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    物业管理公关七物业公关人际交往技能Word文档下载推荐.docx

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    物业管理公关七物业公关人际交往技能Word文档下载推荐.docx

    1、人际关系就是人们在物质交往和精神交往中所建立起来的相互关系。在现实中,由于人们所处的地位不同、从事的职业不同、生活的环境不同,因而形成各种各样的人际关系。如同学关系、师生关系、朋友关系、同事关系、干群关系、同乡关系、父子关系、兄弟关系、夫妻关系等。【交际】也叫人际交往,指人与人之间通过一定方式进行接触,从而在心理上和行为上发生相互影响的过程。在交往中,交流的主体是个人或群体,交往的方式有直接交往与间接交往、正式交往与非正式交往、单向交往与双向交往等,人际交往作为一种社会现象有两个特点:一是交往双方互为主体,二是交往双方行为互动,即在影响他人的同时也在接受他人的影响。人际关系是交际的结果,交际是

    2、人际关系建立的最主要手段。【人际关系的性质】1、从传播学角度,人际关系是一种传播的艺术。2、从社会学角度,人际关系是一种有序的社会关系。3、从心理学角度,人际关系是一种心理因素作用下的社会交往关系。4、从文化学角度,人际关系是一种以文化为纽带的社会交往关系。【交际的性质】1、交际是一种社会互动行为。2、交际是一种个体实现行为。3、交际是一种以信息传播为目的的行为。二、人际关系的类型、特点及原则【人际关系的类型】按照人与人之间的关系特点可分为以下几种类型:1、主从型人际关系最普遍、最基本的类型。2、合作型人际关系最理想、最推崇的类型。3、竞争型人际关系最奋进、最自主的类型。4、主从竞争型人际关系

    3、最微妙、最谨慎的类型。5、主从合作型人际关系最愉快、最人情的类型。6、竞争合作型人际关系最矛盾、最变数的类型。7、主从合作竞争型人际关系最疲惫、最困惑的类型。8、无规则型人际关系最自由自由、最杂乱无章的类型。社会学家进行了科学的分类,将它们分成如下几类: 1业缘人际关系。这是人们由于从事共同的、或有关联的社会工作而结成的人际关系。包括同学关系、干群关系、上下级关系、同事关系、师生关系、主客关系等。2地缘人际关系。这是以人们居住地域的联结和靠近为条件而建立的人际关系。主要有邻里关系和老乡(同乡)关系两种。3血缘人际关系。这是以姻缘关系为基础,以血缘关系为纽带,建立起来的婚姻和血缘人际关系。主要包

    4、括父子关系、母子关系、兄弟姊妹关系、夫妻关系、婆媳关系、叔侄关系等等。【人际关系的新特点】1、人际关系的复杂化。应当说,现代社会生活中的人们,都渴望拥有良好的人际关系。然而社会的复杂以及人们心理的微妙,使现代社会中的人际关系的建立形成一定困难。一方面,人们渴望交际,追求友谊,但同时又惧怕深交,心存戒备,甚至产生程度不同的心理障碍。这种心理渴求与心理焦虑构成矛盾,使相当一部分人对人际关系的建立望而生畏,这主要是由于现代人受人际交往中的传统观念“防人”的影响。有学者认为,在我国,人们交往的一个传统基本策略是一个“防”字。防人即防“人说”,防“人心”。从这种封闭的设防立场出发,中国人由防“人论”变成

    5、防止“失言”,自己则尽量“不言”、“少言”,勿“直言”、“传言”、“大言”、“谎言”,并努力做到“会言”。中国人人际交往的误区大概就是出于这个“防”字,它与现代人所倡导的坦诚、自若、轻松的交往风格是相冲突的。由于每个人的苦乐不均,品格不同,修养不一,地位不等,再加上感情的起伏跌宕,外部环境的瞬息万变,交往变得复杂化了,一不小心交往就会变成伤害,如同刀锋和伤口的接触一样。生活紧张,关系也紧张。现代社会的交往变成了一种小心翼翼的艺术,人们自然感到人际关系实在是太复杂,并难以应对自如。2、人际关系的表面化。在封建社会里,由于自给自足的小农经济占主导地位,生产规模较小,社会分工不细,导致人们交往空间范

