1、公文参考资料写作常用词语公文写作常用词语 按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求”遵照：遵命办理。比照：参照。 参照：参考、依照。例如“现将关于开展优质服务活动的情况报告印发给你们，请参照办理”。照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。公布：公开发布、宣布。此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。布置：对
2、工作、活动作出具体的安排。颁发：发布、授予。颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据中国共产党章程，特制定本条例”。为此：为了这个。多用于承接上文。例如“为此，提出以下三点要求”。为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”
3、。为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织
4、文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。按期：依照规定的日期。按时：依照规定的时限。届时：到时候。此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。专此：专门
5、在这里。报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。报送：向上级呈报。报批：呈报上级机关批准。不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。不宜：不适宜。参阅：参考阅看。参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。悉：知道。多用于批复、复函的开头。收悉：收到并已知悉。已悉：已经知道。阅悉：看过并已知道。详悉：详细知道。鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有
6、关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。拟：打算。拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰80周年理论研讨会。施行：付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾，与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。可行：表示认可和同意。多用于对上行文的批示，例如“该文所提意见可行，准予办理”。还多用于请示的末尾，其请上级准行，例如“是否可行，请批示”。试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广”。 常 用 短 语全面分析 全面贯彻 基本形成 日趋完善 立足当前 着眼长远普遍增加 基本建立
7、大幅提高 比较充分 抓住机遇 应对挑战量力而行 尽力而为 扎实推进 加快发展 持续增收 深入开展高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 依法实行 积极稳妥注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 良性互动 优势互补率先发展 互惠互利 全面推进 统筹兼顾 综合治理 从严控制严格执行 持续推进 逐步扭转 坚决制止 明确职责 有重点融入全过程、贯穿各方面 更加完备(完善) 全面落实/实施自觉按规律办事 进一步形成 显著改善(增强) 积极稳妥落实明显提高(好转) 切实抓好/减轻 不断加强(增效,深化) 不动摇 不改变 不放弃 分步骤 不妥协 做深 做细 做实常 用 动 词积累 推进 推动 健全 统领 协
8、调 统筹 转变 提高 推进实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 支持 带动保障 方向 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 帮助 规范统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 完善加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传教育 发挥 监督 管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正严格 满足 推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持 调节 取缔 调控 指导 把握 弘扬借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张
9、 弘扬通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就取决于 常 用 名 词基本纲领 速度反映 重要性 关系 任务 核心 主体 水平主体作用 本质属性 紧迫性 力度 理念 秩序 力度 增量管理格局 重要保证 集约化 诉求 要务 标准 办法 差距突出位置 总体布局 结合点 形势 主导 纽带 主体 载体 职能作用 战略任务 科学性 体制 能力 负担 重点 体系 政策措施 内在要求 协调性 机制 意识 职能 倾向 秩序
10、 制度保障 重要进展 出发点 项目 工程 政策 项目 素质紧迫任务 决策部署 落脚点 环境 权威 氛围 事权 需要 最大限度 指导思想 敏锐性 基础 比重 举措 要素 精神基本经验 基本方略 有效性 信念 风尚 准则 网络 稳定 长效机制 基本路线 针对性 局面 环境 关键 保证 本领 突出地位 运筹帷幄 竞争力 根本 地位 能力 规模 积极因素 成果 核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力 信心意识 正气 热点 情绪 内涵 安全 支撑 特点 规律 水平阵地 合力 方针 结构 权利 利益 途径 活力 资源 渠道特色 需求 制度 方式 比重 规模 制度化 规范化 主旋律覆盖面 法制化 程序化公
11、文写作中常用同义词辨析 公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。 截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“
12、截止”。 布置与部署“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较 浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。 其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带
