1、广东省公安厅机关工会中秋国庆节日慰问品采购项目竞争性磋商文件模板广东省公安厅机关工会2020年中秋、国庆节日慰问品采购项目竞争性磋商文件采购人：XXX公安厅机关工会发布日期：2020年8月24日 温馨提示：供应商磋商/报价特别注意事项一、磋商/报价截止时间前半小时将开始接收磋商/报价文件，磋商/报价截止时间一到，将不接收任何磋商/报价文件，因此，请适当提前到达。二、磋商/供应商授权代表参加开标会的，应凭法定代表人证明及授权书、身份证原件进入开标会场并递交磋商/报价文件。三、请仔细检查磋商/报价文件格式中应盖章、签署之处是否有按要求盖公章、签名、签署日期。磋商/报价文件需签名之处必须由当事人亲笔
2、签署，法定代表人证明及授权书需法定代表人签字或签章处，应由法定代表人亲笔签署或加盖签章。四、供应商在报名时提交了报名资料不代表其已通过资格性、符合性审查，供应商应在磋商/报价文件中另行提供。五、采购文件中要求“原件备查”、“核验原件”等情况的，均要求供应商把相应原件带至现场。六、为了提高效率，节约社会交易成本与时间，希望报名而决定不参加本次磋商/报价的供应商，在磋商/报价文件递交截止时间的 3 日前，按磋商/报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知。对您的支持与配合，谨此致谢。由于交通、天气等状况、停车位已满或电梯拥挤等原因，建议磋商/供应商代表提前 15-30 分钟到达开标会场。（本提示内容非
3、采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。）第一章 磋商文件第一部分 磋商邀请第二部分 供应商须知第三部分 合同条款第四部分 采购需求第二章 响应文件格式一、配货方案及报价详单二、自查表（根据项目情况增减条目）三、资格性文件四、商务部分五、价格部分（以货物举例）第1章 磋商文件第1部分 磋商邀请广东省公安厅机关工会拟对以下项目进行竞争性磋商，欢迎符合资格条件的供应商参加。1、采购项目名称：广东省公安厅机关工会2020年中秋、国庆节日慰问品采购项目二、项目编号：GDSGATJGGH200824三、项目购买总预算： 960000元四、采购数量： 约4800份（最终以实际采购数量
4、为准）五、项目内容及需求广东省公安厅机关工会面向社会采购2020年中秋、国庆节日慰问品，慰问品为符合中国传统节日习惯的用品和会员必需的生活用品等。供应商要提供福利发放网络平台，平台内要求接入知名电商企业，平台上销售的商品要品类丰富，并且价格不得高于电商官网价格，会员可以自主选择购买平台内商品，购买的商品根据会员提供的国内地址邮寄配送到家。要有完善的退换货等售后服务体系；平台要求接入广东省公安厅“粤警工会”企业微信号。（供应商必须对项目进行整体磋商，不允许仅对其中部分内容进行磋商。）六、供应商资格（一）必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定和政府购买服务管理办法（暂行）第七条规定的条件；
5、（二）须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本。（三）须提供法定代表人资格证明、身份证（法定代表人参与磋商时提供）；或附有法定代表人身份证复印件的法人授权函，被授权人身份证（非法定代表人参与磋商时提供）；（四）具备提供服务所必需的人员；具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度（可提供承诺函）；（五）具有依法缴纳税收的良好记录（可提供承诺函）；（六）依法经营，具有良好的社会和商业信誉，在参与本次竞争性磋商竞争前三年内无重大违法违纪行为。未列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（可提供承诺函）
6、。（七）本次磋商不允许联合体参与。（八）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。七、采购文件获取符合资格的供应商应当在2020年8月24日起至2020年9月2日期间（办公时间内，法定节假日除外）每日上午 9 时 30 分至 11 时 30 分，下午14时00分至16时00分（北京时间，下同）前，自行到广东省公安厅机关工会获取磋商文件或在广东省公安厅官网自行下载磋商文件。八、响应文件接受信息提交磋商响应文件截止时间
7、：2020年9月3日上午10:00提交磋商响应文件时间：2020年9月3日上午 9：00 至 10：00提交磋商响应文件地点：广东省公安厅机关工会九、磋商有关信息磋商时间：2020年9月3日上午 10:00（暂定）磋商地点：广东省公安厅指挥中心大楼1804室十、本次磋商联系事项采购单位：广东省公安厅机关工会地址：XX市XX区黄华路97号联系人：XXX 联系电话：* 邮编：* 电子邮箱：(*)第二部分 供应商须知友情提醒:报价方必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。报价方没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是报价方的风险，并可
8、能导致其报价无效或被拒绝。一、总 则1.适用范围：本磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所述项目的采购。2.合格的响应人2.1响应人必须符合第一部分磋商邀请中响应人资质要求； 2.2凡有能力按照磋商文件规定的要求交付货物、工程和服务的响应人均为合格的响应人。3.磋商费用：响应人应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.法律适用：本次磋商活动及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。5.磋商文件的约束力：响应人一旦参加磋商，即被认为接受了本磋商文件中的所有要求和规定。二、磋商文件6.本磋商文件构成包括6.1第一章 磋商
