年度配件销售项目选型需求书.docx
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年度配件销售项目选型需求书
中国移动通信集团终端
分公司选型需求书
项目名称:
中国移动终端公司分公司
2012年年度配件销售项目
中国移动通信集团终端分公司
二0一二年四月
联系人:
徐剑能
联系:
+86
电子:
139.
传真:
+864
详细地址:
市珠江新城珠路11号全球通大厦27楼
邮政编码:
510623
参选人注意事项
1.应答文件应确认应答技术文件一式两份,一份正本,一份副本;商务报价一份正本,应答文件按选型需求书要求进行签署及盖章(包括应答技术文件及报价文件)(详见第二部分应答方须知C应答文件的编制),须注意以下部分:
2.
1)有明示要签字处及盖章处;
2)
3)应答技术文件及报价文件必须加盖骑缝章。
4)
3.资格文件是否准备齐全并在有效期(是否有经最新年检),请注意是否有法人代表证明书或法人代表授权书等。
4.
5.制作应答文件的过程中,如有涉及经济或报价的容,请在报价文件中体现,切勿出现在应答技术文件中。
6.
7.应答方须完整阅读本《选型需求书》关于参选等相关事宜,制作和提交符合《选型需求书》规和要求的《应答文件》。
8.
9.请检查所有参选文件的密封情况。
10.
11.在截标时间后送达的参选文件将不予接收,请准时送达参选文件到指定的地点。
12.
第一部分选型说明函
中国移动通信集团终端分公司,以下简称“需求方”、或“中国移动终端公司分公司”就以下项目进行选型,欢迎各单位参加选型应答。
一、选型项目
二、
1、项目名称
中国移动终端公司分公司2012年年度配件销售项目
2、项目容
随着智能手机的普及,客户对终端配件需求日益增长,配件市场份额也逐渐增大。
同时,为填补我终端公司自有渠道配件销售的空白,为客户提供“终端+配件”的“一套式”服务,根据我司提出于2012年开展配件销售的要求,终端分公司拟开展配件销售项目。
3、项目的技术规
详见第三部分。
4、项目合作期限
自合同签订之日起,至2012年12月31日止。
(实际执行时间以合同为准)
5、选型方式
公开选型。
本项目将在维基网()上发布选型报名公告,最终选择合适的单位中选入围,由需求方根据实际情况进行合同签订。
应答单位必须承诺可提供本项目需求的配件销售服务,且承诺可在中选后即提供本选型方案要求的服务,否则需求方有权视为应答无效。
本项目应答方资质要求方如下:
1)在中华人民国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照,注册资本2000万人民币以上(含2000万);分支机构参与应答,应获得总部授权,并拥有独立签订合同的权力(需提供总部授权函及委托书);
2)
3)具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有较高专业能力和良好服务意识;
4)
5)近三年期间,企业未发生过重大的管理责任事件,无不良行为记录;
6)
7)具有通信连锁运营经验;(请提供近两年合同关键页复印件或业绩证明文件)
8)
9)在省有30家以上连锁店(自有连锁,非加盟形式)并经营3年以上。
(请提供营业执照副本复印件或有效证明)
10)
11)本项目选型不接受联合体参选。
12)
三、选型工作组织及安排
四、
本项目由中国移动通信集团终端分公司选型工作小组负责选型工作的组织和安排。
相关安排如下:
类型
时间
地点
备注
公告发布时间
2012年4月13日
网址为
选型需求文件发布
2012年4月13日
网址为
随公告一并发布
报名时间
2012年4月20日
9:
30
市珠路11号全球通大厦21楼厅
参选方须到达现场报名
选型答
疑会议
2012年4月20日
11:
00
市珠路11号全球通大厦21楼厅
应答方应指派专人参加,不得以未派人参加答疑会作为《应答文件》存在错漏的理由。
(注:
需求方在报名评审会结束后即召开答疑会)
应答文件提交
2012年4月26日
9:
15截止
市珠路11号全球通大厦21楼厅
针对参加报名并通过资格预审的参选方。
超过截止时间送达的应答文件将被拒绝
选型应
答会议
2012年4月26日
9:
30开始
市珠路11号全球通大厦21楼厅
应答方述时间为10分钟,(述形式为PPT讲述)需求方提问5分钟,迟到超过30分钟视为弃权
评审流程:
1、需求方纪检人员检查报位的报名资料,对报位进行资格预审;
2、
3、需求方针对符合参选资格的参选方召开项目答疑会,应答方须提前在维基网下载选型文件并认真阅读,在报名评审会当天前将答疑问题以word文档形式汇总发至本项目负责人,在答疑会上准备好相关问题;
4、
5、答疑评审会后,需求方将发布资格预审结果通知,并通知召开选型评审会;
6、
7、选型评审会上,需求方纪检人员检查参选文件密封性及授权代表身份有效性;
8、
9、逐一开启参选单位应答技术文件,评委进行初步评审。
10、
11、初步评审通过的参选单位按顺序逐家进行方案述,应答方应根据本说明制作应答文件,请以现场讲述+PPT演示稿的形式进行详细的说明。
述标完的应答方在需求方指定的地点等候,不得擅自离开选型现场;
12、
13、各家述标完毕后,需求方评委进行技术评分;
14、
15、参选单位按顺序逐家单独启封报价文件并报价。
16、
第二部分应答方须知
A总则
五、适用围
六、
本《选型需求书》仅适用于本次选型所述的项目。
七、名词定义及解释
八、
1.“需求方”系指组织本次选型工作的中国移动通信集团终端分公司。
2.
