1、最新大型会议程序图标准化大型会议程序图标准化第三条 程序图与标准化模板：（一）*的程序图与标准化 1.开始。2.*的概念：#3.*的目的及作用应解决的问题：#4.操作步骤：（1）会 前一】编制会议或活动预算：1、各类材料的耗材费用及场地租用费用等必须提前了解价格，拿出初步预算，呈交领导批示，切忌事后诸葛（包含会场场地使用费用、水电空调等费用、宣传板报等相同材料在不同广告公司的价格比对【会标、横幅、竖幅、气柱、】、会议礼品、纪念品的花费等）；【二】会议或活动场地布置：一、会场外布置：1、横幅、竖幅、宣传板报等基本会务：由广告公司全程跟踪负责或安排专人负责；制作前要求发电子版提前对照，是否有错漏；
2、且要提前一天悬挂好横幅等，会前半天检查悬挂完好情况，如有异样，第一时间进行修正；二、会场内布置：1、主席台：（1）座次安排：就坐人员数量为奇数，居中为至尊，至尊左手边为上位，右手边为下位（如在观众席下面向上看，右边为上位，左边为下位）；就坐人员数量为偶数，【注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。】（无争议）（有争议，常用，具体待定）（2）服务领导：对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，
3、并告之上台后所坐方位；如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现；主要领导要保障手脚有足够的宽敞空间；（3）会议接待：矿泉水与茶水（品牌的选取和质量的优劣），需要注意的是品牌必须统一，不能有所区别；摆放位置统一在内测，防止走路碰到，会议重要隆重，统一在台牌右侧；（4）会议台牌：明确出席领导的姓名（务必要书写准确），提前做好会议（台）牌(由专人负责或者请广告公司负责统一制作)，并指定专人负责摆放(由专人负责或者请租用场地服务人员摆放，摆放后务必请主管领导审查是否妥当)；（5）话筒、司仪台和音响等：
4、需要确定准备几个话筒【不要忘记主持人】；明确是否需要司仪台；是座式、无线还是站式话筒等；如果没有电要准备小蜜蜂扩音器；（6）工作人员讲话台：明确是否需要在幕后或者主席台旁边准备一张工作人员讲话用的台，并准备好话筒；（7）主席台座位安排：根据参会领导数量，结合会场地方大小，明确第一排最多摆放多少台为最佳，一般以第一排为奇数为佳，后面递增。安排好台后，结合会议隆重程度，适当铺设台布黄色或红色为主格调；（8）主席台上方会标：定做时避免出现错别字，要发电子版检查后再做，同时收到后要悬挂起查看尺寸大小是否合适，要求悬挂时必须扎结实牢固，防止风大吹落；2、音响播音室：（1）音响调试：至少提前一天调试好音响
5、设备，会前三小时内检查音响设备是否完好，能否正常使用；（2）乐曲准备：根据会议内容好议程安排，安排专人【分管宣传文化领导】提前准备好有关音乐（欢迎词、曲，欢快的轻音乐等），会议期间，适时播放与停止，提前将会议议程安排表或会议主持词送播音室一份，让师傅预先了解情况；3、观众席（主席台下面）：（1）会场整洁工作：会议前一天，搞好并检查会场卫生清洁和桌凳整齐摆放等工作，如是租用场地，必须与场地所有方协议好；（2）参会人员安置：备足台凳：根据参会人数，计算桌凳数量是否足够【如果是租用场地，要提前所要会场平面座次图】，分为主席台上和主席台下两部分，预备多余的凳子5-10张，视会议重要程度，越重要，空的越
6、多，届时安排人填充；座次安排：对于大型会议，需要分片坐的，要制作打印会场座次平面图，并结合实际在会场门口、签到处、楼梯入口等显眼处进行张贴；如果参会人员是作为团队参会的，要在第一排放置团队座次牌，如果没有台的，要张贴在凳上；大型重要工作会议，要考虑打印粘贴座位牌，对号对姓名入座，统一制作迟到席位；饮水问题：天气热，人数多，一方面要备足够参会人数的矿泉水【会议前，摆放完毕或者签到时候发放】，但要多备3-5包，如果空调性能不好，要及时抽调足够数量的风扇；投票箱、捐款箱：对于选举、捐款等大型重要工作会议，需要在主席台下方设置投票箱和捐款箱等，需要安排专人提前做好，做好后务必请主管领导审查；禁止事宜：
