1.提案改善管理办法.doc
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1.提案改善管理办法.doc
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版本
A/0
页数
第1页共5
文件名称
提案改善管理办法
拟制
审核
1.1.目的:
2.鼓励全体员工勇跃提出有利工作改进意见,达到提高质量、降低成本,提高公司经营水平,激励士气。
2.范围:
适用于本公司所有合理化建议的提出、评审、执行和奖励。
3.定义:
3.1.个人提案:
本公司员工均可以个人的名义提案。
3.2.团体提案:
3.2.1.二人以上联合提案。
3.2.2.部门以下单位提案。
3.2.3.团体提案处理时以单独提案视之,提案时需选定代表人以便联络。
4.组织架构及职责:
4.1提案处理组组织架构
中心经理
经理助理
组员:
生管部主管
组员:
工程部主管
组员:
品质部主管
组员:
制造部主管
4.2职责
4.2.1组员:
负责其部门合理化建议的提出,合理化建议接收、跟踪结果。
4.2.2执行部门:
负责合理化建的执行,汇报结果。
4.2.3经理助理:
负责合理化建议的编号,跟踪结果,主导及存档。
4.2.4中心经理:
负责合理化建议的审批及奖金的批准。
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A/0
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第2页共5
文件名称
提案改善管理办法
拟制
审核
4.流程:
流程
责任单位
相关说明
表单
改善提案提出
部门主管
初审
N
退件
Y
经理助理复审编号
N
Y
中心经理审批
N
提案实施
确认提案实施效果
提案奖金核发
提案管理
提案人
详填[改善提案建议书]具体说明提案内容
[改善提案建议书]
提案人部门
审查提案实施可行性
[改善提案建议书]
经理助理
审查提案实施可行性,对提案编号登记
[改善提案登记表]
中心经理
对提案实施可行性审批
[改善提案建议书]
提案执行部门
提案实施
提案部门
受益部门
提案部门
经理助理
提案施实部门与受益部门一起验证提案改善的效益进行评估评分
依《提案奖金核发基准》进行奖金核定发放
1.经理助理对已实施完成提案登录于[改善提案登记表]
2.将优秀[改善提案建议书]张榜公布
[提案改善实施成果评分表]
[提案奖金核发基准]
[改善提案登记表]
[改善提案建议书]
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第3页共5
文件名称
提案改善管理办法
拟制
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5.工作内容:
5.1.改善提案,应属于下列范围:
5.1.1.管理方法/流程优化的改进。
5.1.2.制造技术、操作方法的改进。
5.1.3.产品质量改进。
5.1.4.工装/设备的新设计或修改。
5.1.5.新产品的设计或包装的改进。
5.1.6.节省原材料、废料的利用及其他成本降低事项。
5.1.7.促进作业安全、预防灾害发生等。
5.2.提案内容如有下列之一的,提案不予受理:
5.2.1.没有具体内容或纯粹希望事项。
5.2.2.众所周如的事项或已经正在改善的事项。
5.2.3.已经被采用过或以前已经有的提案。
5.2.4.上级指示他人开始进行而且已提出事项。
5.2.5.非建设性的批评、诉苦或要求改善待遇。
5.2.6.对团体、个人的攻击。
5.2.7.与国家专利法相抵触的。
5.3.改善提案提出:
提案人填写[改善提案建议书],改善提案内容须说明下列事项:
5.3.1.提案项目/目的:
改善提案说明。
5.3.2.现状问题:
现在作法及缺点、状况或图示说明。
5.3.3.改进办法:
改善要点、具体可行实施对策、图示等说明。
5.3.4.改善成本:
提案改善预计所需成本。
5.3.5.预期效果:
提案付诸实施的成效说明。
5.4.改善提案的提出及部门主管初审
5.4.1.提案人依规定填写[改善提案建议书]后,呈所属部门主管依第5.2.条规定审查是否有不受理情形。
依
第5.2.条规定审查提案改善的可行性,若有提案不可行,则于[改善提案建议书]内签注不受理理由,将
[改善提案建议书]复印一份给提案人,原稿部门主管归档保管。
5.5.经理助理复审
5.5.1.经理助理收到[改善提案建议书],对提案进行登记编号,依初审结果,决定提案是否采用。
若该提案经
复审,不同意采用,则将[改善提案建议书]签注不采用理由,将[改善提案建议书]复印一份给提案部门主。
[改善提案建议书]原件由经理助理归档保管
5.6.中心经理审批
5.6.1.中心经理收到[改善提案建议书],依复审结果,决定提案是否采用。
对提案进行批复后返回经理助理。
5.7.[改善提案建议书]批复后处理
5.7.1.经理助理收到批复[改善提案建议书]后,做如下处理:
1)不同意采用的[改善提案建议书],经理助理将[改善提案建议书]复印一份给提案人部门。
原稿经理
助理归档保管。
2)同意采用的[改善提案建议书],经理助理将[改善提案建议书]复印两份,一份到执行改善部门,一
份到提案人部门。
原稿经理助理归档保管。
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第4页共5
文件名称
提案改善管理办法
拟制
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5.8.提案实施
5.8.1.执行改善部门接到[改善提案建议书]按要求实施改善,并在[改善提案建议书]背面记录反馈改善中的
相关事项,改善完毕后,通知受益部门及提案部门。
5.9.提案实施效果及效益评分,及提案奖金发放
5.9.1.提案施实部门与受益部门依据[提案改善实施成果评分表]对完成[改善提案建议书]进行评分。
5.9.2.提案部门主管将完成[提案改善实施成果评分表]及提案奖金申请送中心经理审批。
5.9.3.提案部门主管将完成[提案改善实施成果评分表]及核定提案奖金信息,反馈到经理助理登记于[改善提案登记表]内,奖金发给提案人;原稿经理助理归档保管。
5.10.提案管理
5.10.1提案部门主管将优秀[改善提案建议书]张榜公布
5.10.2[改善提案建议书]、[提案改善实施成果评分表]、[改善提案登记表]由经理助理整理归档,其保存期
限以六年为限。
6.相关记录
6.1.[改善提案建议书]
6.2.[提案改善实施成果评分表]
6.3.[改善提案登记表]
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提案改善管理办法
拟制
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提案改善实施成果评分表
提案编号:
提案名称
评分人
项目
评分标准
分数:
标准
得分
动机
1、主动寻找实施机会
10-15
2、原有缺点激发实施
5-10
3、上级指示或旁人建议
1-5
创造性
1、完全属独创开拓性
10-15
2、参考有关资料加以研究、修正、改进
5-10
3、经他人暗示或学习他公司
1-5
投资回报期限
1、无需投资
15-20
2、三个月以下
10-15
3、三个月至半年
5-10
4、半年以上
1-5
提案实施所付出及努力程度
1、实施非常困难,需作多方沟通协调,
15-20
2、实施有一定的困难,需作多方沟通协调。
10-15
3、实施较容易,只需简单沟通。
1-10
投资月回报
1、5000元以上
21-30
2、1000-4999元
11-20
3、1000元以下
1-10
奖励
核定
分值范围
奖励办法
20分以下
20-35
36-50
51-60
61-70
71-80
81-90
90分以上
提案纪念奖:
奖金20元或纪念品一份
提案绩效三等奖:
奖金50元
提案绩效二等奖:
奖金100元
提案绩效一等奖:
奖金200元
提案优秀三等奖:
奖金300元
提案优秀二等奖:
奖金500元
提案优秀一等奖:
奖金800元
提案杰出贡献奖:
提升岗位工资
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- 提案 改善 管理办法