1、企业知识产权管理制度1 目的规范公司知识产权管理，维护公司合法权益。2 适用范围适用于公司所有知识产权的管理（含各卷烟厂）；各多元化企业、直属单位其知识产权管理可以参照本办法执行。3 定义知识产权：是一种无形财产权，它涉及的是在智力创造活动中智力劳动者及智力成果所有人依法享有的专有权利，包括商标权、专利权、著作权、域名、技术秘密、制止不正当竞争权。4 职责4.1 技术中心负责公司知识产权检索、申报、日常维护、综合管理；负责组织制定和各项制度的建立、审核审批各种保护和延伸措施，各项权益的监控情况；负责知识产权各类证书和资料的归档与保管；负责确认商标、专利、域名、版权等工作；负责办理知识产权许可和
2、转让的有关手续；负责企业知识产权宣传、培训工作；负责各项知识产权备案管理工作；负责卷烟配方保密管理；参与公司知识产权诉讼及相关法律纠纷处置。4.2 法律与改革部负责知识产权的转让和许可审批；负责牵头处理企业知识产权诉讼及相关法律纠纷。4.3 信息中心负责相关域名使用的管理。4.4 人力资源部负责与涉密的技术人员签订保密协议。4.4 公司各相关部门（单位）均有义务配合技术中心进行知识产权申报和权益维护。4.5 公司各部门（单位）有责任对企业各项知识产权予以保护，积极配合技术中心做好商标、专利、著作权、域名申请等工作；并配合法律与改革部处理知识产权诉讼及相关法律纠纷。4.6 多元化企业、直属单位各
3、项知识产权申请情况须并报公司技术中心备案。4.7多元化企业、直属单位使用公司各项知识产权，须经公司许可并报技术中心备案。5 内容5.1 商标管理：5.1.1 商标申请的提出：5.1.1.1 技术中心在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标的使用情况。应当根据国家商标局对商标的审核周期，提前提出商标的注册申请。5.1.1.2 技术中心根据公司总体经营战略规划、产品改版、保护商标专用权等需要，可主动提出商标注册申请。5.1.1.3 市场营销部、进出口部可根据国内和国际市场的拓展需要，向技术中心提出商标查询和商标注册的申请报告。 5.1.2 商标的申请流程5.1.2.1 市场营销部、进出口部根据公司
4、生产经营和市场的需要，提出商标注册申请报告，提交技术中心汇总，由技术中心（副）主任审核。5.1.2.2 技术中心商标管理员根据技术中心（副）主任审核后的商标申请分类及时进行商标查询与检索，查看是否与他人的各项在先权利发生冲突，是否有注册障碍，将查询结果报技术中心（副）主任审核，同时将信息反馈至提出部门。5.1.2.3技术中心将经查询审核后的商标注册申请提交公司品牌管理委员会审批核准申报注册。5.1.2.4 商标管理员对核准申报注册的商标，负责对申报材料数据和内容的落实，及时向注册国商标局提交商标注册申请书。5.1.2.5 对已递交商标注册申请并在法定审查期内的商标，技术中心商标管理员应当时刻关
5、注其进展，以保证公司商标顺利核准注册。5.1.2.5.1 对国家商标局、商标评审委员会发出的补正、驳回、异议等官方文件，商标管理员根据需要及时提交补正、复审、答辩等材料。5.1.2.5.2 因办理以上各项商标业务，技术中心需要收集公司的相关数据、图片、报表、文字材料、以及其他证据材料的,各相关部门（单位）有积极配合、协助的义务，不得借故拖延和拒绝。5.1.2.6. 商标核准注册后，技术中心商标管理员对获得的商标注册证及其相关资料进行整理归档，并向相关部门进行信息反馈。5.1.3 注册商标的注销流程5.1.3.1 技术中心商标室对公司长期闲置且无保留意义的注册商标提出注销申请，填写“商标注销申请
