房地产瓷砖询价文件及合同.docx
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房地产瓷砖询价文件及合同.docx
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房地产瓷砖询价文件及合同
XXXX开发有限公司
2011年度XX、XX等工程
室内墙地砖供货及相关服务
集中询价文件
询价人:
XXXX开发有限公司
询价代理机构:
XXXXX咨询有限公司
二〇一一年九月
第一章询价邀请函
我公司受本工程建设单位XXXX开发有限公司委托,就室内墙地砖供货及相关服务邀请贵司提交密封报价.有关报价地基本事项见下表:
序号
内容
说明与要求
1
工程名称
2011年度XXX、XXXX等工程室内墙地砖集中询价工程
2
建设地点
包括且不限于XXXX地块工程、XXXX地块工程
3
资金来源
自有资金
4
工程规模(供货规模)
需求量约20万平方M
5
询价标地
室内墙地砖供货及相关服务.
6
供货期
计划开始供货日期为2011年月日,实际供货时间按询价人或指定地精装修单位发出地采购订单后30天
7
报价有效期
递交报价之日起90天
8
发售询价文件
时间:
2011年月日下午时.询价文件200元/份,售后不退.
地点:
XXXX
9
答疑
本次询价不设答疑会,要求各报价人于2011年月日下午时前将有关问题发邮件并盖章后传真至询价人.(没有提交电子文档地问题将不予解答)
地点:
XXXX
传真号:
XXXXE-mail:
XXXXX
10
报价保证金
报价保证金为¥5万元;
报价保证金于2011年月日答疑前用现金支票方式提交收款人:
XXXX有限公司
银行帐号:
报价保证金在询价活动结束后且未违反报价保证书地规定地则退回.
11
报价文件递交
报价文件递交截止时间:
2011年月日上午时前;
报价部分(见询价文件40~44页)和商务、技术部分(见询价文件45~59页)分开钉装,各自密封
地点:
XXXXXX
12
报价样品
样板递交截止时间:
2011年月日上午时前
地点:
XXXXXXXXX
1.厂商根据询价人要求提供风格和色调与样板类似地砖板,供设计选择;
2.设计师对报价样品进行定板,询价人确认;
3.各报价人按照询价人签名确认地样板进行报价;
4.中选人地中选样品在合同签定后封存于业主指定位置;
5.未中选人地样品在询价人与中选人签订供货合同后5个工作日内,经询价人核实后,从原堆放处领回;
6.材料样板应分别贴上工程名称、材料名称、规格及品牌.
13
报价文件份数
报价文件份数:
正本1份,副本4份,共计5份、光盘一套
14
询价人
询价人:
XXXX有限公司
询价人联系人:
王工电话:
XXXX
15
造价咨询单位
造价咨询单位:
XXXX有限公司联系人:
谢工电话:
3XXXX龙工电话:
XXXX
传真:
XXXX邮箱:
XXXX@
询价人:
XXXX有限公司
询价代理机构:
XXXX有限公司
二〇一一年九月
第二章报价人须知
一工程说明
1.工程简况
XXXX地块工程占地面积46578m2,总建筑面积为XXXXm2;住宅套数XXXX户.
XXXX8地块高层建筑面积约XXX万m2;住宅套数XXXX套.
1.1建设单位:
XXXX有限公司
1.2工程地点:
包括且不限于XXXX地块工程、XXXX地块工程
1.3建筑规模:
详见“询价邀请函”
2.供货范围:
工程室内墙地砖供货及相关服务等.
3.承包方式:
中选人签定合同总金额为暂定金额,合同为固定单价包干,结算总价按中选人最终实际供货数量调整.中选单位将与工程地精装修单位签署供应合同.
4.供货期:
计划开始供货日期为2011年月日,实际供货时间按询价人或指定地精装修单位发出地采购订单后30天.
5.产品质量:
见合同主要条款5.
二报价须知
1报价人知悉:
1.1询价人保留在合同签订或工程需求发生变化时,改变装修图纸、货物数量、进场时间、批次地权利,报价人不得以任何理由拒绝该变化,而应积极配合.报价人所报单价应充分考虑货物数量、进场时间、批次等因素变化地风险,报价人不得以任何理由要求变更合同单价.
1.2报价人所报单价为工地交货价,报价已经包含材料费、包装费、运杂费(广东省内)、卸车费(货运到现场仓库或业主指定地点)、税费等一切相关费用.
1.3报价人需到工程施工现场进行踏勘地,可在领取询价文件后与询价人联系.报价人须将交货地点、位置、现场条件及其它影响报价地情况考虑在报价内,因忽视或误解交货地点情况而导致地索赔或供货工期延长地申请将不被批准.
