1、浅论如何提高参谋人员的公文写作能力 段道湍 参谋人员写作能力的强与弱,直接关系到军事公文质量的好与差。古人云:“农无强夫,粟谷不登;国无强文,德暗不彰。”国家的“强文”主要是行政公文。行政公文是国家机关、军事机构、人民团体和企事业单位表达意志、传递信息、办理公务时使用的书面文字材料。如果没有“强文”,国家行政机关发布治国方略,军队下达作战命令、计划等都将无法实施。因此,衡量参谋人员的能力如何,其写功当属重要方面之一。本文仅从以下三个方面对提高参谋人员的写功进行探讨,并介绍本人多年来从事公文写作的一些方法和技巧,供参考。 一、掌握写作知识,是提高参谋人员写功的基础 古往今来,卓有建树的军事将才,
2、无一不是文武兼备的巨匠。曹操不仅谙熟兵法韬略,其文字底蕴堪与历代大家媲美;克劳塞维茨一生征战数十载,不仅出过大量奇谋良策,其军事理论经典著作战争论与其军事才能并驾齐驱,相映生辉;毛泽东是老一代无产阶级革命家中智勇兼备的杰出人才,而他的诗词、文章(包括军事著作)比其高超的军事指挥艺术毫不逊色,令人折服。 但历史上也有因写功不佳而引为遗憾的。春秋时的吕蒙,汉代的霍光,唐代的李林甫等,都曾因不谙写作而使自身形象受损,甚至贻笑后人。近代著名科学家法拉弟研究电磁现象30余年,其成果电学实验研究发表几十年后仍然受非议,其主要原因是内容表达“模糊不堪”;而年轻的麦克斯韦在法拉弟研究的基础上进一步努力,把电磁
3、理论推到一个崭新阶段。对于这一划时代的贡献,麦克斯韦自己说:“我不过是一篇论文的作者”,得益于“一支好笔。”由此看来,“一支好笔”对事业和个人都具有至关重要的作用。 就一篇军用公文来说,是由诸多要素构成的涉及到领导者的意图、上级的方针政策、部队的实际情况和参谋人员所具有的写作能力。同一内容的文书,让不同写作能力的参谋人员拟制,其文书质量是有明显区别的。这里的决定因素是参谋人员的写作能力。 要提高参谋人员的写作能力,我认为:首先要打好写作基本功,学习和掌握语法基本知识,熟记一定数量的词汇,并能熟练运用;了解一般的修辞方法及标点符号使用常识,掌握逻辑推理的基本规律和语言表达的逻辑性。其次要注意学习
4、各种文体的写作知识,特别要掌握好与军用公文密切相关的议论文和记叙文的结构形式、写作方法及基本要求,提高用语言表情达意的写作技巧。再次是不断地学习和积累,不仅向古今中外的语言大师学习,博览群书,兼收并蓄;还要向周围的同志学习,向有丰富实践经验的上级首长和老公文工作者学习,勇于在实践中不断探索、总结和提高自己。在这方面,老一辈无产阶级革命家给我们做出了光辉榜样,他们不仅是我军公文制作的开拓者、实践者,而且为我们留下了大量珍贵的公文范例资料,我们可以从中学习和借鉴他们制作公文的语言色彩、形式、风格和表达艺术,提高公文的写作能力。 二、把握主题是提高参谋人员写功的关键 公文主题是整篇文章的核心、灵魂和
5、统帅。主题贯穿着公文的全部内容,决定着公文的谋篇布局,是公文作者对领导意图和思想的直接反映。所以,能够准确体现领导意图,也就等于把握好了公文的主题在这方面,我的体会是: 1、领会意图、吃透精神表现主题。军队机关公文同党政公文的特点一样,常常是“受命而作”,即领导者的意图在先,公文作者写作滞后。因此,对领导意图把握得越全面,越准确,越深刻,公文写作就越顺手,内容上也就很容易表现主题。 在表现主题方面,首先要站在全局和政治的高度上领会领导意图。这样眼界就会开阔,思路就会敏捷,写出的公文必然就有一定的深度和高度。其次是注意领导意图和国家规定、上级指示精神的兼容性。这是起草主要领导讲话和制定法规性文书
6、的前提。如果领导意图和上级指示精神基本吻合或差距不大,参谋人员就要在既体现上级规定又表现领导意图的基础上,结合本单位实际情况,创造性地进行发挥,拟制出既符合上级规定又不违背领导意图,且符合本单位实际的文书。反之,就要根据上级指示精神,诱导领导者及时修正或改变意图。第三是在表现主题方面,还应重视搞好“上情”和“下情”的结合,在二者的结合上下功夫。上情与下情,是各级领导经常关注的两个界面,也是提出问题和解决问题的依据。如果参谋人员对上情不完全了解,把握领导意图就失去了原则和方向;对下情不熟悉,领导的意图就不能有效地贯彻执行,解决问题的针对性就不强,只能是从原则来到原则去,泛泛而谈。所以,只有对上情
