1、ERP系统编码原则模板要点编 号：标 识：XXXX有限公司企业标准Q/SDG-2010ERP系统信息编码原则2010年月日发布 2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司 发布1目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。2适用范围。本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。3职责3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物
2、料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。4管理内容和工作流程4.1 产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X XXX XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品型号，用三位数字表示 一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5) 4.1.2 产品信息编码各级编码说明一级编码编码分类备注1总成2大部件3小部件4组件5零件二级编码编码分类备注001200受电弓型号001TSG3受电弓002DSA150受电弓0
3、03CED180受电弓004DSA200受电弓005DSA250受电弓006300型受电弓007以后随新产品及时增补201500开关型号201 08-02 CITI型开关202 15-02 CITI型开关203 08-16 TRIOP型开关204 15-16 TRIOP型开关205 35KS016A2型开关206 22CB016A1型开关207 ZBB型开关208501600干燥器型号501JKG1-A型空气干燥器502JKG1-G型空气干燥器503JKG1型架式干燥器504JKG1型箱式干燥器505JKG1-H型干燥器506LAD-T-3型干燥器507以后随新产品及时增补601999待定产品
4、及型号根据公司以后新产品不同的类别进行划分4.1.3 产品编码例子产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。注：零部件跨工序编码4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X X X XXXX 四级：材料的流水号，用四位数字表示 三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9) 二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9) 一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9) 4.2.2 各级编码说明一级编码二级编码二
5、级编码分类说明三级编码三级编码分类说明0金属材料0低合金钢0低合金钢钢板1低合金钢钢管2低合金钢钢棒3低合金钢方钢4低合金钢角钢5低合金钢槽钢6低合金钢网789其它1合金钢0合金钢钢板1合金钢钢管2合金钢钢棒3合金钢方钢456789其它2优质碳钢0优质碳钢钢板1优质碳钢钢管2优质碳钢钢棒3优质碳钢方钢456789其它3普通钢0普通钢钢板1普通钢钢管2普通钢钢棒3普通钢方钢4普通钢角钢5普通钢槽钢6789其它0金属材料4不锈钢0不锈钢钢板1不锈钢钢管2不锈钢钢棒3不锈钢方钢4不锈钢角钢5不锈钢槽钢6不锈钢网789其它5铝0铝板1铝管2铝棒3铝方456789其它6铜0铜板1铜管2铜棒3铜方4567
6、89其它789其它6非金属材料0塑料0塑料板1塑料管2塑料棒3塑料盒456789其它1橡胶0橡胶板1橡胶管2橡胶密封圈456789其它2油气粘胶劳保杂项0油类1气类2粘胶类3劳保类4杂项类5678930124012501267897半成品0外购配件0阀1轴承2电器件3456789其它1特殊紧固件0-螺栓(7100-7104)不锈钢(7105-7109)非不锈钢1-螺母(7110-7114)不锈钢(7115-7119)非不锈钢2-螺钉(7120-7124)不锈钢(7125-7129)非不锈钢3-垫圈(7130-7134)不锈钢(7135-7139)非不锈钢4-铆钉(7140-7144)不锈钢(7
7、145-7149)非不锈钢56789其它类型紧固件2普通紧固件0螺栓1螺母2螺钉3垫圈4铆钉56789其它紧固件3焊材0不锈钢焊材1碳钢焊材2铜焊材3铝焊材456789其它焊材7半成品401234567895012345678967898-工具、辅具、设备备件0量具0游标卡尺1千分尺2表及表架3角度量具4量规及块规5量仪6重量、容积、力量具789其它1刀具0车1镗2铣1刀具3钻4插刨5磨削6789其他2辅具0加工1钳工2铆焊34569其它3其他045678设备备件099 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。4.3 部门编码（5位）4.3.1 格式： X XX XX 组、科室、工
