有效性和整体经济效益。 上海尼奥计算机系统创建于1994年，系专业从事物流软件开发和咨询服务日资企业，企业拥有强大开发阵容，含有丰富物流软件开发和实施经验。 NeoLogistics Software在日本从1992年DOS版着手开发到现在Web版，已经有十年历史，现已是一个功效强大、性能完好成熟软件。截至底，NeoLogistics Software系列产品在日本有550家左右用户，1999年推向中国市场已经有30多家用户。 NeoLogi
3、stics Software系列产品关键有第三方物流管理系统仓储管理系统、运输管理系统NeoTrans、销售配送管理系统等。* 系统运行环境和开发平台 （1） 网络操作系统： 采取Windows NT 4.0 （2） 终端操作系统： 采取Windows 95/98（3） 开发环境： 关键采取 Visual Basic 6.0（4） 数据库系统： 采取SQL Server 7.0Neo物流配送步骤图:一、货物入库1 物流配送中心依据用户入库指令视仓储情况做对应入库受理。2 按所签协议进行货物受理并依据给货物分配库区库位打印出入库单。3 在货物正式入库前进行货物验收，关键是对要入库货物进行查对处理
4、，并对所入库货物进行统一编号（包含协议号、批号、入库日期等）。4 然后进行库位分配，关键是对事先没有预分配 货物进行库位自动或人工安排处理，并产生货物库位清单。5 库存管理关键是对货物在仓库中部分动态改变信息统计查询等工作。6 对货物在仓库中，物流企业还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存优化等工作，做到更有效管理仓库。 二、运输配送1物流配送中心依据用户发货指令视库存情况做对应配送处理。2依据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、 应出库处理。3依据选好原因由专员负责货物调配处理，可分自动配货和人工配货， 目标是为了更高效利用物流企业手头资源。4 依据系统安排结果按实际情况进行人工调整。5
5、 在安排好后，系统将依据货物所放地点（库位）情况按物流企业自己设定优化标准打印出拣货清单。6 承运人凭拣货清单到仓库提货，仓库那头做对应出库处理。 7 装车完成后，依据所送用户数打印出对应送货单。8 车辆运输途中可经过GPS车辆定位系统随时监控，并做到信息立即沟通。9 在货物抵达目标地后，经受货方确定后，凭回单向物流配送中心确定。10产生全部需要统计分析数据和财务结算，并产生应收款和应付款。仓储管理系统 仓储管理系统适适用于仓储企业、储运企业、大型仓储配送中心等，它关键包含用户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基础信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。该系统完全基于In
6、ternet技术，并支持多国语言。仓储管理系统步骤图 :仓储配送子系统步骤图:一、用户管理 1用户基础信息管理 2信用管理 3协议管理 4用户查询 二、收货管理 1. 受理方法 2. 订单类型 3. 入库方法 4. 货物验收 5收货单打印 6库位分配 7库位清单打印 8预入库确定 9直接入库处理 三、出货管理 1出库类型 2货物调配 3拣货清单打印 4拣货处理 5预出库调整 6预出库确定 7直接出库处理 8送货单打印 四、货物管理 1产品等级转换 2计量单位转换 3货物包装 4库存查询 5保质期管理 6安全库存管理 7批号管理 8箱号管理 9条形码管理 10库存台帐 五、库存管理 1调整处理
7、2内拨处理 3盘点处理 4退货处理 5调换处理 6包装处理 7报废处理 六、结算管理 1费用种类 2结算方法 3收款处理 4付款处理 5应收款查询 6应付款查询 7用户业绩查询 8用户业绩统计 七、基础信息维护 八、 系统管理 1用户管理 2工作组管理 3权限管理 4密码修改 5屏幕保护 九、 系统维护 1数据备份 2数据恢复 3数据年初始化 4历史查询数据 5数据优化 6数据传送一、用户管理 用户管理模块是对用户基础信息、信用、协议、应收款、应付款、业 绩等进行管理，关键包含用户基础信息管理、信用管理、协议管理、用户查询 等功效。 1用户基础信息管理 对用户背景、基础信息等具体资料进行录入登
8、记，并依据业务不一样需 要进行分类归档。 2信用管理 依据不一样用户背景和业务合作情况对用户进行评定并给对应信誉 额度和信誉期限。 3协议管理 和上游和下游用户签定多种费用收入和费用支出协议进行录入、管理、 查询、修改等。协议类型关键包含以下几大类： （1）运输协议 （2）非包仓协议 （3）包仓协议 （4）物流服务协议 （5）码头租赁协议 （6）设备出租协议 （7）提供劳务协议 （8）期货协议 4用户查询 对用户各项费用、业绩、订单等进行统计查询，关键包含用户费用收 入、支出明细表，用户应收款明细表、用户订单明细表、用户业务汇总表等。 二、收货管理 该模块是处理用户多种收货指令及提供对应查询服