7、和下情吃透了摸准了,起草公文时才能自然、流畅,既切合实际又表现了主题。 2、谋篇布局、材料取舍围绕主题。公文的组织结构是主题的骨架,谋篇布局和材料的取舍,必须以主题需要为前提,并使二者科学组配,相互协调,才能生动地阐述主题的思想内容。实践中,不少同志往往在二者的结合上顾此失彼,有的往往骨架很好,但缺少素材,而使公文显得干瘪、空乏,有的忽略了公文的结构框架,一味堆砌资料,结果使公文内容杂乱不堪,令执行者无所适从。一般公文在拟制前,都要按照“发现问题、分析问题、解决问题”的程式,确定结构,拟出纲目,然后按提纲选材,最后再根据公文的主题、纲目、篇幅确定材料取舍。这样做,一般都能收到较好效果。 3、表
8、达方法、修改润色紧扣主题。公文是政论性文体,兼有记叙、描写等特点,在表达手法、修改润色方面都有不同的要求。在表达手法方面,公文不仅要求具有文学创作的美,而且还应具备前后有序、庄重得体、准确周密、简要精炼等特点。所以,我国历代都把知识丰富、文字修养最好的人才吸收到权力机关,从事公文的起草、润色、把关工作。历史上著名的政治家、文学家诸葛亮、曹操、苏轼、王安石等,都是这方面的高手。初学公文或从事多年公文写作的同志,写作中不免都会犯文词使用不当,标点不够规范等这样或那样的问题。故修改、润色工作显得特别重要。 清人刘熙载有一段评析左传写作技巧的文字:“左氏叙事,纷者整之,孤者辅之,板者活之,直者婉之,俗
9、者雅之,枯者腆之;剪裁运化之方,斯为大备。”从修改、润色文章的角度看,“纷”、“孤”、“板”、“直”、“俗”、“枯”是公文写作的六大通病,需要采取“整”(克服语言冗杂、结构不清)、“辅”(补充欠缺材料)、“活”(克服干涩、生硬,使文章活起来)、“婉”(去掉呆板,让文章生动、委婉)、“雅”(使文章由平淡无味变得文雅、高深)、“腆”(使干瘪枯涩的文章丰满、有血有肉)等六种修辞手法给予矫正。古人这种严谨治文的方法,至今仍有很强的启迪作用。通过学习和借鉴这种方法,不仅使公文的内容更充实、准确,结构更严密、完整,遣词更精当、完美,而且也是写作经验的再总结、再升华,有助于更快地提高参谋人员的写作水平。 三
10、、勤写善悟是提高参谋人员写功的重要途径 掌握了军用公文的写作知识和方法后,只要勤写多练善于总结,就能收到较好效果。实践证明,凡公文写作能力比较强的同志,无一不是通过长时间实践和锻炼的结果。但在实际工作中,也发现有些参谋人员在机关工作多年,且比较勤奋,脑子里记了不少东西,手上也存有较多资料,但仍然写不出几篇像样的公文来。我想除了实际写作机会少之外,不善于总结经验,不善于从中悟出一般写作规律和技巧,是文书平庸的重要症结。因此,我认为多读、善悟、勤记、反复练习,是提高公文写作质量的重要前提。多读,就是广泛阅览一些优秀的公文和文学作品,从中借鉴和吸取必要的营养。公文阅读范围包括军用公文和地方党政机关制
11、发的公文,以及军内外领导的讲话和单位工作总结;文学作品包括杂文、散文、记叙文和议论文等。善悟,就是要善于学习和总结,认真学习、理解、消化、吸收别人在公文制作方面有益的东西,采他人公文制作之花,酿自己公文制作之蜜,借他山之石克玉,定能收到事半功倍的效果。 勤记,就是要多积累公文写作素材。除收集整理各种文件材料、报刊杂志中有用的资料外,重要的是留心本单位在完成主要工作方面的基本情况、主要依据,以及在指导部队方面所做的主要工作、取得的经验和存在的问题。这样长期积累,写作的素材就会充足厚实,提起笔来就会“胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任翕张”。 多写多练,就是要求参谋人员,不应该挑剔“受命”文章的易难或篇幅大小,把“受命”当成“使命”,珍惜每一次拟写公文的机会,精心领会领导的意图,认真组织材料,科学确定公文结构,反复提炼文字表达效果,不断摸索总结,就会有所提高,有所收获。泰山不绝垒土,江河不弃涓流。总之,参谋人员公文写作水平的提高,不是一件轻而易举、一蹴而就的事情,需要经过长期不懈的努力和不断地学习积累,方能达到预期目的,收到明显效果。(原载参谋学刊1995年第4期)