3.“应答方”系指参加本次选型并向需求方提交《应答文件》的单位。
4.
5.“中选人”(中选方)系指本次选型中选单位。
6.
7.“落选人”(落选方)系指本次选型落选的应答方。
8.
9.“选型工作小组”系指中国移动通信集团终端分公司为本次选型组织的负责选型组织和评审工作的项目性组织。
10.
11.“应答方代表”系指应答方负责参与本次选型应答的法人代表或法人代表授权人。
12.
13.实质性响应:
是指符合选型文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留是指影响到选型文件规定的服务和质量或限制了需求方的权利和应答方的义务的规定。
14.
15.书面形式:
以文字形成书面文件的方式所制作的通知(包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子等形式)。
16.
九、合格的货物和服务
一十、
1.应答方应提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。
2.
3.需求方有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由应答方自行承担。
4.
5.应答方应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权;如果应答方不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在应答文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由应答方承担。
6.
一十一、纪律与事项
一十二、
1.应答方不得串通作弊,或以不正当的手段妨碍、排挤其他应答方,扰乱采购市场,破坏公平竞争原则。
2.
3.获得本选型文件的参选人,应对选型文件进行,不得用作本次选型以外的其他任何用途。
4.
一十三、保证
一十四、
1.应答方应保证所提交给需求方的资料和数据是真实的;因提交的资料和数据不真实所引起的责任由应答方自行承担。
2.
3.除非有特别规定,应答方应保证中选后不再转包或分包。
若违反,需求方保留依法追究的权利。
4.
一十五、应答费用
一十六、
1.应答方应承担与参加本次项目有关的所有费用,无论选型的结果如何,需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2.
B选型需求书
一十七、选型需求书组成
一十八、
第一部分选型说明函
第二部分应答方须知
第三部分技术规书
第四部分商务规书
第五部分选型应答要求、评审办法
第六部分应答文件格式
注:
应答方应认真阅读选型文件中所有的事项、格式、条款和规等要求。
应答方没有按照选型文件要求提交全部资料,或者应答文件没有对选型文件各方面都做出实质性响应是应答方的风险,因为没有实质性响应选型文件要求的应答需求方有权视为无效。
一十九、选型需求书的修改
二十、
在选型截止前,无论出于何种原因,需求方有权补充、修改《选型需求书》。
《选型需求书》的补充、修改文件应以书面形式(包括传真和电子等)通知所有领取选型需求文件的应答方。
《选型需求书修改文件》是《选型需求书》的组成部分,与《选型需求书》具有同等法律效力。
应答方在收到补充、修改和澄清文件24小时,应当以书面形式(包括传真和电子等)确认并回函,应答方如在24小时无书面回函则被视为同意确认选型文件补充、修改和澄清的容。
二十一、选型需求书的答疑
二十二、
如果项目需要,需求方将会组织选型答疑会,选型答疑会会通知所有应答方参加。
应答方应指派专人参加,不得以未派人参加答疑会作为《应答文件》存在错漏的理由。
应答方可以根据需求方发布的选型需求书各项容进行咨询,对于可以现场确认的疑问需求方将现场给予答复,无法现场答复的需求方将在答疑会后2个工作日以答疑会议纪要的方式给予答复。
答疑会后需求方将不再受理任何澄清或解释要求。
《选型答疑会纪要》(如有)为《选型需求书》的组成部分,与《选型需求书》具有同等法律效力。
应答方在收到《选型答疑会纪要》24小时,应当以书面形式(包括传真和电子等)确认并回函。
每次选型答疑会后最长2个工作日需求方会将答疑会纪要以电子的形式发给各位参与选型的应答方。
二十三、选型需求书的解释权和
二十四、