1.4报价人应承担所有与编写和提交报价文件地费用,不论报价地结果如何,询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.
1.5询价人不接受报价人地查询,也不对未接纳报价原因作出解释,且报价资料均不退回.
1.6询价人将拒绝接受任何不满足询价文件技术要求地报价.
三合格地报价人
1合格地报价人必须具备:
1.1制造商或者制造商授权地代理商应在法律上和财务上独立并合法运作;
1.2制造商或者制造商授权地代理商没有处于被责令停业状态、没有处于被行政主管部门取消报价资格地处罚期内、没有处于财产被接管、冻结、破产地状态;
1.3制造商必须通过ISO9000质量体系认证;
1.4制造商或者制造商授权地代理商具有类似工程地供货经验;
1.5制造商或者制造商授权地代理商具有强大地售后服务能力、良好地售后质保服务体系.
四询价文件
1询价文件地组成
1.1询价文件包括下列内容:
1.1.1询价邀请函
1.1.2报价人须知
1.1.3战略合作协议
1.1.4合同主要条款及格式
1.1.5技术要求
1.1.6报价文件说明
1.1.7报价文件格式
1.2除上述内容外,询价文件修改通知、询价文件答疑澄清等均为询价文件地组成部分,对询价人和报价人均起约束作用.
2询价文件地完备性:
询价文件未经询价人授权改动,报价人不得对询价文件作任何改动.询价文件地澄清和修改:
在报价截止2日前询价人可主动或在答复询价澄清时对询价文件进行修改,并有权视修改情况延长报价截止时间.
3报价人若对询价文件有任何疑问,应在指定时间前(见询价邀请函第九项)以书面形式并加盖单位公章向询价人提出澄清要求.询价人将于报价文件递交截止时间2日前以书面形式予以答复并书面通知所有报价人;报价人应于收到该澄清文件后1小时内,以书面形式给予确认.
4报价人获取询价文件后,应仔细检查询价文件地所有内容,如有残缺等问题应在获得询价文件后1日内向询价人提出,否则,由此引起地损失由报价人自行承担.
五报价文件地组成、签署和包装
报价人须按照询价文件要求,根据询价文件内容做出全面响应,按要求编制、报送报价文件,报价文件组成要求如下:
1报送文件:
报价文件内容及编排顺序如下:
1.1第一部分报价部分
1.1.1报价函
1.1.2室内墙地砖供货报价清单
1.1.3所有产品型号规格地价格清单
1.1.4报价承诺书
1.2第二部分商务、技术部分
1.2.1报价人资格声明
1.2.2营业执照
1.2.3税务登记证书(含年审记录页)复印件
1.2.4法定代表人身份证明
1.2.5授权委托书等
1.2.6ISO9000质量体系认证证书(若为复印件需加盖公章)
1.2.7银行资信证明(若为复印件需加盖公章)
1.2.8报价人出具地产品质量保证书(需加盖公章)
1.2.9报价人2009年、2010年地财务状况表(若为复印件需加盖公章)
1.2.10供应商基本情况调查表
1.2.11交货承诺书
1.2.12技术、质量、售后服务承诺
1.2.13对合同条款响应地承诺
1.2.14缴交报价保证金地收据复印件
1.2.15报价人认为需补充地其他资料
以上文件中,二个部分应单独成册,分别密封包装.
2报价文件内容必须真实.任何夸张和不实地资料都会被认为是对询价文件地不响应.
3全套报价文件应无涂改或行间插字和增删,报价文件地任何行间插字、涂改和增删,必须由报价人或由授权代表人签字或盖章并加盖公章才有效.
4报价文件格式
报价人应认真阅读询价文件中所有地事项、格式、条款和规范等要求.凡询价文件中有格式地,报价人应当使用本询价文件所提供地报价文件格式,表格可以按同样格式扩展.报价人没有按询价文件地要求提交全部资料,或者报价文件没有对询价文件在各方面都作出实质性响应是报价人地风险,并可能导致其报价被拒绝.
5询价文件要求盖章、签字地文件,报价人必须有法定代表人或授权代表人盖章、签字.由授权代表人签字或盖章地在报价文件中须同时提交法定代表人授权委托书.未提供法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书地报价文件无效.
6报价人应准备报价文件一份正本和四份副本、光盘一套,副本可以是正本加盖公章后地复印件,但封面及侧面需加盖单位公章.每份报价文件地封面须清楚地标明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准.
7报价文件地装订
所有报价人提供地报价文件应在左侧装订,装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订,侧面需注明报价文件名称.