9、文件6.2第二章 响应文件格式7.磋商文件的澄清所有需要澄清的疑问应于2020年9月3日前通过电子邮件（接收邮箱：(*)）提交。8.磋商文件的更正或补充8.1在磋商截止时间五日前，采购人可主动或在解答响应人提出的澄清问题时对磋商文件用更正通知的方式进行修正。8.2为使响应人有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件，采购人有权按照相关法定的要求推迟响应文件递交截止时间和磋商日期。三、响应文件9.响应文件构成9.1响应人编写的响应文件应包括下列部分（有关格式按磋商文件第二章“响应文件格式”要求）:9.1.1磋商函；9.1.2平台发放方案及福利产品报价详单；9.1.3福利产品领取选择的方法说明；
10、9.1.4服务承诺；9.1.5资质审查时响应人必须提交的资格证明文件；9.1.6响应人认为有必要提供并说明的其它资料。10.磋商报价10.1本项目最高限价为：960000元10.2本项目采用固定单价形式，即每份400元,因此响应人的报价应包括发放平台、全部货物和服务的价格及相关税费、运输费、统计费、分发费、保险费、装卸费、搬运费、快递费、售后服务等其他与本项目有关的所有费用。成交后不得以任何理由要求追加相关费用。报价表必须加盖响应人公章且必须经响应人法定代表人或其委托受托人签署。10.3备选报价方案：不允许10.4报价有效期：120天10.5响应文件份数和签署：响应人应按照要求，编制一式两份响
11、应文件（包括1份正本和1份副本），每份响应文件必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦“正本”和“副本”不符，以正本为准。10.6递交报价文件的截止时间、地点：10.6.1递交报价文件截止时间：2020年9月3日10时00分10.6.2递交报价文件地点：XX区黄华路97号公安厅指挥中心大楼1804房四、响应文件的递交11.响应文件的密封及标记11.1响应人应将响应文件正本和所有副本密封，信封（箱）封口处应加盖骑缝章。11.2信封（箱）封面注明采购项目名称、编号、采购人名称、响应人名称。11.3响应文件未按第11.1和11.2条的要求密封和加写标记，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。12
12、.响应文件递交截止时间12.1采购人收到响应文件的时间不得迟于磋商邀请中规定的截止时间。13.迟交的响应文件13.1采购人将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。14.响应文件的修改和撤回14.1响应人在提交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的磋商开始时间前，以书面形式通知采购人。14.2响应文件的修改文件应按第10.5条规定进行编制和签署，并按第11条规定进行密封、标记，同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。五、磋商、推荐成交候选人15.磋商15.1采购人将在磋商邀请中规定的时间和地点组织磋商。采购人、响应
13、人应委派代表准时参加。 16.磋商小组16.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。磋商开始前，磋商小组在监督人员的监督下，推选1名专家担任磋商组长负责主持磋商。16.2磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。磋商小组在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。16.3磋商小组应对响应人的商业、技术秘密予以保密。17.磋商程序17.1磋商开始前，由磋商小组对响应人的资质先进行审查，对于符合磋商文件资质要求的响应人可继续
14、参加磋商，若响应人资质条件不符合磋商文件要求的，可取消其继续参加磋商的资格。17.2磋商小组应当对响应文件进行评审，并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理，磋商小组应当告知有关供应商。17.3磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加响应人的技术资料、价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的，磋商小组将通知所有参加磋商的供应商。如果参加响应人试图向采购人和磋商小组人员施加任何影响，都将会导致其磋商被拒绝。18.对响应文件的初审18.1对响应文件的初审包括审查响应人的资质、响应文件的完整性以及对磋商文
15、件的响应程度。18.1.1磋商小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。18.1.2磋商小组还将审查每份响应文件对磋商文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与磋商文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与磋商文件不一致，或限制了买方的权力和响应人的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的响应人的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经磋商小组三分之二以上同意。18.1.3如果响应文件没有实质上响应磋商文件的要求，磋商小组将予以拒绝。
