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    案例人力资源诊断分析.docx

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    案例人力资源诊断分析.docx

    1、案例人力资源诊断分析企业人力资源战略规划 参考资料(一)目 录第一章 人力资源分析1、问题归类汇总 12、解决手段分析 3第二章 人力资源规划1、公司各个阶段的需要 42、传统特点的决定 63、逻辑关系的决定 64、突发诱因 6第三章 战略规划范文1、2011年集团人力资源现状 82、集团人力资源管理三年战略规划 11一、人力资源分析(一)问题归类汇总人力资源分析分为三大类:人力资源状况、公司现状、人力资源部门现状。1、人力资源状况分析这主要分为两大类:一类是静态的员工基础信息,一类是动态的员工反馈问题。首先,我们对被调查人员的基础信息进行统一和汇总,包括人员的年龄、地域、学历、性别、职级等信

    2、息,如下表所示。职级对比图年龄对比图根据图表我们确定分析结果如下:(1)年龄结构老龄化严重;(2)中低层人员稳定性较差;(3)缺乏中高层人员。随后结合其他一些基础资料,了解到公司临时工很多,工伤赔偿较多,具体情况如下图。司龄对比工伤类别对比对大家主观表述的人力资源状况进行汇总,调查结果反映的隐性问题很多,在此举例说明。如下两个图所示。中层经理能力现状差距分析技工构成分析由上两图说明的问题是:(1)中层经理能力与标准差距较大;(2)技术工种持证上岗人员较少。总结如下:(1)突出问题是大家都对薪酬不满意,虽然基本工资不比市场行情低,但总认为自己干的更多;(2)员工得不到晋升。由于老人多,所以新人得

    3、不到重用。2、公司现状分析 上面都是人力资源状况分析,做完上面的之后我们进行了公司现状分析。(1)公司新建基地,马上投入生产,急需招工; (2)集团总部刚刚成立,老板很重视,但没有集团管理概念;(3)集团要准备上市,对规范化、标准化要求较高。3、人力资源部门现状分析 这是我们首先要健全的、要做的 事情。 (1)人力资源组织体系方面,集团层面的人员没有管控和战略概念;子分公司层面的人 员对能力水平弱化业务不熟悉; (2)整体上最突出的是制度流程老化,已不能使用,各地不统一;没有培训,仅有招聘 和造工资表,更没有绩效管理、人才梯队、员工发展。除了这三个方面的分析,还有其他的突出问题,就不再列出。我

    4、们在做人力资源 分析的时候,分析越全面,对我们后面的工作部署越有好处,甚至不怕重复,不怕逻辑关系不强,最需要注意的就是上面 3 个方面了。(二)解决手段分析通过上面的“员工状况”、“公司状况”、“人力资源部状况”的分析,公司的“病症”也就查出来了,针对上面的几个方面,我们结合人力资源各种手段和上面的问题一一对应起来。1、人力资源状况分析的措施(1)数量方面:加大大学生的招聘力度,加强培养、补充管理层、技术层年轻血液;总部强力招聘专业度高且管控能力强的综合性人才、经营性人才;对公司的临时雇佣性人员进行劳动力外包,人事派遣。(2)质量方面:增加学历工资,技术职称工资,招聘方面进行岗位需求的匹配分析

    5、,提高岗位胜任度。(3)突出问题:增加绩效工资,提高工资水平的同时提高工作要求和贡献度,把绩效和收入挂钩;建立人才梯队,划分层级,逐级储备、培养;实施内部招聘,打开晋升平台,能者上,庸者下。2、公司战略和发展分析的措施(1)进行人力资源预测,储备各方面的人才;(2)梳理集团架构和工作流程,对集团的制度、流程和总体架构进行讨论、沟通、确定;(3)推行企业文化、按照9000标准进行规范,加强人力资源的合法性,从用工合同、劳动保险、劳动保障等方面加强管理,确保上市需要。3、人力资源部门分析的措施(1)扩大招工队伍,把招工模块从招聘中独立出来;(2)总部招聘有集团管理经验的员工,工作经验有涉及制定、总