9、务，关键功效有受 理方法、订单类型、入库方法、货物验收、库位分配、收货查询。1. 受理方法 可接收多种方法进行业务受理。 直接收理 电话受理 传真受理 Email受理 网上受理2. 订单类型 可处理多个不一样业务类型，如：先入库，再配送处理 先提货，再入库，再配送处理 先提货，再入库处理直接配送处理 租用仓库处理 3. 入库方法 依据进货方法不一样可分为： 一次性入库 分批入库4. 货物验收 验收内容关键有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数 量、 搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。5收货单打印 该功效是打印出收货单据。单据内容有：收货日期、订单号、收货流水 号、用户、用户
10、通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接 收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等内容。6库位分配 对要入库货物进行库位分配，分配标准有两种，按货物分配库位和按库 位分配货物。 （1）按货物分配库位 依据货主、货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物原因， 和库位 尺寸、体积、承重量及库位等级等库位原因，自动从库位中找出 适宜库位。 （2）按库位分配货物 依据库位尺寸、体积、承重量、库位等级和货物尺寸、体积、重量、 货物等级和保管等级等货物原因，自动从货物清单中选出适宜货物。 系统分配库位时。依据分配方法不一样，可分为人工分配和自动分配两 种。 人工分配：
11、人为分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位 使用情况。 自动分配：按库位使用情况，体积、重量及优化分配标准优先级，自 动排出货物安排库位。（具体分配可能还要和其它实际情 况相关） 7库位清单打印 依据预先安排库位，打印出货物库位清单，方便保管员对号入库。其主 要内容：用户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信 息。8预入库确定 当全部货物已经入库后，按库位清单实际入库数量进行入库确定。 同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。9直接入库处理 为了操作上简便，依据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配，而 直接进行入库处理。三、出货管理 出货管理模块是对货物出库进行处理
12、，关键有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确定、直接出库处理、送货单打印等功效。1出库类型依据出库目标不一样可分为：（1）预定出库 （2）预拣出库 （3）销售出库 （4）领用出库 （5）抽样出库 （6）调整出库 （7）内拨出库 （8）盘点出库 （9）退货出库 （10）调换出库 （11）包装出库 （12）报废出库 2货物调配 依据发货通知单对货物进行调配处理，即从不一样仓库进行合理拣货处 理。依据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。 （1）人工调配：根据优异先出（批号或生产日期）及路线标准，人工安排货物出库情况。（2）自动调配：严格根据优异先出标准（批号或生产日期）
13、，自动安排货物出库情况。3拣货清单打印 该功效是打印出预出库货物库位清单。依据清单用途，可分为外部拣货清 单和内容拣货清单两种。 （1）外部拣货清单：关键给承运人拣货清单，目标是告诉承运人到哪多个仓库去提货。其内容有：承运人、用户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。 （2）内部拣货清单：关键给内部操作人员拣货清单，能够同时处理多家用户拣货情况。其内容有：用户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。 4拣货处理该功效是把预出库货物从原库位拣货到拣货区，方便提升出库工作效 率。拣货条件可按出库日期、仓库、用户、货物等内容进行查询。 5预出库调整在把货物从存放区转移到拣货区时才发觉操作失误时，按优异
14、先出法标准把 该货物退回存放区。 6预出库确定当承运车辆来提货时，依据该车辆货物配载情况，从拣货区出库，做真 正出库处理。7直接出库处理针对一些用户要求，为了操作上简便，可依据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。8送货单打印该功效是依据不一样用户打印出货物配送单。其内容有：出库日期、单据编 号、用户、联络人、联络电话、受货人、受货人地址、联络人、联络电话、承 运人、承运车辆、出库仓别、货物、批号、数量、单位等。四、货物管理货物管理模块是对货物多种情况进行管理，关键包含产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功
