1、 采购订单 - 创建 - ME21N - 已知供应商/供应工厂具体请参见程序1屏幕。事务处理代码Transaction Code程序Procedure 1、请使用菜单路径或输入事务处理代码ME21N进入开始事务处理。SAP 轻松访问视图：1.1、请双击，进入创建采购订单下视图：1.2、请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description采购订单类型必须的描述: 选择输入创建的采购订单类型示例: 标准采购订单供应商 输入或点击右侧的键来填入供应商编码，点击回车后系统会自动带出供应商名称。 20007 君宇纸箱有限公司2、点击图标后，
2、选择“机构数据”并依次输入采购组织、采购组、公司代码，见如下视图:2.1、请按要求完成/查看以下字段：采购组织 天宝系统用1001 天宝采购组织、锦湖系统用2001 锦湖采购组织。 1001 天宝采购组织采购组描述：指负责该物料的采购员或采购组。 001公司代码1002香港天宝电子、2001惠州天宝、2002惠州天祥。 2001惠州天宝3、点击图标后进入如下视图：3.1、创建标准采购订单采购订单类型：选择标准采购订单（辅料、零配件采购订单，战略采购订单，寄售采购订单与标准采购订单操作相同），填写物料、采购订单数量、交货日期、框架协议、库存地点、工厂字段。见如下视图：注:如是寄售物料创建标准采购
3、订单时,需在“I：项目类型”的右下角图标处选代码“K”表示寄售。3.1.1、请按要求完成/查看以下字段：物料 输入需创建采购订单的物料编码 18001-00003-01采购订单数量采购数量 2000交货日期 该物料采购要求交货日期 2008/07/23框架协议有条件的 该物料如果有维护采购合同时，需填入采购合同号码。反之，不需填入。 4600000024库存地点任选的 系统会从MM01物料主数据视图自动带出，如果采购员在此需修改库存地点时再选填。 0101天宝原材料仓工厂 采购物料所属工厂1006天宝电子工厂2001惠州天宝生产工厂2004惠州天祥生产工厂2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用）
4、 2001惠州天宝生产工厂3.2、创建样品采购订单选择样品采购订单与服务采购订单时，操作方法完全相同。填写“A：科目分配类别、物料、短文本、采购订单数量、交货日期、净价、物料组、工厂字段。3.2.1、请按要求完成/查看以下字段：“A”科目分配类别 固定填“K”，表示成本中心。 K 有物料编码的就填，没有物料编码就不填。短文本 填写采购物料的规定 1A 1000V DO-41 1N4007 平伟净价 采购单价 0.04物料组 该物料所属的物料组. 紧固件3.2.2、 “A-科目分配类别”选择固定代码“K-成本中心”后点击“回车键”进入项目的“帐户分配”,填写成本中心、总帐科目代码.见如下视图:3
5、.2.3、请按要求完成/查看以下字段：成本中心 选择输入成本中心代码,各单位的成本中心代码不同（样品采购订单的成本中心统一计在研发）. 2001350303 研发中心-设计工程科总帐科目 固定填写8000290100费用-研发费-科研试制费 8000290100注：委外服务采购的总帐科目如下。委外服务采购类型示例会计科目编码会计科目名称维修类 机器设备厂房地板叉车椅子电脑等的维修 8000240200费用-修理及保养费-外修费咨询类项目项目精益生产项目等8000330100费用-咨询费-咨询费基建类厂房宿舍楼等1604010000在建工程-建筑工程校验类仪器仪表校验项目类绿化篮球场等临时项目类
6、晚会场地搭建等8000080100费用-福利费-公司活动费资产改良机器设备改良1604040000在建工程-大修理工程3.3 、创建外协采购订单选择外协采购订单同标准采购订单的创建方法是相同的。只是在“I-项目类型”栏系统会自动带出代码“L”，表示外协的意思。3.4 、创建固定资产采购订单选择固定资产采购订单填写物料、采购订单数量、交货日期、工厂、A-科目分配类别字段。最后在“A-科目分配类别”栏，固定选填“A-资产”后点击回车再进入“项目帐户分配资产栏”填写资产编码。如下视图：3.4.1、请按要求完成/查看以下字段： 采购的固定资产物料号 LSJX184A000 10 2008/07/30 固定填“A”，表示资产。 A资产 固定资产编码。 1002010000014、注意事项4.1、创建的采购订单是为了退货使用时在图标 划“V”。4.2、创建采购订单的物料不需付款，但不是客供料时在图标划“V”。4.3、客供料采购订单按标准采购订单创建，在图标点击选填固定“C”表示销售订单，在图标划“V”。5、点击图标后进入最后视图：保存表示：保存后退出；编辑表示：继续编辑。取消表示：不保存不退出。点击“保存”系统提示:6、结束，您完成了此项事务处理。页 12 / 12
