《秘书写作》实训教学大纲.docx
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《秘书写作》实训教学大纲
《秘书写作》实训教学大纲
一、实训目的和要求
通过情景模拟、写作训练、说作文、修改等方法进行实训教学,使学生将所学的理论知识运用到实践中来,学会写作通用公文和实用文书,不断提高写作水平。
二、适用专业及层次
本教学大纲适用于高职层次文秘专业的学生。
三、实训项目及学时分配
序号
实训项目名称
课时安排
实训地点
备注
一
写作要素的训练
1
教室
二
文章的起草与修改
1
教室
三
指挥性公文的拟写与修改
2
教室
四
知照性公文的拟写与修改
4
教室
五
意见性公文的拟写与修改
2
教室
六
商洽记录性公文的拟写与修改
2
教室
七
报请性公文的拟写与修改
2
教室
八
计划总结文书的拟写与修改
2
教室
九
书信文书的拟写与修改
2
教室
十
演讲文书的拟写与修改
2
教室
十一
新闻的拟写与修改
2
教室
十二
论文的拟写与修改
2
教室
四、考核方式与成绩评定
考核方式:
考试
成绩评定:
100分制
实训项目一写作要素的训练ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
了解写作四要素的基础知识,学会分析四要素在应用写作中所起的作用。
二、实训内容(包括涉及的具体内容、步骤、方法等,各专业根据实训项目的需要来写)
(一)内容:
阅读材料
关于XXX同志职称评定的报告
XX市委办公室:
接到你们8月10日对我厂XXX同志职称评定情况的询查,我们立即进行了调查,现将有关情况汇报如下:
XXX同志是我厂第二车间技术员。
该同志于1963年下半年至1966年上半年在xx工学院受过三年函授教育,学习了有关课程。
因“文革”到来,未能取得学历证明。
今年上半年评定职称时,根据上级有关文件精神,因缺乏学历证明,决定暂缓评定他的工程师职称,待取得证明后补办。
该同志认为这是刁难,故向市委办写了申诉。
接到市委办询查前半个月,我们派人去xx工学院查到了有关材料,他们已出具了该同志的学历证明。
8月13日,我厂已为XXX同志补办了评定工程师的手续,并向本人说明了情况,他表示满意。
特此报告。
XX厂党委办公室
一九xx年八月十五日
(二)步骤:
1、学生阅读三遍;
2、教师提出问题;
3、学生回答问题;
4、教师指导总结。
三、实施方式(指实训如何组织)
(一)提出问题,请学生分析回答
1、阅读标题,全体同学思考:
本文是什么文种?
标题书写位置的原则是什么?
如果有正副题,怎样书写?
请xX回答。
2、浏览材料,全体同学思考:
指出本文的详略材料。
请xx说明。
3、思考主题,同桌讨论:
本文的主题是什么?
请XXX回答。
4·、浏览结构,同桌讨论:
正文运用了哪种层次方式?
是怎样处理开头、过渡、照应、结尾的?
请xX具体说明。
5、浏览语言,同桌讨论:
本文语言是否符合应用文书语言的标准?
指出本文所运用的应用文书专用语言。
请同学自愿发言。
(二)教师指导
1、本文一篇行政公文,是一篇报告。
标题应居中书写排列。
2、本文调查的材料与补办情况较为详细,刁难与满意则较为简略。
3、主题:
对XXX同志职称评定情况调查结果的报告
4、结构:
总分总。
以“现将有关情况汇报如下”引起下文;以“特此报告”结束全文;中间分述调查情况、补办情况。
开头以“接到”引出话题。
5、语言:
符合应用文语言的标准。
(三)教师总结
这节课有阅读,有思考,有讨论,有答题,每个同学都发挥了主观能动性,这对我们写作能力的形成非常有好处。
生物系学生的实验课是解剖青蛙,我们的实验课则是解剖文章。
本节实训课只是为大家开了个头,你想学写一手好文章吗?
那就请从"解剖"开始吧!
顺便说一句,这种"解剖"实际上就是"评论",你己经在实践"评论"的写作了!
所有文章的写作都是这样互通着呢!
