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    会计基础第四章会计凭证PPT资料.ppt

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    会计基础第四章会计凭证PPT资料.ppt

    1、(特点、典型例子)C.汇总凭证:(特点、典型例子),(三)原始凭证的种类,基础会计学教学课件,9,3、按格式不同可分为:A.通用原始凭证 B.专用原始凭证,(三)原始凭证的种类,基础会计学教学课件,10,基本要求:真实、及时、完整、正确(P100)附加要求:,(四)原始凭证的填制要求(重点学习),参阅会计基础工作规范相关规定学习,会计基础工作规范中规定:从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公 章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签 名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的 人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加 盖本单位公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大

    2、写与小写金 额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证 明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款 人的收款证明。,一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票 和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本 身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根 一起保存,不得撕毁。,发生销货退回的,除填制退货发票外,还必 须有退货验收证明;退款时,必须取得对方 的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退 货发票代替收据。职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副 本,不得退还原借款收据。,经上级有关部门

    3、批准的经济业务,应当将批准 文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单 独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错 误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处 应当加盖开出单位的公章。,基础会计学教学课件,15,一次凭证的填制:(P101)“收料单”“借款单”累计凭证的填制:(P103)“限额收料单”汇总凭证的填制:(P103)“发料汇总表”,(五)自制原始凭证的填制要求,基础会计学教学课件,16,外来原始凭证的填制内容是否完整有效。(P104),(六)外来原始凭证的填制要求,二、原始凭证,基础会计学教学课件,17,1、真实性审核 2、合法性审

    4、核 3、合理性审核 4、完整性审核 5、正确性审核 6、及时性审核,具体规定,(七)原始凭证的审核(学习重点),(P104-105),基础会计学教学课件,18,会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受 理的同时,应予扣留,并及时向单位领导人报 告,请求查明原因,追究当事人责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退 回,要求经办人员更正、补充。,会计基础工作规范规定:,基础会计学教学课件,19,对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外 设账行为,应当制止和纠正;制止和纠正无 效的,应当向上级主管单位报告,请求作

    5、出 处理。对实物、款项进行监督。督促建立并严格执 行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款 项不符时,应按国家有关规定进行处理。,基础会计学教学课件,20,会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支,应 当制止和纠正。对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务 收支,不予办理。对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定 的财务收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见请求处理。,基础会计学教学课件,21,(一)记账凭证的概念(P105),企业取得的原始凭证必须经过审

    6、核后方可作为记 账的依据。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编 制的,用来记载经济业务的内容,并据以确定经济 业务应借、应贷的会计科目及其金额,作为登记账 簿依据的凭证。,(二)记账凭证基本内容(P108),三、记账凭证,记账凭证的名称,填制凭证的日期和凭证的编号,经济业务的内容摘要,会计分录,所附原始凭证的张数,有关人员的签章,金额,基础会计学教学课件,23,1.按内容分类:(P106)A.收款凭证:(格式上的特点)B.付款凭证:(格式上的特点)C.转账凭证:(格式上的特点),重点学习,注意:对现金和银行存款相互划转业务(如把现金存入银行、从银行存款提取现金),填制记账凭证时的要求 只

    7、填“付款凭证”。(P107),(三)记账凭证的分类,三、记账凭证,基础会计学教学课件,24,基础会计学教学课件,26,基础会计学教学课件,28,购买办公用品,管理费用,库存现金,30000,2009,12,1,1,记,1,高林,蒋华,高林,陈鹏飞,30000,¥30000,¥30000,陈晓艺,基础会计学教学课件,33,2、按填制方式不同分类:A.复式记账凭证:(特点)B.单式记账凭证:(特点),三、记账凭证,基础会计学教学课件,34,(四)记账凭证的编制要求 1、基本要求(P108)2、收款凭证的编制要求(P109)3、付款凭证的编制要求(P110)4、转帐凭证的编制要求(P110),结合会

    8、计基础工作规范学习,三、记账凭证,填制记账凭证的基本要求:记账凭证的内容应具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构 负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付 款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。,填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。一笔经 济业务需要填制两张以上记账凭证的,可采用分数 编号法编号。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据 若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭 证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭 证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,

    9、其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证 涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的 记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。,填制记账凭证发生错误,应当重填。记账凭证填制完,如有空行,应当自金 额栏最后一笔金额数字下的空行处至合 计数上的空行处划线注销。,填制会计凭证,字迹须清晰、工整,并符合下列要求:阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金 额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写 和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留 有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合的,数字后面 不再写货币单位。所有以元为单位的阿拉伯数字

