1、完整word版农民工实名制管理信息系统docx监理农民工信息管理系统方案为加强分公司的项目劳务管理, 规避劳务使用风险, 有效推进劳务实名制管理, 维护劳务人员权益, 规范项目劳务信息分级管理,促使项目劳务内部按月办理农民工工资结算, 劳务公司内部及时形成债权债务, 确保农民工工资发放, 降低劳资纠纷风险。分公司以 xxxx 劳务管理文件为基础结合分公司的劳务实际情况,将劳务管理分为劳务信息分级管理与劳务实名制管理, 规范项目劳务管理的操作流程。 另项目劳务管理人员在进行劳务管理时,应建立项目劳务管理员个人工作清单(见附表 1),用以梳理个人报表管理工作,查漏补缺。劳务信息分级管理:一、项目劳
2、务组织架构管理项目部必须要对劳务进行劳务组织架构图构建 (可以让劳务提供相关信息,见附表 2),并在项目部留底。劳务组织架构图必须包括劳务公司的法人、合同签订人、现场负责人、管理人员(班组长、领料人)的组织构架、岗位职责、联系方式等。当劳务组织架构发生变更,需 5 天内更新和报项目部办公室备案留底。二、劳务分级沟通为了确保项目信息的有效沟通, 对项目各层面与劳务沟通对象进行明确:1劳务公司劳 务公 司法人、项目负劳务 管理劳务 班组责人、现场代人员长项目部表、劳务负责人或劳务老板项目班子其他人员三、劳务信息沟通内容1、项目劳务组织资信情况(1)劳务公司: 资源组织能力(如资金实力、管理人员实力
3、、劳务班组的数量和人数); 劳务承包人与劳务班组长以前是否合作过,以前的款项是否已结清。(2)劳务班组长:班组长与劳务承包人、劳务老板以前是否合作过,以前的款项是否已结清; 主要人员来自哪里,班组长与主要作业人员的关系; 班组长与主要作业人员以前是否合作过、以前款项是否已结清;2 按照进度计划,需要多少人、其中技工(俗称大工)多少人; 高峰期能组织多少人、其中技工多少人、这些人目前在干什么、在哪里; 增加作业人员的具体措施。2、劳务内部计价及结算方式:(1)作业人员与班组长或劳务老板的结算方式、 付款方式,款项是否已按月(约定方式)结清。(2)劳务管理人员(带班)与劳务承包人的雇用关系、薪酬体
4、系、薪酬标准,薪酬结算方式、付款方式、是否已按月(约定方式)结清。3、劳务信息沟通的其他内容:掌握沟通对象的姓名、出生日期、联系电话、家庭住址、主要经济来源等。四、劳务使用动态信息表项目在劳务进场后, 需建立劳务使用动态信息表 (附表 3)。项目部可以该表对劳务分包人员数量监督, 根据总进度计划及月进度计划, 发现作业人员无法满足要求时, 及时上报项目经理及分公司工程部。项目需要每季度更新,并在每季度最后一个月 20 日前将该表上报至分公司,每项目一份,联系人为该劳务队老板(劳务负责人)而非班组长。3同时结合劳务组织结构图, 对转包情况摸底, 若分公司工程部发现有转包情况而项目未上报, 将对项
5、目处以转包中间人已提成金额 10%的罚款!具体的做法是:询问工人,得知给工人发工资者为 A,若 A 未出现在分包公司与我公司签订的合同中,视为有转包嫌疑,需立即上报分公司工程部调查处理。五、劳务过程考核在劳务公司进场后, 项目部每月都需要对劳务分包进行月度过程考核,考核以分包商过程考评表(见附表 4)为主,要求:每季度最后一个月 20 日前上报,每支劳务队一份,项目经理安排不同人员针对不同线条进行打分, 扣分需严格依据劳务考核评分办法(附表 5),并在备注中写明扣分项(原因)及扣分分数,严禁凭印象评分, 严禁无根据评分 , 项目班子成员必须全员参与。六、劳务不良行为在劳务公司进场后, 项目部需
6、建立不良行为台账 (见附表 6),不良行为台账要求:每季度末 20 日前上报,每项目一份,与项目劳务月度过程考评交圈, 除非该劳务队在当季度三个月中考评全为满分,否则应有不良行为记录。不良行为记录要求以劳务不良行为处罚规定(见附表 7)为准。不良行为处罚规定从低到高一共分为轻微级、一般级、比较严重级、严重级、非常严重级等五级 , 包含质量生产,安全文明,商务法务等各个方面。项目劳务实名制管理:4一、劳务施工人员进场管理:1、在劳务施工人员进场时,项目部要做好进场人员身份证复印、登记留底、承诺书(见附表 8);并将进场劳务将个人信息(姓名、面部信息)录入面部识别考勤机中。2、建立劳务进退场花名册
7、台账(见附表 9),有退场或新增人员时,项目部必须及时( 2 天内)将劳务花名册更新。进出场花名册台账中需将劳务人员的银行账号列入在内。3、劳务作业人员必须向项目部提供本人的任意一银行的银行卡号,及此卡为劳务作业人员工资卡。若无银行卡,则要求 3 工作日办好银行卡,否则要求其退场。4、进场人员年龄必须大于 18 岁、不超过 55 岁,不得使用有疾病的人员, 并配合项目部进行血压监测等身体检查。 对工人进行三级安全教育、班前活动、安全技术交底。二、劳务实名考勤管理1、各项目必须购买面部识别考勤机,考勤机的设置数量和布置位置都以利于项目、 劳务公司的需求为准。 另在设置面部识别考勤机时, 需要把正
