1、（四）确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。附表：_届毕业生离校工作安排表学校定于_月_日（周五）发放_届毕业生毕业（结业）证书，毕业生于_月_日（周日）正式离校。现将有关事项安排如下：工作安排时间统筹部门落实单位备注、毕业生学籍、成绩、清考、评优、领取毕业（结业）证等工作安排处理关于解除学生留校察看等处分的相关材料；_月、_月教学处各学院清理毕业生清考名单；月日前教学处各学院将毕业生领用教材费用报计财处；教学处安排专业课程毕业前清考；_月_
2、日_月_日教学处各学院组织公共课程毕业前清考；_月_日教学处思政部、群工办、图书馆、交信学院和国际学院等完成清考成绩报送和录入系统工作；完成毕业生资格审核，打印毕业生成绩大表；_月_日前教学处各学院组织报送毕业生实习成绩、先进指导教师和优秀实习生名单、优秀实习报告及各单位实习总结；打印毕（结）业证书；_月_日教学处各学院教学处根据计财处提供的欠费毕业生名单，暂缓制发欠费毕业生的毕业（结业）证书。发放毕业生就业报到证；_月_日教学处各学院毕业生领取毕（结）业证书；_月_日教学处各学院未办毕业生离校手续或离校手续不完备者，不得领取毕业（结业）证书、毕业生品行鉴定、离校教育及转接党团关系等工作安排完
3、成毕业生品德鉴定工作；_月_日前党办各学院完成优秀毕业生评选；整理核对因违纪不予以按期毕业或予以结业的学生名单；开展毕业生文明离校教育；_月_日党办、群工办、教学处等各学院报送毕业生思想品德鉴定表、奖惩情况等材料，由综合档案室于_月_日前完成统一归档。_月_日前，教学处校办各学院、综合档案室离校学生的档案暂放学校的，保管期限最长为两年，过期不领档案者，学校将其档案退回原籍。完成毕业生团员统计和团员档案整理归档；_月_日前团委各学院团总支完成毕业生党团组织关系转移登记和离校手续；_月_日党办、团委各学院党总支、团总支开展毕业生欢送活动；_月_日群工办各二级学院、毕业生学杂费手续办理打印各二级学院
4、_届毕业生欠费明细表，印发到各学院进行催缴；_月_日前计财处各学院欠费毕业生持欠费通知单自行到计财处办理缴费手续；计财处将经催缴后仍然欠费的毕业生名单送交教学处；_月_日前计财处组织无欠费的毕业生，以班级为单位到计财处办理费用结算手续；_月_日计财处各二级学院每个班级指定办理离校费用结算的学生代表_人，并将学生代表姓名、学号、联系方式等，加盖印章后送计财处。、毕业生图书归还、户籍迁移、就业报到证等工作安排办理毕业生图书清还和交款手续；_月_日前图书馆各学院有专人在借还书台或技术部负责。组织毕业生班级的班长（或专人），收集全班同学借书证，持全班同学的毕业生离校手续办理清单到图书馆办理盖章手续；_
5、月_日图书馆各学院毕业生如需在毕业离校时迁移户口的，须缴纳户口迁出费（_元/人，代公安部门收取），由后勤处到公安部门统一办理户口迁出手续；己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书办理；_月_日后勤处各学院根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年后，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。为尽快办完户口迁移手续，建议海南籍学生可暂缓办理户口迁出手续，以后随时可到校办理；、毕业生就业报到证领取提供第一批毕业生就业证明材料及就业率；_月_日前教学处各学院第二批毕业生就业证明材料提供时间另行通知编制_年毕业生就业方案报省大中专毕业生指导中心，办理报到证；_月_日前教学处从省大
6、中专毕业生指导中心领回报到证后，组织毕业生领取；、毕业生生退宿等工作安排不住宿学生（走读生和已办理退宿手续的实习生）凭有关证明到后勤公司办理离校手续；_月_日-_日后勤公司各学院住宿学生以寝室为单位，持学生退寝手续办理表到后勤公司办理离校手续；清理毕业生宿舍_月_日后勤公司毕（肄）业生原则上不再安排住宿。、其它工作安排学校举行毕业典礼_月_日校办、团委各学院具体安排另行通知做好毕业生活动经费预算，经费到位。_月_日前计财处各学院各学院、相关部门要结合学院国家示范校建设和坚持“文明、愉快、安全、有序”主题教育活动对学生进行文明离校教育。1举办毕业生联谊活动。各二级学院通过毕业生座谈会、毕业生酒会