13、“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。 中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。 启用与
14、起用“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。专 门 用 语1.称谓词，即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应
15、用文简明、语气庄重。2.领叙词，领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据按照为了接前接或近接遵照敬悉惊悉 收悉查为特现如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词，追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词，又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5.祈请词，又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希即
16、希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。6.商洽词，又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。7.受事词，受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词，命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误
17、严格办理 9.目的词，目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：请批复函复批示告知批转转发用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅 10.表态词，又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词，结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此再次明确行文的具体目的与要
18、求。如：为要为盼是荷为荷表示敬意、谢意、希望。如：敬礼致以谢意谨致谢忱。使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。公文写作常用词语辨析【一】表示“数目”、“全”等意思。【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。【一尘不染】主要指为政清廉，人品纯沽，不贪不沾。【一气呵成】不间断。例：这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。【一丝不苟】比喻办事十分认真。【一度】一次。例：一年一度的述职活动又展开了。一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境，亏损高达4000多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。【一律】指全体，无例外。例：凡乘机从中渔利或进行
19、破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。一个样子，相同。例：千篇一律。【一并】合在一起。例：对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印发给你们，望一并施行。【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过期者一概不予办理。【一经】只要经过。例：此事已向财政部请示，一经批准，即可执行。【力】“尽力”等意思。【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。
20、例：在新的一年里，我们一定要积极开展工作，力求超额完成税收任务。【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。【力度】力量大小的程度。例：突出重点，加大检查督促的力度。功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。【了】助词。公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、开展了增产节约的宣传教育工作。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。【了结】结束了。【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以
21、防判断有误。【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样，比喻对事情认识了解得非常清楚。例如：对复杂的经济问题，应当深入开展调查，要努力做到了如指掌。【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定，每篇由破题、承题、起讲、入手、中股、起股、后股、束股等部分组成，从起股到束股的四个部分，其中都有两股相互排比的文字，共为八股，内容空泛，形式死板，束缚人的思想，现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。【于】多用于表明对象、范围、处所。【关于】在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例如中共中央关于整党的决定。
22、【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转入主体时做过渡用。例如：现将贯彻国务院关于进一步精简会议和文件的通知的有关情况报告于卜【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股“滥发奖金风”，今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。【定于】决定在。例：定于周六上午召开学习贯彻中华人民共和国道路交通安全法座谈会，望准时出席。【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。【鉴于】考虑到，觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例：鉴于今年财务较紧，修建海河二号大桥的项目，拟待财政状况稍宽裕后
