第五部份.docx
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第五部份
第五部份
投标文件格式
注:
所有电子投标文件应于投标截止及开标时间之前按照要求通过网上提交完毕。
如有技术问题请提前与招标代理机构经办人联系。
一、投标报价表
二、商务响应
5、投标保证金相关格式…………………………………………5-50
6、合同条款响应表格式…………………………………………5-53
三、技术响应
10、技术响应文件格式……………………………………5-60
11、技术差异表格式…………………………………………5-72
四、其它要求
12、唱标信封…………………………………………………5-74
一、投标报价表
1.投标报价格式
投标人应按附表1.1~1.2的格式提交投标报价表,并提供用微软Office中文版Excel软件制作的投标报价表的电子文件。
附表1.1
投标报价总表
[货币单位:
人民币元]
投标人名称:
招标编号:
序号
内容
价格
备注
1
货物
2
相关服务
(不含运输保险费)
3
4
投标总价
大写:
(¥)
注:
1.投标总价是所有需买方支付的本次招标标的金额总数。
2.所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费、及其它附加费用等。
3.相关服务的价格应包含设计联络、检验、安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务(包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等)、质保期保障、项目管理等的全部费用。
4.本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。
投标人(法人公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
附表1.2
投标报价明细表(设备、材料、测试工具、专用工具及备品备件)
投标人名称:
货币单位:
人民币元
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
序号
名称规格
制造商
原产地
单位
数量
出厂单价
运输费
保险费
单价
⑥+⑦+⑧
总价
⑤×
备注
注:
1.本表是投标报价总表中货物报价栏的明细表。
1.本表中如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
2.本表如与第三章《焊装车间焊架技术规格说明书》技术附件一中《附件4:
焊装车间焊架施工工程材料报价单》有矛盾,以《附件4:
焊装车间焊架施工工程材料报价单》为准。
投投标人(法人公章):
授授权代表(签名或盖章):
日日期:
附表1.3
服务报价明细表
[货币单位:
人民币元]
序号
项目
内容
数量
单价
总价
备注
一、
运输、仓储费
…
二、
验收、检测费用
…
三、
培训、质保费用
…
…
其它费用
…
合计
(大写)
(¥)
注:
1.此表为报价总表之服务报价明细表。
2.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
3.投标人应列明按“用户需求书”所要求提供的项目相关服务的价格明细,包括设计、检测、试验、包装、税费(包括关税、增值税)、运费、保险费、仓储费、施工、验收、培训、质保期费用、其它费用等一切支出,必须详尽、准确。
4.如内容较多,投标人可将每一分项内容单独列表。
投标人(法人公章):
授权代表(签字或盖章):
日期:
二、商务响应
2.投标函格式
投标函
致:
广东省机电设备招标中心
我方确认收到贵方(项目名称)项目采购货物及相关服务的招标文件(招标编号:
),(投标人名称)作为投标人已正式授权(被授权代表全名、职务)代表我方提交投标文件,正本一份,副本份;并在正本内附有对应于投标文件各册内容的电子文件一套(光盘形式,文件格式采用贵方认可的办公软件制作)。
投标文件包括如下内容:
1.投标函;
2.投标报价表;
3.授权书;
4资格证明文件;
5.投标保证金(由(银行名称)出具的投标保证金保函)
保证金金额为人民币:
(大写)(¥);
6.商务响应表及差异表;
7.技术响应文件及差异表;
8.按招标文件中投标人须知及投标文件格式提供的其它有关文件。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
1.我方所提供的全部货物和相关服务的投标总价为(详见投标报价表);
2.本投标文件的有效期为开标之日起天内有效;
3.我方已详细研究了招标文件的所有内容,包括修改文件(如果有)和所有已收到的参考资料以及有关附件,并完全明白。
我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。
4.我方明白并同意在规定的开标时间之后、投标有效期之内若撤回投标,投标保证金将被贵方没收。
5.我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
6.我方理解贵方不一定接受最低投标价或贵方收到的任何投标。
7.我方如果中标,将按照招标文件及其修改文件(如果有的话)的要求及我方投标承诺,按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。
8.如我方被授予合同,就本次招标应由我方交纳的服务费将按随附于本投标文件的承诺书(承诺书号ZB)支付。
9.所有与本投标有关的函件请按下列联系方式发送:
地址:
.邮政编码:
.