6、表”，交技术中心（副）主任审核。5.1.3.2 技术中心将“商标注销申请表”提交公司品牌保护管理委员会审批核准。5.1.3.3 商标管理员根据品牌管理委员会核准的情况，负责相关材料的落实，及时向注册国商标局提交注销注册商标申请。5.1.3.4 商标的注销申请进入法定审定审查程序。5.1.3.5 提交的商标经核准注销后，技术中心商标管理员负责对获得的注销注册商标证明及其相关资料进行整理归档。5.1.4 注册商标的续展流程5.1.4.1 商标管理员应时刻关注公司注册商标的有效期。对注册商标在有效期届满前一年内向技术中心（副）主任提出续展注册商标的申请。由技术中心（副）主任审核。5.1.4.2 商标
7、管理员根据审核情况，对需要办理续展注册的商标负责相关材料的落实，及时向注册国商标局提交商标续展注册申请。5.1.4.3 提交的商标经核准续展后，技术中心商标管理员负责对获得的核准续展注册证明及其相关资料进行整理归档。5.1.5 商标的许可使用和转让5.1.5.1 法律与改革部负责商标权的许可使用和被许可使用的审核批准,技术中心负责向商标 局办理许可合同备案的相关手续。5.1.5.2 法律与改革部负责注册商标的转让与受让的审核批准，技术中心负责按照商标法的规定程序向商标局办理相关手续。5.1.5.3 经商标局核准许可使用和转让后，技术中心商标管理员负责对获得的许可使用备案证明、注册商标转让证明及
8、其相关资料进行整理归档。5.1.5.4 技术中心商标管理部门对许可使用的商标，有责任指导被许可人正确使用注册商标，有权进行监督检查。5.1.6 商标权的保护5.1.6.1 为避免公司注册商标在相关类别被他人抢注，或在同类商品中出现近似商标，技术中心应当重视防御商标、联合商标的注册。5.1.6.2 技术中心商标管理员定期查阅商标公告，并与商标代理机构紧密结合和沟通，采取不同的商标监测方式，达到全球监测的目的。及时发现可能与公司注册商标相同或近似的他人申请商标，并提出异议、撤销、争议等申请，以保护公司注册商标专用权不受侵犯。5.1.6.3 因办理商标异议、撤销、争议等事项，技术中心需要收集公司的相
9、关数据、图片、报表、文字材料、以及其他证据材料的,各相关部门（单位）有积极配合、协助的义务，不得借故拖延和拒绝5.1.7 注册商标的使用5.1.7.1 各部门（单位）使用公司的注册商标，应以核准注册的文字、图形或其组合为准，不得擅自改变注册商标图样。如需对注册商标图样进行改变后使用的，应当向技术中心重新提出商标注册申请，在改变后的商标图样被核准注册之前，不得在商品及其包装上标明“注册商标”或 “R” 标记。5.1.7.2 各部门（单位）在使用公司的注册商标前，应确认是否在核定的商品范围内使用。如需在未核准注册的商品或服务项目上使用，应当向技术中心另行提出商标注册申请。5.1.7.3 各部门（单
10、位）使用公司经核准注册的商标，可以在商品及其包装上标明“注册商标”或 “R” 标记。5.1.8 商标档案的管理5.1.8.1 技术中心负责商标档案的管理，遵循维护资料的完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。5.1.8.2 建立纸媒介及电子化的商标档案管理。每件商标单独立卷。5.1.8.3 对所有商标（含查询、申请、注册、异议、复审、注销等）资料及时整理归档。5.1.8.4 及时收集各注册商标的使用、广告、评优情况等资料，维护商标档案的完整性。5.1.9 商标评优5.1.9.1 技术中心负责长沙市著名商标、湖南省著名商标、中国驰名商标的申请认定、原产地产品申报以及评定期满后的续评工作，负责
11、收集并报送相关申报材料。5.1.9.2 技术中心因商标评优,需要收集公司相关数据、图片、报表、文字材料、以及其他证据材料的,各相关部门（单位）有积极配合、协助的义务，不得借故拖延和拒绝。5.2 专利管理：5.2.1 专利申请流程：5.2.1.1 各相关部门（单位）在科研、技术开发和技术改造过程中申报专利的，应填写 “专利申报申请表”由各相关部门（单位）负责人审核后交技术中心。 5.2.1.2 技术中心根据 “专利申报申请表”中提出的技术改进成果进行信息查询 与检索，查看是否与他人的各项在先权利发生冲突，如有冲突将信息反馈至提出部门（单位）。5.2.1.3 经查询无权利冲突后，将 “专利申报申请
