1、一级考试常见问题解答912更新五一级考试常见问题解答（2012.9.12修订版）一、 WORD2003和EXCEL2003操作 31、 WORD中的数据插入（导入）EXCEL表中 32、 文本文件中的数据插入（导入）或转换到EXCEL表中（文本数据有制表符、英文状态的逗号、空格等隔开）： 33、 将网页中的数据插入（导入）EXCEL中。 34、 WORD中将某些文字统一改换成规定的格式 35、 在EXCEL中选择不连续的数据区域 36、 EXCEL中的跨表操作 47、 增强型图元粘贴（将EXCEL中的图表复制到WORD文档中） 48、 WORD中最后一段的分栏操作 49、 EXCEL中的“分类
2、汇总”设置 410、 在EXCEL中导入DBF数据库文件 411、 在EXCEL中图表标题设置“取消缩放” 512、 设置WORD中“奇偶页不同”或“首页与其它页”的页眉页脚 513、 在WORD中插入脚注和尾注 514、 去除插入单个自选图形或文本框时出现的“画布框” 515、 EXCEL中的跨列居中设置（不同于合并居中） 516、 EXCEL中数据的“引用”及“跨表数据引用” 517、 段落格式设置中的单位变更 618、 EXCEL中图表数据区域和分类X轴标志设置 619、 Word中自定义项目符号无法设置（如绿色菱形等） 720、 在Word中无法进行替换 8二、 FrontPage20
3、03网页与PowerPoint2003演示文稿制作 101、 网页中设置“超链接的颜色”。 102、 打开网页文件 103、 打开“站点” 104、 PPT中文字的“超链接颜色”的设置 105、 在网页中设置“彩条主题” 106、 在PPT中“背景色的预设置”（如熊熊火焰） 107、 网页设置中的DHTML效果如“鼠标悬停”“单击飞入飞出”等设置 108、 网页制作时的网页及框架网页的保存 119、 将web.ppt文件“保存为网页”文件 1210、 在幻灯片中“单击文字发出声音”设置 1311、 利用母版对“除标题幻灯片以外的其他幻灯片设置” 1312、 在网页中设置字幕 1313、 在pp
4、t中设置模板（自带模板） 1414、 在幻灯片中插入背景图片 1415、 框架网页中的书签超链接 15三、 ACCESS数据库操作 161、 在查询中输出“自定义字段”的文字 162、 数据库操作中设置各种运算符号 163、 在查询设置的字段中表达式条件设置 174、 同一字段中同时满足多条件的查询设置 18一、 WORD2003和EXCEL2003操作1、 WORD中的数据插入（导入）EXCEL表中 插入WORD表格：将OWRD中的数据表复制后，打开EXCE工作簿切换到相应的工作表，在相应的起始单元格中粘贴。 插入WORD中的文本数据（文本数据有制表符、英文状态的逗号、空格等隔开）：打开WO
5、RD文件，选中文本数据，单击菜单“表格”|“插入”|“表格”即可。复制该表，打开EXCE工作簿切换到相应的工作表，在相应的起始单元格中粘贴。2、 文本文件中的数据插入（导入）或转换到EXCEL表中（文本数据有制表符、英文状态的逗号、空格等隔开）： 将文本文件中的数据先复制到WORD中，选中数据，单击菜单“表格”|“插入”|“表格”即可。复制该表，打开EXCE工作簿切换到相应的工作表，在相应的起始单元格中粘贴。 在考生文件夹中右击该文本文件，选择菜单“打开方式”|“选择程序”在对话框中选择EXCE文件格式，会打开一个与该文本文件同名的excel文件，然后将其中的文件复制到对应的EXCEL表中。3