电话:
.传真:
.
投标人(法人公章):
被授权代表签名(或盖章):
日期:
3.法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:
广东省机电设备招标中心
本授权书声明:
(法定代表人姓名)是注册于(省、市、县)的(投标人名称)的法定代表人,现任(法定代表人职务)。
在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的全权代理人,在(项目名称)的投标[招标编号为:
]及其合同执行过程中,以我方的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
随附《法定代表人证明》
投标人(法人公章):
地址:
法定代表人(签字或盖章):
被授权人(签字或盖章):
4.合格和资格证明文件格式
[说明]投标人应按照招标文件的要求提交(但不限于)下列证明其合格及具有资格的证明文件,以对招标文件作出全面的响应。
4.1资格声明
4.2《企业法人营业执照》(或注册登记证书)复印件;
4.3银行出具的资信证明复印件;
4.4工商管理局颁发的《重合同守信用》证书复印件(如有);
4.5提供ISO9001质量管理体系认证证书复印件;
4.6提供ISO14001环境管理体系认证证书的复印件(如有);
4.7《税务登记证》复印件;
4.8有关设备的生产许可证复印件和说明;
4.9投标人有关资质证书复印件。
4.1
资格声明
资格声明
广东省机电设备招标中心:
下述投标人愿响应你方年月日的(招标编号)投标邀请,参与投标,提供用户需求书中规定的(货物名称),并按招标文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下:
1.我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;
2.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于(招标人名称)(招标人)及广东省机电设备招标中心(招标代理机构);
3.我方在参加本次投标前年(按《投标资料表》的要求年限)内,在经营活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。
附资格文件如下:
1)制造商出具的授权书格式(制造商作为投标人时或招标人接受制造商颁发的代理证书时不需填写);
2)《企业法人营业执照》(或注册登记证书)复印件;
3)银行出具的资信证明复印件;
4)工商管理局颁发的《重合同守信用》证书复印件(如有);
5)提供ISO9001质量管理体系认证证书复印件;
6)提供ISO14001环境管理体系认证证书的复印件(如有);
7)《税务登记证》复印件;
8)有关设备的生产许可证复印件和说明;
9)投标人有关资质证书复印件。
投标人受权签字人
名称:
姓名:
地址:
职务:
邮编:
签名:
传真:
电话:
4.2制造商出具的授权函格式(本项目不适用)
制造商授权函
致:
广东省机电设备招标中心
我们,(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址)。
兹指派按中国法律正式成立的,主要营业地点设在(投标人地址)的(投标人名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)按贵方(招标编号)招标邀请的要求,就提供由我方制造的货物投标,代表我方在中国办理有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。
兹确认(投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件,(投标人名称)于年月日接受此件,以此为证。
投标人名称:
制造商名称:
被授权签字人姓名:
被授权签字人姓名:
职务和部门:
职务和部门:
签字人签名:
签字人签名:
5.投标保证金相关格式
5.1投标保函格式
5.2退保证金说明格式
5.1投标保函格式
当投标人采用银行保函的形式提交投标保证金时应采用以下格式或广东省机电设备招标中心接受的银行出具的其他格式:
投标保函
开具日期:
致:
广东省机电设备招标中心
本保函作为(投标人名称)(以下简称投标人)对贵中心招标编号为的投标邀请提供(货物名称)的投标保函。
(开具保函银行名称)在此无条件地、不可撤销地具结保证,本行、本行继承人和受让人,一旦收到贵方提出的就下述任何一种事实的书面通知,立即无追索地向贵方支付金额为人民币(大写)(金额数)的保证金:
1.自开标之时起到投标有效期满前,投标人撤回投标;或
2.在收到中标通知书后30天内,投标人未能按中标通知书要求与买方签订合同;或
3.在收到中标通知书后30天内,投标人未能按招标文件要求提供履约保证金;或
4.在收到中标通知书后10天内,投标人未能及时按招标文件的要求交纳中标服务费。
本保函自开标日起个日历日内有效,并在贵方和投标人同意延长的有效期内保持有效,延长有效期只需通知本行即可。