12、表”交技术中心（副）主任审批，同意后，由技术中心具体实施办理。5.2.1.4 技术中心负责对申报材料的数据和内容落实，对外申报并形成 “发明专利请求书”、“实用新型专利请求书”、“外观设计专利请求书”。5.2.1.5 技术中心委托专利事务所向国家知识产权局提交申请材料，进入专利权利的法定审查程序。5.2.1.6 在审查程序中有可能出现的审查意见回复、驳回等由技术中心委托专利事务所提交意见陈述、复审材料，相关部门（单位）及发明人积极配合。5.2.1.7 法定审查程序合格后，技术中心对获得专利证书和申请过程中的文档进行整理归档，并向相关部门（单位）进行信息反馈。5.2.1.8 技术中心委托代理机构
13、交纳专利年费，维持专利的有效性。5.2.1 专利保护：5.2.2.1 技术开发部门在技术开发立项之前，必须进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。5.2.2.2 公司在引进技术或进口设备前，技术引进或设备进口部门应提出申请， 由技术中心对其含有的专利法律状态进行检索核实，提出相关建议，并定期监视其法律状态。5.2.2.3 公司在进口未在国内销售过的原材料和产品时，为避免专利侵权纠纷，采购部门应在合同中明确供应方负责知识产权的合法保证，如发生第三方指控，供应方负
14、责与第三方交涉并承担所有的法律与经济责任。5.2.2.4 公司相关部门与其它单位、个人合作开发或者委托研究项目，应签订技 术合作或 委托协议，协议中必须明确研发成果中专利申请权、专利权的归属。5.2.2.5 为避免丧失专利的新颖性，公司技术人员应先申请专利，在取得专利申请号后方可进行论文发表、科技成果鉴定和评奖、技术、产品展览和销售等活动。5.2.2.6 技术中心建立专利档案，对公司所有专利或专利申请进行监控和管理， 适时维持或对失去市场价值的专利选择放弃。5.2.3 专利转让与许可：5.2.3.1 根据公司需要，对外进行专利申请权或专利权转让，或对外进行专利实施许可的，报法律与改革部审批并签
15、订专利转让或专利许可合同，技术中心根据合同规定办理专利转让及许可备案有关手续。5.2.3.2 技术中心对专利许可或专利转让的相关合同、资料、证书进行归档。5.2.4 专利奖励：5.2.4.1 为提高企业自主创新的能力，推动公司员工发明创造的积极性，根据湖南中烟公司科学技术奖励办法对完成职务发明创造的发明人，以及专利管理、保护工作中做出突出贡献的人员给予奖励。5.3 版权管理5.3.1 版权登记流程5.3.1.1 相关部门（单位）提出版权申请，填写 “版权登记申请表”，由部门（单位）负责人审核后交技术中心副主任审批。5.3.1.2 技术中心（副）主任审批同意后，技术中心根据 “版权登记申请表”中
16、提出的内容进行确认该作品是否为公司员工所独创，并与作者签订职务创作协议，明确作品归属，并整理有关材料实施办理。5.3.1.3 技术中心向省版权局管提交申请材料，进行备案登记。5.3.1.4 获得版权登记证后，技术中心对其归档，并向相关部门（单位）进行信息反馈。5.3.2 版权保护5.3.2.1 对于公司有价值的文字作品、美术作品、影视宣传资料以及其它具有标识作用的商用资料，只要符合版权登记要求，应进行版权登记。5.3.2.2 因生产经营需要，公司委托公司外的公民或个人创作作品，应签订书面合同，合同中应明确约定作品完成后版权的归属。 5.4 域名管理5.4.1 域名申请流程5.4.1.1 相关部
