1、 招招聘聘岗岗位位工工作作量量分分配配及及工工作作饱饱和和度度统统计计表表工工号号:#xxxxxxxxxx 姓姓名名:#张张三三 岗岗位位名名称称:#招招聘聘 职职级级:#助助理理专专员员1 1工工作作饱饱和和度度(折折算算为为8 8小小时时为为单单位位)NO.NO.工工作作项项目目工工作作内内容容发发生生周周期期及及次次数数每每次次所所需需时时间间(Hr)(Hr)D D累累计计时时间间(Hr)(Hr)平平均均每每天天时时数数H=SUM(E/H=SUM(E/1+F/21+G1+F/21+G/252)/252)所所占占工工作作比比例例I=H/I=H/每每天天时时数数合合计计日日A A月月B B年
2、年C C日日E=A*DE=A*D月月F=B*DF=B*D年年G=C*DG=C*D1大专以下员工招聘集体学生到厂面试作业(中介联系/部门联系/宿舍安排/学生面试安排)28.000.000.0016.000.060.8%校企合作计划规划18.000.000.008.000.030.4%确认中介合作单位(,以确保生源)21.000.000.002.000.010.1%中介相关费用申请与支付(交通费/校企合作费/劳务管理费等)14.000.004.000.000.192.4%员工内部推荐作业(通告内容/宣传)22.000.000.004.000.020.2%员工内部推荐作业(内荐费用签核与支付)41.
3、000.000.004.000.020.2%测试与面试安排123.000.0036.000.001.7121.4%薪资待遇,公司信息的说明120.300.003.600.000.172.1%身份证刷系统/检查五官/四肢120.300.003.600.000.172.1%录取签核120.100.001.200.000.060.7%候选人疑问的解答120.200.002.400.000.111.4%录用通知书的发放与报到日期的告知120.100.001.200.000.060.7%2大专本科招聘网站招聘:#职缺讯息网站公布及定期更新(前程无忧昆山人才智联网站的维护)10.100.100.0
4、00.000.101.3%招聘网站的方案确认与续签22.000.000.004.000.020.2%简历筛选(主动投递/主动搜索简历)86.000.0048.000.002.2928.6%电话面试与邀约46.000.0024.000.001.1414.3%人才市场招聘:#人才市场周六现场面试44.000.0016.000.000.769.5%面试测验与安排64.000.0024.000.001.1414.3%有工作经验的重要岗位背景调查21.000.000.002.000.010.1%录取签核/薪资待遇说明60.500.003.000.000.141.8%候选人疑问的解答60.200.001.
5、200.000.060.7%录用通知书的发放60.100.000.600.000.030.4%人才交流会(预定位置/职缺维护/费用结算)40.200.000.800.000.040.5%人才交流会(费用充值)40.300.000.001.200.000.1%每年应届大学毕业生招聘计划发出与收集汇总12.000.000.002.000.010.1%和院校老师提前沟通校招事宜28.000.000.0016.000.060.8%校园招聘宣传准备(院校行程安排/资料的准备/宣传单页/宣传海报的制作)232.000.000.0064.000.253.2%人才市场沟通校招路线与报名与费用结算24.000.
6、000.008.000.030.4%校园招聘执行1816.000.000.00288.001.1414.3%校招录用候选人的跟踪(协议的追踪/资料的填写回收/报到日期的沟通/毁约的处理/解疑答惑)82.000.000.0016.000.060.8%三方协议的盖章与邮寄25.000.000.0010.000.040.5%3新员工报到录用员工个人信息档录入33.000.009.000.000.435.4%员工报到手续办理30.500.001.500.000.070.9%工牌与考勤刷卡的制作30.50.001.500.000.070.9%应收人事资料的收取30.50.001.500.000.070.
7、9%(1)员工手册/(2)职业健康安全手册/30.10.000.300.000.010.2%员工银行卡办理30.10.000.300.000.010.2%(1)工作服/(2)帽子或安全帽/(3)安全鞋的入库及发放31.50.004.500.000.212.7%新员工承诺书(报到员工签字后收回)30.20.000.600.000.030.4%录用清单(报到员工签字后收回)30.20.000.600.000.030.4%宿舍单的填写30.10.000.300.000.010.2%押金收取30.30.000.900.000.040.5%新员工报到当日人事培训课件30.50.001.500.000.0
8、70.9%刷卡系统照片模板拍摄及刷卡教育训练310.003.000.000.141.8%报到员工的内部档案管理31.50.004.500.000.212.7%离职员工面谈30.20.000.600.000.030.4%4CA人工成本每月人员/OT/Labor cost ratio 管控(邮件发出/资料收集汇总/确认)110.001.000.000.050.6%月加班计划收集汇总(邮件发出/资料收集汇总/确认)110.001.000.000.050.6%每月生产部门CA会议资料的收集汇总,报告制作1120.0012.000.000.577.1%每月CA会议人工成本的主持10.40.000.400
9、.000.020.2%月中CA跟踪会议资料的收集汇总160.006.000.000.293.6%月中CA跟踪会议不达标部门的进一步管控110.001.000.000.050.6%5新员工培训新员工人事规章制作授课每月3次320.006.000.000.293.6%新员工工资单指纹录入30.50.001.500.000.070.9%新员工纪律的监督与代理(处理闹事员工/代理工作)30.50.001.500.000.070.9%6其他确定全厂半年度人力计划表单制作与签核(邮件发出/资料收集汇总/确认)2160.000.0032.000.131.6%每月待招人员与月加班小时计划表与人工成本表制作与签
10、核(每月计划)110.001.000.000.050.6%员工胸牌/IC卡的制作(老员工胸牌刷卡的制作/转岗胸牌制作)20.20.400.000.000.405.0%特种胸牌的制作220.004.000.000.192.4%体检通知书的定期更新(职业危害因素更新)120.000.002.000.010.1%新员工体检费用的制作与报销11.50.001.500.000.070.9%人事报表中招聘数据更新10.60.000.600.000.030.4%工牌/考勤刷卡/色带/员工手册/安全手册/等物品采购打单50.30.000.001.500.010.1%大专本科生文具袋采购打单20.50.000.
11、001.000.000.0%新员工承诺书的更新20.50.000.001.000.000.0%MORE机器维修费用的打单20.30.000.000.600.000.0%领导交代的其他事项440.0016.000.000.769.5%日日月月年年每每天天时时数数合合计计13.7313.731 12121252252个个人人工工作作负负荷荷171.58%171.58%备注:#1.累计时间算法:#若事件/活动/项目发生周期为月,累计时间为每次发生时间*每月发生的次数 若事件/活动/项目发生周期为日,累计时间为每次发生时间*每日发生的次数 以此类推2.平均每天时数:#若事件/活动/项目发生周期为月,平均1月按21个工作日计算,将累计时间折合为天 若事件/活动/项目发生周期为年,平均1年按21*12个工作日计算,将累计时间折合为天3新员工报到