第五章 会计账簿.docx
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第五章会计账簿
第五章 会计账簿
本章所讲的会计账簿是会计报表与会计凭证的中间环节,承上启下,对于会计核算至关重要。
本章的主要内容包括:
一是会计账簿的概念和分类。
账簿按其用途、账页格式和外型特征等不同标准进行分类。
二是会计账簿的内容、启用与登记规则。
三是会计账簿的格式和登记方法。
四是对账。
对账主要包括账证核对、账账核对、账实核对。
五是错账更正方法。
错账更正方法主要有划线更正法、红字更正法、补充登记法。
六是结账。
七是会计账簿的更换与保管。
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念和意义
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。
设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。
设置和登记账簿,是加工整理、积累、储存会计资料的一种重要方法,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义,主要表现在:
二、会计账簿的分类
账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征进行划分。
见下表所示:
分类
内 容
按用途分类
(1)序时账簿。
序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
日记账的特点是序时登记和逐笔登记。
序时账簿通常有两种,普通日记账、特种日记账。
在实际工作中,因经济业务的复杂性,一般很少采用普通日记账,应用较为广泛的是特种日记账。
在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账,而不设置转账日记账。
【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:
一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
(2)分类账簿。
分类账簿按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
(3)备查账簿。
备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。
备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。
按账页格式分类
(1)两栏式账簿。
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
(2)三栏式账簿。
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。
各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
(3)多栏式账簿。
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。
收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
(4)数量金额式账簿。
数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。
如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
按外型特征分类
(1)订本账。
订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。
订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。
这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
(2)活页账。
活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。
通常各种明细分类账一般采用活页账形式。
(3)卡片账。
卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。
在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。
日记账总分类账、订本账
封面:
内部账页:
举例:
三栏式、活页账
多栏式、活页账
固定资产卡片账
固定资产来源
固定资产编号
制造厂名
固定资产名称
出厂日期
型号规格特征
购建援交日期
计量单位
安装地点
原值(或重置完全价)
¥
附属设备
其中:
安装费
¥
名称规格
数量
单位
金额
原值变动记录
日期
凭证
摘要
增或减金额
变动后金额
本卡填一式三份,由企业财会、归口管理、使用部分各设一份
【例题·单选题】账簿按( )的不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
A.用途
B.外形
C.格式
D.启用时间
[答疑编号1625050101]
『正确答案』A
『答案解析』账簿按用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
【例题·单选题】能提供某一类经济业务增减变化总括会计信息的账簿是( )。
A.明细分类账
B.总分类账
C.日记账
D.备查账
[答疑编号1625050102]
『正确答案』B
『答案解析』总分类账是能提供某一类经济业务增减变化总括会计信息的账簿。
【例题·多选题】账簿按其账页格式的不同,可以分为( )。
A.分类账簿
B.三栏式账簿
C.多栏式账簿
D.数量金额式账簿
[答疑编号1625050103]
『正确答案』BCD
『答案解析』账簿按其账页格式的不同,可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿等。
【例题·多选题】多栏式明细分类账的账页格式,适用于( )账户。
A.应收账款
B.管理费用
C.主营业务收入
D.制造费用
[答疑编号1625050104]
『正确答案』BCD
『答案解析』多栏式明细分类账主要适用于收入、成本费用类账户。
应收账款明细账采用三栏式明细分类账。
【例题·判断题】订本账户一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
( )
[答疑编号1625050105]
『正确答案』√
【例题·单选题】能够序时反映企业某一类经济业务会计信息的账簿是( )。
A.明细分类账
B.总分类账
C.备查簿
D.日记账
[答疑编号1625050106]
『正确答案』D
【例题·单选题】一般情况下,不需根据记账凭证登记的账簿是( )。
A.明细分类账
B.总分类账
C.备查簿
D.日记账
[答疑编号1625050107]
『正确答案』C
【例题·单选题】日记账的最大特点是( )。
A.按现金和银行存款设置账户
B.可以提供现金和银行存款的每日发生额
C.可以提供现金和银行存款每日的动态和静态资料
D.随时逐笔顺序登记并逐日结出余额
[答疑编号1625050108]
『正确答案』D
【例题·多选题】账簿按用途分类包括( )。
A.日记账
B.分类账
C.备查账
D.总账
[答疑编号1625050109]
『正确答案』ABC
【例题·多选题】账簿按格式分类包括( )。
A.三栏式账簿
B.多栏式账簿
C.数量金额式账簿
D.卡片式账簿
[答疑编号1625050110]
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D属于外形特征分类。
【例题·单选题】在我国,单位一般只针对( )采用卡片账形式。
A.库存商品明细账
B.银行存款日记账
C.应交增值税明细账
D.固定资产明细账
[答疑编号1625050111]
『正确答案』D
【例题·多选题】企业会计实务中,必须采用订本式的账簿有( )。
A.固定资产总账
B.固定资产明细账
C.现金日记账
D.原材料总账
[答疑编号1625050112]
『正确答案』ACD
三、会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户不能独立存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在账户中完成的。
因此,账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容,二者间的关系是形式和内容的关系。
【例题·判断题】账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在。
( )
[答疑编号1625050113]
『正确答案』√
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面。
主要标明账簿的名称,如总分类账、各种明细账、现金日记账、银行存款日记账等。
2.扉页。
主要列明科目索引、账簿启用登记表等。
该表格式参见教材P124。
3.账页。
基本内容包括:
(1)账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账户);
(2)登记账户的日期栏;
(3)凭证种类和号数栏;
(4)摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容);
(5)金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额);
(6)总页次和分户页次。
【例题·多选题】账簿的种类繁多,但一般都应具备( )。
A.封面
B.账夹
C.扉页
D.账页
[答疑编号1625050114]
『正确答案』ACD
『答案解析』账簿一般应具备封面、扉页、账页。
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的登记规则
(一)准确完整
为了保证账簿记录的准确、完整,应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
(二)注明记账符号
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
(三)书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
(四)正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(五)特殊记账使用红色墨水
在下列情况下,可以用红色墨水记账:
1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一的会计
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