17、门（单位）提出域名申请，填写 “域名注册申请表”，由部门（单位）负责人审核后交技术中心。5.4.1.2 技术中心根据 “域名注册申请表”中内容进行信息查询与检索，查看是否与他人的各项在先权利发生冲突，如有冲突将信息反馈至提出部门（单位）。5.4.1.3 经查询无权利冲突后，将 “域名注册申请表”交技术中心（副）主任审批，同意后，由技术中心委托代理公司具体实施办理。5.4.1.4 获得域注册证后，技术中心对其归档，并向相关部门（单位）进行信息反馈。 5.4.2 域名使用 信息中心对已注册域名的使用应根据网站建设的需要进行合理应用。5.5 技术秘密管理5.5.1 保密教育5.5.1.1 技术中心须
18、对相关保密岗位工作人员每年至少进行两次的保密教育。 5.5.2 人资部根据技术秘密涉及岗位，与相关人员签订保密协议。5.5.3 保密控制5.5.3.1 技术中心办公室、实验室需由专人负责，严禁外来无关人员进入。 5.5.3.2 技术中心在与其他单位进行业务咨询、委托研究、合作研究、技术转让等项目时，必须对涉及的技术秘密签订书面保护协议，协议中应要求受密的相对方和合作方未经允许不得泄露、使用、或允许他人使用企业的技术秘密。5.5.3.3 技术人员查阅、借阅相关技术资料，应按要求做好记录并妥善保管按期归还。5.5.4 相关岗位人员须自觉遵守保密纪律和有关规定。5.5.4.1 相关人员不准在私人通讯
19、中涉及技术内容，不准将相关技术内容泄露给家属、亲友及其它无关人员。5.5.4.2 相关人员调离工作岗位或离、退休时，应做好技术资料移交工作。任何个人不得私自保存或销毁秘密资料。5.6 知识产权纠纷处理流程：5.6.1 公司各部门（单位）人员有义务维护公司的各项知识产权，一旦发现侵权情况，应及时向法律与改革部汇报。5.6.2 各部门（单位）收到法院起诉状、律师函、工商质检调查函、询问函，应及时向法律与改革部汇报。5.6.3 法律与改革部按照公司司法、行政执法取证处理程序进行处理，技术中心、各相关部门（单位）积极配合调查、取证等有关工作。5.6.3 多元化企业、直属单位处理知识产权的侵权纠纷可参照
20、公司法律与改革部关于司法、行政执法取证处理程序执行。6 记录记录编号记录名称保存处保存期限HNZY/GL-SK-04-a.0/01.0专利申报申请表技术中心二年HNZY/GL-SK-04-a.0/02.0专利检索申请表技术中心二年HNZY/GL-SK-04-a.0/03.0商标注册申请表技术中心二年HNZY/GL-SK-04-a.0/04.0版权登记申请表技术中心二年HNZY/GL-SK-04-a.0/05.0域名注册申请表技术中心二年-商标注册申请书技术中心三年-发明专利请求书技术中心五年-实用新型专利请求书技术中心五年-外观设计专利请求书技术中心五年7 有关文件无8 附录8.1 专利申报申
21、请表8.2 专利检索申请表8.3 商标注册申请表8.4 版权登记申请表8.5 域名注册申请表专 利 申 报 申 请 表编号:HNZY/GL-SK-04-a.0/01.0 申请日期： 申请部门（单位）发明人 项目名称 专利类别主要内容申报部门（单位）意见技术中心检索结果及建议：技术中心主管领导意见：专 利 检 索 申 请 表编号:HNZY/GL-SK-04-a.0/02.0 申请日期：申请部门（单位）检索项目、国家检索用途1、科研立项 2、新产品开发 3、技术或设备引进4、产品出口 5、项目合作 6、其他申请部门（单位）意见技术中心检索结果及建议：技术中心主管领导意见：商标注册申请表编号:HNZY/GL-SK-04-a.0/03.0申请部门（单位）申请日期商标中文商标英文商标拼音是否图案商标图样申请部门（单位）意见：技术中心检索建议：技术中心（副）主任意见：版权登记申请表编号:HNZY/GL-SK-04-a.0/04.0 申请日期： 申请部门（单位） 作品名称 设计说明部门（单位）意见技术中心（副）主任意见： 域名注册申请表编号:HNZY/GL-SK-04-a.0/05.0 申请日期： 申请部门（单位） 域名名称 主要内容部门（单位）意见查询结果及建议：技术中心（副）领导意见：
