1、公路竣工资料整理归档的方法关于印发广南高速公路竣工文件编制补充实施细则(试行)的通知各单位：四川广南高速公路建设项目已进行入竣工文件编制的重要阶段，为进一步规范本项目竣工文件的编制工作，现将广南高速公路竣工文件编制补充实施细则(试行)的通知印发各单位，请遵照执行。附件：广南高速公路竣工文件编制补充实施细则(试行) 广南高速公路竣工文件编制补充实施细则(试行) 一、各单位立卷内容、保管期限及顺序施工单位保管期限一、开工令、开工报告技术交底、图纸会审纪要、工程技术要求、施工组织设计、方案报批文件等永久二、施工计划及重要会审记录、施工技术及安全措施、质保体系、分部分项工程划分表、试验频率表等文件30
2、年三、施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录)永久四、试验检测资料(一)各种原材料(含半成品、成品)试验报告(二)砼、砂浆配合比试验报告(三) 标准土工试验报告及记录(四) 机电设备、监控制备及成品合同证、试验、调试记录。注：试验资料每份按自检试验报告及记录、出厂合格证、质量鉴定报告、监理抽检报告(如果有)组成；原材料按种类、规格、时间组卷，配合比按强度组卷，外委试验按种类组卷。30年五、施工资料(注：施工质检资料顺序按：开工申请批复单及附件、工程质量检验评定表、检验申请批复单及附件、中间交工证书。其中单位工程、分部工程的质检评定表和开工报告及方案按单位和分部工程单独组卷，放
3、在其分项工程资料前。施工资料中如路基工程中的路基土石方资料按施工工序排列，施工工序按广南高速公路竣工文件编制实施细则(试行)第三章第一节第十八条第四部分施工资料（三）施工工序资料) (一)路基工程 1.路基土石方 2.排水工程 3.小桥工程(小桥、人行天桥、渡槽)4.防护工程 5.涵洞工程(二)路面工程(三)桥梁工程(四)互通式立交工程(五)隧道工程(六)环保工程(七)交通安全设施工程(八)机电工程永久六、各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久七、专项检测及监控材料永久八、工程变更、索赔及价格调整永久九、施工安全及文明施工文件：安全管理制度及保证体系、安全目标管理责任书
4、及安全生产协议、专项安全保证措施、安全应急预案及检查、落实文件30年十、工程质量管理文件：质量监督检查等综合文件30年十一、进度控制文件：施工计划、进度执行情况及有关进度的往来文件30年十二、合同管理文件：人员变更或合同变更等综合文件30年十三、计量支付文件(其中终期支付计量为永久)30年十四、监理通知及回复30年十五、施工日志30年十六、施工月报30年十七、天气、温度及自然灾害记录30年十八、测量原始记录及各工序施工原始记录(未汇入施工质量控制文件)30年十九、会议记录、纪要30年二十、施工总结、技术总结永久二十一、其他原始记录30年二十二、廉政文件及其他文件30年二十三、施工照片及音像资料
5、(特别是隐蔽工程)永久监理单位保管期限一、监理大纲、监理规划、细则及批复30年二、监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、监理单位自定的监理规程及规范30年三、开(停、复)工令永久四、合同段、单位工程、分部工程评定表及各项汇总表永久五、分项工程评定及现场抽检资料(按施工资料顺序排序)永久六、工程质量控制文件30年七、工程安全控制文件30年八、工程进度计划管理文件30年九、监理合同管理文件30年十、监理通知及回复永久十一、监理日志、旁站、巡视记录永久十二、天气、温度及自然灾害记录30年十三、会议纪录、纪要30年十四、监理月报30年十五、监理总结30年十六、廉政文件及其他文件30年十
6、七、工程照片及音像资料30年监理试验室保管期限一、试验大纲、试验规划、细则及批复30年二、监理试验室机构及人员情况，各级试验人员的工作范围、责任划分、试验单位自定的试验规程等30年三、试验人员资料证书及仪器设备检定证书30年四、试验频率一览表永久五、试验检测台帐永久六、原材料、地材等抽检试验报告及记录永久七、砂浆、砼配合比的试验报告及记录永久八、预制场、拌和场、料场的试验报告及记录永久九、土工、CBR、压实度、弯沉试验报告及记录永久十、排水、小桥、涵洞、防护等工程的砂浆、砼及石料等试验报告及记录永久十一、路面底基层、基层、面层等各项试验报告及记录永久十二、特大、大、中桥砼、钢筋焊接等试验报告及
