新员工入职须知最新版.docx

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新员工入职须知最新版

第一章新员工入职须知

第一节目的

为使新入职员工顺利融入到尼彩金融信息服务有限公司大家庭，并加深公司与员工的彼此了解。

第二节适用范围

所有新入职员工

第三节相关人职责

1、行政人事部于入职三天内进行该制度的培训与讲解；

2、部门负责人负责该员工入职后的融入团队事宜。

第四节入职手续办理

新员工据公司行政人事部的安排进行报到后，需在入职当天办理入职手续，填写《员工基本信息表》，并提供以下个人资料：

1、身份证复印件一份，行政人事部需核实原件；

2、学历证明（毕业证）复印件一份（业务人员可无此项）行政人事部需核实原件；

3、其它专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明。

第五节个人资料的变动

在本公司任职期间，当员工的下列情况发生变化时，需在五个工作日内通知行政人事部：

1、姓名；

2、学习、培训、继续教育情况；

3、本人联系方式、详细居住地址变更；

4、紧急情况联络人的联系方式、详细居住地址变更。

第六节个人资料审查

公司存档员工所提供的个人资料，并保留资料审查权利，如有虚假或重大隐瞒欺诈行为，劳动合同作无效处理，同时保留追究经济或法律责任的权利。

第七节基本信息知会

1、公司每天上下班的时间：

上午9：

00——12：

00

下午14:

00——17:

30（冬季）

14:

00——18:

00（夏季）

员工每天打卡时间为上午上班前和下午下班之后，共2次，且上班期间必须佩戴员工工作证。

2、加入公司qq群：

521594646。

3、工资以转入个人银行卡的形式发放，新入职员工可在公司附近办理交通银行储蓄卡；工资发放时间为次月15日，如遇国家法定节假日顺延。

4、本着低碳节约原则，员工下班除关闭电脑主机外，另需关闭显示器。

5、员工自行解决就餐问题。

6、根据公司管理规定，新入职员工有7天的观察期，7天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资。

7、新入职的员工必须认真阅读并熟知《管理制度汇编》，严格按照相关制度实行。

8、新入职的员工对公司的管理等各方面如需了解的，可以咨询直接领导人或行政人事部。

第四节录用原则

一、先批复、后执行原则

所以岗位均需遵循先批复、后执行原则办理新员工入职及转正手续。

二、责任分解原则

录用求职者的过程中，行政人事部与各部门根据各自的优势，在审核内容上进行明确分工，使结果尽可能的真实.

三、择优录用原则

各部门及行政人事部应结合面试者品德、态度、能力、学历、过往工作经验和业绩等多方面，综合能力优秀者优先录用。

第五节实施流程

一、录用

1、如需录用人员，部门负责人到行政人事部给出批复意见，行政人事部审核、财务部复核，总经理批复后方可正式录用。

如总经理未能及时批复可不限于短信、电话等形式报其知晓后安排录用，并于一周内完成补签确认手续。

2、行政人事部对录用者发出录用通知，要求以电话通知为主，通知中详细告知对方面试结果，录用报到时间、地点、报到所需相关证件（身份证、学历证明、职称证明、相关证书、证件原件、1寸免冠照片2张等）。