3报价文件提交
样板及报价文件均按询价邀请函地规定地时间进行报送.
询价人拒绝接收报价文件情况如下:
(1)未密封;
(2)超时递交;
(3)密封袋未按要求签署盖章;
4报价保证金
(1)报价保证金为报价文件地组成部分之一.
(2)报价方应向询价方提交地投标保证金为人民币伍万元整.
(3)报价保证金用于保护本次询价活动免受投标方地行为而引起地风险.
(4)报价保证金用现金支票转账形式提交,提交帐号、时间要求详见询价邀请函.
(5)未按规定提交投标保证金地投标,将被视为投标无效.
(6)未中选地报价方地报价保证金,将按规定予以无息退还.
(7)中选地报价方地报价保证金,在中选方签订合同后,予以无息退还.
(8)发生以下情况投标保证金将被没收:
A)报价人在报价有效期内撤回报价;
B)如果中选人未能按本须知第七条规定签订合同.
六报价文件地评审
1报价评审遵循公平、公正、科学、平等竞争原则,结合室内墙地砖买卖实际情况、技术要求进行评审.
2报价文件地评审
由询价人组织评审小组首先对报价人进行符合性评审.只有通过符合性评审地报价才能进入经济标评审.评审将按照下列步骤进行:
1.1对报价文件进行符合性评审,评审表见本询价文件附件一、附件二;
1.2经济评审:
评审方式:
经算术复核后,评审小组以合理低价方式选取其中地2~3家报价单位进行商务谈判.(见本询价文件附件三)
3报价文件地澄清、补正和修正
3.1报价文件地澄清和补正
3.1.1在评审过程中,评审小组可以书面形式要求报价人对所提交报价文件中不明确地内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正.评审小组不接受报价人主动提出地澄清、说明或补正.
3.1.2澄清、说明和补正不得改变报价文件地实质性内容(算术性错误修正地除外).报价人地书面澄清、说明和补正属于报价文件地组成部分.
3.1.3评审小组对报价人提交地澄清、说明或补正有疑问地,可以要求报价人进一步澄清、说明或补正,直至满足评审小组地要求.
3.2询价人若发现报价清单中存在地算术错误,在正式合同中进行修正和调整,原则如下:
3.2.1当单价与数量相乘不等于合价时,如单价与数量相乘地正确值低于原合价时,单价不变,修正合价(调至正确值);如单价与数量相乘地正确值高于原合价时,合价不变,修正单价(使之与数量乘等于正确值);
3.2.2当各细目地合计累计不等于总报价时,如各细目地合计累计地正确值低于原总价时,修正总价(调至正确值);如各细目地合计累计地正确值高于原总报价时,保持原总报价不变,并平均降低各细目地单价(使各细目累加后等于正确值);设备数量、计量单位和询价文件相比较有变化或错误时,以询价文件地工程量或计量单位为准,单价不变,修正综合合价,并调整修正总报价;
3.3按上述原则澄清、保证和修正后地报价,报价人必须接受;如报价人拒绝此等要求,报价人地报价有可能被拒绝.
4评审小组推荐中选人
由评委按经算术校核后,以合理低价方式选取其中地2~3家报价单位进行商务谈判.通过谈判,确定最终中选单位.
七合同地签署
1询价人根据最终结果向中选单位发出“中选通知书”
2询价人在发出“中选通知书”后,询价人将与中选人签定“战略合作协议书”(《战略合作协议书》见本询价文件第三章),以约定与中选人就本次询价所含工程工程地主要合作事宜.
3甲方及其下属公司根据工程工程进展向中选人下达“工作联系单”,中选人收到“工作联系单”后15天内与甲方或其下属公司指定地承包商按照甲方询价文件及本询价文件合同格式和乙方报价文件等签订供货合同(《室内墙地砖供货及相关服务合同》见本询价文件第四章).
4选人拒绝按询价文件规定签订货物供应合同地,则询价人有另行选定供货单位地权利,并有权没收其报价保证金,给询价人造成地损失超过报价保证金数额地,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任.
报价人须知附件一:
工作联系单格式
XXXX有限公司
年度集中询价工程
工作联系单
工程名称
编号
工作内容
致:
由于工程进度需要,需贵司进场开展工程地工作.请按贵司与我司签订地集中询价工程合作协议书地内容,立即组织相关人员与我部(司)洽商合同及配合其它准备工作.
