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    医院办公系统实施方案.docx

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    医院办公系统实施方案.docx

    1、医院办公系统实施方案医院办公系统实施方案篇一:医院节能工作实施方案医院节能工作实施方案为认真贯彻落实国务院关于进一步加大工作力度确保实现“十一五”节能减排目标的通知(国发202112号)和省、州有关文件精神,提高医务工作人员忧患意识、责任意识和节能意识,进一步加强和推进医院节能减排工作,创建资源节约型医院,根据州人民政府办公室关于进一步加大工作力度确保实现十一五公共机构节能目标的通知(办通202182号),结合医院自身实际情况,制订本实施方案。一、指导思想以人人讲节约、处处讲节约、时时讲节约的工作态度,以崇尚节约、履行节约、合理用能、科学用能的科学态度为指导,以贯彻落实州广通医院节能工作实施方

    2、案为主线,以减少医院能源消耗为核心,以突出抓好节约水、电、汽车用油、汽车维修、通讯费、办公费开支为重点,创新机制,加强管理,反对铺张浪费,努力降低医院行政运行管理成本和医疗成本,促进医院可持续发展。二、医院2021年度节能工作目标(一)以贯彻落实州广通医院节能工作实施方案为主线,提高全员节能意识,推广普及节能知识,使节能工作成为全体干部职工的自觉行为。(二)各部门、科室、病区要查找薄弱环节,做到层层有责任,人人讲节约,切实将节能减排责任逐级分解落实到各工作岗位,制定节能指标、严格落实节能工作目标责任制。(三)落实州广通医院节能工作实施方案的规定:以能耗为基数,2021年度水、电、车辆油耗、车辆

    3、维修、通讯费、办公费要做到下降5。三、医院节约工作重点(一)节约用电1.根据医院实际情况,要做到按科室单独挂表计量,分部门,分类计量。2.空调节电:按规定合理使用空调设备,根据医疗设备、药品保存规定和手术室的要求配置空调,办公区、病区不配置空调。3.办公设备节电:电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备不用时应该关闭电源开关,不得长时间闲置待机;长时间不用和下班后要切断电源,减少待机时间消耗。办公室饮水机下班后要关闭电源,严禁使用电炉,电热壶等大功率耗电设备。4.照明系统节电:公共场所,走廊过道,楼梯口照明设备全部改为节能灯,并安装声光控制开光或限时开光,由专人管理。办公区域没有特殊原因原则上白

    4、天不得开照明灯具。5.电梯节电:电梯只为手术病人和搬运物品时使用,要求使用人做到即用即关。(二)节约用水1.加强供水设备日常维护管理,定时检查、维护,杜绝跑、冒、滴、漏,推广使用节水洁具和节水阀门。2.强化节水意识,使干部职工养成良好的节水习惯,坚决杜绝长流水现象,完善公用水龙头管理,严禁使用自来水灌溉,在满足需要的基本上减少耗水量。(三)节约车辆用油和维修费用加强车辆日常管理,实行用车报批、一卡加油两人签字和定点维修制度,进一步加强监管,降低车辆油耗。严禁公车私用,实行单车能耗核算,业务用车合理安排,定时对公车油耗、维修情况进行审核,提高效率。大力提倡非紧急性公务乘坐公交车或非机动车出行,减

    5、少不必要的消耗。(四)节约通讯费用严格控制固定电话费用支出,医院所有开通外线的固定电话均实行定额管理,长话短说,控制通话时间,超支由科室或个人自负;杜绝使用办公电话打私人长途,对违反者一经发现,除批评教育外,要责成违反者交纳相关费用。各科室部门电话费用按月进行审核,并向主管院长通报电话支出情况。(五)节约办公费用严格执行办公用品的采购、配备和领用管理制度,形成绿色办公理念。一是办公用品采购,财务结算及保管明确专人负责,分头把关,相互制约;二是办公用品采购实行事先审批,集中采购,货比三家,事后审核制度,大宗办公耗材,严禁无批准手续办理出库;五是严控文件印刷数量,医院内部文件在医院电子政务网站上发

