1、二、 各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。四、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。五、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。六、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。七、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。八、 会
2、议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。九、 注意事项：1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾， 摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。十、本制度自 2016 年 6 月起施行。图一：会议室使用须知本会议配有会议桌 1 张、座椅 12 个、白板 1 个，空调 1 台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用。图二：图三：会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费 WIFI 。饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手 处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室。