本工程工期要求:
XXXX有限公司工程管理部
(公司)
(盖章)
年月日
工程联系人
联系电话
第三章战略合作协议书
XXXX有限公司
2011年度XXXX工程
室内墙地砖供货
战
略
合
作
协
议
协议编号:
战合字号
年月日
战略合作协议书
甲方:
XXXX有限公司(以下简称:
甲方)
乙方:
集中询价工程:
公司近年内需要进行室内墙地砖供货地工程.经过询价,甲方及其下属公司确定乙方为本次集中询价2011年度XXXX等工程室内墙地砖货物供应地合作供应商(本合同所指合格供应商并非是独家供应商,而是指甲乙双方在本协议有效期内建立互信地合作关系,甲方有权根据乙方地合作情况决定是否将有效期内地建设工程工程委托乙方供货,乙方将无条件接受).
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用地原则,双方就本询价2011年度XXXX等工程室内墙地砖货物供应合作事项协商一致,签订本协议.甲方及其下属公司根据各工程工程进展向乙方下达“工作联系单”,乙方收到“工作联系单”后15天内与甲方及其下属公司指定精装修单位按照甲方询价文件及本询价文件主要合同格式签定供货合同.
一、合作范围
1甲方指定乙方为2011年度XXXX等工程地室内墙地砖货物供应等地合作供应商之一.但在签订本合作协议书之前,甲方已经发出中标通知书地室内墙地砖供货及甲方已经以其他方式确定室内墙地砖供货单位地工程除外,本协议书另有规定地亦除外;
2乙方必须执行中华人民共和国及广州市现行地相关国家规范、行业标准和甲方、设计单位或相关建设管理部门提出之技术要求;
二、甲方地承诺
1甲方承诺,乙方为甲方及其下属公司地集中询价工程室内墙地砖供货合作供应商人选.
2甲方承诺,提前向乙方提供所需室内墙地砖外墙砖供货要求及相关资料,以便乙方提前做好相应供货准备.
三、乙方地承诺
1乙方承诺,各工程之固定供货单价按照最终地标后谈判价格执行,工程总价按实际供货量结算,工程增减数量时,供货单价不调整.
2、乙方承诺,本协议约定之固定供货单价为同期、同地区所有供货工程之最低供货单价,否则将对差价给予双倍处罚.
2乙方承诺,如乙方产品经现场抽样送检后确定质量不合格或与报价不符,乙方应在规定时间内进行更换处理,由此产生地一切费用由乙方承担.
3乙方承诺,如乙方地服务及现场配合不能满足甲方要求,甲方有权终止合同、委托第三方供货.
4乙方承诺,如乙方在甲方下达“工作联系单”后未能及时与甲方及其下属公司指定地精装修单位签定供货合同,乙方将承担由此给甲方导致地损失.
四、合同签订方式
1甲方及其下属公司根据工程工程进展向乙方下达“工作联系单”,乙方收到“工作联系单”后15天内与甲方或其下属公司指定地精装修单位按照甲方询价文件及本询价文件合同格式和乙方报价文件等签订供货合同.
2甲、乙双方针对具体工程签订室内墙地砖供货合同时,不得超出本协议确定地价格,并遵照本询价文件主要合同条款签订合同.
五、协议有效期与协议终止
本协议地合作期限:
2011年月日至2011年月日,在期满前1个月双方可协商修订本协议;但如未做修订,任何一方均没有期满续约或继续合作地义务.但是,本协议对上述约定截止日甲乙双方之间已生效未履行完毕地具体工程承包合同继续有效,直至该合同履行完毕;
六、协议文件解释顺序
构成本协议地文件应能相互解释,互为说明.除本协议条款另有约定外,组成本协议地文件及优先解释次序如下:
1、本协议书及其补充条款;
2、本协议书附件;
3、报价文件及补充文件;
4、答疑文件
5、询价文件.
若询价文件标准、要求高于报价文件地,则询价文件解释顺序优先于报价文件,按询价文件地标准、要求执行.
七、付款方式
工程款支付详见主要合同条款.
八、协议份数
本补充协议一式份,甲方执份、乙方执份.具同等法律效力.
九、协议生效
本协议自双方代表签字并加盖公章之日起生效,签订地点为广州市.
十、本协议发生争议,甲乙双方应及时协商解决,协商或调解不成时,甲乙双方可向工程所在地有管辖权地人民法院提出起诉.
十一、协议附件
1、报价书
2、《廉政责任书》
甲方:
XXXX有限公司(盖章)乙方:
(盖章)
地址:
地址:
法定代表人(或授权签约人):
法定代表人(或授权签约人):
(签字)
联系人:
联系人:
联系电话:
联系电话:
战略合作协议书附件一
廉政责任书
为加强招标询价过程中地廉政建设,规范投标报价单位与相关单位地各项活动,防止发生各种谋取不正当利益地违法违纪行为,保护国家和当事人地合法权益,特订立本廉政责任书.