    6、布传达,尽可能降低纸张消耗,提倡双面用纸,减少一次性笔用量,控制会议次数和规模;六是各部门办公用品领用情况按月结算并向主管领导汇报。(六)医院在基建维修等项目安排上,优先选用节能产品,节能技术,节能材料。四、节能降耗保障措施(一)完善医院节能管理体系按照州人民政府办公室关于进一步加大工作力度确保实现十一五公共机构节能目标的通知(楚政办通202182号)规定,州广通医院成立了节能减排工作领导小组,组长由院长李志刚担任,为医院节能减排负责人,副组长由党总支书记黎强,副院长梁爱东,工会主席丁瑞生担任,医院相关科室负责人为成员。节能减排领导小组下设节能办公室和减排办公室,节能办公室设在院办公室,减排办

    7、公室设在医务科,副院长梁爱东任节能办公室主任,党总支书记黎强任减排办公室主任。医院节能办公室根据医院实际情况,制定医院水、电、汽车用油、汽车维修、固定电话、办公用品耗材六项资源消耗节能规划,切实做到医院节能工作的有序性和计划性。减排办公室根据医院实际情况,制定高耗能设备逐渐淘汰计划,对诊疗过程中的资源消耗进行监督、整改。(一)实行节能负责目标管理为完成节能工作,制定医院2021年度节能目标和指标,并分解到科室,明确科室负责人为科室节能工作第一负责人。节能办公室负责医院资源消耗统计、考核上报工作;总务科负责医院节水、节电工作,医务科负责制定相关节能措施和考核办法;办公室负责医院汽车用油、维修和通

    8、讯费、办公费的节能工作。(二)完善能耗统计和考核体系医院根据节能减排要求,建立并完善、2021年度资源消耗台账,由财务科对医院水、电、气、油、通讯费、办公费等各种资源消耗进行统计登记,并按时上报减排办公室,根据各科室消耗定额进行考核,考核结果定期在院内公示。(一)做好节能技术和产品推广使用为做好医院节能工作,一是要抓好节能产品和节能技术的推广应用力度。首先要采购节能产品,逐步淘汰高能耗设备和产品;二是做好节电节水设备改造,大型用电设备加装节能设施;采用节能灯具,淘汰低效高耗照明产品,使用节水器具;三是抓好汽车用油及维修管理,定期对公车用油,维修情况进行张榜公示,提高自我约束,节约能耗的自觉性;

    9、四是做好医院建筑节能工作。五、开展宣传教育工作(一)做好以“节能降耗为”主题的宣教活动。利用宣传讲座、张贴标语、宣传栏等形式,大力宣传普及节能相关知识,大力弘扬节约光荣,浪费可耻的良好风尚,让全院干部职工都树立起节约的意识,从我做起,从小事做起,节约一度电、一滴水、一升油、一张纸、一支笔,形成人人讲节约,事事讲节约,时时讲节约的良好氛围,切实做好我院的节能降耗工作。(二)开展能源体验活动,提倡乘坐公交车,骑自行车或徒步上下班,夏季每天少开1小时空调,每周少开1天车,使干部职工切身体验到能源短缺给日常生活和工作造成的影响和不便,从而使大家增强忧患意识,节约意识,节俭意识,更好地带头珍惜能源,节约

    10、能源,管好能源,当好表率,做好示范,推动节约型医院和节约型社会的建设。篇二:医院培训管理实施方案医院培训管理实施方案第一章 总 则第一条 目的 为了有计划地组织管理干部和员工参加培训,不断地提高管理干部和员工的职业化水平与岗位专业技术技能,满足医院可持续经营发展的需要,特制定本培训管理实施方案。第二条 理念 学习是管理干部和员工具备持续性价值创造能力的唯一途径,人力资源开发与培训应引导管理干部和员工做好个人职业的发展规划,并负责为管理干部和员工创造学习环境和机会,推动学习型医院的建立。第三条 适用范围本实施办法适合医院所有在职人员。第二章 培训组织支持第四条 医院人力资源部作为医院整体人力资源

    11、开发和培训的归口管理备案部门,设置专门的培训管理岗位,主要职责:1.医院整体人力资源培训体系与学习平台的建立,明确各职能部门主要负责组织实施的培训项目,做好相关培训监控流程和统一记录表单的设计; 2.组织实施新员工上岗前培训、全员性素质和服务培训、中层干部管理培训的培训项目; 3.与各职能部门的技术业务培训相衔接,每月整理收集各部门负责组织实施的培训项目计划,并根据计划内容跟踪培训结果反馈,督促各培训项目负责部门在培训结束一周内把培训结果录入医院员工个人业绩档案。第五条 各职能部门作为医院有关员工技术业务与素质培训项目的规(计)划、组织和实施的主体责任部门,负责员工培训需求确定分析、培训计划编