贵方有权提前终止或解除本保函。
出具保函银行名称:
签字人姓名、职务(印刷体):
签字人签名:
公章:
5.2退保证金说明格式
1.当投标人采用银行保函以外的形式提交投标保证金时,应按以下格式填写退保证金说明:
2.如果投标保证金由非投标人垫付,缴付时应随附盖有投标人及垫付人公章的证明原件,并明示经双方认可的、退付时该垫付款的收款人(填入下表)。
退保证金说明
致:
广东省机电设备招标中心
我方为(项目名称)的投标[招标编号为:
][包号为:
]所提交的投标保证金(大写金额)元,请贵中心退还时划到以下帐户:
收款单位
收款单位名称
收款单位地址
开户银行
(含汇入地点)
省市(县)银行(分支行、处、所)
联系人
帐号
联系电话
投标人(公章):
日期:
(以下内容由招标代理机构填写)
申请部门:
付款申请表日期:
付款内容
付款金额
(大写)元(¥)
已付金额
(大写)元(¥)
付款方式
1.现金□
2.支票□
3.转帐□
4.保函□
5.电汇□
6.其它□
资金来源
保证金
备注
签批
项目经办人
请款部门负责人
合同管理员
主办会计
财务负责人
中心领导
注:
1.退保证金金额在壹拾万元以上需中心领导审批;2.付款方式以“”选择。
6.合同条款响应表格式
合同条款响应表
序号
招标文件合同要求
投标文件内容
条目
简要内容
条目
具体内容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
[说明]1.投标人应对照招标文件第四部份合同条款所列内容逐条对应填写,完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”;有差异的则在“具体内容”栏中列出差异的具体内容。
2.除“具体内容”栏所列的内容以外,其余按《合同书》格式中的条款执行。
3.对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由买卖双方协商。
投标人(法人公章):
授权代表(签字或盖章):
日期:
7.服务费承诺书格式
中标服务费承诺书
承诺书号:
致:
广东省机电设备招标中心
如果我方在贵中心组织的(项目名称)(招标编号:
)的货物及服务招标中获中标,我方保证在收到《中标通知书》起十天内,向贵中心(地址:
,开户银行:
,帐号:
)交纳中标服务费(按国家计委(计价格[2002]1980号)文件规定的65%执行)。
我方如违反上款承诺,愿凭贵中心开出的相关通知,按上述承诺金额的200%在我方提交的投标保证金(保函)及买方根据中标合同约定支付给我方的合同款中扣付,并在此同意和要求投标保函开立银行及买方(应广东省机电设备招标中心的要求)办理支付手续。
特此承诺!
投标人名称(法人公章);
投标人法定地址:
投标人被授权代表(签字或盖章):
电话:
传真:
承诺日期:
年月日
8.履约保证金保函格式
履约保证金保函
履约保函编号:
开具日期:
致:
(买方名称)
本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于年月日就(项目名称)项目项下提供(货物名称)(以下简称货物)签订的(合同编号)号合同的履约保函。
(出具保函银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付最高金额为人民币(担保金额),即合同总价的25%的款项,并为此约定如下:
1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动,包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。
2.本保函项下的任何支付应为免税和净值。
对于现有或将来的税收、费用扣减或预提税款,不论这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。
3.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。
对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为,均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4.本保函在合同规定的保证期期满(质量保证期结束日)前完全有效。
出具保函银行名称:
签字人姓名和职务:
签名:
公章:
9.其它资料格式
9.1投标人简介;
9.2投标人业绩(重点表述类似供货业绩);
9.3按《投标人须知》的时段要求提交的由会计师事务所出具的年度审计报告及财务报表(损益表、资产负债表和现金流量表);
9.4有依法缴纳税赋和社会保障资金的良好记录(提供相关资料)
9.5投标人认为有必要提供的其它资料。
9.1投标人简介
投标人基本情况表
单位名称
电话
法定代表人
职务
地址
传真
被授权人
职务
一、单位简历及隶属关系
单位优势及特长
二、单位概况
职工总数
人
上一年主要经济指标
营业额
实现利润
流动资金
万元
主要产品
1.