6、、 将网页中的数据插入（导入）EXCEL中。打开网页，将其中数据复制后粘贴到EXCEL中。4、 WORD中将某些文字统一改换成规定的格式 利用“替换”方式：单击菜单“编辑”|“替换”在对话框中设置，注意：格式应该在“替换为：”栏内设置（光标插入栏内），然后点击“格式”来设置。如果设置错误，按“不限定格式”按钮消除。如下图。5、 在EXCEL中选择不连续的数据区域先选中某个单元格，然后按下Ctrl键不放，然后用鼠标选中其他数据区域之后放开。6、 EXCEL中的跨表操作第一步：在指定表中的单元格中输入“=”号，或单击工具栏中的按钮选择计算函数第二步：如果数据不在本表中，则切换到相应的表中，用鼠标选
7、中数据区域，然后按Enter键，回到前表中，同时可见到指定表中的单元格中有数据存在，如单元格中出现（=2008年!B4-B4），则被减数（2008年!B4）表示数据在“2008年”表中的B4单元格内，而减数表示数据在本表的B4单元格中。第三步：按Enter键后可得到计算结果。注意：确定数据不能鼠标双击，而是要用键盘的Enter键！7、 增强型图元粘贴（将EXCEL中的图表复制到WORD文档中）第一步：打开EXCEL后制作图表，然后复制图表第二步：打开对应的WORD文件，插入光标在选定位置第三步：单击菜单“编辑”|“选择性粘贴”，在对话框中选“增强型图元文件”。注意：不能直接将图标复制后直接粘贴
8、在WORD中！8、 WORD中最后一段的分栏操作第一步：将光标放到该段的末尾，按Enter键，将该段强制结束。第二步：选中该段，进行分栏设置。注意：直接选中该段分栏则可能会使文字部分偏到左边。9、 EXCEL中的“分类汇总”设置第一步：在数据清单区域中单击任何单元格，首先对分类对象进行排序。第二步：然后在进行分类汇总设置。注意：如果不先进行排序将会使得分类汇总的结果杂乱无章。10、 在EXCEL中导入DBF数据库文件第一步：打开EXCEL文件，单击菜单“打开”，出现对话框，在其中的“文件类型中”选择“所有文件”。第二步：选择相应的DBF文件，按“打开”就会产用一个新的EXCEL窗口打开此数据库
9、文件。第三步：将此文件中的数据复制并粘贴到相应的EXCEL表中。注意：不能直接双击DBF文件。11、 在EXCEL中图表标题设置“取消缩放”右击图标区域，选择“图表区域格式”，切换到“字体”选项卡中，去除“自动缩放字符”前的选项勾。12、 设置WORD中“奇偶页不同”或“首页与其它页”的页眉页脚第一步：单击菜单“文件”|“页面设置”在对话框中的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”或“首页不同”选项。第二步：分别设置“奇偶页”或“首页及其它页”的页眉页脚文字。13、 在WORD中插入脚注和尾注第一步：在需要放置脚注处插入光标，单击菜单“插入”|“引用”|“脚注和尾注”命令。第二步：在出现的对话框中
10、设置脚注和尾注的位置、编号格式等信息。第三步：单击“确定”按钮。此时，在光标插入点出现脚注和尾注编号，光标自动跳转到脚注和尾注的文字编辑处，然后输入脚注和尾注的文字14、 去除插入单个自选图形或文本框时出现的“画布框”在插入自选图形或文本框时，会出现“在此创建图形”的画布框，对于单个文本框或单个图形，一般要将其去除，否则会影响图形在页面中的移动和排列位置。如要去处则在插入自选图形或文本框之前按“Ctrl + Z”组合键即可。注意：“画布框”适用于多个图形组成的组合图形的绘制，多个图形在一个画布框中可以在页面中一起移动而不会散开。15、 EXCEL中的跨列居中设置（不同于合并居中）第一步：选中相
11、关的各列单元格（一般在某一行中）。第二步：单击菜单“格式”|“单元格”命令，在出现的对话框中选择“对齐”选项卡，在其中的“文本对齐方式”区的“水平对齐”栏下拉选项中选“跨列居中”即可。16、 EXCEL中数据的“引用”及“跨表数据引用”第一步：选中（单击）目的地单元格（引用结果单元格），输入“=”号。第二步： 如果被引用数据在本表中，则单击被引用数据单元格，然后按“回车键”。 如果被引用数据在本工作簿的其他表中，则先切换到该表，然后单击该表中的被引用单元格，按“回车键”。注意：“单元格引用”不等于“单元格复制”，被引用的单元格中的数据会随着原单元格的数据变化而变化，复制则不然！17、 段落格式