需求方在任何时候保留和拥有对《选型需求书》的解释权。
《选型需求书》、《选型需求书修改文件》(如有)和《选型答疑会纪要》(如有)均属需求方所有。
应答方应对《选型需求书》、《选型需求书修改文件》(如有)和《选型答疑会纪要》(如有)的容履行义务,未经许可,不得将其用于本次选型适用围外的其他用途。
C应答文件的编制
二十五、应答语言及计量单位
二十六、
1.应答方提交的应答文件、应答方与需求方就有关参选的所有往来函电均应使用中文。
应答方提供的支持文件和印刷的文献可以是英文,但相应容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。
2.
3.计量单位应使用中华人民国法定计量单位。
除《选型需求书》中另有规定除外。
4.
二十七、应答文件的组成
二十八、
《应答文件》按以下顺序编辑装订,不得擅自减少容(《应答技术文件》正副本不得含有任何报价信息,否则需求方有权视为报价无效),否则视为《应答文件》不完整。
应答方可酌情增加《应答文件》的容,但所增加的容统一编制在“其他容补充”当中。
应答方的《应答文件》应按《应答文件》格式编写,至少包括以下部分:
1、应答技术文件:
(不含任何报价信息)
2、
1)自查表
2)
3)目录
4)
5)应答申请书
6)
7)应答方简介
8)
9)全套明文件复印件
10)
11)点对点应答
12)
13)方案建议书
14)
15)负责从事本项目人员一览表
16)
17)应答方行业经验一览表
18)
19)服务承诺书
20)
21)承诺书
22)
23)其他容补充(如有)
24)
3、报价文件(单独密封装)
4、
1)项目报价书
2)
备注:
应答方应仔细阅读选型需求书的所有容,按选型需求书规定及要求的容和格式编写应答文件。
应答文件必须实质性响应选型需求书。
二十九、应答文件的签署
三十、
《应答技术文件》无论正、副本,均须经应答方代表签字并在《应答技术文件》封面加盖公章。
《应答文件》、《应答澄清文件》等所有选型过程中文件需经应答方代表签字盖章,签署人名应保持一致。
需求方只接受加盖有应答方公章的应答文件,除公章外,未经需求方许可,不得使用除公章外的其他章(例如:
投标专用章)。
应答文件的具体签署要求:
1)应答文件(包括:
应答技术文件和报价文件)必须按要求加盖骑缝章(骑缝章必须覆盖所有页面)或应答文件所有过程页面必须加盖公章,否则有权作应答无效处理。
2)
3)应答文件的封面必须签署应答方代表全名及加盖公章;
4)
5)应答文件按选型需求书中已明示需要盖章签名处,均必须由应答方法定代表人或其授权代表签名和盖章;应答文件的任何行间插字、涂改和增删,必须有应答方法定代表人或其授权代表签字在旁边签名才生效,其修改必须清晰。
6)
三十一、关于点对点应答
三十二、
应答方应对本《选型需求书》第三—第四部分和选型答疑会纪要(如有)的每一条款所提出的各项要求按顺序进行逐条逐项答复、说明和解释。
对需要应答的容,应答方应根据实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”的应答,“满足”表示本项目能够提供需求方要求的容,一旦做出“满足”的应答,需求方将认为应答方无条件完全满足。
应答“不满足”或“优于”的,须做出具体、详细的说明。
凡采用其他任何方式应答(如“理解、同意、明白”)均视为应答方无条件“满足”,应答方不应有任何异议。
点对点应答中的漏项,视为无条件“满足”,但将在评选中酌情扣分。
凡应答方应答为“满足”的条款及被需求方视为“满足”的条款,在与中选方进行合作协议谈判的过程中,作为双方已认可的条款,不再进行谈判。
如中选方就此类条款提出异议,需求方有权取消其中选资格。
如对《选型需求书》的条款有异议或保留,应首先在《应答文件》中对有异议或保留条款根据实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”的应答,然后提出依据和对应的说明建议。
任何不按此要求的应答文件将承担被拒绝接受的风险。
在点对点应答中,如有容与《应答文件》的其他部分(如方案建议书、应答方简介)重复,可在应答“满足”或“不满足”的基础上,以“详见”、“参见”方式援引其容,并指明参考文档中的具体章节及页码。
三十三、选型报价说明
三十四、
1.应答方应按本选型需求书第六部分《应答文件格式》要求填写报价文件。
2.