15、效。1产品等级转换 在产品等级发生改变时则要进行等级转换，如正品转换成次 品。2计量单位转换 为了计算上方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小 单位可转换成大单位，如支转换成箱。3货物包装 对原有货物进行拆分、组合、再包装处理，以满足用户不一样需要。4库存查询 按日期、用户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按功效分： （1）库存汇总表 关键内容有：用户、仓别、货物、规格、单位、上期接转、本期增加、本期降低、本期库存等。 （2）库存明细表 关键内容有：用户、仓别、货物、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。 （3）库存动态汇总表 关键内容有：用户、仓别、货物、规
16、格、上期接转、多种入库类型汇总、多种出库类型汇总、本期库存。（4）库存动态明细表 关键内容有：用户、仓别、货物、规格、批号、入库类型、数量、单位。 ，（5）用户销售汇总表 关键内容有：用户、仓别、货物、规格、出库类型、数量、单位。 （6）用户销售明细表 关键内容有：用户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。 5保质期管理 按用户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。 （1）库存汇总量 关键内容有：用户、仓别、货物、规格、数量、单位等。 （2）库存明细量 关键内容有：用户、仓别、货物、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。6安全库存管理 按用户、
17、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物安全库存情况。关键内容有：用户、仓别、货物、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。7批号管理 按用户、货物、仓库及批号等条件来查询货物库存汇总表、库存明细表、 入库明细表、出库明细表等。（1）库存汇总表 关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等。（2）库存明细表 关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。 （3）入库明细表 关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。（4）出库明细表 关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、出库日期、出
18、库编号、出库类型、受货人等。 8箱号管理 入库时对每一箱货物进行编码，产生一个箱号，这么就能够对每箱货物进 行跟踪查询。9条形码管理 （1）条形码编号 条形码由货物代码（8位）+入库编号（10位）组成。（可依据用户要 求变动） （2）条形码产生 条形码在入库处理过程中产生。（3）条形码查询 依据条形码号，自动跟踪货物来龙去脉。 10库存台帐 （1）入库台帐 按日期、用户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出入库明细表， 其内容关键有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、 数量、单位等（如是配送入库，则显示车辆牌号；如是退货入库，则显示退货 人等）（2）出库台帐 按日期、用户
19、、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出出库明细表， 其内容关键有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、 数量、单位、受货人等（如是配送出库，则显示车辆牌号） 五、库存管理 库存管理模块是对库存货物进行内部操作处理，关键包含调整处理、 内拨处理、盘点处理、退货处理、调换处理、包装处理、报废处理等功效。 1调整处理 该功效是由仓管员要求对货物进行库位调整时，对货物进行调整出库和调 整入库处理。（1）调整出库 对要求进行调整货物进行调整出库处理。同时统计货物去处及原因。 （2）调整入库 对已进行过调整货物做调整入库处理。同时统计被调整库位。 2内拨处理 是由仓管员要求对货物进行内
20、拨时，对货物进行内拨出库和内拨入库处 理。（1） 内拨出库 对要求进行内拨货物进行内拨出库处理。如需要车辆驳运，统计该车辆 车辆信息。（2） 内拨入库 对已进行过内拨货物做内拨入库处理。3盘点处理 该功效是由仓管员要求对货物进行盘点时，如有货物损益情况，则要对货 物进行盘点出库和盘点入库处理。 （1） 盘点出库 对货物实际库存数量比台帐数量少情况下，做盘点出库处理。（2） 盘点入库 对货物实际库存数量比台帐数量多情况下，做盘点入库处理。（3） 盘存一览表 对进行过盘点处理货物，产生盘存一览表，其内容有：用户、货物、规 格、批号、应有数量、实际数量、差异原因等。 4退货处理 （1） 退货入库 用
21、户方原因：由用户发错发货指令或货物质量有问题或受货人拒收并经过客 户同意后要求退货，做退货入库处理，同时收取对应服务费。 配送方原因：由配送方犯错或货物损坏而要求退货，做退货入库处理， 不收取费用。（2）退货出库 该功效是由用户退货而进行出库处理。退货原因只有用户方原因。相当 于发货处理，只不过是受货人就是用户自己。5调换处理 由用户要求对货物进行调换时，对货物进行调换出库和调换入库处理。（1）调换出库 对要求进行调换货物进行调换出库处理。（2）调换入库 对已进行过调换货物做调换入库处理。 6包装处理 该功效是由用户要求对货物进行重包装时，对货物进行包装出库和包装入 库处理。同时产生包装服务费
