1、行政人事部成本节约计划书行政人事部成本节约计划书 行政人事部成本节约计划书 一、 办 公室 成本节约 条款 ： 1 、 节省办 公费 用， 公 司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏 甚至 印多的 文 件 的 浪费 现 象 的出 现 ， 单 面使 用 打印纸 、 为 方便 阅读或 个 人 习 惯而 经 常 打印 文 件 或 者未 经 排版就 打印等等. 遵循“ 能不打/ 复印就不打/复印” 的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几点来减 少纸张数量：1 、 排版
2、 减少 页码 数量，如缩小 页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面使用。3.在打印 前确认排版正确。 2 、 节约 压缩 办公经 费。 加强 办公用 品管 理， 实 行领 用 登 记 制 度 。 在 材 料 印 刷 方 面 ， 可 不 印 发 的 材 料 采用电子文档保存，印发材料只发至部门负责人一份，行政 人事留档一份。 3 、 节约 压缩 电话费 用。 可保 留可撤 销的 话机 一 律予 以 撤 销 ， 酒 店 内 部 通 话 使 用 内 线 ， 酒 店 主 要 负 责 人建议全部办理短号，禁止利用公话拨打私人电话。 4、节约压缩车辆费用。加强对车辆燃油费、维修费、过 路 费 的
3、管 理 ， 合 理 计 划 出 车 用 车 行 程 ， 杜 绝出现一天重复跑同一条线路的状况。 5 、 节约 压 缩水 电费用。 空调、电 灯 可开 可不开的 尽 量 不 开 ， 离 开 办 公 室 要 随 手 关 灯 ， 关 掉 空 调 、 电 脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。空调温度 原 则上控 制在 24 度 左右 ，在 打开空 调 时间段 内应关闭门窗，减少冷热空气流失。空调在开启 1 小时后应关闭。下班后关闭电脑，电灯等开关，减少电脑，打印机等待机消耗。6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。 7、节约压缩接待、出差费用。 8 、 守时 ，按 时完成 工作 任务
4、，不浪 费时 间、 珍 惜时 间，细心，认真对待工作，减少工作错误。二、日常办公用品及耗材的管制。 1 、 完善 的办 公用品 申购 计划 ，实行 办公 用品 领 用登 记制度。 2 、 制定 月统 计和季 度分 析报 告，找 到超 预算 领 用、超 预 算 费 用 支 出 的 原 因 所 在 。 对 浪 费 现 像 及 时 找寻 原因及源头，并给予改善和控制。三、寝室水电物资管理规定： 1 、 申请 入住 寝室人 员有 义务 维护寝 室物 资， 寝 室物资 如非自然耗损损坏 ，由当事 人或全 寝室人员负责 赔偿。2、寝室用水做到“人走水停”，严格杜绝“跑、冒、漏、滴”现象。寝室用水按入住寝室
5、人员数量限定，如超过限定部分由寝室人员自行承担。3、寝室用电同上。 4 、 寝室 采用 寝室长 制度 ，寝 室长负 责督 促本 寝 室人 员完成维护寝室及公共区域卫生。四、员工食堂：1、选择价廉物优的菜品，及时按时令更换菜谱。 2、更换小流量的水龙头，减少用水量。3、用餐人员按需去量，杜绝浪费。4、员工下班后检查水电是否关闭。5、空调使用参照办公室空调使用办法。五、员工更衣室：1、员工需爱惜使用更衣室内设备。2、淋浴后做到“人走水停”，严格杜绝“跑、冒、漏、 滴”现象。 3 、 更衣 室内 电源开 关及 水龙 头处张 贴永 久性 节 能宣 传单。六、其他 1 、 加大 宣传 力度， 做到 在培
6、 训时将 节能 深入 员 工意 识。 2 、 在酒 店 内部 员工使用 的水龙头 、 空调 开关、电 源 开关等张贴节能标签。3、是否将节能划入今后质检检查项目？第二篇：年度行政人事部计划书 3600 字年度行政人事部计划书一、总体目标 根据 员工 满意 度调查 及绩 效 考核 总 结出 来 的 本年 度 工作情况与存在不足，结合目前捕鹿网发展状况和今后趋势， 行政人事部计划从以下十个方面开展 20xx 年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2 、 进一 步完 善公司 的组 织架 构，确 定和 区分 每 个职 能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才 招募与评定薪资、绩
7、效考核提供科学依据；3、完成日常行政招聘与配置。4、推行薪酬管理，实行科学公平的薪酬制度； 5、 充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内 部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神， 增强企业凝聚力。6、 在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证 与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大 内部人才开发力度，培养企业内部培训师。8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化 感染人；9、 建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员 工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部
8、关系。集思广 益，为企业发展服务。 10 、 做 好人 员流动 率的 控制 与劳资 关系 、纠 纷 的预 见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本 利益。二：实施细则（一）：做好日常的行政和人事管理工作。 做好基础的行政人事工作，行政部门员工将协同各部 门做好基本服务，而涉及同事对公司的考勤、公司规章制度 的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题将按规章制度严格 执行，工作细致化 、流程化 。行 政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有 所疏漏。前台工作负责接听客户来电及协助各部门打印复印 材料。而具体行政工作将会涉及房租水电费用、电信宽带费 用、员工住宿
9、费用、联通电话费用、办公用品的采购与保管与发放，报纸杂志的借阅与保管，员工日常考勤的记录，请 假调休的安排，订水订餐，同时涉及员工日常办公用品出现 问题时联系厂家维修以填补等等事无巨细，花费大量的时间 与精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很 好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高 工作效率，最终才能够挤出更多的时间进行其它工作。 （二）：进一步完善公司的组织架构，确定和区分每 个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为 人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识 到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公