固定资产
(万元)
原值:
净值:
2.
占地面积
M2
3.
三、本次投标产品情况
本次投标
产品名称
型号
上年
产销量
产品技术
先进水平
曾获何级
何种奖励
主要用户
名称
四、其它
近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被招标人或招标代理机构发现,或被它人举证成立,其投标资格将被取消)。
如有名称变更(非因该单位出现了与资格预审(如果经此程序)时的营业性质的根本改变以至不再满足本次招标的要求),说明原名称因何种原因变更为现名称,并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。
投标人为本次投标项目配置人员一览表
姓名
职务
职称
相关资格
履历
附:
上表所列人员的资历、资格文件、工作履历证明材料文件
9.2投标人业绩
(按《投标人须知》要求的时间段(2003年至今)列出近年完成或正在执行的主要类似项目)
投标人业绩表
年
年
年
合同数量
(宗数)
合同总价(人民币)
签约
金额
结算
金额
是否按时交货
主要用户名称及其联系电话
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
用户:
电话:
联系人:
注:
投标人应尽可能提供表列项目的评定证书或用户使用报告的复印件。
9.3审计报告及财务报表
投标人需按《投标人须知》要求的时段(2006年――2008年)提交的由会计师事务所出具的年度审计报告及财务报表(损益表、资产负债表和现金流量表)。
9.4投标人认为有必要提供的其它资料
三、技术响应
10.技术响应文件格式
[说明]投标人应按照招标文件的要求,根据《用户需求书》通用要求、专用要求内容做出全面响应。
其内容应包括但不限于本格式内各项要求。
对必须响应的内容,必须完全响应,不允许有任何差异,对响应有差异的内容,在差异简述栏中提出说明和优化建议。
格式10.1项目建议书
1.提供投标技术方案中涉及的方案设计、设备材料的选定、采购、制造、测试、质量保证、安装、调试、检验、验收、培训、售后服务所依据的标准及实施计划,人员、设施投入计划、进度计划、组织架构等;
2.按用户需求书对需要的系统进行详细描述;
3.提供必要的计算数据或图纸资料。
格式10.2用户需求书响应表(按附表10.2格式填写)。
格式10.3用户需求书(技术规格)差异表(按附表10.3格式填写)。
格式10.4主要货物一览表(参照附表10.4格式填写)。
格式10.5投标货物介绍
投标人应对拟提供的投标货物的主要功能、结构、指标等情况作出详细介绍(参照附表10.5格式填写)。
并提供原厂相关产品说明书。
格式10.6拟为本项目实施配备的主管人员,项目技术人员概况表(如需要,参照附表10.6格式填写)。
格式10.7拟为本项目实施配备的主要施工装备、工具及检测仪器概况(如需要,参照附表10.7格式填写)
格式10.8项目进度安排(参照附表10.8格式填写)。
格式10.9质量保证(参照附表10.9格式填写)。
格式10.10投标人在投标文件中要详细列明在项目验收合格交工前要求业主提供的配合条件。
格式10.11其它
投标人认为需要补充说明的事项
附表10.2格式
用户需求书响应表
[说明]投标人应对照招标文件要求与投标的实际情况对招标文件中“用户需求书”的条款内容作全面响应。
完全满足的在“响应栏”中打“Ο”,若有差异的请在“差异栏”中打“×”,并将差异情况在技术差异表说明。
序号
需求书条款号
需求书条款题目
响应
差异
投标文件相应内容对应页码
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
…
投标人(盖章):
授权代表(签字或盖章):
日期:
附表10.3格式
用户需求书(技术规格)差异表
[说明]投标人应按照招标文件用户需求作出全面响应。
对响应有差异的,则说明差异的内容。
用户需求书(技术规格)差异表
序号
招标文件要求
投标文件内容
条款号
简要内容
条款号
实际响应的具体内容
注:
如投标人差异内容较多可另附页说明。
投标人(法人公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
附表10.4格式
[说明]投标人应对“用户需求书”招标具体内容及要求提供详细的供货范围—主要货物一览表及相关说明。
供货一览表
序号
名称
规格
制造商
原产地
数量
材质
备注
一
设备
1
2
……
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- 特殊限制:
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- 第五 部份
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