7、等形式，广泛征求对学校工作的建议、意见，听取毕业生对学院的建设、发展、教学、人才培养、后勤服务等方面建设性意见。同时编制毕业生联系表，完善校友录资料和相关信息，为今后加强学校与校友的联系创造条件；2党团组织要组织开展“我为母校献爱心”等活动；3组织党员义务劳动。在校生党员帮助毕业生整理物品，送毕业生离校；号召每一位毕业生离校时把自己所在的寝室卫生及走廊卫生打扫干净，将文明留给母校。注：1、表中“各学院”指今年有毕业生的二级学院；2、有关毕业生工作安排中的未尽事宜，各学院可向相关部门咨询，由各相关部门负责进一步解释，做出安排。毕业生离校工作方案A（二）院属各部门：毕业生离校工作是学校教育与管理的
8、重要组成部分，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证_届毕业生离校工作有序、顺利的进行，结合我院实际，特制定本毕业生离校工作方案。一、指导思想以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标，坚持“以学生为本，用爱心服务，积极引导，文明离校”为指导思想，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，努力提升我院教育教学质量内涵建设，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理。努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围，让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。二、组织机构为加强对毕业生离校工
9、作的组织领导，指导并协调各系及有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学院成立毕业生离校工作领导小组：王x杨x常x三、主要时间安排（详见附表2）1、召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：_年_月_日13：30时2、清缴学费（学生工作处牵头、财务处、各系配合）时间：_年_月_日_年_月_日3、毕业生资格认定、出毕业生成绩单时间（教务处）：_年_月_日前4、申请办理户档代理及收交学生就业协议书（招生就业处）时间：5、办理离校手续时间（各相关部门）：_年_月_日前，各系_届毕业生辅导员（班主任）到学生工作处领取毕业生离校手续单，即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手
10、续。_月_日_月_日,与学生毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站，并张贴“离校手续办理处”样。各系以班级为单位集中办理学生离校手续。6、毕业生备品清查时间（舍务科）：_年_月_日_月_日7、毕业典礼时间（各系负责）：拟定于_年_月_日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。8、毕业生离校时间（各系负责）：_年_月_日9、各系将毕业证发放情况、学生领取证书后的签名单送交学生工作处时间：四、各相关部门工作职责及组织实施1、各系开展毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费学生告知并催缴费用、户档代理宣传、领取离校手续单并办理
11、离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等具体工作，并加强系内、学生公寓值班，全面掌握毕业生的情况与动态。责任人：各系主任2、招生就业处收交学生就业协议书，统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理学生报到证、办理户档代理等相关工作。王岩3、财务处整理欠费学生名单、清理相关费用、办理欠费学生交费手续等相关工作，将最终欠费学生名单于_年_月_日前通知到学生工作处。王立敏4、图书馆认真细致做好毕业生图书资料归还、收缴借书证等相关工作。郭冬霞5、饮食中心做好毕业生饭卡余额清退工作。刘静涛6、保卫处办理省外毕业生户口迁移手续，领取户口迁移证，负责毕业生离校期间的校园安全等相关工作。李宏伟7、党