12、设置中的单位变更第一步：单击菜单“工具”|“选项”出现“选项”设置框第二步：单击“常规”选项卡，在下方的“使用字符单位”中打钩。然后单击确定。第三步：单击菜单“格式”|“段落”设置各项，如果原来已有格式，则先设置“无”保存，然后再重新设置。18、 EXCEL中图表数据区域和分类X轴标志设置如：根据CO2排放工作表数据生成一张反映1996-2006各年度CO2排放合计值的数据点折线图，嵌入当前工作表中，分类（X）轴标志为相应年度。第一步：单击工具栏中的插入图表按钮，选择图表类型（如折线图）第二步：数据区域选择。根据要求在表中选择数据区域（连续的或不连续的两种）如下图所示。第三步：设置X轴的标记，
13、在源数据设置框中，选择“系列”选项卡，在下方的“分类X轴标志”项中插入光标。第四步：到表中用光标选择数据（如对应的年份等），则可预览图表状况。如下图所示。19、 Word中自定义项目符号无法设置（如绿色菱形等）进行项目符号的设置后，有时不能出现设置效果，设置完后可以单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮来调整。20、 在Word中无法进行替换这种原因大部分是格式设置的问题，如替换文中所有的“计算机”文字为红色、五号、加粗。常见的错误：正确设置：二、 FrontPage2003网页与PowerPoint2003演示文稿制作1、 网页中设置“超链接的颜色”。第一步：选择超链接对象第二
14、步：右键单击此对象，在快捷菜单中选“网页属性”第三步：在“网页属性”对话框中选择“格式”选项卡中设置。2、 打开网页文件 右击网页文件，选择“打开方式”中的FrontPage软件进行编辑。 或打开FrontPage软件，单击菜单“打开”，在“打开文件”对话框中选择文件，单击“打开”。注意：不能双击网页，否则将会在浏览器中打开而不能编辑。3、 打开“站点”在FrontPage软件环境中，单击菜单“打开网站”，在考生文件夹中选择web文件夹，单击“打开”。4、 PPT中文字的“超链接颜色”的设置第一步：当前幻灯片中选中文字，单击菜单“格式”|“幻灯片设计”，第二步：在右面的窗格中单击“配色方案”，
15、在窗格的下方，单击“编辑配色方案”按钮，在对话框中的“自定义”选项中设置5、 在网页中设置“彩条主题”光标放入该网页中，单击菜单“格式”|“主题”，在右侧出现的“主题”窗格中设置。6、 在PPT中“背景色的预设置”（如熊熊火焰）第一步：当前幻灯片中，单击菜单“格式”|“背景”，第二步：在出现的设置框中“背景充填”区域内单击下拉按钮，选择充填效果。第三步：在“充填效果”对话框中选中“预设”选项。第四步：在“预设颜色”栏中选设。7、 网页设置中的DHTML效果如“鼠标悬停”“单击飞入飞出”等设置选中对象，单击菜单“视图”|“工具栏”|“DHTML效果”，在对话框中设置。如下图所示。注意：除此之外，
16、还可设置图片的单击“飞入”、“飞出”效果等。8、 网页制作时的网页及框架网页的保存打开的以有的网页进行编辑后只要按“保存”按钮就会用原名保存到原地（一般在WEB文件夹中）注意：新建网页时，特别是新建框架网页的时候，按“保存”按钮后要根据“另存为”对话框中的提示，分别对主框架、上、左、右框架进行保存，如下图所示。9、 将web.ppt文件“保存为网页”文件第一步：编辑完WEB.PPT后，先要按“保存”按钮，将WEB.PPT文件先保存一下。第二步：单击菜单“文件”|“另存为网页”。出现“另存为”对话框，设置： 保存位置： WEB文件夹 文件名： web 文件类型：在下拉框中根据要求选“网页”（.h
