1、省委副秘书长办公厅主任教你怎么写材料编者按本文是省委副秘书长、办公厅主任徐延彬同志2011年在青海省委办公厅工作时，发表在秘书工作杂志上的一篇文章，今天读来仍令人深受启发，现推荐给大家。八段锦，是我国一种传统健身方法，由八节动作组成，简单易学，功效显著。写好领导讲话稿，也有一个“八段锦”。一腔热情满怀抱“感人心者，莫先乎情。”富有激情是一篇讲话稿的生命力所在。带着激情写讲话稿，就会灵感闪现，文采飞扬，亮点纷呈，佳句频出。带着激情写出来的讲话稿，群众看了受鼓舞，干部听了增干劲，领导讲了提精神。写作中要有三种激情。一是兴奋的激情。接到写作任务，要立即兴奋起来、进入状态。这就好比一个登山家，看到一座
2、新的高山，产生强烈的征服欲。二是战斗的激情。起草每一篇讲话稿，都是一场战斗，必须务求胜利。为此，要做好吃苦的准备，挑灯秉烛，废寝忘食，连续作战，不胜不还。同时，也要掌握工作节奏，劳逸结合，始终保持旺盛的精力。三是期待的激情。讲话的孕育、淬炼和出炉过程，如同一个孩子出生、成长、成人的过程。每一篇讲话稿，起草者都要像对待自己的孩子一样满怀关爱、充满期待。这种期待，会让整个起草过程充满创作的动力。总之，激情是渗透到骨子和血液里的对事业、对工作、对写作的热爱，它如同航船的征帆，鼓得越满，船行得越快。二肩道义妙笔挑“铁肩担道义，妙手著文章。”领导讲话的“道”和“义”，就是政治方向、政治立场、政治态度。领
3、导的讲话，体现着党的理论、路线、方针和政策，承载着群众的期待、信任和嘱托。一方面，领导讲话必须坚持真理。正确的政治方向和科学理论的指导是写好领导讲话稿的根本保证。另一方面，领导讲话必须体现民心、民意。起草领导讲话稿时，要始终把对人民群众利益的关切自觉地渗透其中。只有把握住真理和民心，为文做到俯仰无愧，上不愧党、下不愧民，才能使文字工作更好地担当起以文辅政的职责。三才妥当堂堂貌文有三才，谓魂骨肉。魂，即文章的灵魂、主题、主旨；骨，即文章的结构、框架、体例；肉，即文章的内容。一篇讲话稿，魂骨肉三才俱足，才能神定气足，“相貌堂堂”。反之，有魂无骨、肉，则是镜中花、水中月；有骨无魂、肉，则是铁疙瘩、硬
4、木头；有肉无魂、骨，则是棉花糖、豆腐脑。写一篇好的领导讲话稿，必须注意魂、骨、肉的有机结合，以魂为统领，以骨为支撑，以肉为内容，做到精神明朗，体格健壮，血肉丰满，浑然一体。四方兼顾定基调定好基调，必须做到吃透上情、摸清下情、兼顾左右、立足自身。吃透上情，要求准确、科学、全面地把握上级的意图。比如对于一个县来说，上情就是中央的大政方针、省里的要求部署、市里的实施意见。摸清下情，要求深入掌握所辖单位、部门和地区的真实情况，特别是要倾听基层干部和广大群众的呼声。兼顾左右，要求善于横向比较，学习借鉴兄弟单位、部门和地区的好经验、好做法。立足自身，要求对本单位、本部门、本地区的情况了如指掌，清楚自己的特
5、点、特色、特长和差距、问题、不足，有针对性地提出切实可行的计划、对策和措施。基调确定之后，还要注意凸显主题，使主题鲜明如晴空之明月，确定如箭矢之标靶。唯此，才不会走弯路。五点平衡摆布好讲话稿的结构，必须平稳、牢靠、有力。搭好结构，需要考虑五点。一是制高点，即从什么高度去观察思考，从什么角度来展开论述，也就是通常说的出发点。二是中心点，最想突出的是什么，最想说明的是什么，最想解决的是什么。三是连接点，层次是否清晰，线索是否连贯，逻辑是否严密，层与层之间、段与段之间、句与句之间转折过渡是否自然平稳。四是平衡点，每一部分、每个问题、每个层次之间，着墨多少，比例大小，也就是通常说的“黄金分割点”。五是