    12、制、培训组织实施、培训考核反馈、培训结果录入系统等系列工作,并同医院人力资源部的整体培训工作相衔接。第六条 后勤支持部门包括医院办公室、信息部、后勤保障部等部门,主要负责场所确定和布置,培训设备和器材的准备,培训资料的购买、印刷和装订,交通保障,食宿保障,休息场所保障等。这些工作需要整体的配合和协调。第七条 培训教师的配置包括医院内部培训师和外聘教师。讲解本院文化、传授工作经验、院内新技术推广等主要由内训师完成培训授课。引进和应用外部先进技术、理念、经验等可有目的地选择外聘教师;外聘教师一般由培训组织责任部门负责联系、聘请,如有需要可由人力资源部协助。第八条 根据培训流程,医院各职能部门培训职

    13、责划分如下:第三章 人力资源开发与培训体系第九条 医院人力资源开发和培训体系直接为管理干部和员工个人的职业生涯发展和工作绩效改进服务。根据本宗旨,医院的培训体系分为以下三部分:第十条 新员工岗前培训是员工进入医院之前,由医院为新员工提供的有关医院发展背景、基本情况、操作程序、制度流程等的培训,是为了帮助员工尽早适应新环境。因此新员工岗前培训要达成以下目标:1.培养主人翁精神,帮助新员工转变角色定位,使新员工自觉、主动、尽快地适应医院工作,让新员工明确医院对他们的要求和目标; 2.了解和掌握角色行为规范,引导员工学习新的工作准则和有效的行为方式,满足员工需要的专门信息; 3.了解医院相关规章制度

    14、,初步掌握医院人性化服务理论和方法,促使新员工在知识、技能、能力和工作态度等方面得到提升,以保证新员工能够按照预期的标准或水平完成工作任务; 4.帮助新员工建立与同事和工作团队的关系; 5.降低文化冲击的影响,让员工了解认同医院的理念、价值观念,以形成符合实际的期望和积极的态度。第十一条 新员工培训制度1.新员工岗前培训由人力资源部负责整体统筹实施,岗前培训的内容分为综合培训和专业培训(医疗专业培训、护理专业培训)两部分;其中综合培训由医院人力资源部负责组织实施,医疗专业培训由科教部负责,护理专业培训由护理部负责。新员工岗前培训最迟不应超过报到后一个月内开展。2.凡医院正式报到的员工试用期满,

    15、但由于个人原因尚未参加新员工培训,延迟转为正式员工,需对必要的知识与技能进行考核,所有科目合格后方可转正。3.参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,应在试用期内补修请假的课程并通过考核,否则,延迟转为正式员工,需所有考核科目合格后方可转正。4.培训结束后,进行统一考核,新员工岗前的综合培训、医疗专业培训、护理专业培训的考核由负责组织实施的职能部门具体实施,考核的内容、形式、时间根据实际需要设计,考核全部合格后,医院向新员工颁发岗前培训结业证和上岗合格证。5.新员工岗前培训成绩记录在案,各部分的考核成绩由具体组织考核部门录入员工个人业绩档案系统。6.对考核不合格者,参加补充训练并重

    16、新考核,对不合格者医院有权根据情况预以辞退。第十二条 新员工岗前培训的常规内容如下,实际实施培训时,可根据具体情况需要对内容进行补充和调整:综合培训:由人力资源部负责组织实施(受训人是新进院的全体应届/历届毕业生)医疗专业培训:由科教部负责组织实施(受训人是新进院的医师、医技应届/历届毕业生)护理专业培训:由护理部负责组织实施(受训人是新进院的护理人员)新员工岗前的综合培训、医疗专业培训、护理专业培训的考核由负责组织实施的职能部门具体实施,考核的内容、形式、时间根据实际需要设计,考核全部合格后,医院向新员工颁发岗前培训结业证和上岗合格证。其他科室/部门新员工如果需要针对本科室/部门和岗位要求需