7、记录永久十三、隧道砼、钢筋焊接试验报告及记录永久十四、不合格试验报告及记录、台帐(四)-(十四)按合同段组卷30年十五、工程质量控制、安全、计划等管理文件30年十六、试验总结30年十七、廉政文件及其它文件30年十八、工程照片、音像资料30年竣工图一、总说明永久二、路线平、纵面竣工图 1.平面竣工图 2.纵面竣工图 3.公路工程用地竣工图永久三、路基、路面竣工图 1.路基横断面竣工图 2.路基路面排水工程竣工图 3.防护工程竣工图 4.软弱地基处理竣工图 5.路基强夯工程竣工图 6.路面工程竣工图永久四、桥梁竣工图 1.特大桥竣工图 2.大中桥竣工图 3.小桥竣工图 4.人行天桥竣工图 5.涵洞
8、竣工图 6.渡槽工程竣工图永久五、隧道工程竣工图 1.隧道土建设工程竣工图 2.隧道窑通风竖(斜)井工程竣工图 3.隧道机电设备安装竣工图 4.隧道窑工程地质竣工图永久六、路线交叉工程竣工图 1.互通式立交竣工图 2.分离式立交竣工图 a.公公分离式立交竣工图 b.公铁分离式立交竣工图 c.其它分离式立交竣工图永久七、沿线设施竣工图 1.安全设施竣工图 a.标线竣工图 b.标志竣工图 c.护栏竣工图 d.隔离栅竣工图 2.服务设施竣工图 3.路用房屋竣工图 a.管理处所房屋竣工图 b.收费清分中心及站亭屋竣工图 c.变电站房屋竣工图 d.监控中心房屋竣工图 e.服务区房屋竣工图 f.其它路用房
9、屋竣工图永久八、交通工程竣工图 1.监控系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 2.通信系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 3.收费系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 4.供配电照明系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图永久九、环保工程竣工图 1.美化绿化竣工图 2.声屏障竣工图 3.其它环保设施竣工图永久十、施工单位竣工决算永久十一、线外工程及其他工程竣工图永久十二、竣工表(见四川广南高速公路竣工资料编制实施细则(试行)永久二、补充表格填 表 说 明 （一）卷内分项工程使用材料位置一览表，为便于查找本卷分项工程所使用原材料的材质证明所在
10、的位置（即所在案卷的档号和页号）。该表装订在各分项工程质量评定卷文件材料的前面，卷内目录的后面，并编上页号。此外，在原材料质量检验共用卷的备考表中，应注明各原材料主要使用的分项工程名称。 （二）工程变更令竣工图一览表，为便于查找该卷竣工图中发生了工程变更的竣工图所对应工程变更令的位置（即所在案卷的档号和页号）。该表装订在各竣工图案卷文件材料的前面，卷内目录的后面，并编写页号。（三）工程变更令与竣工图对应表，为便于在工程变更令案卷中查找发生了工程变更的竣工图，体现本案卷中变更令与所对应竣工图的有机联系。该表装于各工程变更令案卷文件材料的前面，卷内目录的后面，并编写页号。表附后：竣工资料四川广元至
11、南充高速公路建设项目卷内分项工程使用材料位置一览表分项工程名称原材料名称原材料的证明材料所在位置备 注档 号页 码四川广元至南充高速公路建设项目工程变更令竣工图一览表 有工程变更的竣工图工 程 变 更 令备 注竣 工 图 名 称页号档 号页号编 号批准单位及文号四川广元至南充高速公路建设项目工程变更令与竣工图对应表工 程 变 更 令所在竣工图位置备 注编 号工程项目名称批准单位及文号页号档 号页码三、报送交通部档案馆的竣工文件材料归档范围和保管期限表小类号归档内容保管期限保管单位立卷单位1综合文件(1)建设依据及上级有关批文 项目建议书及批准文件，可行性研究报告及批准文件，初步设计批准文件。永
12、久交通部档案馆建设单位建设单位(2)用地申报及批文中的建设用地规划部门许可及红线图(3)工程位置图(4)重要声像资料及电子版目录3设计文件(1)总说明书永久交通部档案馆建设单位设计单位(2)总体设计5施工文件(1)具有代表性的路线、特大桥、大桥、特长隧道及长隧道经审查批准的施工组织设计方案永久交通部档案馆建设单位施工单位(2)重要科研、新技术运用文件材料(3)重大工程事故处理报告7竣工图(1) 竣工工程平面缩图永久交通部档案馆建设单位施工单位(2)路线平、纵断面图(3) 特大桥表及特大桥平面图(4) 大桥表及大桥平面图(5) 特长隧道表及平面图(6)长隧道表及平面图(7)互通立体交叉一览表(8
