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    行政人事部成本节约计划书文档格式.docx

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    行政人事部成本节约计划书文档格式.docx

    1、和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。3.在打印 前确认排版正确。 2 、 节约 压缩 办公经 费。 加强 办公用 品管 理, 实 行领 用 登 记 制 度 。 在 材 料 印 刷 方 面 , 可 不 印 发 的 材 料 采用电子文档保存,印发材料只发至部门负责人一份,行政 人事留档一份。 3 、 节约 压缩 电话费 用。 可保 留可撤 销的 话机 一 律予 以 撤 销 , 酒 店 内 部 通 话 使 用 内 线 , 酒 店 主 要 负 责 人建议全部办理短号,禁止利用公话拨打私人电话。 4、节约压缩车辆费用。加强对车辆燃油费、维修费、过 路 费 的 管 理 , 合 理 计 划 出 车

    2、 用 车 行 程 , 杜 绝出现一天重复跑同一条线路的状况。 5 、 节约 压 缩水 电费用。 空调、电 灯 可开 可不开的 尽 量 不 开 , 离 开 办 公 室 要 随 手 关 灯 , 关 掉 空 调 、 电 脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。空调温度 原 则上控 制在 24 度 左右 ,在 打开空 调 时间段 内应关闭门窗,减少冷热空气流失。空调在开启 1 小时后应关闭。下班后关闭电脑,电灯等开关,减少电脑,打印机等待机消耗。6、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。 7、节约压缩接待、出差费用。 8 、 守时 ,按 时完成 工作 任务 ,不浪 费时 间、 珍 惜时 间,

    3、细心,认真对待工作,减少工作错误。二、日常办公用品及耗材的管制。 1 、 完善 的办 公用品 申购 计划 ,实行 办公 用品 领 用登 记制度。 2 、 制定 月统 计和季 度分 析报 告,找 到超 预算 领 用、超 预 算 费 用 支 出 的 原 因 所 在 。 对 浪 费 现 像 及 时 找寻 原因及源头,并给予改善和控制。三、寝室水电物资管理规定: 1 、 申请 入住 寝室人 员有 义务 维护寝 室物 资, 寝 室物资 如非自然耗损损坏 ,由当事 人或全 寝室人员负责 赔偿。2、寝室用水做到“人走水停”,严格杜绝“跑、冒、漏、滴”现象。寝室用水按入住寝室人员数量限定,如超过限定部分由寝室

    4、人员自行承担。3、寝室用电同上。 4 、 寝室 采用 寝室长 制度 ,寝 室长负 责督 促本 寝 室人 员完成维护寝室及公共区域卫生。四、员工食堂:1、选择价廉物优的菜品,及时按时令更换菜谱。 2、更换小流量的水龙头,减少用水量。3、用餐人员按需去量,杜绝浪费。4、员工下班后检查水电是否关闭。5、空调使用参照办公室空调使用办法。五、员工更衣室:1、员工需爱惜使用更衣室内设备。2、淋浴后做到“人走水停”,严格杜绝“跑、冒、漏、 滴”现象。 3 、 更衣 室内 电源开 关及 水龙 头处张 贴永 久性 节 能宣 传单。六、其他 1 、 加大 宣传 力度, 做到 在培 训时将 节能 深入 员 工意 识

    5、。 2 、 在酒 店 内部 员工使用 的水龙头 、 空调 开关、电 源 开关等张贴节能标签。3、是否将节能划入今后质检检查项目?第二篇:年度行政人事部计划书 3600 字年度行政人事部计划书一、总体目标 根据 员工 满意 度调查 及绩 效 考核 总 结出 来 的 本年 度 工作情况与存在不足,结合目前捕鹿网发展状况和今后趋势, 行政人事部计划从以下十个方面开展 20xx 年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2 、 进一 步完 善公司 的组 织架 构,确 定和 区分 每 个职 能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才 招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行