6、支撑点，如何运用科学的数据、鲜活的事例等材料增强说服力和可读性。总之，一篇结构合理的讲话稿，既不能头重脚轻，也不能头小尾大，更不能上下一般粗，须如古人讲的“凤头、猪肚、豹尾”那样，努力做到协调的结构美。六个要素备材料领导讲话，一般都是要解决问题或推动工作。围绕着问题和工作，需要讲清楚六个要素。一是讲历史，对过去工作进行回顾和概括，总结经验，吸取教训。二是讲现状，分析形势，对当前工作所处阶段、状态和程度进行判断和定位。三是讲症结，指出存在的突出问题，并说明问题产生的原因以及处理不当可能造成的后果，做到实事求是，不回避问题、不推诿责任。四是讲对策，明确目标任务，提出指导意见，拿出对策措施。五是讲保
7、障，明确完成目标任务的资金、队伍等方面的保障举措，确保对策措施落实到位，取得实效。六是讲趋势，站在新的起点上预见下一步的发展方向和目标，在做到心中有数的同时增强干部群众的信心。当然，这六个要素，并不一定每一篇讲话稿都齐全，往往要根据讲话的侧重点加以灵活运用。七种语言配巧妙领导讲话稿不同于散文、诗歌、小说、学术论文等，其语言风格有独特的要求。具体地说，一要准确，避免时间、地点、人物、事件、名称、数字、引用、标点符号、页码等基本内容出现错误，尤其是定性、定调的用词更不能出错，否则就会“失之毫厘，谬以千里”。二要直白，直截了当，开门见山，一语中的，不能“九十里山路十八道弯”。三要易懂，多用通俗的语言
8、、群众的语言，不用生僻的词、冷僻的字，尽量多一些“下里巴人”，少一些“阳春白雪”。四要优美，做到意境美、情操美、思想美，使人听后如醍醐灌顶，充满力量，受到启迪，得到鼓舞。五要清新，不矫揉造作，少讲一些听起来完全正确但不解决实际问题的官话、空话、废话、套话。六要深刻，增强语言的思想性、穿透力，提出有见地、有针对性、科学透彻的主张。七要凝练，在做到前面六点的基础上，力争“意则期多，字惟求少”。同时，还应注意灵活运用修辞，增强语言的感染力和生命力。八处俱到功夫高“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。写好领导讲话稿，关键就是勤奋、勤奋、再勤奋。为此，要做到“八到”。一是眼到，多读、多看、多观察、多发现。
9、二是耳到，多听新闻、多听讲话、多听意见、多听指导。三是嘴到，多问、多请教、多征求建议、多参加讨论、多交流想法，特别要善于与领导提前沟通想法，捕捉领导思想的闪光点。四是腿到，多走，深入基层、深入群众、深入实际，行万里路。脚上粘的泥土越多，文字中大地的芳香越浓。五是心到，多思、多想、多悟，反复琢磨思考，把问题想通想透。六是手到，多写、多练笔、多修改。“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”，说的就是这个道理。七是“学”到，要重视研究领导的改定稿，从中学习提高。领导审稿时所作的改动，不仅仅是修改文字，更是对起草者思维方式和撰写角度的校正。认真学习领会，才能更好地把握领导意图，提高写作水平。八是“忘”到，稿成要达到让人“忘记”的境界。要忘记个人、记住工作，时刻记住起草领导讲话稿不是表现个人而是反映工作，使讲话始终把握住全局；要忘记成绩、记住不足，不断记取失误，加以纠正、改进和完善，在不断学习总结探求中提高自己，使每一篇讲话稿更加完美。
