1、商会成立庆典全程运营策策划实施计划方案达州商会成立大会全程运营方案 达州商会秘书处2011.11.18- 目 录 -第一章 大会概述 31. 会议时间：2011年12月16日（半天） 32. 会议地点：锦江宾馆 33. 参会人员： 34. 会议目的： 3第二章 会议筹备 41. 组委会： 42. 会务时间节点表： 错误！未定义书签。第三章 参会人员 61. 省市领导： 错误！未定义书签。2. 友好商会： 63. 商会会员： 74. 媒体嘉宾： 75. 会务工作人员： 86. 邀请接待规要求： 8第四章 大会执行 91. 会场布置（涉及大小会场，餐饮会场）： 92. 商会选举大会接待标准流程方案
2、： 103. 商会成立大会接待标准流程方案： 104. 选举会运行方案 105. 成立会运行方案 106. 庆祝晚宴运行方案 107. 参会人员分类管理措施 118. 会务工作人员食宿、交通安排方案： 119. 外围会务工作人员分工以及时间表： 1110. 其它容： 11第五章 会务用品 121. 大会礼品： 122. 大会会刊： 123. 会务用品 12第六章 会务保障 131. 会议安保： 132. 会议人员保障： 133. 会议车辆保障： 错误！未定义书签。4. 会议通讯保障： 135. 会议提前演习： 错误！未定义书签。第七章 会务预算 131. 接待部分： 132. 会务部分： 14
3、第一章 大会概述1. 会议时间：2011年12月16日（半天）“达州商会首届选举大会” （下午14：00 15：00） “达州商会成立大会” （下午15：20 16：50） “达州商会第一届理事会和、达州两地领导合影” （下午16：50 17：20）“达州商会成立大会答晚宴” （晚上18：00 20：00）2. 会议地点：锦江宾馆（锦江厅和卢浮花园）3. 参会人员主要有：省市领导友好社会团体、驻蓉异地商会代表商会会员特邀嘉宾新闻媒体4. 会议目的：“达州商会”成立庆典粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示通过商会成立大会，达到宣传和推广达州市和达州商会的目的在省市领导面前展示商会和商会企业的良好
4、形象，为商会赢得更多社会和政府资源并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的达州老乡第二章 会议筹备1. 组委会：大会于需成立“达州商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥： B. 全程总监： C. 会务执行单位：好朋友庆典D秘书组的成立：组长 ，成员 E会务组的成立：组长 ，成员 F接待组的成立：组长 ，成员 ， G后勤保障组的成立：组长 ，成员 D. 组委会（通讯录）以及分工表：会务分类分类项目名称项目总负责人完成时间会务筹备组委会成立 会长 大会执行（秘书组）省市领导邀请、人数确定 11月28日友好商会
5、邀请、人数确定 11月28日商会会员邀请、人数确定 12月6日各异地达州商会的邀请 12月6日达州总商会的邀请 12月6日会议外包公司确认 2011.11.6嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴） 12月13日商会选举大会流程方案 市工商联审议11月24日商会成立大会流程方案 同上庆祝晚宴运行方案 同上外协会务工作人员分工 12月5日发言稿，新闻稿，主持稿撰写 12月10日（会务组）赞助礼品12月5日会场软硬件方案（和酒店协调）11月25日购买纪念品12月5日大会会刊12月13日酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发12月13日会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）11月19日会费的
6、收取、出具收据、验钞机、POS机12月13日会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感信12月13日会议当天来宾礼品的发放12月13日工作证，代表证的设计制作12月10日理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知12月10日（三次完成）（后勤保卫组）安保、突发事故的处理消防、医疗工作人员交通车工作人员食宿安排接待组外地来蓉领导的时间落实12月10日外地来蓉领导的接待用车、食宿安排12月10日驻蓉异地商会的人员确定12月1日异地达州商会人员的确定、食宿安排、接待用车12月10号达州总商会的人员确定、食宿安排、接待用车12月13日会务用车的统计和统一调配12月10日新闻媒体的邀请、确定、
