1、最新版本专题范文模板会议室管理制度5篇会议室管理制度5篇会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。 一、会议室使用细则幼年失怙 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度
2、。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写会议室使用申请表,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。(能够网上传送电子申请表,也可在192。168。0。252/djgl/zyjs/index。asp申请、查看) 3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时刻、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的
3、原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。工作总结结尾 5、使用会议室的部门,务必爱护会议室的设施,持续会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。 6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉持续卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量持续室内清洁。 7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。