备注：

特殊岗位新入职员工如非本地户口需提供有效的担保证件或现金担保。

3、被录用者必须在规定时间内到行政人事部报到，如在发出录用通知一周内不能正常报到者，可取消其录用资格。

特殊情况经批准后可延期报到。

二、新员工入职及试用

1、录用者到行政人事部填写《新员工入职基本信息表》并递交相关证件原件、复印件，行政人事部归类、存档。

2、行政人事部安排新入职人员的办公位置，并安排其阅读《新员工入职管理制度汇编》和领用办公用品。

3、新员工上岗前，须参加岗前培训，掌握培训知识和技能，在培训师通过其合格后方可上岗。

4、新入职员工试用期参考最长2个月原则，最短时间不低于30天。

5、新入职员工均有7个工作日观察考核期，7个工作日内被离职者无薪资。

第四节离职定义

一、辞职

辞职指员工因个人原因主动提出解除劳动合同或劳动关系，不能在本岗位继续工作。

正常辞职指员工因个人原因不能继续工作，提出离职申请，按照公司规定办理离职交接手续，

自动辞职指员工因个人原因不能继续工作，提出离职申请，但未按照公司规定办理离职手续而擅自离岗者。

有下列情况之一者，按照自动辞职处理，自动辞职者扣发当月工资：

1、员工提前告知公司离职原因，未办理离职手续不辞而别者；

2、员工向公司提出辞职申请，未按照双方约定离职时间而强行离职；

3、试用期或正式员工，无故连续旷工2天以上（包括2天）；

4、自动离职者，扣发工资。

二、辞退、解聘

1、有下列情况之一者，公司可以解除劳动合同：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的，不能保质保量完成工作任务；

（2）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

（3）员工工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的；

（4）严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损失的；

（5）不服从公司的正常岗位调动,在规定的到岗时间不予报到的；

（6）违反公司有关规定，无故超过批准假期不按时返工的；

（7）员工依法被追究刑事责任的。

2、有下列情况之一者，公司辞退员工应提前书面通知，并视情况而定给予一定的经济补偿：

（1）员工患病或因公负伤，不能从事原有工作岗位或调岗后仍不能胜任本职工作者；

（2）员工不能胜任本职工作，经过培训或调整后，仍不能胜任本职工作的；

（3）劳动合同签订时所依据的客观条件发生重大改变，致使劳动合同无法执行，经当事人协商劳动变更不能达成一致的。

三、无薪开除

有下列情形之一者，公司给予无薪开除并保留追究其法律责任的权利：

1、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的，且经公司劝解无改善者；

2、严重失职、渎职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；

3、连续旷工2日（含2日）或累计旷工两次者；

4、被依法追究刑事责任的。

第五节实施流程

一、员工辞职

1、员工辞职流程

（1）试用期员工辞职应提前5个工作日提出辞职申请，正式员工辞职应提前30天（公司高层管理人员或骨干人员提前60天）提出离职申请，行政人事部应第一时间与员工所在部门负责人进行沟通确认；

（2）行政人事部结合部门负责人意见对辞职员工进行离职面谈并了解员工离职真实原因、公司存在的问题并给出员工去留意见；

（3）部门负责人在《离职申请表》签字确认并安排办理离职员工工作事项及文件资料等交接手续后报行政人事部；

（4）离职员工以行政人事部《离职会签表》涉及到的部门签字为准确定离职事项；

（5）行政人事部办理员工行政类交接并核算离职员工出勤天数及薪酬核算；

（6）财务部负责审核离职员工借支情况并签字确认；

（7）由行政人事部将离职申请呈报至总经理审批签字；

（8）财务部负责审核离职员工工资并结算。

二、辞退、解聘

公司或部门负责人根据制度规定辞退的条件，实事求是的对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议后到人事部领取《员工辞退审批表》。

3、行政人事部接到《员工辞退审批表》后，调查了解相关情况并2个工作日内核实辞退理由，并与员工进行辞退面谈听取员工意见和想法；

4、经过调查审核，如符合辞退条件的员工，行政人事部签署意见后报至总经理审批，如属不应辞退的员工，行政人事部应与部门负责人协调沟通，协商解决办法；

5、总经理审批《员工辞退审批表》后，由行政人事部负责人通知部门负责人，若总经理未批准该员工辞退，行政人事部需要与部门负责人及员工沟通，并视情况对其岗位做适当的调整；

6、公司行政人事部以书面形式通知到辞退员工，按照时间要求办理辞退工作交接；

7、行政人事部负责辞退员工行政类工作事项交接并核算员工本月出勤天数、工资；

8、部门负责人安排办理辞退员工工作事项、资料文件交接手续；

9、财务部审核员工财务借支状况及薪资的审核，办理员工薪资结算；

10、辞退员工的处理结果由行政人事部存档备案。

三、无薪开除

1、部门负责人根据公司规定开除的条件，实事求是的对照某些特定的事实，提出开除建议并填写《员工开除审批表》，员工严重违反公司制度及相关法律，给公司造成负面影响或经济损失的，公司有权开除员工并追究其造成的经济损害或相关刑事法律责任；