10、司应 当科学的制订制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分 每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明 朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适 用，当明确了具体的工作内容，我们才能够在进行招聘时找 到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧 张造成工作权责不清。而不应当过于繁杂，避免上下级层层 报告，降低工作效率。（三）：完成日常行政招聘与配置。 行政 部要 按照 既定组 织架 构 和各 部 门各 职 位 工作 分 析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。 招聘工作的基本方案：以网
11、络招聘为主，并有可能在南方都市报或者广州日 报发布相应的招聘信息。具体情况要视公司发展情况及业务 部 门及公 司各 部门的用人情况 判定 。 招 聘前 应 做好 准备 工 作，如用人需求，如有报纸招聘的话 具 体的 招聘 信息的 草拟 等安 排。 安 排面 试应 注 意： 面试官司及面试方法，面试题和相应表单的填写，面试结果 的反馈；费用预计：5000 元（四）：推行薪酬管理，实行科学公平的薪酬制度； 公司目前的薪酬制度不够科学化。基本工资就等于员 工 实际 拿到的总 额。最终工资 至少应当 有以下几方面构 成= 基本工资+奖金+绩效奖金+工龄奖金+职务津贴（如果能够填 加学历奖金将从更大程度
12、上激发员工自我学习的动力）在公 司收入多后需增加年终奖励等使员工获得更大的实惠，以激 发员工工作热情。而不是不管我怎么样工作，都拿同样工资 的这种心态。（五）：充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建 立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁 精神，增强企业凝聚力。做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠 诚 度、荣 誉感 等问题 。行 政部 在 09 年 度全年 工作 中必须 一 以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围 良好。1、 计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、 每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终
13、（春节）礼金等。 2、 计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与 表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建 立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神 奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。(六):在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩 效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证 与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 绩效 考核 工作 的根本 目的 不 是为 了 处罚 未 完 成工 作 指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作 方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组 织工作效率，培养员员工工作的计划性和责任心，及时查
14、找 工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。 绩效考核要注意的问题:1、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益， 因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做 好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校 正目标的目的。2、 绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作 过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，行政部在操 作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时 调整和改进工作方法。3、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一 个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向 的沟通，确保绩效考
15、核工作的顺利进行。(七):大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内 部人才开发力度， 培养企业 内部培 训师。员 工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也 是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训 与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质 都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成， 增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿 的 投 入， 而 是回 报颇 丰的 长 期投 资。 行政部 09 年 计 划 对员 工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行，使公司在人 才培养方面领先一步。 培训 方式 具有 多样性, 通 常我 们可以自 主选 择, 例 如外 聘 讲 师 到 企 业 内 部 培 训 , 与培 训 公 司 联 合 集 中 为 企 业 进 行 内 训 , 在 公司 内部培养优秀 员工做