8、常工作时间与加班时间等排班信息设置清楚。例如:正常工作时间为 7:30-12:00;13:30-17:30 ;加班时间为 18:30-23:00 。但具体的可根据各项目情况调整,以方便确定每月的工日,至少早晚各打卡一次。2、项目部为每个劳务公司每周建立一份以面部识别考勤机数据为基准的劳务人员考勤表(见附表 10),劳务人员考勤表每5周由项目劳务管理员通知劳务项目负责人与劳务人员签字并加手印,同时在表头位置加盖劳务公司公章。三、劳务实名工资管理1、为及时掌握劳务内部的债权债务,规避劳资纠纷风险,项目部必须要求劳务公司每月及时与作业工人办理结算及对账, 并明确结算、收款责任人及银行账号, 未执行按
9、月结算者不得付款。同时每月项目劳务管理员根据面部识别考勤机的考勤人数及工人的每日工资情况,建立工资发放表(见附表 11),每月更新,项目留存纸质文档,要求劳务人员与劳务负责人签字并加手印。2、根据劳务班组的工资明细, 劳务协管员需要在过程中核查劳务作业人员的工资水平, 是否包食宿?工资发放的形式、 工资发放额度等,劳务管理员、各专业工程师在管理过程中做好摸底,确保真实水平。四、工资发放核查劳务协管员每月需将劳务工资发放情况和当月结算做对比分析,既项目需建立项目分包结算与农民工工资支付情况调查对比表(见附表 12),要求:每月更新,且每月 5 号前上报分公司。同时,项目部需要将劳务工人每月收款的
10、依据(银行流水记录、微信转账记录的图片、 劳务人员加手印的现金支付的收据) 留存备案。抓住其中的几个关键点: 结算额是否小于作业人员应发金额;累计结算额是否小于累计劳务成本。 如出现结算额小于作业人员6应发金额或累计结算额小于累计劳务成本,那我们需要重点关注,并要做好调查分析,若是劳务问题,该清退时,果断清退;若是非劳务问题,项目部须在 20 天内解决此项问题,并报分公司商务部备案。在表格中关于分包劳务的支付情况数据可以让项目商务人员配合提供, 劳务累计成本由项目经理负责, 工人工资由项目劳务管理人员负责。7附表 1:分类 项目项目作业人员承诺书劳务人员进出场资料花名册劳务实名项目民工考勤表制
11、管理项目民工工资表劳务结算与劳务工资对比表劳务组织架构图劳务使用动态信息表劳务分级管理 劳务月度过程考核劳务不良行为处罚台账劳务管理劳务招议标台账其他表格时间具体项目留存,作业人员必须向项目部提供劳务人员进出场时本人的建行卡号,若无建行卡,则要求 3工作日办好建行卡,否则要求其退场项目留存,必须及时将劳务花名册更新劳务人员进出场时。同时将进场人员相关的指纹,面部特征录入考勤机中项目留存,每周由项目劳务管理员通知每周一份劳务项目负责人与劳务人员签字并加手印,同时在表头位置加盖劳务公司公章。项目留存,每月项目劳务管理员根据面每月更新部识别考勤机的考勤人数及工人的每日工资情况建立,劳务人员与劳务负责
12、人每月更新,且每月 5号前签字并加手印。必须包含上月情况上报分公司任意一劳务进场后建组织架构必须包括劳务公司的法人、合立,且当劳务组织架构同签订人、现场负责人、管理人员(班发生变更时, 5日内更新组长、领料人)每季度最后一个月 20日 每项目一份,联系人为该劳务队老板而前非班组长每支劳务队每月一份,需在考核表内每季度最后一个月 20日 注明扣分事项,严禁凭印象评分,严前禁无根据评分 , 项目班子成员必须参与。每季度最后一个月 20日劳务考核非满分劳务公司必须报送,除非该劳务队在当季度三个月中考评前全为满分,否则应有不良行为记录每月更新项目留存,记录项目招议标情况,项目商务填写。8劳务组织机构图
13、样表以 xxxx,xxxxxx 建设有限公司劳务为例:公司法人Xxx联系方式: xxxxx职责: xxxxxxxxxx有限公司法定代表人合同签订人Xxxx联系方式: xxxxx职责: xxxxxx 劳务合同签订人项目负责人Xxxx联系方式: xxxxxxx职责:全面负责项目的管理和运作,制定经营目标和相关管理流程,协调与项目相关的上层关系项目技术负责人 项目生产负责人Xxxx Xxxx联系方式: xxxxxxx 联系方式: xxxxxx职责:负责与项目相关单位技术衔接,对工人进行技术 职责:负责项目现场生产管理、劳务人员管理,施工进交底,与总包商务对接,工程资料编制 度跟踪以及即时调整,负责与相关单位生产协调工作领料员现场施工员(班组长)劳务安全员/Xxxx/联系方式: /联系方式: xxxxx联系方式: /职责:负责领取总包材料,职责:负责管理现场工人,带职责:负责协助总包安全员管有领料授权书领工人施工,保证施工质量、理现场安全问题附表 2:附表 3:9