1、用户手册+招商信息管理系统用户手册 - 招商信息管理系统密级:机密 潍坊招商信息管理系统 用户手册 文档编号: 项目名称: 潍坊招商信息管理系统 编 写: 郭传甲 编写日期: 2012/07/26 审 核: 审核日期: 批 准: 批准日期: 第一章 引言 . 3 第一节 编写目的 . 3 第二节 编写背景 . 3 1.2.1 系统名称及版本号 . 3 1.2.2 使用者 . 3 第三节 系统架构 . 4 第二章 操作说明 . 4 第一节 权限管理系统(管理员) . 4 一、登录系统 . 4 二、增加组织 . 5三、增加用户 . 6 四、增加角色 . 7 五、角色功能点管理 . 8 六、角色用户
2、管理 . 9 第二节 招商信息管理系统 . 9 一、登录系统 . 9 二、首页 . 10 三、资源管理 . 13 三、项目管理 . 14 四、客户管理 . 16 五、活动管理 . 20 第一章 引言 第一节 编写目的 本用户手册力求使用非专门术语的语言,充分地描述潍坊招商信息管理系统所具有的功能及基本的使用方法。本用户手册的编制目的在于: , 使用户通过本手册能够了解本系统的用途。 , 使用户能够确定在什么情况下,如何使用它。 第二节 编写背景 1.2.1 系统名称及版本号 系统名称:潍坊招商信息管理系统 版本号: V1.0 1.2.2 使用者 本手册的使用者:政府人员。 第 3 页 共 21
3、 页 第三节 系统架构 第二章 操作说明 第一节 权限管理系统(管理员) 一、登录系统 图 权限管理系统登录页面 第 4 页 共 21 页 权限管理系统用于配置基础的用户、组织、角色及对各功能点的访问权限。登录后进入主界面,主界面包含三个部分,上面是Head,左面是Menu,右面是body。 图 权限管理系统主界面 二、增加组织 选择地区,可以增加地区同级或者下级的组织。 点击新增下级组织, 第 5 页 共 21 页 给要增加的组织唯一的一个编号,比如3001(3代表层次,001代表顺序),然后给组织一个名称,点击保存,则在招商局下面增加一个组织。 三、增加用户 选择用户管理,用户管理界面提供
4、了增加或删除用户功能。 图 用户管理界面 点击增加用户按钮。 第 6 页 共 21 页 按要求填写用户信息,点击保存则增加新用户。 回到用户管理主界面,勾选用户记录,点击删除,则删除用户完成。 四、增加角色 点击角色管理,点击新增 弹出新增页面 第 7 页 共 21 页 根据选项填写相应的内容,点击保存 五、角色功能点管理 点击角色功能点管理菜单,选择角色,然后选择添加功能点。 弹出角色功能点界面,选择还未赋权的功能点,点击添加到角色,则功能点就添加到角色上。 第 8 页 共 21 页 六、角色用户管理 选择角色用户管理菜单,选择一般用户,添加用户。 弹出角色用户管理界面 选择用户,点击添加到
5、角色,则将这些用户添加到角色中。 第二节 招商信息管理系统 一、登录系统 打开系统输入用户名和密码,点击登录即可进入系统。登录界面的右上方,点击设为主页,即可将本系统设为浏览器的主页;点击添加收藏,即可将本系统添加到浏览器的收藏夹,方便下次访问。如果对操作界面不了解,可以下载用户手册。界面显示如下图: 第 9 页 共 21 页 账号一般是由管理员设定的,所以进入系统后第一件事是,修改密码。具体步骤如下: 点击系统设置,选择更改密码,填入新老密码,保存即可。 二、首页 首页是今日备忘界面,用户可以很方便快捷地进行工作,可以快速了解本人最新或者近几天的日程安排,共分三大模块:“今日活动”、“待办事
6、项”、“招商动态”,所有首页上显示的内容,用户都可以点击【详细】进入了解详情,进行具体的操作。 今日活动:显示的是用户今天需要参加的活动,点击“详细”可以查看详细内容。点击“更多”进入活动管理页面。 待办事项:包括用户收到的发布信息和客户的生日提醒消息,点击“详细”可以查看具体内容。点击待办事项具体内容上的“已阅”按钮,此消息以后将不会出现在首页。点第 10 页 共 21 页 击“更多”进入信息发布管理页面。“我要发布信息”给用户提供信息发布的入口。 招商动态:本用户创建的或共享给本用户的,近一个月内招商活动中发布的会谈简况。 点击“详细”,打开具体内容。 界面如下图显示: 图 首页页面 图
7、活动详细页面 第 11 页 共 21 页 图 生日提醒 图 信息发布页面 第 12 页 共 21 页 招行动态页面 图三、资源管理 资源类型:分为“土地资源”、“厂房资源”、“仓库资源”和“配套资源”。用户能查看全市范围的各类资源信息,以便在招商过程中及时全面了解全市的资源状况,共通有无,有效合理地配置资源,提高招商引资的效率。用户只能新增修改本区域的资源信息。根据条件搜索特定资源,双击“资源列表”中的某行数据,即可打开详细记录。界面如下图显示: 图 资源管理页面 第 13 页 共 21 页 图 新增界面 图 选择资源的地理位置 三、项目管理 项目管理:对招商过程中,进行中的项目进行有效管理。项目的会谈报告、重要文档、活动安排都可以一目了然地追踪整理。 查询项目 查询操作:用户可以根据条件查询自己可以访问的项目信息。包括: 1、 用户自己创建的 2、 项目负责人为用户本人的 第 14 页 共 21 页 3、 有权访问人员包含本人的 4、 分派操作:对于自己创建或项目负责人为自己的项目,用户可以勾选这些项目,将其转交给别人,也就是将项目负责人修改为其他人员。 图 查询界面 新增项目 新增一个项目,必须填写此项目的基本信息,否则后续的“客户”、“联系人”、“会谈列表”、