12、委办公室办理毕业生党员关系等相关工作。马贵民8、教务处教材设备科整理欠书费学生名单。邱宇航9、教务处考务科整理成绩不合格学生名单、没有技能证学生名单，打印合格学生成绩单。成国力10、院团委负责毕业生离校期间宣传，营造文明、和谐离校氛围，协调毕业典礼会场，团员组织关系转递等相关工作。梁大卓11、学生工作处舍务科负责毕业生寝室备品的验收，回收寝室钥匙，办理毕业生退宿手续等相关工作。田野12、学生工作处学生科向相关处室提供毕业生名单，组织贷款毕业生签订还款协议，毕业生档案收集、整理、转递等相关工作，组织毕业生应征入伍报名工作，收缴注销学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证，负责答疑、协调证件发放等相关
13、工作。对离校期间违纪的学生，缓发毕业证、报到证，并按照黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例处分装入学生档案。李勇13、总务处督查学生备品的清点、验收工作；负责毕业生返校期间的后勤保障。静广利五、工作要求：1、各相关部门在办理离校手续时，要以学生为本，为毕业生提供最优质的服务，必要时可适当延长工作时间，不能因为班级个别学生手续不完备而影响整个班级的手续办理，可通过辅导员（班主任）采取相应积极的措施给予解决。2、毕业证由各系毕业班辅导员（班主任）办理完离校手续后到学生工作处领取。凡存在违纪处分未解除、未办理国家助学贷款还贷手续或财务手续不齐全等情况之一的学生，毕业证、报到证暂留学生工作处，待学生
14、完善相关手续后发放，未发证原因由学生工作处告知各系，各系必须通过辅导员（班主任）及时告知毕业生，任何人不得以其它理由扣发毕业证。3、各系将学生返校时带回的就业协议书，以班级为单位送交至招生就业处，招生就业处统一办理报到证。4、毕业证必须由辅导员（班主任）负责发放。离校手续单是学生正常离校的基本依据，因此发放时需审查离校手续单上的各项手续是否完备，凡有一项不合格者不能发放毕业证，待学生完善相应手续后方可领取。各系要做好辅导员（班主任）与学生之间的毕业证交接手续。辅导员（班主任）于_月_日将本班毕业证发放情况、学生领取证书后的签名单送交学生工作处保存，学生工作处统一于_月底将离校手续单及未发放的学
15、生毕业证进行统计、造册，并注明未领证原因后交至学院档案室。5、毕业证原则上由学生本人领取，确因实际困难本人未能到校，委托他人代领毕业证的，代领者须携带本人身份证复印件和学生本人亲笔委托书领取，辅导员（班主任）和学生干事核对无误后方可发放。6、以下遗留问题解决后，按毕业生离校程序办理相关手续，具体为：（1）_月_日_月_日交清学费的学生，持财务处出具的该生费用已交清的手续，由辅导员（班主任）于_月_日上午统一到学生工作处审核办理毕业手续。_月_日后再交清学费的学生领取毕业证时间另行通知。（2）违纪学生需待考察期满，个人申请解除处分并交齐相关材料，本系写出书面意见，报学生工作处审核，学院同意后方可
16、到学生工作处办理离校相关手续。（3）成绩不合格准予结业的学生，可申请重修，需主动和辅导员（班主任）联系，在教务处规定的重修考试时间返校完成考试，待全部科目合格后，持成绩单到学生工作处办理相关毕业手续，毕业证书时间按发证时间填写，仍有不及格者将获得结业证书，不再换发毕业证书。7、学生档案由学生工作处按照报到证上的地址，邮寄至相应省、地（市）人事局（人才交流中心），学生可按照报到证上的时间和地址办理相关手续。成绩不合格、毕业离校期间违纪或离校手续尚未办结的毕业生档案，一律不予启动。档案材料不完善者先补齐相关材料后，到学生工作处办理相关手续。8、未尽事宜可向相关部门咨询：成绩相关问题可咨询教务处，学
17、费相关问题可咨询财务处，人事代理相关问题可咨询招生就业处，毕业证相关问题可咨询学生工作处，户口迁移相关问题可咨询保卫处。毕业生离校工作方案A（三）根据学校统一安排，_届毕业生返校时间为：高职_年_月_日_年_月_日，本科_年_月_日_年_月_日。为切实落实学院关于毕业生返校工作的要求，做好毕业生文明离校教育工作，现就具体日程及相关工作通知如下：1.及时做好返校通知和返校登记工作。各毕业班班主任要及时通知_届毕业生按期返校，并做好返校毕业生的登记工作，于_月_日16：前上报英语学院学工办，并要求各位毕业生严格按照学校安排参加各项活动。2.做好毕业照拍摄组织工作。英语学院高职毕业生拍照安排在_月_
