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    年度秘书工作计划.docx

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    年度秘书工作计划.docx

    1、年度秘书工作计划年度秘书工作计划篇一:XX年秘书工作计划范文XX年秘书工作计划范文 本文是一篇XX年秘书工作计划范文,回顾这一年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,展望新的一年,我们将继续努力,须做好如下工作。 随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义

    2、上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解 篇二:秘书工作年度计划及优化改进措施XX年秘书工作年度计划XX年秘书工作年度 计划 经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边 总结的习惯,产生了下面的年度执行 计划。1. 年度银行还款a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还

    3、款日编辑清楚);b. 将确定的还款计划,标记到效率本中; c. 写完全年的借款申请单。2. all heads meeting年度安排a. 年度时间安排表(用于发送给all heads)b. 将时间表放入总经理的日程中;c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。3. managers schedulea. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒; b. all heads meeting、销售部月度会议4. 总裁办司机考勤表制作5. 秘书、司机全年考评表打印6. 每月代办事项文件袋整理7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8. 新网站续费日程制定9. 每月最后一

    4、个周四,自觉做月度工作 总结10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。12. 每周五查看下周日程。13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。篇二:秘书部年度工作计划 秘书部年度工作计划书伴随着校园钟声的响起,新学期伊始!新一届的休管系学生会正以破竹之势茁壮成长!在休管系学生会历经了一年的风雨 后,秘书部这颗种子被重新唤醒了,作为新一届学生会的一个新生部门,无疑地为整个学生会注入了一股新的力量源泉。在新

    5、的 一年中这股源泉必将以惊人速度和潜力在学生会这个大家庭中 涌动,为表决心和毅力,我部现拟定了新一年的工作计划书。一、 工作方向作为学生会主席团直接领导下的一个职能部门,我部是主 席团的左右手,协助主席团把任务具体落实到每个兄弟部1、根据主席团的要求,协助主席团开展学生会的日常工作,及时传达主席团与各部门以及部门与部门之间的消息,积极参与各 部门重大活动的组织策划工作,加强学生会各部门的联系,并监 督各部门的工作进展。2、全面了解学生会的工作情况,及时向主席或学生处反映日常所出现的问题,并提出合理性的建议。3、认真做好每一次的会议记录,整理并录入档案中,便于未来学生会建立和完善。4、积极落实考

    6、勤工作,每月统计一次并在次月进行公布,以便学生会考核制度的落实及完善。5、合理安排学生会物资费用的使用,确保学生会经费的正常运行。学生会所有的收入及支出将在月末进行统计,并将于次月公 布,以保证学生会经费运行的透明性。二、工作创想1、在十月初举办以大学梦及军训感想为主题的征文比赛,征集对象为11级新生,时间初定于10月1日至10月14日,经费预 算在100元以内。2、在十二月下旬至元旦,改变以往的传统学生会庆贺节目,纳3、在第二学期举办与文秘工作紧密相关的比赛,如:打字比赛、 ppt制作大赛、ps美丽秀大赛等。(此大赛的机动性较强,具体事宜在策划中)(1)打字比赛(2)创意大赛(3)ppt制作

    7、大赛三、工作目标努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象全面休管系秘书部XX年9月3日 篇三:XX-XX学年度秘书部工作计划秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。因此,秘书部这一学期的工作计划如下:一、部门职能1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。二、部门工作1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必

    8、须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。5、积极配合老师和系部以及学院的工作。三、部门管理1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。4、积极帮助不同部门的同学,做到分工

    9、不分力。自动化工程系学生会秘书部篇四:秘书部年度工作计划 XXXX秘书部工作计划一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多自我展示的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方,转眼间我们已然步入了XX年下半学年,本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了XXXX年一个学年的历练之后,新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新,为工商管理系的繁荣与发展献出自

    10、己的一份力。一、秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。3.每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。4.积极配合老师和学院的工作.将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。5.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各 部门的正常工作和相映活动的正常展开。6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。7.整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。二、学年工作计划1、9月初

    11、,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开展。2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会”,秘书部将审核各项节目经费,人员和安排。 3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。4、9月中旬,为积极筹备系“迎新晚会”,秘书部积极协调各部门工作,审核各项节目经费,人员、时间和安排,同时对晚会整体进行协调。 5、9月底,秘书部将重新整理上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件进行重新编辑,对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补,以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。6、10月中旬,国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终

    12、审阅。7、10月,秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作,同时为秘书部的纳新积极筹备。8、12月,为配合系团学会的档案管理的需要,秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。 9、12月底,为配合院“元旦晚会”,积极参与节目排练的准备工作。 10、1月初,将整理好的档案放到系办,同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年工作,为以后的工作提供了借鉴并发现不足,另一方面,保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。三、工作寄语工商管理系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作

    13、耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。工商管理系秘书部张明XX.9.14篇五:秘书处年度工作计划 武汉长江工商学院校团委秘书处XX-XX学年度工作计划一、工作定位1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。 3参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。二、工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务

    14、。3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。三、本学年工作计划(一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能:1、文书工作负责例会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会点名,做好记录,定期汇总,评公示。(二)积极参加学生会活动由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使校团委工作正常运行。(三)部内建设 培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部门密联系,参与到各部门活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各

    15、部门职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触校团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于校团委工作的整体把握。3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为校团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将会遇到很多

    16、的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好。以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。篇三:XX年秘书工作年度计划XX年秘书工作年度计划XX年秘书工作年度 计划 经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边 总结的习惯,产生了下面的年度执行 计划。 1. 年度银行还款 a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚); b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;c. 写完全年的借款申请单。2. All Heads Meeting年度安排a. 年度时间安排表(用于发送给All

    17、 Heads)b. 将时间表放入总经理的日程中;c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。3. Managers Schedulea. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;b. All Heads Meeting、销售部月度会议4. 总裁办司机考勤表制作5. 秘书、司机全年考评表打印6. 每月代办事项文件袋整理7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8. 新网站续费日程制定9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作 总结10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。12. 每周五查看下周日程。13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找IT同事处理。15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。


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