    6、控方面的员工,而不是执行工作多的员工。(3)加大子分公司层面的人力资源专业培训,进行下厂锻炼学习。对以上三层的分析我们又按照人力资源模块做了一个梳理,大致的问题和要做的事情很快就明晰了,内容如下:首先要对整个公司进行人力资源规划和分析,包含 3 个方面:a.集团组织架构改革、流程梳理;b.人力资源预测;c.人力资源部门重新进行团队建设。招聘方面,a.对集团新架构设置后制作岗位说明书,分析岗位胜任素质模型、岗位人才需求分析;b.大力招聘学历高、能力强、有集团相关经验的人员;c.培养招工队伍,快速健全招工体系工作;d.启动内部招聘,盘活死水。培训方面,a.进行人才梯队方面的项目培训,建立培训体系;

    7、b.从管理、专业技术两个方面进行入手,有针对性的给关键人员补短板;c.开展员工职业发展规划。薪酬方面,a.实行宽带工资;b.增加学历补贴、技能补贴;c.开展定岗定编和劳动效率定额。绩效方面,开展绩效考核,实施绩效管理。员工关系方面,a.规范劳动合同;b.逐步全员参保;c.加强劳动保障体系。人事方面,a.实施轮岗制度,启动人才梯队建设;b.人事资料信息化。开展企业文化。以上 8 条是我们对简单资料分析出来的对应措施,这里有 3 个关键点需要我们注意:(1)这些资料是否全面;(2)这些针对的措施是否有效;(3)这些措施如何实施、如何开展。其实,任何调查都是一定范围内最接近实际的一种反映,我们只能最

    8、大限度的全面,但不能最大限度的准确,所以我们要做的是抓主要矛盾。采取措施是否有效和如何一步步开展工作,需要管理者拥有足够的经验和专业知识,一部分知识和能力本书将慢慢展开,但更多的内容需要读者去积累和领悟。小结:本节简单讲了如何开展人力资源分析,根据公司的发展阶段特别是人力资源发展 阶段和人力资源管理者的水平不同,各公司相应的人力资源分析的难易程度也大有不同,这里给读者展示的是最基础人力资源分析。上面的分析其实不能指导我们的工作,因为我们需要具体的内容和推动步骤,如何保证进行人力资源推动工作进行,将在下一节进行介绍。二、人力资源规划上一节我们进行了人力资源的简单分析,根据人力资源诊断出来的问题开

    9、出了处方,接 下来如何用药,也是最关键的环节之一。就像治病,开始时候不能下猛料,要不病人承受不 住,先遏制病情再除根,先做手术再考虑体力的恢复,先消炎压制病情才能动手术,先药物 治疗然后才慢慢物理疗法,然后是日常的食疗保养。这些步骤之所以有先后顺序,都是有内 在的科学根据,人力资源管理工作之所以有先后顺序,也有它的内在逻辑关系。企业病症再多,各种措施实施起来也得有个先后顺序和轻重缓急。人力资源工作规划, 有了分析,有了工作目的和要求,有了具体要做的事情,还远远不够,还要保证这些措施能 够顺利开展、起到效果,处理不当就会出现推动过程中相互牵制,遭到多方打压,困难重重 最终半途而废。如何做到轻重缓

    10、急,如何环环相扣,我想从以下几个方面考虑,才能更科学 和实际。(一)公司各个阶段的需要 公司发展都会经历几个阶段,每个阶段的发展都有不同的特点和要求。一般管理学上把 公司发展分为 4 个大阶段:初创期、成长期、成熟期、衰退期。结合人力资源要做的主要工 作和责任,我们简单分析每一个阶段的工作重心。 1、初创期企业刚刚成立,公司小、规模小、人员少、机构简单、流程单一、制度缺乏、 氛围轻松,知名度低会导致招聘难、一兼多职、职责不清,老板的精神支柱对每个员工和工 作影响很大。企业要发展有两条路:先做大然后做强,或是先做强然后做大,发展道路的选 择取决于行业发展特性,特别是老板个人的喜好和思路。但对于人