3.应答方对每个项目只允许有一个报价,且在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以修改。
对项目报价具有选择性的应答文件将作为非响应性应答予以拒绝。
4.
5.项目报价书应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用;如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,应答方不得再向需求方收取任何费用。
6.
7.应答方漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在项目报价中,中选后不得再向需求方收取任何费用。
8.
9.应答方应以人民币填报所有报价,合同实施时亦以人民币支付。
当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价,单价的小数点有明显错误除外。
10.
11.项目报价作为评审标准,但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。
12.
三十五、证明应答方合格的文件
三十六、
1.应答方递交的所有应答材料(含资质文件、公司情况及数据等容)均为参加本项目应答的应答方材料,非其上级及下属分公司情况信息。
2.
3.应答方应提交证明其有资格参加选型和中选后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合选型需求书规定的文件,并作为其应答文件的一部分。
4.
5.证明货物和服务与选型需求书的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标和性能的详细说明。
如应答方对选型需求书的要求不能完全响应,应在应答文件中清楚地注明。
应答文件的容与选型需求书的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,应答方都应按选型需求书格式如实填写技术及合同条款响应表。
6.
三十七、应答有效期
三十八、
1.应答有效期自递交《应答文件》之日起120个日历日。
应答有效期比规定期限短的将被视为非响应性应答而予以拒绝。
2.
3.在特殊情况下在原有投标有效期截止日之前,需求方可征求应答方同意延长有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
应答方可以拒绝上述要求;接受应答有效期延长的应答方将不会被要求和允许修正其应答文件文件。
4.
三十九、知识产权
四十、
1.中选人应保证用户在中华人民国使用合同项下的设备或设备的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、或其它知识产权的起诉。
否则,中选人须承担对第三方的专利、或其他知识产权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
2.
3.选型报价应包括所有涉及到有关专利权、商标权、或其他知识产权而需要向其他方支付的所有费用。
4.
D应答文件的递交
四十一、应答文件的式样、密封和标记
四十二、
1.应答方参选时提交的全部材料都必须密封,具体包括:
2.
1)应答技术文件正本:
纸质文本1份,单独封装,须经应答方代表签字,封面加盖公章并标明“正本”字样,加盖骑缝章。
2)
3)应答技术文件副本:
纸质文本1份,可合并封装,须经应答方代表签字,封面加盖公章并标明“副本”字样。
4)
5)应答技术文件电子版:
与《应答技术文件》副本容一致的刻录光盘1份或USB盘1份,盘面(刻录光盘和USB盘)标注应答方名称。
(份数详见《应答文件交接清单》)
6)
7)报价文件:
纸质文本一份,须单独密封装,须经应答方代表签字,封面加盖公章并标明“项目报价书”字样。
8)
9)应答文件交接清单:
按下表格式制作的《应答文件交接清单》一式两份(加盖公章),应答方在提交应答文件的同时单独提交给需求方,供需求方清点、接收应答文件使用,经双方确认后各留一份,请勿装订在应答文件中。
10)
11)《应答技术文件》若正本与副本有差异,以正本为准,纸质文本与电子文本(存放电子文件的光盘或USB等媒介载体)有差异,以纸质文本为准。
需求方有权就以上差异,取消应答方本项目参选资格。
12)
13)应答文件的封装
14)
应答技术文件正本的封装:
密封的信封/包装箱正面按以下格式书写:
应答技术文件(正本)
选型项目:
应答方名称:
(公章)
应答方联系人及联系:
应答技术文件副本的封装:
密封的信封/包装箱正面按以下格式书写:
应答技术文件(副本)
选型项目:
应答方名称:
(公章)
应答方联系人及联系:
报价文件的封装:
密封的信封/包装箱正面按以下格式书写:
报价文件
选型项目:
应答方名称:
(公章)
应答文件交接清单
项目名称:
中国移动终端公司分公司2012年年度配件销售项目
时间:
2012年月日
应答文件(电子版)解压密码
序号
资料名称
数量
要求
备注
1
应答技术文件正本(书面)(不得含有报价)
1份
单独封装
2
应答技术文件副本(书面)(不得含有报价)
1份
可合并封装
3
应答技术文件副本(电子版)
1份
刻录光盘/USB
4
报价文件(书面)
1份
单独密封
应答方公司全称(加盖公章):
提交人:
接收人:
提交时间:
时间:
注:
1、应答文件交接清单中的U盘(如有)需求方将保留,不予退还
2、应答文件(电子版)若有解压密码请填写在《应答文件交接清单》“应答文件(电子版)解压密码”两栏中。
15)需求方对因应答技术文件未装订成册而造成的应答技术文件的损坏、丢失不承担任何责任。
16)
17)不论选型结果如何,需求方将保留各应答方的《应答文件》,在选型结束后需求方有权选择保留或退还。
18)
四十三、应答截止时间
四十四、
1.本次选型的选型截止时间:
见本选型需求书“选型说明函”。
2.
3.本次选型的应答文件递交时间:
见本选型需求书“选型说明函”。
4.
5.所有应答文件应在规定的选型时间送达选型地点,任何迟于选型截止时间的应答将被拒绝。
6.
四十五、应答文件的修改与撤回
四十六、
1.应答方在选型截止时间前,可以对所递交的应答文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知需求方。
补充、修改的容应当按选型需求书要求签署、盖章,并作为应答文件的组成部分。
2.
3.从选型截止时间至选型有效期之间的这段时间,应答方不得撤回其应答。
4.
E应答文件的评审流程
为了保证采购项目公平、公开、公正,本项目选项工作小组对应答方应答及选型工作小组评审的全过程进行现场电子录像监控。
一、选型应答会
二、
法人代表或法人代表授权人需出示相关明文件列席选型应答会,代表应答方进行签到、参与《应答文件》开启及选型应答。
应答方应提前15分钟到达选型应答会现场。
在选型需求书要求的选型截止时间结束后参加应答的应答方不足三家的,停止选型。
并将密封应答文件退还给应答方,该项目将视为采购失败,需求方将依法重新组织采购。
任何迟交或撤回的应答文件将被原封退回应答方。
三、评审委员会
四、
需求方设选型工作小组,负责选型活动的组织以及与应答方联系、协调和交流工作。
选型工作小组具体负责编制《选型需求书》、应答方资格审查、《选型需求书》的澄清、答疑、应答、参选服务方案的比较、综合评估意见。
选型工作小组对应答方的实力、质量、服务进行评估并向决策委员会提交选型评估报告。
选型工作小组提出的评估报告仅作为决策委员会决策的参考依据。
五、评审原则、评审步骤
六、
1.评审基本原则:
2.
(1)依据采购的有关规定,遵循“公平、公正、公开、诚实信用”的原则进行。
(2)
(3)评审委员会将按照规定只对通过初步评审的应答文件进行详细评价和比较。
(4)
(5)技术、价格综合评价为主,不保证最低报价中选。
(6)
3.评审步骤:
评审过程分初步评审、详细评审两个阶段进行。
通过初步评审的应答文件才能进入详细的评审。
4.
七、应答文件的修正和澄清
八、
在评审过程中,评审委员会可要求应答方对应答文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容做出必要的澄清、说明或者纠正。
应答方的澄清、说明或者纠正由其授权的代表签字,并以书面形式提交。
澄清或说明均不得超出应答文件的围或者改变应答文件的实质性容。
九、选型价格的核准
一十、
1.评审委员会对应答方报价进行复核,看其是否有计算上的错误,修正错误的原则如下:
2.
(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准;应答文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)
(3)当单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价;但单价金额小数点有明显错误的除外;
(4)
(5)当应答方的报价出现缺项或漏项时,评审委员会取所有应答方中该项
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- 关 键 词:
- 年度 配件 销售 项目 选型 需求