8、段标识（0199）部门编码（0199）地域（1/2/3）4.3.2 格式说明地域：1表示北京总部，2表示湖州基地部门编码：01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05表示制造部、06表示财务部，以后新增部门按顺序号予以添加。组、科室、工段标识：其中00表示本部门。4.3.3 举例： 1 03 00 2 02 01 本部门 档案室 研发中心 综合管理部 北京总部 大同基地4.4 职员编码（5位）4.4.1 格式： X XXXX 顺序号（00019999） 标识（A/B/C；合同制工，临时工，返聘）4.4.2 格式说明 标识：A表示合同制员工、B表示临时员工、C表示
9、返聘员工4.4.3 举例： A 0001 第0001号 合同制员工4.5 供应商和客户编码（6位）4.5.1 格式： X .XX .XXX 顺序号 行业编码（供应商按省份/国别，客户类型/路局） 分类编码4.5.2 格式说明 分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商； 行业编码：直接用所在行业的具体名称的2个字的声母表示，如机械行业表示为JX、铁路行业表示为TL、化工行业表示为HG,其它不能具体归类的行业统一表示为QT，行业对应表如下。序号行业编码序号行业编码序号行业编码1冶金YJ/017铁路TL/07132机械JX/028143制造ZZ/039154电子DZ/0410165贸
10、易MY/0511176化工HG/061218其他QT/994.5.3 举例1：A 01 001 001号 机械制造行业 国内客户D 99 005 005号 其它行业 国外供应商4.6 协议、合同编码（12位）4.6.1 格式： X XXXX/X/XXX顺序号合同类型（合同或协议或电话或传真）签订年月合同种类（采购或销售或其它）4.6.2 格式说明 合同种类：A表示国内采购合同、B表示国外采购合同，C表示国内销售合同,D表示国外销售合同、E表示购买技术协议、F表示出售技术协议，H表示非以上各类其它类型的合同或协议。 签订年月：年取后2位，月份不足2位前补零。例如2005年6月签订的合同，具体表示
11、方法为0506。 合同类型：A表示以正式的合同和协议形势签订，B表示电话类型，C表示传真类型，D表示其它类型。 顺序号：从001开始。4.6.3 举例： B 0506/A/001 第001份 以合同的正式格式签订的 2005年6月签订 国外采购合同4.7 工种、工作中心编码4.7.1 工种编码两位，按序号分别列表如下：编码工种编码工种编码工种编码工种01车工13天车工253702铣工14库管工263803钻工15搬运工273904划线工16巡守工284005插工17保洁工294106磨工18酸洗工304207刨工19涂装工314308铆工20清理工324409电焊工21整备工334510机电钳
12、工22试验工344611机械钳工23事务考勤工354712气焊工24检查工3600其他4.7.2 工作中心编码格式采用4位3层，编码格式如下：X XX X 工作中心下的不同对象，0表示不细分工作中心顺序号0199（对照表见下）工作中心地域（1表示北京总部，2表示大同基地,）4.7.2.1 大同生产基地工作中心和编码表：编码工作中心编码工种编码工种2010立式加工中心2060钻划组2110清理组2020数控302070钳工组2120镗刨组2030数控202080电焊组21302040车床组2090铆工组21402050铣床组2100抛丸喷塑组21504.7.2.2 北京总部 工作中心和编码表：编
13、码工作中心编码工种编码工种1010106011101020107011201030108011301040109011401050110011504.8 工艺路线编码，8位2层。4.8.1 编码格式： RT XXXXXX 系统顺序号(000001999999) 工艺路线标识4.9 国家、省市县编码4.9.1 国家编码按INTERNET上的国名缩写，为2位字母，具体常用的国家及编码简称见下表：国家代码国家代码国家代码国家代码中国CN澳大利亚AU香港特别行政区HK印度IN德国DE西班牙ES澳门地区MO意大利IT美国US英国GB台湾省TW日本JP法国FR加拿大GA菲律宾PH韩国KR4.9.2 省、直
14、辖市和自治区编码，引用中华人民共和国行政区代码标准（GB/T2260-1999）规定的行政编码，拼音简称和数字代码的长度为均2位，具体见下表：省、直辖市和自治区拼音简称和编码北京市bj11上海市sh31湖北省hb42云南省yn53天津市tj12江苏省js32湖南省hn43西藏自治区xz54河北省he13浙江省zj33广东省gd44陕西省sn61山西省sx14安徽省ah34广西自治区gx45甘肃省gs62内蒙古自治区nm15福建省fj35海南省hi46青海省qh63辽宁省ln21江西省jx36重庆市cq50宁夏自治区nx64吉林省jl22山东省sd37四川省sc51新疆自治区xj65黑龙江省hl