…
实训项目二文章的修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据应用文书修改的原则,运用修改符号,对文章的内容和形式进行修改,进一步体会应用文书的特点和要求。
二、实训内容
(一)修改学生习作
(二)步骤:
1、学生交换习作;
2、交换修改;
3、教师选择讲评;
4、教师指导总结。
三、实施方式
(一)根据学院最近开展的有关活动,让学生起草一份通知。
(二)学生完成后,同桌交换习作,根据所学知识,对文章进行修改。
(三)修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握有关文章修改的知识。
(四)教师小结:
文章只有通过修改才能成为好文章,你们只有通过多次修改的训练,才能提高写作水平。
今天只是开了一个头,下一步在授课过程中,在实训过程中,我们还要经常修改自己或他人的文章,从中发现不足,有利于提高自己的鉴赏能力,有利于提高自己的写作能力。
实训项目三指挥性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据决定和批复两种文种的特点、格式和写作要求,起草一份决定和一份批复。
二、实训内容
(一)内容:
拟写决定与批复。
(二)步骤:
1、学生习作;
2、交换修改;
3、教师选择讲评;
4、教师指导总结。
三、实施方式
(一)学生写作
1、东方秘书学院管理系张敏考试作弊,受到学院警告处分决定,代表该学院拟写一份警告处分决定。
2、和平街道办事处以“和办字[2002]57号文”向南阳区人民政府请求盖和平娱乐厅。
在此材料基础上,代南阳区人民政府写一份“同意”的批复,要求和平街道办事处自行解决资金问题。
请书与眉首与主题词。
(二)学生完成后,同桌交换习作,根据课堂所学知识,对文章进行修改。
(三)修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握决定与批复写作的要点。
(四)教师小结:
决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文,是一种指令性下行文。
正文的构成是发文原由、决定事项、要求。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的回复性公文。
正文部分一般是引语、主体文、结尾三部分组成。
实训项目四知照性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据通知和通报两种文种的特点、格式和写作要求,起草二份通知和一份通报。
二、实训内容
(一)内容:
拟写通知和通报。
(二)步骤:
1、学生习作;
2、交换修改;
3、教师选择讲评;
4、教师指导总结。
三、实施方式
(一)学生写作
1、起草一份会议通知。
2、假设你是向阳市人民政府办公厅的秘书,请你转发一份文件:
2002年6月13日,向阳市人民政府办公厅向各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构,转发市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见的通知,市政府同意市商委的意见,要求各单位认真贯彻执行。
要求出具眉首,字号是向政办发[2002]31号。
3、情景模拟:
这是表彰见义勇为青年刘京的大会。
海洋学院院长主持了大会,宣传部长介绍了二年级学生刘京路歹徒抢劫挺身而出,身负重伤却抓住歹徒的英勇事迹。
最后,学院办公室主任宣读了院办[2002]35号表彰通报。
请以此材料为基础,起草一份表彰通报。
(二)学生完成后,同桌交换习作,根据课堂所学知识,对文章进行修改。
(三)修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握通知和通报写作的要点。
(四)教师小结:
通知是用于批转、转发、传达与任免的下行公文,其使用范围广、使用频率高、时效效性,正文由发文原由、通知事项、执行要求等部分组成。
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。
正文由发文事由、通报事项、定性分析、奖惩决定、号召要求。
实训项目五意见性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据意见这一文种的特点、格式和写作要求,起草一份意见。
二、实训内容
(一)内容:
拟写意见。
(二)步骤:
1、情景模拟
2、学生习作;
3、交换修改;
4、教师选择讲评;
5、教师指导总结。
三、实施方式
(一)情景模拟
长阳市人民政府刘市长对办公市张主任说:
“你为市政府拟一份意见,标题是《长阳市人民政府关于加快发展第三产业、解决人民生活‘几难’的意见》,要说清楚此事的意义,比如加速发展第三产业,便于着重解决住店难、吃饭难、做衣洗衣难等人民生活问题。
”张主任翻开会议记录说:
“意见内容是不是写这几个方面?
第一,大力发展多种所有制、多种形式的第三产业;第二,要提供便于兴办第三产业的用地,如商业街道两侧的围墙、空地和不对社会开放的建筑;第三,财政、税收、信贷部门要对发展第三产业给以积极的扶持;第四,广开办学门路,为加快发展第三产业培养人才;第五,提高效率,简化审批手续。
”刘市长说:
“是的是的,要快呀!