    6、围的缩小。当社会进入20世纪90年代后,社会分工日趋精细,在这种情况下,旧有的人际关系发生深刻变化,人们交往欲大大增强。过去那种集中于亲友、邻里之间、出于感情、心理需要的人际交往逐日减少。取而代之的是现代人在交往中除了注重感情的需求外,还希望在增加交往的过程中,不断寻找新的朋友,觅得发展的机会。这样,人们交往机会的增多,交际时间的缩短,交际需求的加大,交际面的拓宽,导致了交往的深度趋于浅显,大大不如以往那么牢固、稳定,而体现出流动性较大的特征。这种人际交往的表面化,一方面有其积极的一面。它可以拓宽人际交往的网络,扩大交友的范围。但也有消极的一面,这就是在频繁变换交友对象的同时,让人感到人际之间

    7、的深入了解趋于困难,甚至感到人和人交往有一种被利用的感觉。有时还会因朋友的退出和远离而出现各种有害的不良心态,如浮躁心态、焦虑心态、迷茫心态、失落心态、逆反心态、怀旧心态、自危心态等。3、人际关系的功利化。现代社会的生产从计划经济走向市场经济,使得当代人在社会中将较多的目光专注于等价交换的原则。作为交换双方都强调互惠互利,而且利益大小均等才能成交。这种等价交换的功利主义因素,逐渐渗透到人们的社会交往之中。倘若某种人际关系和人际交往,对甲来说只吃亏,不受益,那么他一定会退出交往或放弃这种人际关系。某种人际交往或人际关系能够得以维持,那一定是双方都有所获利,而且获利的大小基本均衡。不少人奉行“只交

    8、有用的朋友,不交没用的朋友”的交友原则,正是反映了人际交往中的功利主义因素的加大。这种功利主义因素导致人际关系中的感情因素削弱,而建立在经济利益上的交往日趋增多,功利目的渐次增强,并成为人际交往中无形起作用的重要法则之一。4、人际关系的个性化。在人际之间的交往中,个人的正当要求希望得到满足,个人的正当权益希望受到保护,个人的性格爱好希望得到展示。因此,人格平等及人格尊重就成为人际交往的又一重要原则,进而形成人际交往的个性化特点。这个特点与以往社会交友的原则有所差异。传统的人际交往信奉互谦互让、互谅互解,强调一个“忍”字。现代人注重关系平等,相互之间大都不存在谁限制谁的问题。相处投缘就经常往来,

    9、双方感觉较差就中断走动。人们交往不愿长期压抑自己的感情,不愿受到较多的限制,听从别人的命令。相反,交往个性意识增强,希望对方给予自己较多的自由度,希望个性发展能受到对方尊重。这从一个角度讲,体现了社会的进步与文明。但从另一方面讲,一味强调个性自由、只凭个人意志行事、交往,久而久之,很可能削弱统一和纪律,结果使人际关系松散冷漠,以至于影响正常的生活和工作,导致人际关系的紧张、甚至恶化,危及到社会健康、文明、公正、安全地发展,其后果是严重的。【建立良好人际关系的原则】1、宽容原则。尽量做到谦让容忍、不计前嫌、将心比心、宽宏大量、严于律己。2、理解原则。对人了解、体谅、同情、心理换位。3、真诚原则。

    10、与人相处尽量以诚相待、心诚意善。4、平等原则。跟人交往时要做到人格平等、彼此尊重、不盛气凌人。5、自信原则。与人交往要亲切自然、礼节优雅、落落大方、从容进退。6、适度原则。在与人交往中表现出的自尊、期望、交往交频要适度。三、影响人际交往的因素 1、客观因素:包括交往双方社会背景差异及交往外部条件不良等。(1)社会背景差异。指交往双方在社会地位、经济条件、家庭出身、职业、经历及所在地区上的差异。一个人的出身、职业、经历、文化程度等对于他的生活态度、价值观念、处世原则及兴趣爱好等,有着极大的影响。(2)外部条件不良。指交往双方缺乏良好的信息传递方式,交流场所与交际工具,这些外部条件缺乏或运用不当,