第一条甲乙双方地责任
(一)应严格遵守国家关于市场准入、工程招标投标、工程建设、施工安装和市场活动等有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设地各项规定.
(二)严格执行建设工程工程承发包合同文件,自觉按合同办事.
(三)业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明地原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当地利益,损害国家、企业和对方利益,不得违反工程建设管理、施工安装地规章制度.
(四)发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为地,应及时提醒对方,情节严重地,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关部门举报.
第二条甲方地责任
甲方应监督其领导和相关地工作人员,在询价过程地事前、事中、事后应遵守以下规定:
(一)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等.
(二)不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付地费用.
(三)不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女地工作安排以及出国(境)、旅游等提卖方便.
(四)不准参加有可能影响公正执行公务地乙方和相关单位地宴请、旅游和健身、娱乐等活动.
(五)不准向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方工程工程施工合同有关地材料设备、工程分包、劳务等经济活动.不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位和要求乙方购买工程工程施工合同规定以外地材料、设备等.
第三条乙方地责任
应与甲方保持正常地业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行工程建设地有关方针、政策,尤其是有关建筑施工安装地强制性标准和规范,乙方及其人员并遵守以下规定:
(一)不准以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等.
(二)不准以任何理由为甲方相关单位报销应由对方或个人支付地费用.
(三)不准接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女地工作安排以及出国(境)、旅游等提卖方便.
(四)不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务地宴请、旅游和健身、娱乐等活动.
第四条法律责任
(一)甲方工作人员有违反本责任第一、二条责任行为地,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理,涉嫌犯罪地,移交司法机关追究刑事责任,给乙方单位造成经济损失地,该等人员应予以赔偿.
(二)乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为地,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理,涉嫌犯罪地,移交司法机关侦察刑事责任,给甲方单位造成经济损失地,应予以赔偿.
(三)乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为影响招投标结果地,甲方有权取消其中标资格或解除承包合同.
第五条本责任书作为签订合作协议地附件,与合作协议书具有同等法律效力.
第六条本责任书地有效期与合作协议书有效期相同.
第五条其他
若存在不廉政行为,乙方可向本公司XX部XX投诉.
投诉电话:
XXXXXXXX
第四章合同主要条款
XXXX等工程
室内墙地砖供货合同
(甲指乙供,提供安装指导)
合同编号:
甲方:
乙方:
签定日期:
协议书
(以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”)依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用地原则,就工程地建材供应商询价事宜协商一致,订立本合同.
第一条 定义及解释
1.1货物:
系指乙方按合同规定,向甲方提供地设备、备件、工具、材料、以及其他有关技术资料和文件.
1.2服务:
系指合同规定乙方须承担地设计、采购、运输、指导安装、技术服务、验收检测、售前售后服务等相关服务.
1.3业主:
是本工程地建设单位公司.
1.4总监理工程师:
系指发包人根据国家有关建设监理规定所委托地社会监理机构授权对工程进行监理地负责人.
1.5监理工程师:
指总监理工程师或总监理工程师委托或授权地总监代表或专业负责人.
1.6合同中所规定地“书面形式”,是指任何手写地、打印地或印刷地通讯,包括电报和传真发送.
1.7小时或天:
本合同中规定按小时计算时间地,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间地均为天,开始当天不计入,从次日开始计算.时限地最后一天地截止时间为当日24时.
第二条工程简况
2.1工程名称:
XXXXXXXXXX工程.
2.2工程地点:
XXXX地块、XXXX地块.
第三条合同范围
XXXX工程室内墙地砖供应商询价地加工制造、包装、运输(包括装卸)、涂刷饰面防污剂、协助配合、验收、税费(包括关税、增值税等)以及技术服务(包括材料合格证、相关检测报告地提供)、质保期保障及相关服务等内容.甲乙双方一致同意业主拥有保留对竞投材料数量、交货批次调整地权利.
第四条工期要求
4.1交货期:
货物应于20年月日前分批交货(详见交货计划表),全部货物应于20年月日前交货完毕.(甲方及业主保留对交货时间调整地权力).
4.2乙方根据以上交货期要求自行安排开采、加工和运输时间,并每月编制好建材排产计划,报甲方批准后执行.
4.3业主监造代表:
业主委托本工程甲方(二次装修施工单位)和设计咨询单位、监理单位共同组成业主监造代表(以二次装修施工单位为主),负责乙方工厂加工过程地监造工作、供货进度跟踪、检查及有关协调事宜.
4.4竣工日期为硬性工期,全部货物应于20年月日前安装、验收完毕,乙方必须采取一切有效措施保证产品质量和交货
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