7、接待、红包的分发12月13日第三章 参会人员A、省级领导B、市领导C. 达州市领导D. 其它政府机构嘉宾E. 其它特邀社会友好人士2. 友好商会的邀请确定：A. 达州各异地商会B. 省级异地商会C. 市级异地商会D. 特邀嘉宾表：3. 商会会员：200人A. 会长、常务副会长、副会长：（略）会 长 常务副会长 副 会 长 秘 书 长 副秘书长 常务理事 理 事 名誉会长 顾 问 B. 商会会员： 人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事 ）；4. 媒体嘉宾：A. 电视媒体：电视台、电视台、达州电视台、广播电视台B. 平面媒体：新华社分社、报业集团、报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国首
8、座杂志社、川商杂志、西南商报。C. 网络媒体：网易、腾讯、新闻网、达州新闻网、人民网。附件：特邀嘉宾表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）：嘉宾职务联系方式负责邀请人跟踪接待人5. 会务工作人员：A. 会务接待服务人员（会务组、秘书组）B. 会务表演人员附件：会议服务人员统计表：（略）服务类别联系方式工作容6. 邀请接待规要求：（略）A. 邀请B. 接机，送机C. 陪同接待D. 住宿E. 会费收取 第四章 大会执行1. 会场布置（涉及锦江厅，卢浮花园）：A. 会场布置效果图：（外包庆典公司，见活动策划方案）B. 嘉宾就坐方案： （会务组）选举大会方案（主席台、会员区）成立大会方案（主席台、会
9、员区、邀请嘉宾区）晚宴方案（主桌）C. 会场气氛方案：（外包庆典公司执行 ）拱门方案气球方案导视方案鲜花方案地毯方案礼仪方案展示宣传方案主会场方案分会场方案餐饮区方案签到区方案视频演示方案其它平面宣传方案D. 会场热场表演方案：（外包庆典公司执行，根据活动现场具体情况定）礼仪文艺表演队E. 会场其它软硬件保障方案：（外包广告公司执行，根据活动现场具体情况定）灯光保障方案音响保障方案电力保障方案2. 商会选举大会流程方案：（略）3. 商会成立大会接待标准流程方案：（略）4. 选举会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表（会务组）B. 会议时间流程表（会务组）C. 主持人（会务组）主持串词（秘书
10、组）会议官方主持人员（市工商联领导）D. 主持提及嘉宾嘉宾发言稿（秘书组）嘉宾上台陪同礼仪（外包庆典公司负责）E. 音响（ 酒店 ） 5. 成立大会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表B. 会议时间流程C. 主持人主持串词：（秘书组）会议官方主持人员（市工商联领导）D. 主持提及嘉宾 E. 音响配合（ 酒店 ）6. 庆祝晚宴运行方案1. 工作人员岗位责任以及时间表2. 晚餐节目时间流程 3. 主持人的确定（电视台磊、周玥）主持串词（秘书组）4. 灯光配合5. 音响配合 7. 参会人员分类管理措施商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌
11、）到会嘉宾佩戴嘉宾证主要领导佩戴胸花8. 会务工作人员食宿、交通安排方案9. 外围会务工作人员分工以及时间表：10. 其它容：会议照相同步摄像摄影第五章 会务用品1. 大会礼品：（会务组）赞助部分购买部分红包2. 大会会刊：（会务组）文案类商会简介商会章程以及入会等相关文件商会名录设计排版印刷3. 会务用品（会务组）1. 邀请函2. 会务指南3. 嘉宾座位牌4. 工作证、嘉宾证5. 嘉宾胸花（公司）6. 矿泉水7. 通讯录8. 手提袋9. 签到用品10. 礼品第六章 会务保障1. 会议安保：（后勤保障组）保安消防医疗突发事故2. 会议车辆保障：（接待组 商会自行负责）工作人员交通车嘉宾接送车4. 会议通讯保障：（对讲机等，后勤保障组） 第七章 会务预算（略）1. 接待部分：餐饮住宿交通2. 会务部分：会场租赁会场布置会务外包会务用品会刊 达州商会秘书组、会务组 2011年11月18日