    11、力资源来说,我们需要配合的无非几点: (1)理顺机构和岗位; (2)招兵买马; (3)开始培训和建章立制。具体内容如下: 做好人力资源规划,公司组织架构; 做岗位说明书明细职责和要求,理顺流程; 全方位开展招聘工作; 开始开展培训和建立制度,慢慢规范员工,进而代替老板的直接指令。 薪酬、绩效、梯队等很多工作还没有必要做,也基本做不下去,因为连人都没有,何谈 更高端的管理手法。这个阶段的人力资源工作关键字眼是:处理事务。2、成长期企业已经小有名气,积累了一定的资金和规模,成长很快,所以人员和资金还 是欠缺,人多了、产品多了,事情多了,所以管理复杂了,流程乱了,老板的个人魅力已经 不能解决所有问题

    12、了。 这个时候的人力资源要做的事情是: (1)建立健全制度、梳理流程; (2)扩大招聘、储备人才; (3)建立培训体系和薪酬制度; (4)规范人事板块,引入人才梯队。 具体内容如下: 建立体系也就是用法治来代替老板个人魅力管理,因为规模的扩大和管理幅度的增 加必然导致老板精力的不足; 培养储备人才以供扩大规模对人才的要求;如果做强,需要引进更高端人才, 还要培养内部人士,还要处理内部人士和外部人士的平衡薪酬体系; 对人事工作需要规范,人员的异动需要走入正轨,这样才能保证快速健康的发展。这个阶段人力资源工作关键字眼是建立系统。3、成熟期这个时期企业已经有了很好的领导机制和管理流程,同时很多企业开

    13、始出现臃 肿、慵懒、腐败,机构庞大、沟通不畅、行动缓慢、执行不力、管理和发展比较保守。这个时期人力资源需要做的有: (1)所有模块完善体系,提高一个更深更高的程度,用机制去管理; (2)开展内部竞聘和人才梯队的培养; (3)设立激励机制、推动绩效管理; (4)劳动关系的梳理。 开展上面工作的原因有:工作内容繁多,不能用单个人维系工作的推动,需要建立体系让工作自动开展; 内部老员工不思进取、外部人员进不来,一定要打开这个人才死水的局面; 开展绩效考核也是为了激活人才,营造健康的发展环境;绩效管理就是从内部挖掘 大家的创造力和激情。 劳动关系的处理能够确保企业在人员老化、思想懈怠时候公司少出问题,

    14、减少不必 要的损失。 这个时期人力资源管理的关键字眼是激活人才。4、衰退期本阶段的特点是机构臃肿、部门间矛盾较大,经营倒退,官僚气大、政治斗争 厉害,这时候公司一般面临消失和转型两种前途,那么人力资源需要做的工作对应的分别是 裁人和新领域招人,中间的管理重心还要注意奖励创新。 在上述4个时期不仅仅有企业发展的突出问题和人力资源问题,很多人力资源工作亟待解决相 应问题以便弥补该时期企业的欠缺,当然那时公司除了欠缺还有优势供我们使用。 还有一些常见的项目工作,如成长期常见的流程再造;成熟期的项目并购、人力资源整 合等等,这里不再多讲。上面公司的发展特点很大程度上影响甚至决定着我们进行人力资源 分析

    15、和分析后各措施的实施思路,哪些不能开展,哪些要尽快开展,哪些很重要,哪些不重要。(二)传统特点的决定 这里的传统特点有行业的特点、老板的特点、地域的特点、部门人员的特点。 1、行业的特点 一般的商贸企业注重的是人才的选、育,就是很重视招聘、培训。 营销型企业的人员流动性大,大部分都是人海战术,所以大量的招聘是保证业绩的最基础最有效手段;而培训,则是保证招聘的人才达到最终企业目标的唯一手段,不停地洗脑保 证员工的忠诚度、工作热情;不停的产品培训和销售培训是获得成功率的必要保证;而薪酬、 绩效、制度流程等很多方面已经自然地含在了简单的管理里面。 工业企业则重视薪酬和绩效、以及内部晋升机制等,因为需