    11、都会影响人际交往的正常运行,使交往双方发生误会,引起矛盾,导致人际关系的障碍。如不同地域的人,会因为地方性语言的不同、生活习惯的差异,给人际交往造成不便与隔阂。 2、主观因素:包括认知因素、情感因素和人格因素 (1)认知因素。首先是对自己的认识会影响人际交往中的自我表现,如低估自己引起自卑,高估自己产生自负。自卑与自负都是人际交往的心理障碍。其次是对他人的认知,对他人的认知过程中,往往受各种心理效应的影响,如晕轮效应、首应效应、近因效应、刻板印象等。这些效应的消极方面的作用,容易造成在人际交往中对他人片面、绝对化的认知,从而影响人际交往的深入。再次对交往本身的认知,交往过程是彼此满足需要的过程

    12、,如果只考虑自己的需要而忽视对方的需要,就会引起交往障碍。(2)情绪因素。人际交往中情绪展现应是适时适度的,并随客观情况的变化而变化。情绪反应过于强烈,让人觉得过于感情用事;情绪反应过于淡漠,则会被人认为无情、麻木,这些不良情绪反映都会影响交往。(3)人格因素。人际交往中,人格因素至关重要。不良人格特征容易给人以不愉快的感受乃至一种危险感。常见不良特征有虚伪、自私、报复心强、嫉妒心强、猜疑心重,苛求于人、过分自卑、骄傲自满、孤独固执等。四、人际关系的发展阶段【人际关系建立和发展的阶段】 1、注意阶段选择性注意,建立第一印象。 2、接触阶段角色性接触,探索共同情感领域。 3、融合阶段心理距离拉近

    13、,引起情感高度共鸣。【良好人际关系发展的阶段】1、定向发展阶段。与人的交往总是从对交往对象的注意开始。最初的注意常常是自发的选择过程,反映着个人的某种需要倾向,就是说只有那些激起人们兴趣的人才能引起特别的注意,而后人们会自觉地、理性地将那些在价值观念上具有重要意义的人纳入交往对象的范围,并尝试初步沟通,以确定是否希望进一步交往。2、情感探索阶段。随着交往,双方发现有共同的情感领域,探索建立真实情感联系,沟通越来越多。但双发交往具有很大正式交往特征,注意自己表现得规范性,自我表露仍不涉及个人私密。3、情感交流阶段。双方关系发生实质性变化。已经建立人际间信任感、安全感,有较深情感卷入,超出正式交往

    14、范围。谈论话题广泛涉及自我许多方面,相互提供真实评价反馈信息。4、稳定交往阶段。双方心理相容性进一步增加,情感联系越来越密切,心理距离越来越小,心理上逐渐依恋和融合,彼此自我表露更加深刻,允许对方进入自己高度私密个人领域。 五、人际交往心理状态及心理问题【人的心理状态】一个人往往存在“父母状态”、“成人状态”、“儿童状态”三种心理状态,每个人在人际交往时的心理状态可能在这三种状态中不断变换。最好的人际交往状态是交往的双方均在“成人状态”。所以我们首先要了解交往对象的心理状态,并用适当的方法调整双方的心理状态进行良好的人际沟通。1、“父母”状态(P)。这种心理状态以权威性和优越感为标志;性格表现

