1、文秘基础知识试题和答案文秘基础知识试题和答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来讲，属于 范围。A.社会科学 B.人文科学 C 治理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个 的演变进程。A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中显现了最先的秘书机构一一太史寮。A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，要紧以办文、办会、办事来辅助决策并效劳于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公函写作必需以党和国家的方针政策为指导，
2、同时必需 。A.反映作者的思维活动 B 在法律给予的职权范围内进行C 熟练把握修辞技术 D 有业务目的7.秘书工作的辅助性要紧体此刻地位的 与工作的被动性两个方面。A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即 和能力的综合反映。A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.和谐是一门学问，要做好和谐工作，必需艺术。一是要把握好分寸;二是要擅长把握有利机会;三是要讲究必然的 。A.技术 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表此刻人的态度和行为方面的比较稳固的心理特点的总和。A.性格 B 爱好 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距 B 纯 C 标准 D
3、 简单12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是普遍的监督性;三是综合的效劳性。A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.和谐工作的内容主若是 和谐、关系和谐和事务和谐。A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规那么：分类应该按必然的 逐级进行。A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.以下各组文种中，属于行政公函的一组是 。A.报告 命令 议案 B 条例 方法 章程C 条例 章程 简报 C 报告 方法 方案17.按行文关系分，报告属于 。A.上行文 B 下行文 C 平行
4、文 D 多行文18.按性质作用分，会议记要属于 公函。A.发布性 B报请性 C指挥性 D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公函，将人事变更情形告知全局干部职工，该文种应选用 。A.通告 B 命令 C 决定 D 通报20.以下各终止用语中， 适用于呈转性报告。A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行21.“此件发至县团级”履行政公函 的内容。A.指示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或从头审理而提出的书状叫 。A.上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申述状23.新闻是新近发生的、群
5、众所关切的重要变迁事实的报导，包括评论。那个概念最重要的是新闻的 。A.搜集 B传播 C 撰写 D 评判24.经济文书是一个大类，有各类差距极大的文体，广告属于 类。A.理论 B 报告 C 规约 D 文学25.以下行政公函中，能够不写主送机关的是 。A.请示 B 通知 C 通告 D 批复26.以下各组文种中， 组同属于工作规约文书。A.方法 打算 报告 B 条例 方法 章程C.条例 章程 报告 D 章程 报告 方法27.以下各组文种中， 组同属于事务文书。A.合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议记要C.打算 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告28.公函在阅办时期的程序是： 。A.审
6、批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办C.拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办29.以下各类词语中， 类词语不宜用于公函。A.文言辞汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公函惯用语30.以下修辞方式中， 不宜用于公函。A.对照 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题31.秘书学具有 特点。A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳固性32.以个性特点与能力划分，秘书可分为 等多种类型。A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体此刻 等几个方面。A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有 等。A.忠
7、于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识36.人际关系一样具有如此几个特点，即 。A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作进程中的预备时期包括 几个方面。A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容普遍、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各类短文。A.通信 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一样特点能够归纳为公布性、 、可读性。A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通信
8、最常风的是人物通信、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报导也属于通信范围。A.事件通信 B 工作通信 C 旅行通信 D 小通信41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准那么C.幸免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意把握 等要领。A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，要紧包括 。A.决策指挥作用 B 组织和谐作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方式，要紧有文
9、献调查法 等。A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 调查法三、判定题1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合和谐、催促检查与事务治理等全数秘书工作的部门，一样冠以“办公”字样。2.秘书工作也是一种治理工作，但它是一种特殊的治理活动，即带有领导性质的治理。3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为标准的总和。4.演绎是从一样推到个别的方式，从一样性的结论推演到归属类事物的个别对象。5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个品级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。6.典型调查，是指在必然的整体范围内
10、，依照调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论整体，是深切了解社会情形的重要方式。7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8.文章的层次大于段落，即假设干个段落连缀组合成一个层次。9.所谓照顾，是指文章前后内容上的照顾和呼应。10.新闻述评的题目一样要求多样化，不像消息的题目那样单一。11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。12.从表达方式上来讲，消息和通信一样，除归纳表达外，都要适当运用抒情、议论、描述的手法，不但要让事实说话，而且要用形象动人。13.杂文的事实材料和一样议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。14.表达以
11、语言文字的详略程度而言，能够分为归纳表达和具体表达两种。15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的那么是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题1.简述秘书机构设置的原那么。2.简述调查研究的大体原那么。3.构思的任务。4.题目的种类及作用。五、公函修改(找犯错误并加以更正)商洽代培文秘人员的函农函字19996号大学中文系：得悉你系将于99年9月份开办秘书业务深造班，系统教学有关秘书业务和公函写作处置的大体理论与方式。1984年机构改革以来，很多新的文秘人员由于没有通过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素养较差。此刻你们开办深造班，为这些同志提供了一个超级宝贵的
12、学习机遇，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵循执行。省农业厅人事教育处(公章)1999年7月3日六、作文以车站偶记为题目，写一篇800之内字的记叙文。文秘专业知识试卷参考答案一、单项选择题一、A 二、C 3、B 4、A 五、B 六、B 7、C 八、D 九、D 10、A 1一、A 1二、D13、B 14、C 1五、A 1六、A 17、A 1八、D 1九、A 20、D 2一、D 2二、A 23、B24、D 2五、C 2六、B 27、C 2八、D 2九、C 30、C二、多项选择题3一、ABC 3二、ABCD 33、ABD 34、ABCD
13、 3五、ACD 3六、ABD 37、ABC 3八、BCD 3九、ABC 40、ABCD 4一、BCD 4二、AC 43、BCD 44、ABCD 4五、ABC三、判定题一、 二、 3、 4、 五、 六、 7、 八、 九、 10、 1一、 1二、 13、 14、 1五、四、简答题一、答：秘书机构的设置，必需遵循适应性、精简性、高效性的原那么。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与治理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加操纵，不能分层过量;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。二、答：在调查研究的具体实践中，必需坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原那么、实践性原那
14、么、群众性原那么和综合性原那么。客观性原那么是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际动身，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原那么是指要从实践的需要动身确信调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的功效用于指导实践。群众性原那么是指调查研究，必需深切到广大群众中去，充分相信和依托群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原那么是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3.答：1.明确主题。第一要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确信文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必需通过头脑的继续思索加工，解决一个怎么
15、熟悉和怎么反映的问题。3.选择材料。依照主题和思路进一步审查和挑选材料，对能表现主题的要详写，一样的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现那么为构筑文章的框架，安排文章的格局，要依照写作目的和需要选择适当的语言手腕和文章体式。4.答：题目的种类有：主题(又称正题)、副题，又称副题目，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下题目)。1. 主题的作用是揭露文章的主体内容2. 主副题目往往一虚一实，相互补充。五、公函修改1. 题目少引导介词关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字19996号”改成“X农函19996号”3. 文内年份要用公元纪年“1999年9月份”4. “系统教学有关”后的“秘书业务”改成“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱应个改成“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，很多新的文秘人员由于没有通过系统的专业学习，业务素养较差。”6. “委托你们代培”改成“委托你们培训”或“请你们代为培训”。7. “有关代培所需的一切费用”改成“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言可用“可否，敬请复函”9. 发文机关不对应付“XX省农业厅”，国家行政机关公函处置方法中规定，机关内设部门除办公室之外，不得单独对外行文。10. 落款在文日期不对用汉语数字“一九九九年七月三日”六、作文题(略)
