最新整理办公室管理制度办公室工作表格全套Word文档格式.docx
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1、时 间业务内容、会客地点紧急联络时 分3.当天部属的行动掌握表姓名时间业务内容、访问对象4.日程表日(星期)123456789101112131415161718192021222324252627282930备忘录5.一年重点实施日程表主 题上半期执行可否下半期执行标语【 】全年目标最应强化的事项重大课题重大问题的克服重大案例最重要的自我启发备注6.一周日程表年 月 日 月 日目 标(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)下个目标7.四季日程表年度 科( )季目标执行目标备注8.日程检查表科: 姓名:1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定3.是
2、否能在自己所有的时间内完成4.是否就其课题、目标来分配时间5.是否考虑到自己的状况6.访问或面谈时,是否把握重点7.访问或面谈时,是否提早出门8.访问或面谈时,是否预测到拖延的时间9.遇到紧急事情时,是否考虑到应对方法10.是否考虑到对方时间会变更11.时间或日程变更时,是否有人可以协助12.日程表修正后,是否仔细检查一遍13.工作进度是否有调整的余地14.是否不到最后不放弃15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划9.每日行动管理表早上最先做的事上班时最先做的事中午前应处理的事下午最先处理的事下班前应做完的事明天的准备工作10.行程表拟定法检查表单位 姓名1.拟定时是否能掌握业务目标2.是否能正确地估计业务所费的时间3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点4.是否了解确定事项、未决定事项的区别5.是否会在变更事项上标上记号6.是否会在重要事项上标上记号7.是否能在几天前就检查交货的状况8.文件提出截止期限之前,是否会检查一遍9.是否有备注栏10.备注栏上是否记载费用或资料的名称11.拟定上司的日程表时,是否特别注意重复的工作12.日程表是否经过一再的检查、确认13.记载是否易懂、简要11.每月、每日行事预定表 月日3112.领导和部属休假掌握表部门(科) 年 月 日是否在家紧急休假(含出差)时 分时 分休假接待地点同行者记载事项