    15、为统治人,训斥人的权势作风;行为表现为主观行事,独断独行,滥用权势。2、“成人”状态(A)。这种心理状态以客观性和理智性为标志;性格表现为理解人,宽恕人的冷静作风;行为表现为处事冷静,慎思明断,尊重别人。3、“儿童”状态(C)。这种心理状态以冲动性和服从性为标志;性格表现为作弄人,发脾气的意气作风;行为表现为感情用事,遇事畏缩,激动愤怒。【PAC结构与行为特征】 每个人的PAC结构往往相对固定,不同的PAC结构往往也有相对固定的行为特征,具体的PAC结构类型和相应的行为特征如下:1、P高A低C高型。这种PAC结构的人一般表现为喜怒无常,难与共事,个人支配欲强,喜欢意气决断,喜欢被人歌颂捧场和照

    16、顾。2、P高A低C低型。这种PAC结构的人一般表现为墨守成规,照章办事,家长作风,喜欢别人对其有依赖感,喜欢教训别人,比较固执己见。3、P低A低C高型。这种PAC结构的人一般表现为幼稚可爱,讨人喜欢,喜欢寻求友谊,思想简单,做事理想化,情绪化程度高,容易失控。4、P低A高C低型。这种PAC结构的人一般表现为客观古板,重视现实,工作刻板,待人冷淡,难与共事,公私分明,城府很深,不易冲动。5、P高A高C低型。这种PAC结构的人一般表现为冷静理智,有长者风范,有极高的权力欲望,懂得利用别人的思想,行动果断,处事冷静。6、P低A高C高型。这种PAC结构的人一般表现为乐观开朗,谦虚谨慎,待人有礼,做事机

    17、灵,不易记仇,不好权势,有冷静的一面也有天真的一面,是最理想的沟通对象。【人际交往过程中常见问题心理】1、自卑心理:自卑心理的作用是人在人际交往中总认为自己不行,缺乏自信,表现为在人际交往中总是想象成功的体验少,想象失败的体验多,丧失交往的勇气和信心。2、恐惧心理:表现为在与人的交往中尤其是在大庭广众之下会感到紧张、害怕,甚至会出现语无伦次和手足无措。3、封闭心理:表现为把自己的真实思想、情感统统掩盖起来,试图与世隔绝,这种心理严重者会导致对任何人都是采取不信任,怀有很深的戒备心理,也就隔绝了人际交往。4、嫉妒心理:这种心理比较常见,表现为对他人的优点、成绩、长处等心怀不满,在言语上冷嘲热讽,

    18、甚至是采取不道德行为进行攻击。5、猜疑心理:猜疑心理表现为对他人的言行的敏感、多疑、不信任。容易造成别人与之交往的困惑和疲惫。6、自傲心理:表现为不切实际的对自己高度评价,在他人面前是盛气凌人,自以为是,常常使别的人处在难堪、窘境中,这种病态心理将会严重影响人际关系。7、逆反心理:逆反心理表现为对所交往对象的言行举止的一种不给以分析的批判、对抗和抵制,从而是人际之间的交往变得困难。8、干涉心理:干涉心理表现为对别人的事情过分的关心,表现为以打听、传播和干预别人的私事、秘密为乐趣,从而引起别人的不满和厌恶, 影响了人际之间的关系。9、敌意心理:敌意心理表现为把人与人之间的关系视为尔虞我诈,从而无

    19、端仇视别人,甚至是认为别人是在寻机陷害他,从而逃避人与人之间的正常人际交往。第二单元 人际交往中的公关技巧一、人际交往通用技巧1、了解对方的人性。提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步是:正确地了解人和人的本性。了解人和人性可简单概括为:按照人们的本质去认同他们,设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不要把自己的意志强加于别人。人首先是对自己感兴趣,而不是对你感兴趣!换句话说一个人关注自己胜过关注你一万倍。认识到人们首先关心的是自己而不是你这一点,是与人建立良好人际关系的关键所在。2、巧妙地与别人交谈。当你与人交谈时,请选择他们最感兴趣的话题。他们最感兴趣的话题是什么呢?是他