    10、,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“”;有角无分的,分位应当写“0”,不得 用符号“”代替。,实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字 准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会 计主管人员印章或者签字。,基础会计学教学课件,40,(五)记账凭证的审核内容 1、内容是否真实 2、项目是否齐全 3、科目是否正确 4、金额是否正确 5、书写是否正确,具体规定,(P111),三、记账凭证,基础会计学教学课件,41,(六)会计凭证的传递和保管 1、会计凭证的传递 2、会计凭证的

    11、保管,结合会计档案管理办法学习,三、记账凭证,42,会计凭证的传递和保管,按填制程序和用途不同分为:原始凭证和记账凭证,总结:,基本分类,会计凭证,原始凭证,记账凭证,按来源,按填制 手续,自制原始凭证,外来原始凭证,一次凭证,累计凭证,汇总凭证,按是否涉及货 币资金收付,收款凭证,付款凭证,转账凭证,按填制方法,复式记账凭证,单式记账凭证,基础会计学教学课件,45,河北苏宁有限责任公司,¥100,000.00,工资,2006 10 20,贰零零陆 零壹拾 零贰拾,河北苏宁有限责任公司,壹拾万元整,¥1 0 0 0 0 0 0 0,工资,018644556785,这里是填写支付密码的位置,每一

    12、张现金支票对应一个密码,第四章 会计凭证,基础会计学教学课件,46,第四章 会计凭证,12月2日,向安信公司托收货款收回,金额4640元。,银行存款,托收货款收回,应收账款,刘芳,4 6 4 0 0 0,¥4 6 4 0 0 0,壹,安信公司,12月11日,销售空心砖给王石头,收到现金936元。,库存现金,售出产品收到现金,主营业务收入,刘芳,8 0 0 00,¥93 6 0 0,贰,应交税费,应交增值税(销),空心砖,1 3 6 0 0,12月4日,以现金购买打印纸1包,金额55元。,库存现金,贰,现金购买办公用品,管理费用,刘芳,办公费,12月5日,开支票支付广告费,金额1280元。,银行

    13、存款,贰,支付广告费,销售费用,广告费,刘芳,12月1日,购入材料煤矸石,材料验收入库。,材料入库,原材料,在途物资,煤矸石,20020000,20020000,刘芳,1,壹,煤矸石,转 字 第 1 号,¥20020000,¥20020000,基础会计学教学课件,52,测 试,1会计核算工作的基础环节是()。A.进行财产清查 B.登记会计账簿 C.编制财务报表 D.合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,D,基础会计学教学课件,53,测 试,2付款凭证科目借贷对应方式正确的是()。A.多借一贷 B.多借多贷 C.多贷一借 D.以上全都正确,A,基础会计学教学课件,54,测 试,3记账凭证的填制是

    14、由()完成的。A.主管人员 B.出纳人员 C.会计人员 D.经办人员,C,基础会计学教学课件,55,测 试,44月15日行政管理人员王明将标明日期为3月26日的发票拿来报销,经审核后会计人员依据该发票编制记账凭证时,记账凭证的日期应为()。A.3月26日 B.4月1日 C.3月31日 D.4月15日,D,基础会计学教学课件,56,测 试,5会计凭证的传递,是指(),在单位内部有关部门及人员之间的传递程序。A.会计凭证的填制或取得时起到归档保管过程中 B.会计凭证的填制到登记账簿止 C.会计凭证审核后到归档止 D.会计凭证的填制或取得到汇总登记账簿止,A,基础会计学教学课件,57,测 试,6下列说法中正确的有()。A.对于已预先印有编号的原始凭证在写坏时不需 进行任何处理,但不得撕毁 B.外来原始凭证遗失时,只需取得原签发单位盖 有公章的证明,可代作原始凭证 C.从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签 名盖章 D.会计凭证具有监督经济活动,控制经济运行的 作用,CD,基础会计学教学课件,58,测 试,7按照规定,除()的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始,凭证。A.更正错账 B.提取现金 C.现金存入银行 D.结账,AD,基础会计学教学课件,59,测 试,8下列项目中符合填制会计凭证要求的是()。A.阿拉伯数字前面的人民币符号写为“¥”B.汉


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