无纸化会议系统策划方案.docx

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无纸化会议系统策划方案

无纸化会议系统策划方案

2018年05月31日

一、项目描述

（一）项目背景

很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。

如果会议资料有所变动，那么就需要重复以上环节，不仅效率低下，而且成本也不便宜。

在某种程度上，纸质的打印出来的材料，也不容易做保密工作等。

基于以上背景，我们希望通过搭建一个简单的无纸化会议系统，让与会人员既能方便快捷地查阅，也能保证会议材料安全简单的分发和更新。

（二）项目介绍

本项目为无纸化会议系统，系统的主要目的分为两部分：

（1）让会议组织者很方便的创建会议，填写会议基本信息以及上传会议所需材料；

（2）让与会人员能够方便登录查看与自己有关的会议，并可以下载查阅该会议的相关材料。

基于以上内容，本项目的主要开发包括：

（1）Web管理后台，主要给会议组织者使用，用于发布会议信息；

（2）Android客户端，主要给与会人员使用，用于登录查看会议信息和材料。

二、项目原则

（1）可靠性

软件可靠性意味着该软件在测试运行过程中避免可能发生故障的能力，且一旦发生故障后，具有解脱和排除故障的能力。

（2）容易理解

软件的可理解性是其可靠性和可修改性的前提。

它并不仅仅是文档清晰可读的问题，更要求软件本身具有简单明了的结构。

（3）可测试性

可测试性就是设计一个适当的数据集合，用来测试所建立的系统，并保证系统得到全面的检验。

（4）可扩展性

软件设计完要留有升级接口和升级空间。

对扩展开放，对修改关闭。

（5）安全性

安全性要求系统能够保持用户信息、操作等多方面的安全要求，同时系统本身也要能够及时修复、处理各种安全漏洞，以提升安全性能。

三、项目架构

（一）项目架构

本项目采用服务端和安Android客户端的方式。

服务端和安卓客户端之间采用API的方式进行数据的请求和传输。

服务端主要是搭建一个Web管理后台，在该管理后台里：

（1）可以让会议组织者方便快捷地管理会议，对会议的管理主要包括：

创建会议、删除会议、修改会议以及查询会议。

（2）让会议组织者可以填写会议基本信息、选择会议与会人员、上传会议相关材料。

Android客户端主要是开发一个适用于平板电脑的Android应用，在该应用里：

（1）与会人员可以登录该应用，查看与自己相关的会议的基本信息；

（2）可以点击下载该会议的材料，并打开查阅。

（二）技术架构

在本项目中，服务端技术架构将采用WebForm，是ASP.NET其中的一种web开发方式，它将用户的请求和响应都封装为控件，让开发者可以将整个开发视为在操作一个windows界面，极大地提高了开发效率。

采用WebForm三层框架可以搭建最有效稳健的软件开发模式架构，大体上可分视图层（UI）、业务逻辑层（BLL）、数据访问层（DAL）。

其中，为了辅助三层还产生了Model，Common，IDAL，IBLL，其中Model也叫Entity实体。

Common主要是存放整个项目通用的“小工具库”。

IDAL、IBLL都是为了降低各层之间的耦合度而出现的一接口层。

四、业务流程

业务流程主要Web管理后台和Android客户端的操作。

（1）会议组织者登录Web管理后台，在管理后台的会议管理模块可以对之前已有的会议进行管理；

（2）创建或新增会议；

（3）填写会议的基本信息，包括时间、地点、参会人员，并且上传该会议涉及到的相关材料；

（4）会议与会者可以使用自己的账号和密码登录Android应用；

（5）可以查看与自己相关的所有会议；

（6）选择某一个会议，点击可查看会议的详细信息；

（7）也可以点击下载该会议的相关材料，打开材料进行阅读。

五、项目功能

（一）Web管理后台

（1）登录功能

会议组织者可以登录系统进行操作，找到会议管理模块，对所有的历史会议进行操作管理。

（2）会议管理

在会议管理中，可以查看所有发布的会议，可以对会议进行删除、查找和编辑修改等操作。

（3）创建会议

在会议管理中点击创建会议，即可进入会议创建的页面，在该页面填写会议的基本信息，包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程，并且可以上传一个或多个会议文件。

填好后，点击，保存或者直接发布即可。

（二）API接口

在搭建好Web管理后台和数据库之后，可以开发API接口，提供给Android客户端使用，Android客户端与服务器之间所有的请求都将通过这些API接口实现。

（1）登录接口

登录接口主要是用于Android客户端的登录请求验证。

（2）会议列表

会议列表主要展示的是与用户相关的所有会议信息。

（3）会议详情

会议详情将根据会议的唯一标识返回该会议的详细信息。

（4）材料下载

材料下载主要是根据文件的地址进行下载请求。

（三）Android客户端

基于之前的API接口，Android客户端可以通过开发界面、通过接口请求处理数据，完成整个Android客户端的开发。

（1）登录界面

Android客户端的使用需要用户登录。

使用用户名和密码登录，这里的用户名和密码管理员可以登录Web管理后台进行设置。

（2）会议列表界面

会议列表页面会展示出该用户的所有相关会议，可以包括历史会议列表，用户可以查看自己所有的会议，并选择某个会议查看具体详情。

（3）会议详情界面

会议详情界面主要是展示本次会议的主要信息，包括会议的名称主题、开始和预计结束时间、地点、与会人员以及日程等信息，此外，还提供会议材料即会议文件的查看和下载等功能。

（4）会议材料下载功能

每个会议下面如果有材料的话，会展示出所有相关的文件，这些文件可以被下载和打开查看。