    16、要人工成本降低、人数众多, 就需要建立健康竞争机制等等。 2、老板的特点目前,中国企业很多程度上管理受制于老板,老板的影响力很大。我曾经在 一个公司,老板最重视的就是培训,而且是管理知识的培训,团队管理、时间管理、项目管理、沟通技巧、执行力等等。在他的公司,人力资源不做这些事情那就是什么事情也没有做。中国最多的微型企业里却大量存在这样的老板,每天都在发生这样的事件。 3、地域因素可能在苏州、杭州、东莞这些地区,人力资源的要求已经很好,运用的也很成熟;到了中西部地区,还是停留在简单的招聘、培训课程、造工资表、绩效考核,因为没有涉足很深,不需要招聘管理、招工管理、培训体系、计件工资、绩效诊断和分析

    17、;而在沿海和大城市,最重视劳动关系和高端人才的引进。 4、部门人员因素工作人员的自身特点一般都注意不到,其实是最重要的一个因素,比如你手下有一个善 于培训的员工,那你就大力发展培训,一定能给人力资源工作增彩;如果有一个员工对劳动 法很娴熟,那劳动关系就很容易出成绩。相反,大家都没亮点,能力都很低,短期内你的人力资源规划就白做了,根本推动不了,赶快进行人力资源队伍建设。 (三)逻辑关系的决定 很多人力资源工作之间存在着紧密的逻辑关系,很多管理工作与人力资源工作也存在着 紧密的关系。不顾这些内部的关系盲目地开展工作,会导致你工作半途而废或举步维艰。比如岗位和工作标准没有,就无法开展宽带工资;如果现

    18、在薪酬水平较高或特别低,推动绩效考核就效果不佳;培训需求没有充分开发,培训课程也就无从谈起;数据统计工作没有也不 能进行绩效考核;没有目标管理和预算管理,去推动绩效管理、绩效诊断、绩效分析,更是无稽之谈。 (四)突发诱因 讲一个故事,一次我和董事长参加一个宴会,席中有一位年轻人侃侃而谈、英姿飒爽, 谈到他对设备管理的经验,在场的人都很震惊,惊叹于一个小小的设备都做的如此出色。他中间讲到的设备资产管理、设备维护保养、设备开发管理、设备业务和安全管理等很多思路 和实际治理案例,强烈吸引着我们老板,很多问题正在我们集团发生着,然而我们的解决问题方法很简单、很落后,这些问题是近一年来老板头疼的问题。

    19、宴后,老板邀请他单独聊天,有意纳入麾下,谈了半个小时不到,对方竟然婉言拒绝。我问老板对方什么原因不来,他说那年轻人不满意我们公司的选才途径和人才发展,然后我接着问老板都给他谈了什么,听完后我知道了答案。高端人才一般都选择猎头,因为可以多 方面接触用人单位,用人单位选用猎头也能证明他们的实力和重视程度,老板不能一味的省钱;发展方面,不是所有的人才都看中钱,而且你让他到公司来,根本没有位子,定位不清 将来导致走不远,他当然会放弃;对方原来的企业,设备中心是一级部门,而我们是在工厂之下,发展的重视程度和理念都不一样,将来的工作肯定也会在推行过程中诸多不顺。于是 我借机给老板讲了集团机构改革的思路、人

    20、力资源关于选用猎头的计划,老板欣然同意。其实这些方案早在半年前我就提交到了老板那里,只是当时他看不到需求程度而已。 所以对特殊事件的发生、时机的把握也是我们推动人力资源工作的一个影响因素。那么再回到人力资源分析后的工作上面,看看我们要做的工作如何结合上面的情况、时机进行有所侧重的推动,如何处理轻重缓急。 1、首先要对整个公司进行人力资源规划和分析包含3个方面:a.集团组织架构改革、流程梳理;b.人力资源预测;c.人力资源部门重新进行团队建设。 2、招聘方面a.对集团新架构设置后进行胜任素质模型分析、各岗位人才需求分析; b. 大力招聘学历高、能力高、有集团相关经验的人员;c.然后一步步培养招工