    6、政招聘与配置。4、推行薪酬管理,实行科学公平的薪酬制度; 5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内 部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神, 增强企业凝聚力。6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证 与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大 内部人才开发力度,培养企业内部培训师。8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化 感染人;9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员 工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广 益,为企业发展服务。

    7、 10 、 做 好人 员流动 率的 控制 与劳资 关系 、纠 纷 的预 见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本 利益。二:实施细则(一):做好日常的行政和人事管理工作。 做好基础的行政人事工作,行政部门员工将协同各部 门做好基本服务,而涉及同事对公司的考勤、公司规章制度 的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题将按规章制度严格 执行,工作细致化 、流程化 。行 政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有 所疏漏。前台工作负责接听客户来电及协助各部门打印复印 材料。而具体行政工作将会涉及房租水电费用、电信宽带费 用、员工住宿费用、联通电话费用、办公用品的采购

    8、与保管与发放,报纸杂志的借阅与保管,员工日常考勤的记录,请 假调休的安排,订水订餐,同时涉及员工日常办公用品出现 问题时联系厂家维修以填补等等事无巨细,花费大量的时间 与精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很 好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高 工作效率,最终才能够挤出更多的时间进行其它工作。 (二):进一步完善公司的组织架构,确定和区分每 个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为 人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识 到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应 当科学的制订制定出一个科学的

    9、公司组织架构,确定和区分 每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明 朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适 用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找 到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧 张造成工作权责不清。而不应当过于繁杂,避免上下级层层 报告,降低工作效率。(三):完成日常行政招聘与配置。 行政 部要 按照 既定组 织架 构 和各 部 门各 职 位 工作 分 析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 招聘工作的基本方案:以网络招聘为主,并有可能在南方都市报或

    10、者广州日 报发布相应的招聘信息。具体情况要视公司发展情况及业务 部 门及公 司各 部门的用人情况 判定 。 招 聘前 应 做好 准备 工 作,如用人需求,如有报纸招聘的话 具 体的 招聘 信息的 草拟 等安 排。 安 排面 试应 注 意: 面试官司及面试方法,面试题和相应表单的填写,面试结果 的反馈;费用预计:5000 元(四):推行薪酬管理,实行科学公平的薪酬制度; 公司目前的薪酬制度不够科学化。基本工资就等于员 工 实际 拿到的总 额。最终工资 至少应当 有以下几方面构 成= 基本工资+奖金+绩效奖金+工龄奖金+职务津贴(如果能够填 加学历奖金将从更大程度上激发员工自我学习的动力)在公 司

    11、收入多后需增加年终奖励等使员工获得更大的实惠,以激 发员工工作热情。而不是不管我怎么样工作,都拿同样工资 的这种心态。(五):充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建 立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁 精神,增强企业凝聚力。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠 诚 度、荣 誉感 等问题 。行 政部 在 09 年 度全年 工作 中必须 一 以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围 良好。1、 计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、 每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。 2、 计划制订激

    12、励政策:月(季度)优秀员工评选与 表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建 立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神 奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。(六):在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩 效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证 与薪资挂钩。 绩效 考核 工作 的根本 目的 不 是为 了 处罚 未 完 成工 作 指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作 方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组 织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找 工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 绩效考核要注意

    13、的问题:1、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益, 因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做 好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校 正目标的目的。2、 绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作 过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,行政部在操 作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时 调整和改进工作方法。3、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一 个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向 的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。(七):大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大

    14、内 部人才开发力度, 培养企业 内部培 训师。员 工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也 是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训 与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质 都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成, 增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿 的 投 入, 而 是回 报颇 丰的 长 期投 资。 行政部 09 年 计 划 对员 工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人 才培养方面领先一步。 培训 方式 具有 多样性, 通 常我 们可以自 主选 择, 例 如外 聘 讲 师 到 企 业 内 部 培 训 , 与培 训 公 司 联 合 集 中 为 企 业 进 行 内 训 , 在 公司 内部培养优秀 员工做


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