23、再行安排。【基于】常用于承接上文理由、原因、情况等，以引起下文对主观意见的表述。例：基于上述理由，来函所提的意见需重新考虑。【义】“正义”、“意义”等意思。【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。【凡】凡是：包括某个范围内的一切。例：凡违反上述规定的，视情节轻重，分别给予通报批评、停业整顿、吊销许可证和经营执照等处罚。【下】表示“向下面”“发布”“时间在后”等意思。【下达】向下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及
24、要求、精神等。例：应当深入领会上级文件的精神，以便准确下达给群众。【下列】以下所列举的。例：请注意下列各点。【下不为例】今后不能以此为例再这么办。有提醒或警戒的作用，表示只能通融这一次。例：有些人明知违反规定，还用公款大吃大喝，事后以下不为例敷衍了事，这是非常错误的。【与会】参加会议。例：据与会同志的汇报，当前各地防汛工作已取得一定的成效。【予】表示“给”的意思。【予以】给予。例：根据乡、镇各自的人员配备情况，县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。【赋予】交给、给予。例：实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。【给予】给予通常作一个动词用，带动词宾语。例：上述开支应给予报销。【定予】一定
25、给予。例：如有反革命分子或其他破坏分子，乘机捣乱、抢劫或破坏者，定予严办。【准予】准许给予。例：凡愿继续服务者，在人民政府接管后，准予量才录用，不使其流离失所。【特予】特地给予、特为予以。例：为端正党风，加强廉政建设，市委特予通报批评，希望市直广大党员干部引为鉴戒，抓学习、讲政治、守纪律、讲廉洁，全心全意为人民服务。【请予】请给予。例：以上请示，请予批复。【公】这里是“使公开”的意思。【公布】公开发布、公开宣布，对象多指法规、规章和其他需要大家周知的事项。例：中央关于加强未成年人思想道德建设的决定精神公布后，立刻得到全国人民的拥护。【公务】有关国家和集体的事务。例：公务员获得应有的权力是为了代
26、表国家执行公务，并不是这种权力的所有者，他们既不能逾越权力，以权谋私，也不能放弃权力，玩忽职守。【切】“切实”“务必”“贴近”的意思。【切勿】切实不要，千万不要。例：希望我全体人民，一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。【切实】切合实际；实实在在。例：要根据各尽所能、按劳分配的原则，切实把责任和报酬、整体利益和个人利益紧密地联系起来。【切望】恳切希望。例：以上询问事项，切望函复。【切忌】切实避免或防止。例：要全面地观察问题、分析问题，切忌片面性。【切记】牢牢记住。例：切记历史教训，不能再犯错误。【切身】跟自己有密切关系的。亲身。例：农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，要切实加强这方面的
27、工作。【中】这里是“中心”等意思。【中层】中间的一层或几层。在公文中主要指组织和干部。【中心】居中的核心位臵。例：办公室在一个单位中处于中心位臵，所以，也叫中心机构，它与职能机构相对称。【中转】公文处理中的术语，指承上启下，联系左右。【日】“每天”、“一段时间”等意思。【即日】当天。例：关于市委第六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。【日程】按日排定的办事程序。例：各级党组织要把“严打”斗争纳入党委的议事日程。【日内】近几天内。例：第六届全体职工代表大会，日内即可举行。【日前】前几天。例：关于抗击“非典”的工作，日前已召开专门会议做了紧急部署。【日志】多指非个人的日记，如工作日志。【冗】“多余”
28、、“繁琐”的意思，也指“繁忙的事”。【冗笔】指公文中多余的笔墨。【冗长】指公文写的废话多，拉得很长。【冗员】指机关中超出实际需要的多余人员。【冗杂】指繁杂的书物。【拨冗】客套话，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拨冗出席本届会议为盼。【不】表示“否定”“不用”“不要”的意思。【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。【不但】与“而且”“也”“还”连用，以表示递进。例：人民解放军不但是战斗的队伍，也是生产的队伍。【不法】违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予以坚决打击。【不妨】表示可以这样做。例：XX钢厂开展增产节约的做法
29、具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。【不苟】不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真，一丝不苟。【不讳】不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。【不了了之】不该完结的事人为地给以完结，形容敷衍过去。例：对已经发生的突发事件，要件件查明，弄清情况，不能不了了之。【不宜】不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。【不妥】不适当、不妥当。例：以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。【不当】不恰当。例：如此事处理不当，将影响全体职工情绪从而影响生产，因此必须引起高度重视。【不容】不许；不让。例：必须清醒地看到，我国面临的人口形势仍然不容乐观，计划
30、生育工作的任务还很艰巨。【不应】不应该。【不便】不方便。例：工作中如有不便，请随时与我们联系。【不可】不可以。例：经济工作和政治工作要“两手抓”，不可一手硬一手软。【不致】不会引起某种后果。例：对全厂设备进行大修，虽对生产有所影响，但不致影响到全年生产计划的完成。【不胜】非常、十分。【不测】指意外事件、不可预料的。例：对于安全保卫工作，要坚持不懈，随时预防不测。【不得】不可，不许。例：未经市政府批准的行政收费项目，不得擅自收费。【不日】过不了几天，不久，比“即日”、“近日”稍晚一点。例：这里工作基本结束，不日即可到京。【不一】不相同。只做谓语，不做定语。如：质量不一，长短不一。【不予】不给予。
31、例：凡违反规定者，一律不予以照顾。毛泽东关于正确处理人民内部矛盾的问题：“在我们社会里，也有少数不顾公共利益、蛮不讲 理、行凶犯法的人。惩治这种人是广大群众的要求，不予以惩治则是违反群众意愿的。”【不力】不尽力。例：办事不力、措施不力。邓小平党在组织战线和思想战线上的迫切任务:“党的十一届三中全会以来，特别是十二大以来，对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的，问题在于贯彻执行不力。” 【为】表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下【为了】与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特
