1、d) 宣传茶博会,提升知名度e) 深化两岸文化交流,水本同根流,血浓一家亲f) 推动各项活动的开展(如原产地标识的)组 织 机 构主办单位 承办单位协办单位活 动 构 成大型文艺演出大型公益捐款活动晚宴宣 传 推 广媒体支持电视:央视一套、央视三套、央视七套、央视十套、教育一套、教育二套、教育三套、东南卫视、旅游卫视、湖南卫视、其他地方卫视等广播:中国人民广播电台、103.9等平面媒体:人民日报、光明日报、中国青年报、各省省报、地方报纸等网络媒体:新华网、搜狐网、新浪网、腾讯网、人人网、联合早报网、凤凰网、南方网、人民网、中国新闻网、天涯社区等视频媒体:土豆网、优酷网、酷6网其他媒介:手机报(
2、12580)、DM直通五、项 目 合 作企业合作方式A、 总冠B、 区域冠名C、 企业赞助D、 活动指定用品合作企业赞助方式茶文化慈善基金组织A、 资金赞助B、 礼品赞助C、 礼品包(企业宣传资料等)活动时间:2010XXXX活动地点:福建有代表性的城市 武夷山市活动表现形式:大型的歌舞晚会 大型公益捐款 以地方特色为主,体现出茶乡人民的气质基本活动形式:1具体活动分工项目组(1) 晚会组织委员会主任:副主任:委员:(2) 第一项目组:节目组组长副组长组员任务:节目筛选工作及顺序安排工作,选拔主持人,设计主持人的形象台词,准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带等等;(3) 第二项目组:舞蹈组组长:
3、副组长:组员:演出时候的道具递送,灯光.音响的调试;并负责舞台的搭建,拉幕和晚会后台的所有道具的清点;(4) 第四项目组:后勤组会场的打扫及布置(盆景,条幅等等),物资(矿泉水;胶卷;礼品等等 )的准备,相关用具的购买和回收;(5) 第五项目组:保安组器材的看管,确保场内所有的道具器材服装设备和工作人员几个人物品的安全问题:并负责维护晚会的安全工作(包括前台后台的秩序等)和晚会前后的进出场的安全检查工作;(6) 第六项目组:机动组 组长 副组长 组员负责处理场内的紧急情况;并提供其它项目组的紧急调派;协助其他项目组完成工作确保晚会活动的圆满成功(7) 第七项目组:信息传递组负责各组间信息的传递
4、;传递灯光师,音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作 ,确保工作的紧张有序;注意事项:A.各项目组应当认真负责的完成本组的任务,如遇到紧急问题时应当及时向晚会负责人通报:B.各项目组工作发生严重冲突时;在不影响晚会正常进行的情况下 重新调动项目组的人员;并且随时准备启动机动组。C.各项目组应当互相协调配合共同协作完成本次晚会的工作任务。前期宣传在茶之旅网站上做专题报道。围绕本次活动进行重点报道。邀请地方政府 厂家 以及合作单位参与到节目中来给各大合作媒体发出邀请函 确保活动前期会有更好的预热报道,和宣传效果。主题宣传部分为北京市规划馆和地区合作单位和公共场所,具体包裹:放置
5、宣传的展板;展位。粘贴宣传海报悬挂宣传条幅联系各大企业参与到本次活动并对本企业进行宣传指导在企业;学校;旅行社;内部发放晚会门票活动前期准备 前一个月(1)准备活动展板节目单 门票设计主持人的选拔 台词 服装:节目所需道具服装 伴奏带晚会会场内外礼仪小姐的确定各个节目的赛选排练(2)场地准备舞台的搭建灯光音箱的布置嘉宾观众席演员席的划分入口的设置如常人员的确定 横幅地灯盆景的设置报幕 拉幕及物品(节目单 矿泉水的准备等等)前一个星期 节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核 筛选 摄影师拍摄排练花絮。晚会整体流程9:0012:00准备舞台背景 灯光 音响及会场席位
6、的布置14:0017:00晚会最后一次节目彩排17:0018:00由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确、人物分工,确保责任到人18:30 礼仪组接待相关领导,嘉宾及观众入场,并安排座位各大媒体入场。3019:20 利用多媒体播放节目的精彩片段和有关宣传片19:3021:30 晚会正式开始介绍到场嘉宾武夷山地区领导致欢迎词嘉宾代表,赞助商领导致贺词晚会节目表演(祥见“晚会总体策划活动”)晚会闭幕赠公益募捐送活动(捐款 赠送赞助企业礼品)答谢晚宴注:以上所有时间为工作完成初定时间 只能提前不能推迟,每位工作人员必须带好工作证晚会后续活动媒体报道在各大合作媒体进行报道。网上宣传,通过网站,将此次
7、晚会的情况,照片,DV登上传到网上,进行宣传。北京规划馆展出有关此次晚会的宣传海报,展板,并设立咨询台对此次活动的前期宣传和晚会节目提出建议的意见,晚会的总体规划安排二、 灯光舞美及焰火表演报价:1. 灯光音响舞美为150万(东方歌舞团) 2. 烟火100万三、节目:韵从古风来,雅自山水生:1. 开场:有灯光、音响或LED共同营造秀丽的山水,鸟语花香,风中夹杂着春天的气息,一老者道骨仙风,伴着轻扬的山歌自远方而来,风声云起,伴随红罂粟打击乐开始大型舞蹈、茶诵,拉开整场文艺演出的序幕。2. 主持上(人员待定)3. 领导讲话,主办方致辞,正式开幕4. 第一部分,给人以强烈的视觉冲击的同时,将观众带
8、入如写意山水般的如梦境地,本场节目结束时,引出十到二十家茶博会的原产地标识颁发仪式。一年春来早,时代劲风吹:大屏依次播出茶之旅路线图及风光照片,并加以台湾省茶产地风光。本节以两岸当红歌手为主体唱出两岸人民血乳交融的民族情结,引出两岸书画名家,以茶为主题,向茶博会赠送书画。传承国人韵,再挺今朝魂:有大型茶艺表演开场,由影视演员重现中美建交周总理向尼克松赠送大红袍的场景,邀请领导及嘉宾上台品茶。本章节以动感歌舞为主,引出茶博会指定用品认证的颁发仪式。举国同 欢庆,茶博在武夷:整场晚会在次推向高潮,由国家旅游总局领导及武夷山市领导向全世界人民发出邀请函,暨武夷山茶文化旅游文化年揭幕,同时在大屏幕播放张艺谋的印象大红袍。焰火表演开始,将整场晚会推向最高潮。1舞蹈(开场舞蹈 感染氛围 在波澜起伏的舞蹈中感受出人生的变幻无常,告诚人们要热爱生活,学习茶文化)2歌曲等等注意事项本次晚会举办的各节目内容健康向上,突出晚会主题,达到公益主题的效果。