    20、们自己!把这几个词从你的词典中剔除出去-我,我自己,我的用另一个词,一个人类语言中最有力的词来代替它-您你是否对谈话感兴趣并不重要,重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。当你与人谈话时,请谈论对方,并且引导对方谈论他们自己。这样你就可以成为一名最受欢迎的谈话伙伴。3、巧妙地令别人觉得重要。人类一个最普遍的特性便是:渴望被承认,渴望被了解。你愿意在人际关系中如鱼得水吗? 那么,请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住,你越使人觉得自已重要,别人对你的回报就越多。一般可采用如下技巧:聆听他们讲话;赞许和恭维他们;尽可能经常地使用他们的姓名和照片;在回答他们之前,请稍加停顿;使用这些词:和您的;肯定那些等

    21、待见你的人们;关注会见中的每一个人。4、巧妙地赞同别人。绝对不要忘记任何愚人都可以反对别人,而只有智者和伟人才会赞同,尤其当对方犯错误时!赞同艺术可概括为以下6点:学会赞同和认可;当你赞同别人时,请说出来;当你不赞同时,千万不要告诉他们,除非万不得已;当你犯错时,要勇于承认;避免与人争论;正确处理冲突。5、巧妙地聆听别人。聆听越多,你就会变得越聪明,就会被更多的人喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。当然,成为一名好的听众,并非一件容易的事,这里有5点建议可供参考:注视说话人;靠近说话者,专心致志地听;适当提问;不要打断说话者的话题;使用说话者的人称时用。6、巧妙地影响别人。促使人们按照你的意愿去做事

    22、情的第一步,是找出促使他们这样做的原因。和别人说他们想听的东西,他们就会感动。你只需简单地向他们说明,只要做了你要求他们做的事情之后,他们便可以获得他们想要的东西。“了解人们所想”的方法是:多询问,多观察,多聆听,再加上自己的不懈努力。7、巧妙地说服别人。当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,这是人的本能的一种表现。更好的方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。因此,要通过第三者的嘴去讲话。8、巧妙地使别人做决定。一般要做到以下几点:告诉人们为何要同意你。告诉人们,按照你所说的去做他们便会受益,而不是你自己受益;问只能用对来回答的

    23、问题。但是,应注意,要恰当地问这些的问题。也就是说,当你问此类问题时,应点头示意,并以来开始你的问题;让人们在两个好中选择其一。这个技巧是让他们在你的两个可以中选择一个;期待人们对你说,并让他们知道,你期待他们做出肯定的回答。9、巧妙地调动别人的情绪。一定要记住,一定要做好第一次见面的准备。任何一个交往最初的一瞬间往往决定了整个交往过程的基调,心理学家做过调查,人的第一印象70%不能改变;接着,运用人类行为的第二基本规律:人们总是对他人的反应带强烈的群体性。因此,在最开始, 你双眼接触的瞬间,在你开口说话之前,在你打破沉默之前,请露出你亲切的笑容。人们总不能意识到,有多少付出,就有多少回报。别

    24、忘了,从现在开始,请露出你的笑容,就像专业演员模特那样,并且对自己说:笑一下!10、巧妙地赞美别人。慷慨些,去赞扬别人吧!先找到一些值得赞扬的人和事,然后赞扬他们。赞美时要真诚;赞扬行为本身,而不要赞扬人。赞扬一定要具体、要有的放矢;养成每天赞扬三个不同的人的习惯。你会感到,这么做后,你自己是多么开心!当你看到这么做给别人带来幸福、快乐和感激时,你自己也会因此而感到幸福。11、巧妙地批评别人。任何人都不喜欢批评。批评人时要注意以下原则:批评必须在单独相处时提出;批评前必须略微地给予赞扬或恭维;批评时,不要针对人,批评某种行为,而不要批评某个人;批评后要提供解决问题的答案;请求合作,而不是命令;

    25、一次犯错,一次批评;以友好的方式结束批评。12、巧妙地感谢别人。每感谢对方一次,就会获得一次友谊。仅仅在自己心里感激、赞赏别人是远远不够的,应把你的这种感激、赞赏的感情向值得你感激的人表达出来。感谢时要注意以下原则:态度要真诚;要清晰、自然地表达;注视着你感激的对方;致谢时说出对方的名字;表现出你在尽力地致谢。13、巧妙地给别人留下良好印象如果想美丽,就自己先要美丽起来。如果你想让别人赞赏你、钦佩你、敬重你,你就必须让人感到,你是值得获此荣誉的。为你自己而骄傲吧(但不要自负!)为你自身,为你的职业,为你的工作环境而骄傲;不要为你现在的处境和不足之处而自卑。你就是你自己:要尊重自己,要为自己感到