17、tm文件）或“单个网页”（.mht）第三步：单击“保存”按钮注意： 在保存为网页之前，必须先对web.ppt文件进行保存，否则在交卷时的C:考生文件夹WEB中找不到该文件！ 保存文件类型：必须根据题目要求。其中“网页”（.htm文件），而 “单个网页”（.mht），在C:考生文件夹WEB文件夹中保存，否则在交卷时的查询对话框中将找不到该网页文件而失分。10、 在幻灯片中“单击文字发出声音”设置在幻灯片中选中文字，单击菜单“幻灯片放映”|“动作设置”在对话框的下方选中“播放声音”选项，然后设置。11、 利用母版对“除标题幻灯片以外的其他幻灯片设置”第一步：打开web.ppt,单击菜单“视图”|“
18、母版”|“幻灯片母版”。第二步：在“幻灯片母板视图”栏中单击“插入新标题母版”按钮，在左窗格中添加新标题母版。第三步：将光标移到左窗格中的原母版中，显示“默认设计模板 幻灯片母板：由幻灯片X-X使用”文字。第三步：单击原母版，单击菜单“插入”|“图片”|“来自文件”选择图片插入并调整。第四步：在“幻灯片母版视图”工具栏中，单击“关闭母版视图”按钮。注意：在母版编辑窗口中，插入“新标题母版”一般在左窗格的原母版的下方。插入后将作为新标题幻灯片出现在所有幻灯片中的第一张位置。12、 在网页中设置字幕第一步：在设置字幕处插入光标，单击菜单“插入”|“WEB组件”出现“插入组件”对话框。第二步：在“插
19、入组件”对话框中在左侧列的“组件类型”中选“动态效果”，然后在右侧的“选择一种效果”列中选“字幕”，根据要求设置字幕效果。13、 在ppt中设置模板（自带模板）第一步：打开WEB.ppt文件，单击菜单“视图”|“任务窗格”命令，在窗口的右侧出现任务窗格。第二部：在任务窗格中切换到“幻灯片设计”，选择“设计模版”。第三部：在设计模版窗格的下方，单击“浏览”，到C：“考生文件夹”中找到“XXX.pot”模版文件，如moban01.pot,单击“应用”按钮即可。14、 在幻灯片中插入背景图片第一步：在当前幻灯片界面中，单击菜单“格式”|“背景”第二部：在出现的“背景”设置框中单击列表框的下拉按钮，出
20、现多个选项，见下图。第三部：在下拉选项中选“充填效果”，出现“充填效果”设置框。第四步：选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮到“考生文件夹”“WEB”文件夹中寻找图片，然后单击“插入”按钮。15、 框架网页中的书签超链接第一步：选择连接文字，然后点击工具栏中的“插入超链接”按钮。弹出“插入超链接”设置框。第二步：在“插入超链接”设置框中选择已设置过书签的网页，此例中为main1.htm。单击“书签”按钮。第三步：在弹出的“在文档中选择位置”框中可找到相应的书签名，选择后单击“确定”按钮。三、 ACCESS数据库操作1、 在查询中输出“自定义字段”的文字在设置查询字段时先设置相应字段加入，然
21、后在此字段中输入自定义文字，用英文的“：”隔开。如下图的“人数”设置注意： 设置查询参数之前，应先将查询设计器中的数据表建立联系（连线），否则查询结果将会有误！ 在查询中“统计人数”一般用数据表中的“学号”字段进行“计数”运算。 在视图设计器中，要进行统计则按工具栏上的“”按钮，此时会在视图设计器中出现总计栏。见上图所示。2、 数据库操作中设置各种运算符号 大于： 小于: 等于:= 不等于: 大等于:= 小于等于:=注意：在数据库设置中的运算符号只能用英文状态的字符。3、 在查询设置的字段中表达式条件设置（1）表达式编辑器设置：第一步：右键单击相应的单元格，在出现的快捷菜单中选择“生成器”，出现“表达式生成器”对话框。第二步：编辑表达式。（2）直接输入表达式：在输入参数时除中文字符外，其余的字符、标点符号、运算符号等均用英文状态输入。4、 同一字段中同时满足多条件的查询设置对于同一个字段中多个条件必须同时满足的，可在条件行中用and连接多个条件。（见下图的查询8月份还书的情况）其中的#号是自动生成的，可不必输入。
