1、4第四章第四章 会计凭证会计凭证4会计凭证会计凭证第一节会计凭证的作用和种类第二节会计凭证的填制第三节会计凭证的审核、传递和保管4第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的作用（1）通过会计凭证的填制，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据。（2）通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。会计凭证会计凭证会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理 会计凭证按其填制的程序和作用，可以分为原会计凭证按其填制的程序和作用，可以分为原会计凭证按其填制的程序和作用，可以分为原会计凭证按其填制的程序和作用，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。始凭证和记账凭证两大
2、类。始凭证和记账凭证两大类。始凭证和记账凭证两大类。二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类会计凭证会计凭证会计凭证按其会计凭证按其填制的程序和填制的程序和作用的分类作用的分类原始凭证原始凭证按来源不同按来源不同按其填制次数的不同按其填制次数的不同外来凭证外来凭证自制凭证自制凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证手工凭证手工凭证机制凭证机制凭证记账凭证记账凭证收款凭证收款凭证按其填制手段不同按其填制手段不同付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的种类原始凭证的种类 原始凭证又称单据，它是在经济业务发生当时原始凭证
3、又称单据，它是在经济业务发生当时原始凭证又称单据，它是在经济业务发生当时原始凭证又称单据，它是在经济业务发生当时取得或填制的、据以载明经济业务完成情况、明确取得或填制的、据以载明经济业务完成情况、明确取得或填制的、据以载明经济业务完成情况、明确取得或填制的、据以载明经济业务完成情况、明确经济责任的书面证明，也是记账的原始依据，如经济责任的书面证明，也是记账的原始依据，如经济责任的书面证明，也是记账的原始依据，如经济责任的书面证明，也是记账的原始依据，如购购购购货发票、领料单、银行结算凭证等。货发票、领料单、银行结算凭证等。货发票、领料单、银行结算凭证等。货发票、领料单、银行结算凭证等。（一）原
4、始凭证一）原始凭证4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（一）原始凭证外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生时，从对方单位取得的凭证。自制原始凭证是指由本企业经办部门和人员在完成经济业务时填制的。1 1会计凭证会计凭证4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（一）原始凭证外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证和自制原始凭证1 1会计凭证会计凭证如发货票、银行如发货票、银行的收款通知等。的收款通知等。4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（一）原始凭证外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证和自制原始凭证1 1会计凭证会计凭证如收料
5、单、领料单、如收料单、领料单、出库单、工资单等。出库单、工资单等。4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（一）原始凭证一次凭证和累计凭证一次凭证和累计凭证一次凭证是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在其发生或完成后，一次填制完毕的一种原始凭证。累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务，并将期末累计数作为记账依据的自制原始凭证。1 12 2会计凭证会计凭证4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（一）原始凭证一次凭证和累计凭证一次凭证和累计凭证1 12 2会计凭证会计凭证如收料单、领料单、如收料单、领料单、发票等。发票等。一次性原始凭证填制手续一次性原始凭证填制手续 一
6、次完成。所有的外来原始凭一次完成。所有的外来原始凭 证和大部分的自制原始凭证都证和大部分的自制原始凭证都 属于一次性原始凭证凭证。属于一次性原始凭证凭证。会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（一）原始凭证一次凭证和累计凭证一次凭证和累计凭证1 12 2会计凭证会计凭证限额领料单限额领料单4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（一）原始凭证手工凭证和机制凭证手工凭证和机制凭证传统的原始凭证都是由业务人员或会计人员手工填制的。随着经济的发展和计算机在经济领域的普及，越来越多的单位采用计算机制作原始凭证。虽然现在手工凭证仍是多数，但机制凭证终
7、将越来越多的代替手工凭证。3 3会计凭证会计凭证会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的种类原始凭证的种类会计岗位综合实训会计岗位综合实训4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证记账凭证也称传票，是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。会计凭证会计凭证会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理记账凭证的种类记账凭证的种类 记账凭证按其记录的经济业务与现金、银行存记账凭证按其记录的经济业务与现金、银行存记账凭证按其记录的经济业务与现金、银行存记账凭证按其记录的经济业务与现金、银行存款的收付关系分为收款凭证、付款凭证
8、和转账凭证。款的收付关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。款的收付关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。款的收付关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量少的单位也可使用通用的记账凭证。业务量少的单位也可使用通用的记账凭证。业务量少的单位也可使用通用的记账凭证。业务量少的单位也可使用通用的记账凭证。2.2.记账凭证的种类记账凭证的种类4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会计凭证会计凭证 收款凭证收款凭证 收款凭证应根据现金和银行存款收入业务的收款凭证应根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制。原始凭证填制。4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会