22、。（1）包装出库 对要求进行重包装货物进行包装出库处理。 （2）包装入库 对已进行过包装货物做包装入库处理。7报废处理 该功效是由用户要求对货物进行报废时，对货物进行报废出库。 （1）报废出库 对要求进行报废货物进行报废出库处理。 （2）报废入库 对已报废货物存放在报废区，则对报废区来说要做报废入库处理。 六、结算管理 结算管理模块关键对用户仓储费、运输费、过境过桥费等等费用进行 结算处理。同时对承运单位作运费支出处理。关键包含费用种类、结算方法、 收款处理、付款处理、应收款查询、应付款查询、用户业绩查询、用户业绩统 计等功效。1费用种类 包含出入库费（力资费、铲车费）、仓储费、运输费、物流服
23、务费和其它用。 计算关键点有: 入库费计算方法有两种 （1）按重量(元/吨) （2）按体积(元/m3)。 仓储费计算方法有两种 （1）按月 （2）按天。 运输费计算方法有四种 （1）按重量 （2）按吨公里 （3）按时间 （4）其它。 2结算方法 结算方法可分为月底结算及随时结算两种。 月底结算：每个月月底结算仓储费、力资费、运费等等费用。 随时结算：由用户要求，随时结算仓储费、力资费、运费等等费用。 3收款处理 对已经结算用户费用作收款统计。4付款处理 对已经结算承运人运费作付款统计。 5应收款查询 查询用户应收款情况。6应付款查询 查询用户应付款情况。 7用户业绩查询随时查询用户销售情况。8
24、用户业绩统计 对用户销售情况进行月度统计处理。 七、基础信息维护（1）仓库基础信息 （2）库区基础信息 （3）库位基础信息 （4）用户基础信息 （5）供给商基础信息 （6）货物基础信息 （7）地点基础信息 （8）承运人基础信息 （9）员工基础信息 （10）银行基础信息 （11）经费基础信息 （12）科目基础信息 （13）名称基础信息 （14）代码基础信息 （15）扩展输入设置 （16）系统管理设置 （17）分企业设置 （18）费用名称设置 （19）安全库存设置 八、 系统管理1用户管理 用户管理关键是对系统用户进行新增、修改及删除处理。按用户等级来 分，可分为超级用户和一般用户两种。 （1）超
25、级用户 超级用户对系统负责全方面管理，其权限不受限制。 （2）一般用户 一般用户对系统负责部分管理，所以可分为多种不一样类别，其类别设置在 工作组管理中完成。其权限受超级用户控制。 2工作组管理 工作组管理关键是对一般用户用户组进行新增、修改及删除处理。按用户 等级来分，可分为超级用户工作组和一般用户工作组两种。 （1）超级用户工作组 超级用户工作组对系统负责全方面管理，其权限不受限制。 （2）一般用户工作组 一般用户工作组对系统负责部分管理，可分为多种不一样类别。 一般用户工作组分为业务部工作组，综合管理科工作组，服务科工作 组，财务科工作组，不一样用户分入不一样工作组。3权限管理 权限管理
26、关键是对每一一般用户工作组进行授权管理。依据一般用户工作组 职能不一样，分别授于不一样权限。4密码修改 密码修改是用户能够修改自己密码，以预防密码失密，每一用户全部有权 修改密码。5屏幕保护 屏幕保护是用户因事离开计算机而又不想退出系统时，为了预防她人操 作，可进入屏幕保护功效。九、 系统维护1数据备份 数据备份是把系统数据压缩后复制到其它介质或其它目录上去，以避免因系 统数据损坏而造成系统瘫坏。所以天天下班前先做好数据备份。2数据恢复 当系统数据损坏后，在毫无措施用其它工具对数据进行修复时，用数据恢复 功效。数据恢复后，在数据备份以后信息将会丢失。3数据年初始化 为了保持系统运行速度，在年度
27、转换时，做数据年初始化功效。其关键 功效是年度数据备份及数据结转。 （1）年度数据备份 在数据年初始化之前，必需先做好年度数据备份，为历史查询数据 作准备。 （2）数据结转 数据结转是把今年部分还没处理数据自动转到下十二个月台帐。从而保 证系统数据连续性和完整性。4历史查询数据 为了查询以前历史台帐，只要输入年份，自动把系统数据转到那十二个月历 史数据。5数据优化 数据优化关键是删除部分临时文件及历史统计，从而提升系统运行速度。6数据传送 数据传送关键是把本企业数据传送给对方。 运输管理系统NeoTrans适适用于运输企业、各企业下面运输队等，它关键包含订单管理、调度分配、行车管理、GPS车辆
28、定位系统、车辆管理、人员管理、数据报表、基础信息维护、系统管理等模块。该系统对车辆、驾驶员、线路等进行全方面具体统计考评，能大大提升运作效率，降低运输成本，使您在猛烈市场竞争中处于领先优势。运输管理子系统作为Neo物流管理系统关键组成部分，既能够和仓储配送有机结合，又能够独立服务于单纯运输企业；各子系统可独立运行也能够任意搭配，既能实现对整个运输过程综合管理，也能够就其中某一部分单独管理。业务步骤：从业务受理开始（托运单）运输调度（配车计划）货物运输（经过GPS、中转站、条形码及网上查询对货物进行立即跟踪）货物验收统计处理（包含定单，车辆，人员等）财务结算报表打印等。一、业务管理. 71.订单受理. 72.订单输入. 73.订单类型. 74.订单分配. 76.订单查询. 77.订单打印. 7二、配送管理. 81.一单多车分配. 82.一车多单分配. 83.车辆调度.
