办公软件招标修改后.docx
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办公软件招标修改后.docx
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办公软件招标修改后
信息化管理系统工程招标采购文件
招标单位:
招标项目:
信息化管理系统工程
项目编号:
年月日
第一部分招标邀请公告
根据公司发展需要需要,就所需信息化管理系统工程及相关服务进行邀请招标。
现邀请合格的招标人参加投标。
一、招标内容:
公司信息化管理系统(包含财务系统、营销系统级OA协同办公系统)
二、招标日程安排:
1、招标文件的发放:
年月日,本次招标单位发布招标文件。
2、开标:
年月日时分,在会议室召开开标会议(请各投标单位携带标书及时与会)。
三、招标人将按本招标文件投标须知确定的时间、地点开标,投标人的法定代表人(或代理人)应准时出席,否则视为弃权处理。
第二部分投标方须知及具备的条件
一、投标方应遵守《中华人民共和国采购法》第二十二条规定,并按照规定填写《供方资格审查表》。
二、投标人须是从事软件开发或销售的法人,若是软件的开发商,须要求注册资金在三百万元以上(含300万),若是销售商,则要求其在本市内有专门的软件实施服务机构,且有专业的实施服务队伍,公司注册资金在一百万元以上(含100万)。
三、投标人须在开标时需提交经年检合格的工商营业执照、税务登记证、资质证书、资信证明、各种质量体系认证文件及获奖证书的原件及加盖公章的复印件等投标人认为需要提供的其他资料(以上材料需要密封,并加盖公司公章)。
四、投标人须提供法定代表人证书及有效身份证或法人代表授权委托书及有效身份证(以上材料均需原件或复印件加盖公章)。
五、投标人若是软件销售商或代理商的须出示其所投软件的开发商针对本项目的专项授权书原件。
六、投标人应准备九份投标文件以保证招标单位与会人员人手一份。
七、本次招标投标人在投标截止时间前必须以现金打包方式(须密封,并加盖公司公章),缴纳投标保证金1万元,未中标单位将于开标后立即退还,中标单位将于双方签订合作合同后5个工作日内无息退还。
用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。
1、未按规定提交保证金的投标,将被视为无效投标。
2、发生以下情况投标保证金将被没收:
(1)开标后投标方在投标有效期内撤回投标;
(2)中标方未能按规定签订合同。
八、投标人在开标时应按照招标人要求,准备好对自己产品的讲解(采用PPT格式),讲解时间为三十分钟,至少需包括以下几个方面:
1、财务系统、营销系统及OA办公系统三个模块的情况介绍;
2、财务模块与集团公司现行财务软件的对接及数据共享;
3、价格方面(注:
软件价格、实施人员费用及售后服务费共三点);
4、付款步骤;
5、项目的实施人员及售后服务;
6、项目的实施时间
九、投标人在中标单位公布前,有权就相关问题向招标单位提出疑问,招标单位现场进行答疑,答疑时间为十分钟。
十、有效中标价:
本次招标采用有效最低价中标,招标单位将现场公布招标结果。
第三部分技术规格及要求
一、基础要求:
1、成熟品牌:
必须为技术成熟的软件,软件从研发到应用至少有五年以上的时间,要求为国内知名软件品牌;
2、用户群体:
软件必须有较多的用户群体,在全国正式用户不低于300家,在本省内用户不低于30家;
3、版权证书:
软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书;
4、软件测评:
软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告,测评结果在良好以上;
5、开发资质:
软件开发商要求注册资金在三百万元以上,有软件开发的相关资质;
6、本地实施:
在本省内有专门的软件实施服务机构,服务商要求有专业的实施服务队伍,服务商公司注册资金在一百万元以上;
二、非功能性要求:
(一)软件登陆方式
1、软件采用B/S结构,无须安装任何客户端软件即可支持全球移动办公;
2、软件支持IM工具,实现开机自动登陆,任务自动提醒,支持文件/消息的即时传送;
3、支持通过手机的浏览器实现3G上网移动办公。
(二)软件界面
1、软件有良好的工作界面,用户可更改登陆界面。
用户可以自定义桌面,可以调整桌面模块,快捷菜单等。
2、软件应提供多套风格,方便用户根据自己的喜好调整工作界面。
3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。
(三)数据备份与恢复
1、软件支持数据库定时自动备份功能;
2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能,即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下,也能确保系统数据不会受到破坏。
(四)安全性
1、软件有丰富的安全加密、认证措施,确保系统安全无风险运行;
2、用户登陆时,支持加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制;
3、系统提供详细的审计功能,审计人员能即时审计安全操作日志;
4、软件支持数据加密传输功能;
5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全,电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证;
6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能,支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志,支持保留OFFICE文档的历史版本功能;
7、软件要求开放数据库结构,有详细的数据库文件说明。
在不影响软件
安全性和版权控制的前提下,尽可能开放软件源代码。
8、软件支持通过二次开发增加功能模块,改善软件现有功能。
提供软件开发手册,并提供软件二次开发的深入指导培训。
(五)易用性要求
1、软件功能设计合理,易于操作使用,有电脑及软件基础知识的人员,无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;
2、软件提供联机帮助说明,提供软件操作的电子文档说明书,方便用户使用。
三、软件功能模块要求:
(一)必备主要功能模块
1、电子邮件:
支持内部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查阅情况;
2、内部短信:
用内部短信实现重要信息的提醒,用户能查看、管理短信;
3、手机短信:
支持用手机短信实现重要信息的提醒,支持手机回复至OA;
4、日程安排:
可安排工作日程,实现定期提醒,领导可看员工的日程安排;
5、工作日志:
员工可以撰写工作日志,可以设置将工作日志共享给指定人;
6、会议管理:
实现会议的申请、会议资料上传,会议审批与会议纪要等;
7、车辆管理:
实现车辆的申请、使用与审批,可进行车辆维护登记;
8、办公用品:
实现办公用口的购买、领用登记,生成办公用品统计表;
9、信息发布:
实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布;
10、文件管理:
实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限;
11、培训管理:
实现单位内部培训管理,最好能支持在线考试。
(二)重点功能模块
1、OA协同办公系统
支持自定义工作流功能。
工作流程设计简单易学,支持图形化工作流程设计功能;
工作流步骤支持固定流程(预设步骤)和自由流程功能;
工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入。
工作流程设计支持导入导出功能;
工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、子流程、催办等功能;
工作流程支持按任意条件进行查询功能,支持查询统计结果生成报表并导出功能;
工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒。
工作流程每步可以设置办理时限,对于超时办理的工作流可统计并催办。
能用工作流程的功能实现公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、教师科研项目管理等各种综合审批事务管理,并能生成相应的统计报表;
2、财务数据及报表系统
支持EXCEL表格数据直接导入、导出本系统;
通过设置表格间数据关系,能方便地生成灵活的业务管理系统。
数据报表能灵活定义不同角色、用户的操作权限,以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析功能。
数据报表支持直观的图形化显示功能,能支持常见的如饼形图、直方图、散点图等。
3、营销系统
功能完善:
涵盖公司楼盘销售工作的全过程,包括房源管理、定价试算、客户接待、小订、大定、签订预售合同、退换房、财务收退款、客户服务等。
全面业务型管理:
销售工作直接上电脑,相应的订单、认购书、预售合同、收据等文书、单据自动生成,销售数据实时生成、并可直接打印或套打出来。
强大的报表统计功能:
根据业务生成的数据,系统自动生成公司所需要的相关报表:
包括销售日报、周报、月报,财务收款日报、周报、月报;自动生成相关统计分析报表:
包括按套型统计、按付款方式、销售人员、按大楼、按时间、按客户类型等。
四、软件升级、实施、培训与售后服务
1、软件至少提供两年内免费升级,能根据用户需求,不断升级改进软件功能。
如能提供更长时间免费升级的,请注明;
2、要求能根据我单位的实施情况,提供专业的实施服务。
实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。
实施的总体要求为在较短的时间内,使通用化的软件能在我单位具体应用。
3、提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训,对管理员提供深入的培训,使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。
4、售后服务要求:
为用户提供专业周到的售后服务,现场服务要求6(每周六天)*8(小时)服务,紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。
除了现场服务外,要求提供电话、传真、网络等形式的服务。
服务承诺应写明服务方式,服务费用以及免费服务的年限等。
第四部分付款方式及注意事项
一、付款方式:
甲乙双方在合同签订后,预付30%作为定金;软件安装完毕验收合格后付总价款的65%;剩余5%作为质保金,项目完成一年后,乙方各项工作完成后,甲方支付给乙方。
(注:
最终付款方式以合同为准)
二、开标时间及地点:
1、开标时间:
年月日
2、开标地点:
三、联系方法:
招标采购单位:
地址:
本项目联系人:
电话:
传真:
四、其他注意事项:
供方资格审查表
以下部分内容由投标方自行填写。
机构与组织
1、公司名称:
注册办公室地址:
电话号码:
传真:
授权与本公司接洽之业务经理名称:
职务:
电话:
2、软件品牌:
3、从事软件开发的年数:
财务资料
1、注册资本:
2、最近五年内完成软件开发咨询合同额一览表
年份
2007
2008
2009
2010
2011
合同额
3、目前正在进行的软件咨询销售额:
人力资源
1、职员总数量 技术人员 管理人员
2、法人、总经理、主要技术负责人、主要经营销售人员一览表
姓名
现任职位
学历、职称
在软件开发/软件维护方面的经历、经验
参与的项目
在项目中的职务、作用及评价
经验
1、公司承担类似项目的经历及经验:
2、公司在过去五年中完成项目项目一览表,与本项目相同的请显著表示:
甲方名称
项目名称
地址
完成时间
甲方名称及联系方式
合同金额
完成情况
3、目前正在进行项目一览表
甲方名称
项目名称
地址
开始时间
甲方名称及联系方式
合同金额
完成情况
附加资料
1、附在本预审表后的企业资料:
营业执照复印件
资质证书复印件
合法税务登记证明
资信证明
各种质量体系认证文件、获奖证书
2、请增加您认为评估您公司的资格预审有关的任何资料,请在此列出名称,并将资料附后。
本组织郑重承诺,以上全部资料内容及所附资料均真实无误,并同意贵方采取其他方式调查验证。
本组织承担因失实而产生的所有责任。
组织机构名称(加盖公章):
授权代表签字:
填写日期:
年 月 日
以下内容由甲方经办部门组织填写:
招标工作小组意见:
招标委员会意见
决策者意见
信息化管理系统报价表
投标单位:
内容
分项
并发数
报价(人民币)
备注
财务
总账
30
报表
6
营销管理
6
协同办公
100
合计
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