16、18.2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：18.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。18.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；18.2.3如果响应人提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。18.2.4若响应人不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝。19.无效响应文件条款：19.1未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；19.2不具备磋商文件中规定资质要求的；19.3经磋商，响应人仍不承诺满足磋商文件要求的；19.4报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；19.5响应文
17、件中含有采购人不能接受的附加条件的；19.6法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形；19.7经查实提供虚假材料谋取成交的。20出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：20.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；20.2供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；20.3因重大变故，采购任务取消的。20.4非因上述原因，仅因满足采购文件要求的响应人只有两家或一家，根据相关政策，磋商小组可视具体情况，采用适当的方式，包括磋商、谈判或单一来源等方式完成采购。21.响应文件的澄清21.1在磋商期间，磋商小组有权要求响应人对其响应文件进行澄
18、清。响应人应派法定代表人或其授权委托人和技术人员按磋商小组通知的时间和地点接受咨询。21.2磋商小组认为有必要，可要求响应人对某些问题作出书面答复。书面答复必须由响应人法定代表人或其授权委托人签署，并作为响应文件的补充。21.3磋商中，磋商文件有实质性变动的，磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。22.推荐成交候选人22.1磋商小组仅对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评审。评审按照以下程序进行：22.1.1对全部应答文件进行评审，检查应答文件是否完全满足采购文件要求；评审中有一项不符合评审标准的，将视为不合格或被拒绝接受的应答文件。22.1.2通过评审的应答文件，将根据评审办
19、法载明的评审方法和评审标准对应答人评审。22.1.3本项目推荐评分最高的应答单位为成交候选人，分值相同者则由同分值中最低报价者成为唯一候选人。22.2评标办法22.2.1本次项目采用综合评分法。评委会仅对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评价和比较。附表：评审标准参照表序号评分因素及权重分值评分标准1商品价格30%30分供应商所提供的商品价格不得高于市场同品类商品价格。本项分值15分。供应商所提供商品能够给予一定优惠或折扣价格。本项分值15分。2商品、服务质量指标30%30分供应商所提供产品符合国家生产、销售标准，保质期在一年以上。本项分值10分。供应商所提供商品为符合中国传统节日习惯
20、的用品和职工群众必须的生活用品等。本项分值10分。供应商拥有独立电商购物平台、商品的丰富性、软件使用的自动化程度。本项分值10分。3供应商综合实力20%20分1.有重要的政府机关、企事业单位使用案例。2.有较强的技术保障和研发能力，能够保障软件稳定性和更新迭代。4物流及售后服务20%20分1.能够承担全国配送；产品发货迅速，接到采购需求后实时发货，快递时间不得超过4天。2.有完善的退换货售后服务体系。23.磋商过程保密23.1在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、磋商、比较响应文件和确定成交意向等有关信息，均不得泄露给任何与磋商工作无关的人员。23.2响应人不得探听上述信息，不得以任何行为影响
21、磋商过程，否则将被取消成交资格。六、确定成交及签订合同24.确定成交供应商24.1采购人将从磋商小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定1个成交供应商。25.签订合同25.1采购人与成交供应商应在发出成交通知书后2日内签订合同。磋商文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。25.2成交供应商自成交通知书发出之日起2日内无正当理由不与采购人签订合同的，将按相关规定进行处理。第三部分 合同条款广东省公安厅机关工会2020年中秋、国庆节日慰问品购销合同（样本）甲方：广东省公安厅直属机关工会委员会乙方：甲、乙双方就广东省公安厅机关工会福利达成协议如下：一、协议期限为：自年 月日
22、起至 年 月 日止。二、乙方2020年中秋、国庆节日慰问品以固定合同价格共计400元/套向甲方供应符合国家相关质量标准的节日物资，本次订货总量为400元/套3950份，最终以实际订货量结算总金额。三、根据甲方的时间、数量要求，乙方送货至甲方会员指定的地点，全部福利产品发放完毕后提供详细的发放台账。四、付款方式：本次合约货品送到甲方指定地点，经甲方确认签收后，凭乙方开具的正式发票、合同以及福利产品发放台账结算货款。甲方收到乙方递交的结款资料后于30个工作日内支付50%货款至乙方制定账户，若票据户名、开户行、账号与供货单位不一致，甲方不予付款。剩余50%货款作为乙方所供货品的质量保证金。如无第五款