15、23河南省ha41贵州省gz524.9.3 市和县区的编码长度限制为5位，分别按城市和县区汉字拼音的第一个大写字母。例如大同市城区的编码为DT CQ ；齐齐哈尔市望奎县编码为QQHE WK 。4.10 仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：X X X顺序号（001999）4.10.1格式说明 仓库地域：1表示北京总部，2表示大同基地。 仓库类型：1表示原材料库、2表示自制半成品库、3表示外购配件库、4表示产成品库、5设备备件库、6表示低值易耗品库、7表示工具量具库、9表示其它。4.11 产品出厂序列号编码格式为4层13位,编码格式如下： S/N:XXX XX XXXX XXXX (S/N
16、:为标识，固定在产品编号前) 顺序号(0001、0002、) 年月（采用0601格式） 零部件拼音简称(ZC-总称,SB-上臂,GT-弓头) 产品标识号,和4.1中产品编码中第二级对应4.11.1 举例：S/N:004 ZC 0601 0001 (2006年1月份出产的第1架DSA200受电弓) 第1架 2006年1月出产 受电弓总成 DSA200受电弓 举例：S/N:004 HB 0512 0025 (2005年12月份出产的第25套DSA200受电弓滑板) 第25套 2005年12月出产 受电弓滑板 DSA200受电弓4.1.2 产品零部件拼音对应表4.12 其它辅助项目及编码的代码编制原
17、则为，码长基本是5位，前3位为“F”+编码项目的拼音简称，后两位为顺序号（只有一位时前补零）。例如运输方式的编码为”FYF”+顺序号，具体见下表：类别名代码名称采购费用种类FCF01运费采购费用种类FCF02装卸费采购费用种类FCF03保险费采购费用种类FCF04整理费采购费用种类FCF05关税结算方式FJF01现金结算方式FJF02支票结算方式FJF03电汇结算方式FJF04商业汇票结算方式FJF05银行汇票货币代码RMB人民币货币代码EUR欧元货币代码USD美元货币代码税目FSM0117%增值税税目FSM0213%增值税税目FSM036%增值税税目FSM044%增值税文化程度FWH01初中
18、文化程度FWH02高中文化程度FWH03技校文化程度FWH04中专文化程度FWH05大专文化程度FWH06本科文化程度FWH07硕士文化程度FWH08博士职称FZC01技术员职称FZC02助理工程师职称FZC03工程师职称FZC04高级工程师职称FZC05提待高级工程师职称FZC11会计员职称FZC12助理会计师职称FZC13会计师职称FZC14高级会计师职称FZC21经济员职称FZC22助理经济师职称FZC23经济师职称FZC24高级经济师职务FZW01总经理职务FZW02副总经理职务FZW03总经理助理职务FZW04部门负责人职务FZW05管理人员职务FZW06研发人员职务FZW07财务人
19、员职务FZW08营销人员职务FZW09生产工人职务FZW10辅助工人职员类别FZL01长期合同工职员类别FZL02管理岗劳务人员职员类别FZL03操作岗劳务人员职员类别FZL04后勤岗劳务人员技能级别FJN05高级技师技能级别FJN04技师技能级别FJN03高级工技能级别FJN02中级工技能级别FJN01初级工运输方式FYF01公路运输运输方式FYF02铁路运输运输方式FYF03水运运输方式FYF04海运运输方式FYF05航空运输运输方式FYF06集装箱运输运输方式FYF07铁路快件运输方式FYF08邮局邮递运输方式FYF09快递公司快递采购区域FCQ01东北区采购区域FCQ02华北区采购区域
20、FCQ03华中区采购区域FCQ04华东区采购区域FCQO5华南区采购区域FCQ06西南区采购区域FCQ07西北区采购区域FCQ08港澳台采购区域FCQ09国外欧洲区采购区域FCQ10国外其它区销售区域FXQ01销售区域FXQ02销售区域FXQ03销售区域FXQ04销售区域FXQO5销售区域FXQ06销售区域FXQ07销售区域FXQ08港澳台销售区域FXQ09国外欧洲区销售区域FXQ10国外其它区交货方式FJH01自提交货方式FJH02代理发货交货方式FJH03送货供应商类别FGY01A级供应商供应商类别FGY02B级供应商供应商类别FGY03C级供应商供应商类别FGY04临时供应商供应商类别F
21、GY05外协加工供应商付款期限FFQ0110天付款期限FFQ0220天付款期限FFQ03一个月付款期限FFQ04三个月付款期限FFQ05半年付款期限FFQ06一年付款期限FFQ07见单N天原因FYY01质量问题原因FYY02价格问题原因FYY03数量问题原因FYY04违反合同条款原因FYY05包装破损5计量单位编码XX XX 顺序号（0199）组别（0199）4.10.1格式说明 组别：表示计量单位的组，如单数组、复数组、重量组等。 顺序号：表示流水号。4.10.2举例说明举例：01 05 (重量组的Kg) Kg 重量组6附加说明。a)本标准由综合管理部起草。b)本标准委托综合管理部解释。c)部门领导审核：d)本标准批准人：