    17、要增加专业技能培训的,由员工所在科室/部门负责具体培训的组织实施,考核的内容、形式、时间根据实际需要设计,并做好考核记录,及时把培训情况录入员工个人业绩系统。第十三条 新员工岗前培训跟进反馈新员工在接受入职培训后,一般都要在员工开始工作后的四个星期内,由相应主管部门(临床医技专业技术人员由科教部主管、护理专业人员由护理部主管、其他行政后勤人员由人力资源部主管)与所管辖的新员工开一次反馈会议,在聘用的三个月内与员工进行个别谈话,以跟进入职培训的情况,其中包括了解整个入职过程的跟踪情况,了解员工思想情绪状况,回复、解决员工提出的问题等。第十四条 员工在职培训根据培训目的可分为转岗培训、晋升培训、绩

    18、效改进培训、文化素质培训、岗位资格培训等五类,涉及的内容包括管理技能培训、专业技能培训、素质与服务礼仪培训。第十五条 员工在职培训政策1.员工在职培训根据培训的内容由各职能部门负责具体的组织实施,但培训的计划、总结等需按医院统一表单编写,做好培训的月计划、月总结,并且由医院人力资源部负责全院培训计划和总结的汇总、整理、备案工作,并有效组织计划和总结会议。2.医院员工或科室如果有培训需求,可以根据以上各职能部门的培训职责划分范篇三:医院网络系统改造方案医院计算机网络系统改造工程方案的设计随着医院信息化管理的不断深入,医疗设备数字化处理技术的不断发展,要求医院计算机网络系统要有更大的容量、更快的速

    19、度,更合理的布局。因此,在医院原有网络系统已不能满足医院发展需求的情况下,对医院网络系统进行整体的结构化设计改造,使之适应医院信息化建设发展的需要,已成为医院建设的一个重要组成部分。我院计算机网络系统于1997年建成,整个网络共有302个信息点,主要分布在院内七栋大楼,楼宇之间采用多模光纤连接。网络核心交换机采用Intel ES 10/100 Switch,为100Mbps交换结构,10Mbps到桌面。网络总体布局是根据“医院信息管理系统”软件开发提供的系统管理架构而确定。由于受当时客观条件的限制,网络站点设置及工作带宽已严重不适应医院业务发展的需要。当前网络存在以下缺陷:1、网络布局不合理,

    20、不能有效复盖院区;2、信息点严重不足,制约信息资源的利用;3、网络骨干的带宽过窄,无法满足大数据量的传输要求;4、核心网络设备不具备容错功能;5、核心网络设备的可扩展性、可管理性差;6、用户端10Mbps接入已无法满足应用需要。1 网络架构改造方案网络是医院信息系统(HIS)得以稳定、快速运行的基础,网络建设不但要考虑目前系统的要求,更要为今后发展保留足够的可扩充余地。既要满足门诊、住院等系统的数据量传输需求,又要为PACS等大数据量传输的系统作好准备。针对我院目前的网络状况,结合医院信息化建设的发展趋势,网络改造采用流行的三层网络架构方案,全面升级为1000M交换式以太网。1.1 网络结构设

    21、计1.1.1 网络核心层通过更换网络中心交换机和楼宇交换机构成医院的网络核心层。网络主干线布设可有两种方案:(1) 利用原有的光纤进行升级。核心层部署1000M网络交换设备,提高网络传输速率的带宽; (2) 重新铺设网络中心至各楼宇1000M光纤,全面提升为1000Mbps快速以太网。1.1.2 网络分布层楼宇的层间视为网络分布层,楼宇交换机采用1000M光纤接入。根椐实际情况决定楼宇交换机至楼层交换机的连接,楼层信息点多、可采用1000M光纤引入各楼层交换机,反之,可采用超五类双绞线100M引入到楼层交换机。1.1.3 网络访问层根据医院规划和各建筑物的医疗功能布局,全面扩容访问层网络信息点,采用1000M光纤接入楼层交换机,通过水平布线系统100M交换到桌面。为保护利用原有资源,对于访问数据量不大的信息点可以考虑采用10M HUB或10M SWITCH到桌面。1.2 对网络布线的要求1.2.1 网络布线的总体规划针对医院目前的网络现状,我们认为对网络布线应遵循“总体规划,分步实施,水平布线尽量到位”的设计原则。在网络结构上采用楼宇结构化综合布线设计,尽量做到局部设计一步到位,减少日后的反复施工。由于医院目前大多数楼宇是旧式建筑,新布线系统应与原网络系统尽可能集成,与原来的设计(


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