1、行政文秘工作职责9篇行政文秘工作职责第1篇1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发，
2、安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。5、负责行政办公用品的管理工作，根据办
3、公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、协助主管领导组织和编写学院简讯。5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。行政文秘工作职责第2篇文秘（行政）科岗位职责 相关内容:本文目录2017行政岗位职责行政人事部文员岗位职责行政文秘岗位职责行政值周岗位职责1.全体行政人员无
4、特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。.行政强制措施作为工商部门查处经济违法违章行为的一个有力法律武器，目前被基层执法人员广泛运用。工商行政强制措施的种类主要有_种：扣押、查封、责令暂停销售、责令暂停有关经营活动。.为切实加强学校管理，充分发挥值周行政管理人员职能，确保教育、教学秩序的正常运行，为师生创造出一个规范，安全的教学环境，特拟定值周工作职责 一、值周行政工作职责一、行政值周是学校安排的代表学校行政在一周内按照学校的规章制度、.1.定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。2.对本值周组教工履行职责的情况进行指
5、导、检查和考核。3.及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。4.填好值周日记与学校日记。.1.负责拟定全局后勤保障、行政事务、财务管理规章制度。2.负责单位船艇、公房的维修管理。3.负责机关办公用品、设备的采购和使用管理。4.负责机关仓库的管理。5.负责机关和直属单位的财务预决算、国有资产、专项资金管理。.1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。.行政出纳负责整理公司单据寄出代理记账公
6、司，并申报内部员工个人所得税 。以下是第一范文网小编整理的行政出纳的基本岗位描述。篇一1. 遵循公司财务制度及业务流程，协助财务主管做好相关账务的处理工作;2. 负责公司现金、票据及银行存款.行政出纳负责公司各部门报销票据的整理以及其他财务会计、出纳相关工作。以下是第一范文网小编整理的行政出纳的基本职责。篇一1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司.行政商务文员需要协助销售人员完成各类信息的收集、录入、统计工作以及文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。以下是第一范文网小编整理的行政商务文员的岗位职责和任职要求。.行政出纳负责
7、员工日常考勤管理,办公室行政工作以及完成领导安排的其他任务。以下是第一范文网小编整理的行政出纳文员的基本岗位职责。篇一职责：1、负责票据审核、增值税发票的开具;2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;3、协助.总经理秘书要完成总经理或行政经理交办的其他工作。经办行政秘书岗位职责有哪些呢?下面是第一范文网小编整理的经办行政秘书岗位职责，欢迎阅读。.行政出纳需要负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作，确保办公场所的整洁有序和良好运转。下面是第一范文网小编整理的行政出纳的工作内容。.文员是负责文件打印，传送，宣传等工作的人员，那么还有那些具体的岗位职责呢?下面是第一范文网小编
8、精心整理的行政文员岗位职责，供大家学习和参阅。.行政文秘工作职责第3篇一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做
9、好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序
10、文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公
11、室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。1
12、、负责人事行政工作的政党开展、动作;2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。一、负责本部的行政管理和日常事务，协助
13、总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理
14、配制。制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，
15、达到期望的标准。主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防
16、安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。制定员工日常行为规范，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