13、)主要交通工程平面布置总图(9)安全设施一览表(10)监控系统一览表(11)主要工程项目设计、竣工数量对照表7工程竣工验收文件材料（1）工程总结报告永久交通部档案馆建设单位建设单位（2）竣工验收文件四、竣工文件归档与移交（一）文件材料编制完成及竣工档案归档移交时限1、竣工文件材料编制完成时限：承包人须按广南高速公路项目竣工资料编制实施细则(试行)和广南高速公路项目竣工资料编制实施细则(试行)补充1中规定的相关要求编制竣工图表和施工文件。各分部（项）工程竣工图纸和施工文件须在有关工程完工后陆续交给监理工程师审查，在项目交工验收前，建设项目的承建（施工、监理、中心试验室）单位必须完成文件材料的编制
14、归档工作，并通过省质监站和业主的联合验收。2、竣工文件材料移交时限（含缺陷责任期内的后续工程）：在全部工程的交工证书签发之后三个月内，承包人须向业主提交二套监理工程师认为完整的合格的竣工文件。缺陷责任期内应补充的竣工资料在签发缺陷责任证书之前移交。3、逾期移交责罚：对未能按时完成项目文件材料的编制或竣工档案归档移交的施工单位，根据合同专用条款11.2(2)条之规定进行处罚，监理单位参照执行。（二）项目文件质量合格性的自检及审查1、自检和审查项目文件材料必须内容完整、系统、成套，数据准确，满足科技档案质量要求。各承包单位应首先对自己的项目文件材料进行自检，及时修正错误。监理单位除完成本单位的竣工
15、文件归档组卷外，还应按时间要求对施工单位的竣工文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，对施工单位项目文件材料（含竣工图）的完整性、数据准确性负责。广南公司将对正式移交前的竣工档案材料进行审查，不合格者不予接收。2、审查依据 关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知(交公路发201065号)关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发2010382号)交通部颁JTGF/2-2004公路工程质量检验评定标准广南高速公路竣工文件编制实施细则（试行）及相关补充文件合同文件、技术规范、施工图设计文件（三）归档移交手续1、交接单填写 各承包单位的项目竣工文件经审查认定合格后，填写项目档案
16、移交签证单（见样例附件）；2、正式移交 持签字完备的项目档案移交签证单、携项目竣工档案材料向广南公司移交。3、项目竣工文件移交内容列表纸质材料第5类、第6类、第7类文件交广南公司档案室二套，其中原件一套、复印件一套；报送部档案管的档案按交通部档案馆的竣工文件材料归档范围和保管期限表单独提交一套；案卷目录2份(封面不编档号)；单独组卷的卷内目录2份(封面不编档号)；电子文档（存储介质为移动硬盘）1)、交付时间：工程交工验收后3个月内、纸质资料交付的同时。2)、交付内容：. 施工总结（.doc格式）（注：通用图可为 .jpg 格式）. 竣工图（.dwg格式）。包括：说明书（.doc格式）竣工数量表
17、（.xls格式）. 竣工表（.xls格式）； . 交建竣费表（.xls格式）；. 汇总表（.xls格式）。. 数码照片（.jpg）. 案卷、卷内目录（.xls格式）。3)、提交的电子文档的基本要求如下：. 电子文档的内容、数据应与纸质资料完全一致。. 电子文档的存储介质为移动硬盘。. 移动硬盘根目录上应附“竣工资料电子文档目录索引”文件（以下简称“目录索引”），该文件中的描述应与移动硬盘中的实际目录结构、名称一致。（“目录索引”文件中对实际目录结构描述的层次不得少于三级）。施工单位、监理、中心试验室自留资料份数自定。如上级部门对档案归档份数提出新的规定，承包人、监理单位、中心试验室必须按规定重
18、新调整档案归五、样表格式附表1、2 ： 竣工图封面及式样（附后）兰州至海口国家高速公路广元-南充段高速公路竣工图（Kx+xxx-Kx+xxx）路基工程竣工图 施 工 单 位建 设 单 位监 理 单 位 施工技术员 监理工程师 总 工 程 师 驻地高级监理工程师 开竣工日期： 年 月 日 至 年 月 日（本合同段的开竣工时间） 10 10 竣工图各栏内容说明一、竣工图幅面尺寸一般为420297。长边可根据需要延长，但装订时一律按420297尺寸成册。二、图框内各栏的尺寸严格按照样表格式规定执行。三、对有关栏目的具体要求说明： 1.“图名”栏内用简洁文字反映本幅图的主要内容。 2.“施工单位”即接