    26、骄傲。人都喜欢自信同时又不自负的人,给人留印象时要注意以下原则:要真诚热情;不必过分急躁;不要通过贬低别人抬高自己;不要打击任何人、任何事。14、巧妙地发言。良好的发言,容易形成和谐的感情。说话时要注意以下原则:明白你所说的内容;说完该说的,就停止;说话时,请注视着听众;谈论一些听众感兴趣的话题不要试图演讲。 二、人际交往具体事务针对性技巧1、受欢迎的技巧。尽量满足人们的四大渴望:尊重、赞美、重要、需要。2、感动人的技巧。遵循三大原则:谅解对方,让对方感觉自己重要,投其所好。3、打动对方的技巧。尽量做到真诚的微笑,自然的态度,无求的好意,保持自己每次有新鲜的魅力。4、赞美人的技巧。尽量做到以下

    27、几点:批评他的优点,背后夸奖别人,夸奖得越具体越好, 夸奖他相比别人好的地方,赞美对方的间接事物,赞美对方希望赞美的地方,赞美对方被别人或自己忽视的优点。5、与人交谈的技巧。要让对方专心听讲,你的讲话就要简单明了,与他相关,幽默风趣;让对方感觉你是个忠实的听众,那你就要对他表示兴趣,重复他说的话,切莫打岔,适当呼应;要制造轻松的交谈气氛,那你的话题就要引起共鸣,评价共同的敌人,寻找共同话题,准备好对方感兴趣的话题。6、与人讲话的技巧。先说重点,一般归纳两三个重点,每件事三分钟说完;说话要低沉匀速声音,引用专业术语,语句简短通俗,站着讲话,表现独创性,不要过于自谦或骄傲,不要提太多对方伤心事和自

    28、己的高兴事。7、避免报复的技巧。向有别扭的人寻求小惠,不使人难堪,间接的赞美,称呼别人头衔,表示对对方的歉意,同情别人的遭遇,学会忍耐和大度,尽量为别人着想。8、表现诚实的技巧。表明自己无关紧要的毛病,故意夸大过失的严重性,表示行动的诚意,耐心听对方诉说,采用请教的方式,看着对方的眼睛,尽量放缓语速,坦白承认自己的不足。9、让女士青睐的技巧。激起她的母性,赞美其与众不同,坐在她的身旁,使用她的用品,善用她的芳名,表达你的好感,倾听她的诉说,交流感性话题,制造浪漫的气氛,表达你对她的重视,了解她的品味方式,寻求她的帮助。10、表现亲切的技巧。以对方亲近人为话题,强调对方的重要,缩小心理距离,谈论

    29、共同的敌人,有意无意的身体接触,征询对方的意见,表示对其的关心,保持真诚的笑脸,从对方得意的事说起,泄露小秘密给对方,及时回报对方的好意。11、表现积极的技巧。日常工作生活中做到比人先到场,积极组织活动,抢先听电话,采用肯定的回答,谈话使用手势,尽量露出额头,接受对方的批评,做别人不肯做的,说出自己做的很艰难。12、避免得罪的技巧。不谈对方的缺陷,不批评对方的亲近,不批判对方的兴趣,不使用中伤的言语,不让人感觉亲此疏彼,不要随意反驳他人,对方失意时不谈自己得意事,忠告和批评不适合第三者在场,主动与人打招呼,不背后说人坏话。 三、人际交往一句话技巧1、多给别人鼓励和表扬,尽量避免批评、指责和抱怨,不要逼别人认错。2、要学会倾听。不要说得太多,想办法让别人多说。3、如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别


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