7、选举等重量级会议，禁止参会人员擅自拍照，会前由主持人必须明确；。【三】会议或活动材料准备、发放和签到工作：1、会议材料准备工作：对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，在制作代表证的时候，务必要多准备20张以上。（多准备的列席证、出席证要提前拿出来放好，以防万一）；出席证与列席证颜色要有所区分；挂链要保障质量，杜绝以次充好；对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，至少需要安排专人提前两天以上买好装会议材料的塑料文件袋、笔记本、签字笔（圆珠笔）等材料（多买100个/支左右）；会议内容和议程等材料，务必要提前装袋准备好【可由分管办公室的负责】。与会议无关的其它材料，此时尽量不要掺杂装入，以防出
8、错；如果确实需要，提前一天打报告报办公室主任，安排专人届时发放；根据与会人员数量（出席和列席人员要分开，区别对待），准备好足够的会议材料，指定专人进行核查；如有礼品发放，要注意登记好签领人员名单，原则上不得代领，如需代领，著名代领人姓名和联系电话及工作单位；2、会议签到、会议材料及礼品等发放工作：准备好会议签到牌、台，同时在签到处柱子上张贴“签到处”彩字和“会场座次表”、“会场引导示意图”（一红一白上下对比）等；会议签到登记,以安排2-4人为宜，必须先签到登记（12人负责），然后才能领取会议材料、礼品（12人专人负责，注意与签到责任人核实），注意区分出席代表和列席代表；会议签到，不得代签、代领
9、会议材料，以防出错，要耐心解释，不得无礼拒绝；如果真有需要，必须要留下代领人和被代领人的姓名和联系方式；签到后，对于进入会场的人员，可以设置一个问讯处，指定一个专人负责对与会人员进行会场引导和答疑等工作。会 中一、会场外的安保（投票选举期间，守好前后门）和会场秩序维持工作（切忌会议到一半就人走大半，安排专人守好后门）；二、会议期间，安排专人做好拍照工作。会场全局照、市、县、镇主要领导讲话，投票等关键重要时刻、完整的会标（注意角度，能同时拍到讲话人、投票人最好）；三、音响广播室根据会议议程，适时播放和终止乐曲。会议后（当天上午或下午）一、善后工作：1、费用结算：2、借物归还：二、其它工作：（一）
10、安排专人搞好会场内卫生清洁工作；如果是租用的无需；（二）安排专人摘下会标和会场外横幅工作；如果是租用的无需；（三）安排专人将签到处、问讯处的桌凳归放原位；如果是租用的无需；附：关于会议主席台座次的安排常识一、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。二、主席台座次排列，应以主要负责人为中心，然后按职务一左一右排列（按照我国传统以中心人的左方为上，若在台下看，即为右方）。若主席台上人员为双数，将主要负责人定位后按职务一右一左排列。三、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。首先，各机关的主要负责人的排列顺序是：区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席；第
11、二，按单位负责人排列顺序，一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三，灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应
12、及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。领导在主席台就坐时的座次具体安排（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。（二）主席台座次排列：1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。2.领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：（2）领导人数大于2时：第一种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。第二种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左
13、手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导
14、右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）（四）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。5.三量标准：（1）时量标准：#（2）数量标准：#（3）质量标准：#6.检查及考核：#7.抽查：#8.注意事项：#9.组织纪律：#10.结束。