2、行政人事部接到《员工开除审批表》后，调查了解相关情况并与2个工作日内核实开除理由，并与员工进行开除面谈听取员工意见和想法；

3、经过调查审核，员工确实符合开除条件，行政人事部签署意见后报至总经理审批；

4、总经理审批《员工开除审批表》后，由行政人事部负责人通知部门负责人；

5、公司行政人事部以书面形式或邮件形式通知到开除员工，按照时间要求办理工作交接；

6、行政人事部负责开除员工行政类工作事项交接，部门负责人安排办理开除员工工作事项、资料文件交接手续；

7、财务部审核员工财务借支状况，核算其对公司造成的直接经济损失；

8、情节严重者，公司追究其法律责任；

9、开除员工的处理结果由行政人事部存档备案。

第六节辞职工作交接

1、部门负责人接到离职申请表之日起安排工作接手人进行工作交接，包括但不限于工作文件、相关资料、财、物，员工工作证，工作账号及密码。

完成本岗位全部工作交接后，部门负责人方可在《员工离职会签表》上签字批复；

2、若确因工作需要，员工的离职日期超过所要求时间的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因；

3、如离职员工涉及资产和物品等未结清项目，由于部门人员未能及时按照上述时间要求和规定确认相关费用及责任，由离职员工所在部门承担。

给公司带来损失的按核定金额由部门负责人及相关责任人承担。

第七节费用结算

辞职的手续和费用结算。

按公司制度与流程办理离职手续者，薪酬结算按照公司正常薪酬结算方式进行。

如离职人员未进行工作交接而强行离职，在岗工资将不发放。

第八章福利待遇制度

第一节目的

为规范公司的薪酬管理、建立公平合理的薪酬体系、通过合理的薪酬设计吸纳人才、保证公司的长期可持续发展、结合各部门职能及各岗位职责的相关要求，特制定本制度。

第二节适用范围

公司全体员工

第二节相关人职责

一、各部门职责

1、参与公司福利发放及执行的方式；

2、本部门各岗位、各员工的定薪、加薪、降薪建议。

二、财务部

1、按照总经理批复的福利、薪酬方案执行。

三、行政人事部职责

1、负责公司福利待遇制度的拟定、修改与完善；

2、负责各岗位在招聘信息中展示的职位薪酬；

3、负责各阶段福利的发放建议，执行方式；

4、负责各岗位、各员工薪酬建议及确认，含定薪、加薪、降薪等。

第三节实施细则

本公司依照兼顾企业的维持与发展和保障工作人员生活安定及逐步改善的原则以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。