    21、队伍,半年 后健全招工体系工作,独立出来;d.最后启动内部招聘,盘活死水。 3、培训方面a.进行人才梯队方面的项目培训,先进行一个梯队的一期,然后整个梯队。 b.建立培训体系,从管理、专业技术两个方面进行入手,有针对性的给关键人员补短板;c.最后开展员工职业发展规划。 4、薪酬方面a.实行宽带工资,增加学历补贴、技能补贴,如果还有精力和能力,b.实施 定岗定编和劳动效率定额。如果宽带工资推行不下去或担心都成了宽带的上线,那就先 c.进行岗位分析,确立各职等标准,配合上考核、晋升条件,再推动宽带工资。 5、绩效方面先开展绩效考核,逐步实施绩效管理。绩效工作放在所有人力资源工作的最 后推动。 6、

    22、员工关系方面规范劳动合同;逐步全员参保(五险一金)。 7、人事方面a.建立轮岗制度,b.实施人才梯队建设,c.人事资料信息化(可以先推动); 8、开展企业文化以上8条是我们对简单资料分析出来的对应措施,这里有3个关键点需要我们注意:这些资料是否全面,这些针对的措施是否有效,这些措施如何实施和开展。小结:人力资源分析是根据人力资源诊断结果,运用人力资源管理工具进行的工作,要求人力资源负责人具备解决问题的能力,看到问题就知道如何推动工作对问题进行解决,中间要考虑的是通过全面、深入的分析,了解到我们的解决办法是否可行,推动工作的轻重缓急,才能最终分析出我们的工作计划,也就是年度或是中短期的详细工作步

    23、骤。三、战略规划范文*公司 集团人力资源三年战略规划第一部分 2011 年集团人力资源现状 (一)集团发展现状 1、集团性质与经营特点集团性质和行业性质(略)。 针对集团性质与经营特点,人力资源需要面对以下挑战: 招聘规划管理方面 总部人员引进专业度高且管控能力强的经营性人才; 事业部人员应提高综合管理能力强、具备经营性管理思维且专业技能过 硬人才的占比; 基地人才的甄选要以服务性强、资源整合能力强、专业技能高为佳。 培训发展管理方面 略。2、集团发展愿景与契机 略。针对集团发展愿景与发展契机,人力资源需要面对以下挑战: 招聘规划管理方面 招聘规划要具备前瞻性,逐步实现招聘由大用标准行业标准标

    24、杆标 准的稳步过渡; 人才的甄选注重综合能力的经营型人才为主。 培训发展管理方面 略。3、集团当期(上市)要求 针对上市公司国家主管机构要求建立一种健康守法的劳资关系。目前,集 团在人力资源管理体系建设方面,距上市公司的要求还有一定差距。 针对上市的要求,人力资源需要面对以下挑战: 劳动力招收、培训及合法使用; 劳动关系的依法建立、变更、解除、终止; 劳动报酬的准时足额支付; 社会统筹的全员足额投缴; 劳动时间(工作制)的合法确定; 劳动保护体系的强制实施; 人事信息电子化建设。 (二)集团人力资源现状 1、集团人力资源的数量 略。针对集团人力资源的数量庞大,人力资源需要面对以下挑战: 科学工

    25、作分析与劳动定额,确定合理定岗定编; 与上市要求在劳动关系与社保投缴方面实现无缝对接,逐步迅速剥离“闲 杂人等”,合理的规避劳动用工风险,达到上市的基本要求。 2、集团人力资源的质量 (1)各层级人员年龄结构现状如下饼状图 各层级人员结构现状对比图(2)各层级人员年龄结构分析 从上述年龄结构分析可以看出,集团的高层管理团队中50岁以上人群占 比 24%、中层管理团队中 40 岁以上人群占比 29%、基层管理团队中 30 岁以上 人群占比 69%,突显集团管理团队年龄层次“老”龄化的特点。二线人员与一线工人 30 岁以上人群占比高达 40%和 32%,突显集团劳动 力年龄结构的老龄化特点。 针对

    26、目前集团各层级人员年龄结构现状,人力资源需要面对以下挑战: 招聘规划 中高层管理人员招聘年轻化; 加大大学生的招聘力度,加强培养、补充管理层、技术层年轻血液; 在职工人的年龄结构逐步与市场人员年龄结构接轨。加工体系属大规模工业化生产单元,其劳动力应以 20-40 之间的劳动力为佳;养殖体系因其独特的生产特点,其劳动力现阶段以中年劳动力为主要人群。培训发展 略。薪酬福利与员工关系 略。 (三)集团人力资源管理现状 略。(四)集团人力资源管理理念 集团人力资源管理的理念现状(略)。 针对集团人力资源管理理念现状,人力资源需要面对以下挑战: 集团中高层管理者思维模式的转变; 事业部管理者从专业型向经