23、中违约情况发生，则于全部福利产品发放完毕后60天内结清余款。乙方根据要求将合约货品送到甲方指定地点，经甲方确认签收后，凭乙方开具的正式发票、合同以及福利产品发放台账结算货款。五、违约处理：1乙方必须讲诚信，所供商品符合国家相关标准不得以次充好，不得短缺，否则视为乙方违约，甲方有权罚没质量保证金。2乙方所供货物如有夹带以次充好等不符合谈判约定要求的商品，按以一罚十的原则（即每发现一件不符合国家相关标准商品赔偿十件），由乙方对甲方给予赔偿，并终止合同。3乙方所供货物在使用中给单位工会会员造成不良影响的，甲方有权终止合同，并罚没质量保证金。4乙方必须严格按甲方规定的送货日期将商品送到甲方指定地点，否
24、则视为违约，罚没履约保证金，且甲方有权终止合同。5上述四条款中任何一款都由甲方在结账时或在终止合同时对乙方一次性进行处罚。六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、本合同以甲乙双方签字盖章后即生效。八、本合同一式五份，甲方四份、乙方一份。甲方（盖章）：广东省公安厅机关工会 乙方（盖章）：单位地址：XX市XX区黄华路97号 单位地址：法定（签约）代表人： 法定（签约）代表人：联系电话： 联系电话：开户银行： 开户银行：账户名称： 账户名称：银行账号： 银行账号：签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日第四部分 采购需求一、采购标的物及说明1、2020年中秋、国
25、庆节日200元套餐：主要包括中国传统节日习惯的用品和会员必需的生活用品等。套餐以电子提货券的形式发放，会员可以在平台上自主组合产品套餐。2、响应人须在响应文件中提出切实可行的慰问品发放方案。3、提供购物平台的响应人须在相应文件中附带商品种类、价格表。二、保质期要求所有货品的生产日期要求在1/2保质期内。三、供货时间要求：会员选定商品后实时发货，物流配送时间不得超过4天。四、供货地点：在规定日期前采取快递方式配送至会员提供的地址。五、其他说明及要求1、每个响应人应该提供单品价格不超过200元的商品，商品数量不少于800种供会员参考选择，会员可以在平台上自主组合商品包，超出200元的不允许会员通过
26、个人微信或支付宝支付超出的金额。2、报价应包括购物平台开发及运营、运输费、装卸费、套餐选择与统计、分发、税金、快递等全部费用，采购人不再支付其它费用。3.供应商应提供大众化、知名度较高的产品且价格不可高于网络购物平台和实体销售店的市场价格；4.供应商提供的产品通过邮寄方式发放，物流配送时间不得超过4天。第二章 磋 商 文 件 格 式 项目磋商文件（正本/副本）项目编号（包号）：采购项目名称：供应商名称：日期： 年 月 日一、报价详单说明：以下所有报价单均需要加盖响应人公章。广东省公安厅机关工会节日慰问品采购报价单序号物品名称品牌规格单位数量价格(元)二、自查表（根据项目情况增减条目）1.1资格
27、性/符合性自查表评审内容磋商文件要求自查结论证明资料保证金（报价保证金缴纳凭证）不需交纳保证金通过不通过报价1)报价总金额未超过本项目采购预算2)对本项目/所报价包号的全部内容进行报价3)报价方案是唯一确定的通过不通过准入条件（1）提供报价函，报价有效期为报价截止日后的120天（2）提供有效的营业执照副本和税务登记证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本。（3）提供有效的授权证明资料（如供应商为代理经销商）通过不通过法定代表人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过不通过报价文件签署、盖章按照磋商文件规定要求签署、盖章通过不通过其它实质性响应磋商文件中规定的其它情况通过不通
28、过注：以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！在对应的打“”。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（加盖公章）：日期： 年 月 日三、资格性文件2.1 报价函 （采购人）：依据贵方采购项目名称（项目名称) 项目的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述文件正本份，副本份。1. 自查表；2. 资格性文件；3. 商务部分；4. 价格部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受磋商文件的各项要求，遵守磋商文件中的各项规定，按磋商文件的要求
29、提供报价。2.报价有效期为递交报价文件之日起天，成交供应商报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。供应商：地址：传真：电话：电子邮件：供
30、应商（法定代表人授权代表）代表签字：供应商名称(公章)： 开户银行：帐号：日期：2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：采购人： 陈某某 同志，现任我单位 法人 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：2004年11月18日 单位：XX公司（单位公章）附：代表人性别：女 年龄： 37 身份证号码：*111联系电话：*营业执照号码： * 经济性质：有限责任公司主营：设计、代理、制作、发布国内外各类广告；产品包装装潢设计。说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交