19、受业主投标并与业主签订合同时的施工单位名称，“技术负责人”为施工单位的技术负责人，一般为项目总工程师。 3.“监理单位”为总监办全称，“现场负责人”为总监办总监。 四、“竣工日期”填写本图所绘工程全部竣工时的日期，用年月日表示。 五、所有人员的姓名签字必须是手签。 六、施工单位、监理单位全称文字较长时，可用标准简称，如：四川路桥股份公司、广南JL1总监办 七、竣工图内各栏的尺寸音准为毫米。 八、采用比420297大的纸幅时，标题栏应紧靠右边线一侧。 九、图框线距纸边距离：上、下、右为10mm，左为30mm，各栏已用数字标明，尺寸为毫米。 十、本图内所有数字单位为毫米，纸张大小为420(长)29
20、7(宽)。 第 页共 页竣工日期5050707090255025四川广南高速公路有限责任公司兰州至海口国家高速公路广元至南充段建设项目（GN1合同段） 竣工图施工单位监理单位8技术负责人监理负责人8附表3：1.案卷封面式样(科技档案录入程序可直接打印)2.卷内目录式样(科技档案录入程序可直接打印)3.卷内备考表式样(广南高速档案群共享可下载) 4.案卷脊背式样(广南高速档案群共享可下载)5.科技档案案卷目录式样(科技档案录入程序可直接打印) 6.项目档案案卷归档签证单式样（样表附后） 7.项目档案移交签证单式样（样表附后） 广南高速QQ群号：127918296。 项 目 档 案 案 卷 归 档
21、 签 证 单 式 样归档卷数：广南高速公路(合同段号)归档科技档案共 卷，其中原件一套，共 卷；复印件1套，共 卷；照片档案一套，共 册；报部档案管资料一套，共 卷。归档单位： 负责人： 经办人：接收单位： 负责人： 经办人： 签证日期： 年 月 日项 目 档 案 移 交 签 证 单 式 样移交卷数：广南高速公路(合同段号)移交科技档案共 卷，其中原件一套，共 卷；复印件1套，共 卷；照片档案一套，共 册；报部档案管资料一套，共 卷；案卷目录2套；卷内目录2套；各种电子文档2套。移交单位： 负责人： 经办人：接收单位： 负责人： 经办人： 签证日期： 年 月 日六、竣工档案编制中的注意事项1、
22、卷内目录、案卷封面在填写工程中不能出现逗号、句号等标点符号，有多个内容的情况下须用顿号隔开。2、封面题名填写时应对整个案卷内容进行科学的精简归纳，而不是罗列出所有内容，字数控制在50字以内。3、竣工档案中的一些表格资料的签字应齐全，涉及到数据有改动时，应在改动后的数据旁由改动者签名确认。所有质检试验表格的空白处均应用斜杠划掉或加盖“以下空白”章。4、案卷内材料形成的日期，标示为8位阿拉伯数字，起止日期之前用“-”连接，如：20080131-20101109。5、案卷题名中桩号的填写应与施工图纸相符，不得自加Z（左）或Y（右）。6、在监理指令中，若是某个部位的监理指令应存放在相应的施工资料后，若
23、一个指令中有几个部位则将指令复印放在相应的施工资料后，其他普发性的监理指令如安全、进度等可单独组成一卷。7、在评定表中，若抽检记录在一张表上不能写全，则在评定表中的相应栏内应注明应抽几点、实抽几点、合格几点，抽检记录见附表。8、监抽分项工程评定表中，备注栏应写上驻地高监意见，意见可签为：符合评定标准要求。将表中的“制表、复核、项目总工”修改为“制表、复核、驻地高监”。七、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料(一)案卷目录、卷内目录尺寸为297210mm(A4纸)，采用70克的打印纸。(二)案卷封面、卷内目录、案卷目录全部采用激光打印机打印；案卷封面、备考表用广南公司统一购买的牛皮纸案卷封面。(三)封面、备考表、脊背、卷盒由广南公司统一提供，各单位自费购买，各单位统计总卷数，按两卷一盒的要求，以及一卷两张封面的数量统计，将数据上报广南公司档案室以便广南公司统一订制。(四)竣工图必须统一采用AUTOCAD2004版本绘制并用激光打印机（不得使用喷墨打印机）打印，竣工图二套一律不得复印。(五)为统一页码字体，打码机推荐使用得力牌打码机型号为No.7506(6位)自动号码机。为做好档案资料的防虫、防驻，归档时纸张的裱糊和粘贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或脱水、胶带，推荐使用贵州水晶牌白乳胶。