一、员工基本待遇

1、员工的待遇有基本工资、提成和奖金等。

2、月薪在次月15日发放或存入员工本人银行帐户或者，该账户开户名称需与身份证一致。

3、日薪核算方式：

日薪=月薪÷当月行政出勤天数（即应出勤天数）。

新入职人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。

二、薪酬调整。

员工调薪，需由部门负责人到行政人事部门填写《调薪申请表》，并由部门负责人、行政人事部、财务部三方同时填写意见后交总经理批复后方可执行。

三、年终奖励

年终奖励的发放以公司运营效益为基础，参考员工工作年限及工作贡献合理调配发放。

四、节假日福利

1、公司不定期以部门或集体形式进行聚会、旅游等团队福利；

2、节日福利；

3、生日福利。

五、年假休假

1、年假管理，年假应在本年度内享受，不可顺延或叠加。

如年休假与公休日或法定节假日重叠，假期不顺延。

员工休年假期间除个人联系方式外，需提供可取得联系的其它联系方式，并保持联系方式畅通。

如有恶意不配合行为，取消本年度休年假资格。

1员工入职满一年不足两年者，通过评定年度工作表现优良者，可享有5天带薪年假。

2员工入职满两年不足三年者，通过评定年度工作表现优良者，可享有10天带薪年假。

3员工入职满三年不足四年者，通过评定年度工作表现优良者，可享有15天带薪年假。

4员工入职满四年不足五年者，通过评定年度工作表现优良者，可享有20天带薪年假。

2、以下情况不享受年休假，如已享受当年年休假，则不享受次年度年休假：

①工作满一年不足三年的员工，本年度请假累计1个月以上者。

②工作满三年不足五年的员工，本年度请假累计2个月以上者。

3、员工因本人原因且书面提出不休年休假的，公司不予以补假、不支付未休年假工资报酬。

4、年假申请。

申请休年假人员需提前提出休假申请（提前申请时间参照休假天数执行，相同即可，例：

如休年假5天，需提前5天提交申请表，以此类推），且年休假时间单次不低于5天。

申请人需完整填写《员工年休/销假申请表》，经直接领导人/部门负责人批复后，交由行政人事部及总经理处签字知晓方可休假。

行政人事部据员工入职情况，给出申请人可休年假天数，由直接领导人/部门负责人安排工作交接及工作安排等具体事宜。

6、年假销假。

被批准休假的员工如有特殊情况不能按时休假，应提前一周填写《员工年休/销假申请表》，注明销假原因，经直接领导人批准后，送至行政人事部备案。

第九章考勤与休假制度

第四节实施细则

一、考勤

1、公司考勤实行“全员受控，自我管理”制，每个员工自我管理个人考勤。

2、实行每天7小时工作时间，上班时间：

上午9:

00—12:

00；下午14:

00—18:

00。

如有调整，以新公布的工作时间为准。

3、每周第一个工作日（例：

周一、国家法定假日返岗第一天）任何员工不得迟到和请事假，如有迟到，则给予20元处罚；如有请事假（小时假计为半天假），则扣除双倍工资。

4、旷工：

员工无故旷工，旷工1天扣三倍工资，情节严重或认错态度恶劣的需做书面检讨。

旷工2天及以上者，无薪开除。

二、请假和休假

1、公司员工享有国家法定节假日带薪休假。

因工作需要调整休假时间，以实际调整通知为准。

2、员工如因有事需请假，提前到行政人事部领取请假条，请假单位按日计算，最低0.5日计。

员工请假两天（含）以内的可由部门主管、行政人事部批复。

三天及以上则经部门主管、行政人事部批复后，交于总经办批复后方可离岗。

无假条不上班者，按旷工论处。

（1）事假。

事假期间无薪。

①员工因事请假，年度事假累计不得超过12个工作日，超过12个工作日以上的，请假1天扣除1.5天薪酬，以此类推，特殊情况参考总经办意见。

员工如有急事需电话请假，需报备到部门负责人处，则由部门负责人告知行政人事部。

请假员工需在销假后及时到行政人事部补假条，否则按旷工处理。

②同岗位员工，同一工作日仅限一人请事假，事假批假以先后顺序为准。

③若员工亲属住院需本公司员工护理者，按事假处理。

（2）病假。

病假期间发放50%的薪酬。

病假需出具医疗或就诊证明，行政人事部留取复印件备档，如无法提供，按事假处理。

员工请病假，需出具就诊证明，年度病假累计不得超过15个工作日。

超过15个工作日按事假论处。

如班前患急症，应及时告知部门负责人电话请假，并于就诊之日起3个工作日内补办请假手续。

无病假条不上班者，按旷工处理。

（3）婚假。

婚假期间，发放50%的薪酬。

员工达到法定年龄结婚（男22周岁，女20周岁），可享有7天婚假，晚婚可享有10天婚假。

如婚假与公休日或法定节假日重叠，假期不顺延。

（4）产假。

按照所在区域当前保障工资标准发放。

产假均需当时一次休完，不得推后休假。

如产假与公休日或法定节假日重叠，假期不顺延。

①女员工符合国家计划生育政策生育时可享有98天产假，多胞胎生育者在98天的基础上，每胎多给予15天产假。

3有未满18个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1.5小时哺乳时间，路途时间自理。

4男员工可享受7天的陪产，护理假。

5丧假。

员工直系亲属（含父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母等）过世，可给予3天丧假（全薪），路途时间自理，丧假须提供相关证明，否则以事假处理。

三、加班与调休

因工作需要，由公司发起的非工作日加班，公司将统一安排调休，如无法调休，则给予日薪经济补助。