    27、营型转变,实现综合能力的整体、全面提升; 集团内部管理意识高度统一的人力资源梯队建立; 集团内部技能工资体系的建立,以实现引导技工对技能水平的自我学习 与自我提升的意愿,从而全面、整体提高技工技能水平。 培训意识薄弱。有培训的需求,但是对于员工培训发展的意识停留在传统 的培训项目的培训操作层面,培训目标不清晰,业务和生产部门的培训职责 没有切实体现。 (五)集团人力资源管理组织体系管理现状 首先,集团在人力资源管理组织体系建设方面,已经初步形成了集团、事 业部、基地三级管理机构,但是在实际运行过程中存在着三级管理机构分工及 权、责、利不明晰的情况。无法实现以人力资源中心为战略服务中心、以事业

    28、部为人员管理中心、以基地为人员保障中心的管理布局。 其次,集团目前人力资源管理系统整体管理架构及人员配备不足以支撑集 团对人力资源管理形成三个中心的工作要求。例如: 集团层面管理现状 整体管控思路不清晰; 各模块专业技术不成熟,有待提升; 各模块团队组建时间不长,对于业务、生产的熟悉程度有待进一步 提高。 事业部层面管理现状 略。基地层面管理现状 略。最后,集团目前人力资源管理制度建设方面正处在整合和完善的起步阶段, 已经出台的人力资源管理制度存在着制度设计的不完善、认知的不深入、执行 的不到位等现象。通过上述针对人力资源管理制度的完善性、认知性以及执行性的对比分析, 可见,在人力资源制度建设

    29、方面还存在以下问题: 现行人力资源管理制度设计本身尚不完善; 略。 (六)集团人力资源管理的现状分述 薪酬福利与员工关系方面 组织机构管理体系不完善; 职位、职级管理体系不健全; 岗位职责管理体系不规范、不完善; 规章制度及工作流程管理体系不健全; 生产单位定岗定编、劳动定额管理体系不健全、不科学; 人员信息反馈系统(ERP 信息系统)缺失,人员归属关系不明确。 招聘规划方面 略。 培训发展方面 略。 人力资源专业管理及内部梯队建设方面 略。 第二部分 集团人力资源管理三年战略规划(一)人力资源管理的五个目标 为了实现大用集团“做世界级农牧企业,让每个餐桌都有大用鸡肉食品。” 的发展愿景,及

    30、“由扩张投资型向管理效益型转变、由传统的常规经营向标准 化专业化转变、由关注事情的硬件向关注人和团队建设转变”的战略发展规划 的实现,在人力资源管理方案,集团人力资源中心将力争实现以下五大管理目 标,即: 1、一个提高 不断提高管理团队对人力资源管理工作的认识。 2、两个确保 确保集团发展有足够数量与质量的人才; 确保集团各级管理者有一个令人信服的人才培养和团队建设的规划。 3、三个通畅 畅通的沟通渠道; 畅通的引才渠道; 畅通的人才提升渠道。 4、四个关系 正确处理现有人才的培养与使用的关系; 正确处理引进人才待遇与现有人才待遇对接的关系; 正确处理专业技术人才所有与所在的关系; 正确处理对下属的教育培养与自身素质提高的关系。 5、五个机制 建立人才评价机制; 建立干部选拔机制; 建立分配激励机制; 建立内部评定考评机制; 建立考核监督机制。 (二)人力资源管理功能的转变 为了确保集团人力资源中心未来三年五大管理目标实现,集团人力资源中 心将利用 2-3 年时间逐步完成管理功能的转变,由现在单一的行政管理职能向 集行政管理、服务管理、战略管理于一身的战略服务型人力资源中心转型。 人力资源管理功能转变示意图如下:行政功能服务功能 战略功能人力资源管理功能转变示意图1、人力资源管理的行政功能 机构


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