9、计凭证会计凭证4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会计凭证会计凭证 付款凭证付款凭证 付款凭证的填制依据是审核无误的有关现金付款凭证的填制依据是审核无误的有关现金和银行存款付出业务的原始凭证。和银行存款付出业务的原始凭证。4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会计凭证会计凭证4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会计凭证会计凭证 对对于于从从银银行行提提取取现现金金或或将将现现金金存存入入银银行行的的业业务务，一一般般只只编制付款凭证，以免重复。编制付款凭证，以免重复。4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭
10、证会计凭证会计凭证 转账凭证转账凭证 转账凭证是根据审核无误的转账凭证是根据审核无误的现金和银行存款现金和银行存款现金和银行存款现金和银行存款收付业务以外的收付业务以外的收付业务以外的收付业务以外的有关转账业务的原始凭证填制的。有关转账业务的原始凭证填制的。4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会计凭证会计凭证4第一节会计凭证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会计凭证会计凭证 通用记账凭证通用记账凭证 通用记账凭证是一种适合各种经济业务的通用记账凭证是一种适合各种经济业务的具具具具有统一格式的有统一格式的有统一格式的有统一格式的记账凭证。记账凭证。4第一节会计凭
11、证的作用和种类二、会计凭证的种类（二）记账凭证会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证回顾回顾原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。会计核算的原始资料和主要依据。原始凭证原始凭证经经 济济业业 务务记录记录填填制制程程序序：经经济济业业务务发发生生时时取取得得或或填填制制主主要要用用途途：进进行行会会计计核核算算的的原原始始资资料料和主要依据和主要依据核算核算主主要要内内容容：证证明明经经济济业业务务的的具具体体内内容容和完成情况和完成情况记账凭证记账凭证4第二节会计凭证的填制一、原始凭证的填制（一）原始凭证的填制会计凭证会计凭证凭证要素凭证要素经
12、济业务经济业务内容摘要内容摘要原始凭原始凭证的名称证的名称 填制单位或填制单位或接受单位名称接受单位名称填制凭证的填制凭证的 日期和编号日期和编号 经济业务的实物经济业务的实物数量、大小写金额数量、大小写金额经办人员签章或经办人员签章或单位公章或单位公章或业务章等业务章等会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容1 1(1)(1)原始凭证原始凭证的名称的名称会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容2 2(2)(2)填制凭证的日期填制凭证的日期 会计学原理
13、会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容3 3(3)(3)凭证编号凭证编号会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容4 4(4)(4)接受单位名称接受单位名称会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容5 5(5)(5)经济业务内容摘要经济业务内容摘要 会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容6 6(6)(6)经济业务的实物数
14、量经济业务的实物数量 会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容7 7(7)(7)经济业务的大小写金额经济业务的大小写金额会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容8 8(8)(8)经办人员签章经办人员签章会计学原理会计学原理会计学原理会计学原理原始凭证的填制原始凭证的填制1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容9 9(9)(9)填制单位名称或单位公章或业务章等填制单位名称或单位公章或业务章等4第二节会计凭证的填制一、原始凭证的填制（一）原始凭证的填制
15、除要素外，原始凭证应符合以下的一些附加条件(自读)（1）外来原始凭证，必须盖有填制单位的公章；同样对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。（2）自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。（3）购买实物的原始凭证，必须有验收证明。（4）支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。会计凭证会计凭证4第二节会计凭证的填制一、原始凭证的填制（一）原始凭证的填制除要素外，原始凭证应符合以下的一些附加条件（5）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭
16、证，不得以退货发票代替收据。（6）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。（7）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。（8）原始凭证发现有错误的，应当由开出单位重新开具或予以更正，更正后应在更正处加盖开出单位的公章。会计凭证会计凭证（二）（二）原始凭证的原始凭证的填制要求填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 （1）记录真实以实际发生的业务为依据，不涂改，不挖补以实际发生的业务为依据，不涂改，不挖补日期、内容符合实际日期、内容符合实际计量准确无误计量准确无误签章符合要求签章符合要求处理原始凭证时的特殊情况原始凭证丢失原始凭证丢失应取得原签发单位盖有应取得原签发单位盖有“财务财务专用章专用章”的证明，负责人批准的证明，负责人批准后代替原始凭证后代替原始凭证原始凭证填错原始凭证填错原始凭证有错原始凭证有错凭证已预先印定编号如发票、支票凭证已预先印定编号如发票、支票等，在写坏作废时，应加盖等，在写坏作废时，应加盖“作废作废”戳记，妥善保管，不得撕毁戳记，妥善保管，不得撕毁 原始凭证有错的，应由出具单位原始凭证有错的，应由出具单位重开或更正，更正处应
