1、设备档案整理设备档案整理授课人：刘学梅授课人：刘学梅科室：指导科科室：指导科 电话：电话：69709445档案的种类v档案的分类由于标准的不同、认识角度的不档案的分类由于标准的不同、认识角度的不同，其结果也不相同。在社会生活中，有一同，其结果也不相同。在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案技档案和专门档案。科技档案的概念及种类v科技档案的概念科技档案的概念？v科技档案的种类？科技档案的种类？v设备仪器档案的概念及特点设备仪器档案的概念及特点？v那么
2、设备档案的整理方法究竟是怎样的那么设备档案的整理方法究竟是怎样的呢呢?科技档案的全称为科学技术科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。成的档案材料。档案的种类主要有：档案的种类主要有：工业生产工业生产技术档案，农业科技档案，设备仪技术档案，农业科技档案，设备仪器档案，科学技术研究材料，地质器档案，科学技术研究材料，地质档案，测绘档案和医学科技档案等。档案，测绘档案和医
3、学科技档案等。设备仪器档案是指各种机器设备仪器档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料档案材料。设备仪器档案的特点是型号成设备仪器档案的特点是型号成套。在实际工作中，一般单位，特套。在实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有别是企业的设备仪器档案，主要有外购设备档案、自制设备档案等外购设备档案、自制设备档案等。设备档案整理方法v一、设备档案的归档范围一、设备档案的归档范围v二、设备仪器文件的归档时间二、设备仪器文件的归档时间v三、设备仪器文件的归档份数三、设备仪器文件的归档份数v四、设备仪器文件的归档要求四、设备仪器文件的归档要求v五、
4、设备仪器文件的归档手续五、设备仪器文件的归档手续v六、设备仪器档案的整理方法六、设备仪器档案的整理方法v下下面面,让让我我们们来来关关注注一一下下整整理理工工作作的的细细节节.一、设备档案的归档范围一、设备档案的归档范围v自制自制设备仪器的各种装配器的各种装配图、部、部件件图、零件、零件图和技和技术文件，外文件，外购设备的随机文件等。的随机文件等。v设备仪器安装、器安装、调试和和验收收过程程中形成的各种技中形成的各种技术性、凭性、凭证性文性文件材料。件材料。v设备仪器的操作器的操作规程，程，设备运行、运行、维修、保养、重大事故的修、保养、重大事故的记录等等。v设备改改进、改装的技、改装的技术文
5、件，文件，设备的技的技术革新文件革新文件。v设备报废申申请、鉴定及定及审批的文批的文件材料等件材料等。二、设备仪器文件的归档时间二、设备仪器文件的归档时间v设备仪器安装、调试完成后，即可设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。复印机等一般设备，应随时归档。三、设备仪器文件的归档份数三、设备仪器文件的归档份数v凡是需要归档的设备仪器文件，一般是凡是需要归档的设备仪器文件，一般是归档一份。对于同一型号的空调、计算归档一份。对于同一型号的空调、计算机、复印机等设备仪器文件，只归档一机、复印机等设备仪器文件，只归档一份
6、，但需要说明一点，所购同一型号的份，但需要说明一点，所购同一型号的多台计算机的保修卡要都归档。多台计算机的保修卡要都归档。四、设备仪器文件的归档要求四、设备仪器文件的归档要求v归档的设备仪器文件必须达到齐全归档的设备仪器文件必须达到齐全、完整完整、准确准确。五、设备仪器文件的归档手续五、设备仪器文件的归档手续v填写移交清单，是设备仪器文件填写移交清单，是设备仪器文件归档和接收的凭证。归档时交接双归档和接收的凭证。归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，以方按清单核查清楚，双方签字，以备查考备查考。六、设备仪器档案的整理方法六、设备仪器档案的整理方法v 设备档案的代字设备档案的代字S S，案卷的
7、排列以购，案卷的排列以购买时间的先后顺序来排列。如果单位的买时间的先后顺序来排列。如果单位的设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可以按用途、性质等分类归档。以按用途、性质等分类归档。1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份、排列好归档文件的顺序后，要在每一份文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。档号档号件号件号S1-11设备档案代字设备档案代字设备档案分类号设备档案分类号(序号）序号）案卷顺序号案卷顺序号卷内文件流水编号卷内文件流水编号分隔符分隔符 2、填写卷内目录、填写卷内目录文件编号：填写设备型号文件编号：填写设备型号责
8、任者：填写厂家名称责任者：填写厂家名称文件材料题名：填写文件材料的标题或名称文件材料题名：填写文件材料的标题或名称日日 期：出厂日期或购买日期期：出厂日期或购买日期页页 次：实际总页数次：实际总页数备备 注：填写需要说明的事项注：填写需要说明的事项 序号序号文件编号文件编号责任者责任者题名题名日期日期页次页次 3、填写卷内备考表、填写卷内备考表 本卷共有实际件数，总页数之和本卷共有实际件数，总页数之和。立卷人：档案员姓名，整理日期立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁查写谁，检查日期检查人：谁查写谁，检查日期 4、按卷内目录，设备的归档材料，备、按卷内目录，设备的归档材料，备考表的顺序装入科
9、技档案盒。考表的顺序装入科技档案盒。立卷人立卷人检查人检查人 5、盒封面的填写、盒封面的填写：档档 号号:S11 案卷题名案卷题名:设备型号设备型号+说明书、保修说明书、保修单、使用手册（写出几个重要的即可单、使用手册（写出几个重要的即可）编制单位编制单位:厂家厂家 编制日期编制日期:出厂日期或购买日期出厂日期或购买日期 保管期限保管期限:长期长期盒脊的填写盒脊的填写 用红色口取纸填写档号用红色口取纸填写档号：S1(分分类号号)1(案卷号)案卷题名：与封面题名相同，从右侧起案卷题名：与封面题名相同，从右侧起竖着写，最右侧空两格竖着写，最右侧空两格。档号档号S1-1案卷题名案卷题名BH-2002海海尔尔空空调调使使用用说说明明 书书 、填写科技档案案卷目录、填写科技档案案卷目录 档号档号:一个设备如果一盒装不下一个设备如果一盒装不下，可另起一盒可另起一盒,档号为档号为S12。、把所有的设备整理完，抄完、把所有的设备整理完，抄完科技档案案卷目录，把这些目录用科技档案案卷目录，把这些目录用目录皮装订在一起形成一本目录。目录皮装订在一起形成一本目录。序号序号档号档号题名题名编制单位编制单位编制日期编制日期保管保管期限期限密级密级
