1、行政文秘岗位职责行政文秘岗位职责行政文秘岗位职责(14篇)行政文秘岗位职责1一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。五、具体职责：1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.
2、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。六、任职条件：1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。5.身体健康，仪表端庄。七、权力：1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。行政文秘岗位职责21、按领导要求，协助
3、经理起草日常公文、报告等相关文书资料。2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。4、 协调、安排好经理的日常行程。5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。8、 协助做好公司内职
4、工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。行政文秘岗位职责3职责一：医院行政秘书工作职责一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负
5、责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。职责二：医院行政秘书工作职责1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工
6、作。3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的.接待。4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。5、认真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。职责三：医院行政秘书工作职责1、处理院长办公室日常文案；2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；3、监督执行院长下达各部门的工作任务；4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系；6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；7、
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。行政文秘岗位职责4岗位职责：1、负责协助中心经理制定办公用品管理制度，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；2、负责协助经理制定办公环境管理制度，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；3、负责协助经理制定固定资产管理制度，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；4、负责协助经理制定会议室使用管理制度，集团日常会议室使用及管理；5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。岗位要求：1、本科
8、及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。行政文秘岗位职责51.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。6.确定公司年度招聘计划、
9、公司人工成本以及行政费用预算与管理。7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。行政文秘岗位职责61、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生
10、的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。8协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，
11、及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。行政文秘岗位职责7一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达5. 负责总经理的日常
12、电话转接，向总经理提供秘书性服务。6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8. 完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上5. 身体健康，仪表端庄。八、权力：1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。2. 对下属奖惩的建议权。3. 有权签署下属
13、物资领用申请单。行政文秘岗位职责81.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;4.负责来访客人或者单位的接待工作;5.负责行政相关文件的整理与归档;6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。行政秘书应具备的能力1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;4.具备较强的沟通协调力;5.具备良好的计划和
14、执行能力;6.工作认真、积极主动。行政秘书任职条件1.文秘、中文相关专业大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;4.具备良好的沟通协调能力;5.具有高度的工作热情，工作认真负责。行政秘书职业发展行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。行政文秘岗位职责91、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开
15、展人才管理工作和建立人才梯队;3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。行政文秘岗位职责10直接上级：企管部经理接受指示从：企管部经理直接下属：无发布批示给：无岗位能力：l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥
16、有良好的语言表达和公文写作能力。l 经验：具有二年以上同岗位工作经验主要职责:l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。l 公司证照、
17、印章、图书、信件的管理。l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。行政文秘岗位职责11职位名称：院长秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主任1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。2.负责起草院长会议材料。3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。6.定期编辑。7.协助办公室主任做好医院来宾的。8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。行政文秘岗位职责12岗位职责一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定
18、本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。九、负
19、责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。日常工作细则1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；2.结算各项行政费用；3.负责相关文档管理工作；4.其他日常行政支持性工作。行政工作细则1、协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政、采购事务管理行政文秘岗位职责131.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计
20、划;3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;行政文秘岗位职责141、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、 负责公司大事记的记录及整理工作。5、 负责公司各种公文的制作工作。6、 负责公司外来人员的接待工作。7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。9、 负责总经理办公室的保洁工作。10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