18、日7：30举行，本科毕业生集体照安排在_月_日8：10举行，学士服照安排在_月_日毕业典礼后举行，请各班级务必全力组织每位毕业生在规定时间前到达指定拍摄点，由专人维持秩序，有序拍照。3.做好毕业体检组织管理工作。英语学院毕业生体检安排在_月_日上午，此次体检分两部分，请各班主任务必通知到每位毕业生拍完照后到指定地点体检，完成基本项目后到稽山人民医院做胸透，并请特别提醒各位同学用完早餐后在规定时间内参加体检，以防意外发生。4.做好毕业典礼组织管理工作。根据学校统一安排，高职毕业典礼安排在_月_日上午8：在综合楼报告厅进行，本科学位授予典礼安排在_月_日上午8：在综合楼报告厅进行，届时将颁发毕业证
19、书，请各班主任通知各位毕业生提前15分钟到达指定地点认真参加毕业典礼及领取毕业证书。5.做好主题班会组织召开工作。在_月_月_日毕业生返校期间，请各班主任组织召开以“感恩母校、服务社会、报效祖国、成人成才”为主题的班会，内容包括：引导毕业生感受成长。组织毕业生交流实习生活，通报返校日程安排，分发毕业生纪念册。引导毕业生完成最后的学业任务，主动联系论文老师，顺利通过论文答辩。毕业生纪念册每本_元，请各班班主任组织班委以班级为单位收取费用，于_月_日上交到1312办公室并领取毕业生纪念册。引导毕业生感恩母校。引导学生“越秀育我，感恩越秀”及“为母校做一件有意义的事”，倡议毕业生爱心捐助、义工服务活
20、动等，引导学生“四个留下”，即：给母校留下优良的传统和作风，给学弟学妹们留下良好的榜样，给老师留下欣慰情怀，给同学留下关怀与友爱。引导毕业生安全文明离校。引导学生根据_届毕业生离校手续办理工作联系单办理离校相关手续，缴纳相关费用，各班主任务必认真审查毕业生离校登记表，避免出现不必要的差错，引导学生务必在规定时间内完成所有手续，缴清住宿电费，清点好寝室物品，办好物品损坏赔偿，引导学生文明离校，不酗酒、不吵闹。引导参加大学外语等级考试的学生_月_日前将申请延迟离校报告交英语学院学工办，在校期间仍遵守校纪校规，并于_月_日离校。引导毕业生评比先进。为进一步加强毕业生思想教育和就业指导工作，促进我院学
21、生学业成功、就业成功、事业成功，展示我院毕业生的良好精神风貌，英语学院将评选出_个_届优秀毕业班集体、_个_届spt就业先进标兵，请各班主任做好组织评比工作，充分发挥优秀毕业班集体和就业先进标兵的辐射带动作用。督促做好欠费学生缴费工作和_届贷款毕业生贷后管理工作。对于欠费学生，各班主任要督促其在毕业前还清所欠学费（欠费学生名单附后）。对于贷款毕业生，各班主任要加强贷款毕业生的诚信教育和跟踪管理，做好贷款毕业生的提前还款引导工作和资料收集工作。引导贷款毕业生在毕业前可申请一次性结清在校期间的国家助学贷款，只需偿还本金，不需支付利息。引导毕业生积极加入越秀校友会。为方便每一位校友经常性交流，学校创
22、办的浙江越秀外国语学院校友网（:/_.cn/）已于_年_月正式运行，涵盖校友服务、新闻中心、各地校友会概况、班级同学录、校友捐赠、校友期刊、校友社区等内容，各班班主任要积极动员每一位毕业生注册、加入校友网，创建本班通讯录，并组织推荐一名较负责又对校友会感兴趣的同学作为班级负责人，负责班级校友会管理工作。引导毕业生做好就业手续办理工作。毕业生返校后，各班主任要切实了解学生的就业思想动态，务必指导学生做好签约工作和就业手续办理工作，切实做好学生诚信就业的督查工作。同时要特别关注未就业学生、就业困难学生的情况，深入分析原因，通过有效的方法帮助学生尽早落实岗位。引导毕业生配合做好诚信就业及跟踪调查。各
23、位毕业班班主任要认真落实诚信就业，务必确保班级学生在就职应聘和签约上岗的整个过程中，杜绝出现就业推荐材料弄虚作假、面试过程不诚信、签订就业协议后随意毁约、报到后频繁跳槽等等不诚信行为。要严格按照规范的工作要求应聘就业、签约，其工作单位、岗位和签约与上报给学院和省教育行政部门的情况完全一致；如首次应聘就业和签约情况发生变动，要严格按照要求诚信变动，不出现虚假现象，并及时告知班主任。要教育每一位毕业生能积极配合省教育厅对进行的就业质量跟踪电话调查。为方便毕业后学校能及时、准确地联系到每一位毕业生，请各班级认真填写英语学院_届毕业生通讯录，并将电子稿_月_号前发1_943。引导毕业生党员站好最后一站岗。对于毕业生党员，学校党委有一系列的安排，请各班主任及时通知本班正式党员和考核到期的预备党员准时参加_月_日13:将在1208会议室召开的09高职党支部会议，通知毕业生党员将党员组织关系接转登记表于_月_日上交党委，通知毕业生党员参加_月_日14：在综合楼报告厅召开的毕业生党员大会。英语学院学工办二一_年_月