”请代张主任拟写一份意见,送刘市长审阅。
(二)学生以此材料为基础,起草一份意见。
(二)学生完成后,同桌交换习作,根据课堂所学知识,对文章进行修改。
(三)修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握意见写作的要点。
(四)教师小结:
意见是个年轻文种,是对重要问题提出见解和处理办法的公文。
可以下行,表明上级机关的主张,做出计划,阐明处理问题的办法和要求;也可以上行,下级机关可以提出工作见解和建议;也可以平行,向平级机关提出供对方参考的意见。
正文一般是由发文原由、意见内容、要求组成。
要求是意见内容的延续和补充,如果意见内容已经很明确,此部分也可以免掉,使公文形成秃尾形式。
实训项目六报请性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据报告、请示这两种文种的特点、格式和写作要求,起草一份报告和一份请示。
二、实训内容
(一)内容:
拟写报告和请示。
(二)步骤:
1、情景模拟
2、学生习作;
3、交换修改;
4、教师选择讲评;
5、教师指导总结。
三、实施方式
(一)情景模拟
2002年11月19日,清河公园办公室。
赵园长说:
为了丰富广大游客的娱乐活动,也为了提高公园的社会效益和经济效益,咱们准备新增游乐设施“太空飞行器“。
项目总投资55000元,其中设备30000元,基建25000元,全部投资向工商银行贷款解决。
拟定乘坐太空飞行器收费标准每人次10元。
蔡秘书说:
这事得报批。
赵园长说:
这正是我要说的,小蔡,你就“乘坐太空飞行器收费标准”问题给市园林局写个公文吧。
1、假设你是蔡秘书,请完成这份有眉首、主体和版记的公文。
2、完成后朗读这份公文,请大家评议。
3、教师讲评,让学生掌握请示写作的有关要求和注意事项。
(二)写作训练
代表本校学生处给市教委宣传处写一份开展学习雷锋活动的报告,要求内容具体,写法规范,并出具眉首与主题词。
1、学生完成后,同桌交换习作,根据课堂所学知识,对文章进行修改。
2、修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握报告写作的要点。
(四)教师小结:
报告与请示,均为报请性公文。
正确使用报告与请示,最重要的是掌握两个文种的行文目的。
需要上级机关批复的,用请示;只向上级机关报告情况而不需要答复的,用报告。
此外,两者的概念、作用、类型与写法各不相同,还须学习者细细体味。
实训项目七商洽记录性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据函、会议纪要这两种文种的特点、格式和写作要求,起草一份函和一份会议纪要。
二、实训内容
(一)内容:
拟写函和会议纪要。
(二)步骤:
1、情景模拟
2、写作训练
3、学生朗读;
3、交换修改;
4、教师选择讲评;
5、教师指导总结。
三、实施方式
(一)情景模拟
1、2002年12月20日,家家乐超级市场教育培训部主任对王秘书说:
“小王,咱们超市因扩大经营,急需要培训30名收银员。
东方秘书学院的财经系培训收银员素有经验,咱们请他办个培训班,你来写份商洽函,好吗?
”小王说:
“好。
是正式公函吗?
”主任说:
“当然,是有眉首的公函,要正式的嘛。
”小王翻开文件夹说道:
“发文字号是家超教函[2002]78号,对吗?
”主任点点头,又叮嘱了一句:
“记住,别忘了写进一句话:
代培费用由我超市按规定拨付。
”小王说:
“忘不了,市场经济吗,当然得按劳付酬了。
”
(1)假设你是小王,请你书写这份商洽函。
(2)完成后以蔡秘书的身份朗读这份公文,请大家评议。
(3)教师讲评。
2、2002年12月22日,东方秘书学院财经系收到了家家乐超级市场教育培训部的函。
系主任对教学秘书大刘说:
“咱们虽然忙,可也得帮家家乐的忙,老合作关系了嘛。
一切由你来安排,先写一份同意开办收银员培训班的复函,别让人家等着。
”大刘说:
“没问题,我就写。
”
(1)假设你是大刘,请你书写这份复函。
(2)完成后朗读这份公文,请大家评议。
(3)教师讲评。
3、职业技术学院文秘系召开了一次爱国主题系会,2000级-2002级学生参加了会议,院长、团委书记、院办主任等领导同志应邀出席。
系主任作了讲话,系学生会主席主持了会议。
发言很热烈,2000级、2001级、2002级学生代表分别汇报了本级所开展的爱国活动。
(1)请模拟举办这次系会,并以系办的名义拟写一份格式准确的会议纪要。
(2)教师指导学生习作并作简要讲评。
(二)写作训练
阅读下面的材料,并按要求作文。
2001年10月6日上午,武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲大雄狮冲到浏览车前,趁车窗没有摇上,猛然用利爪抓住了一男童,抓伤了男童的头部与右臂。
为此,野生动物园向武汉市林业公安处申报,认为非洲雄狮在我国只作为一般野生动物保护,要求击毙伤人雄狮;但林业公安处答复,不准击毙雄狮,并规定该园限期整改。
(1)代表武汉野生动物园写一份请批函,要求按照信函格式书写。
(2)代表武汉市林业公安处写一份批答函,要求按照信函格式书写。
(3)教师巡视学生完成情况,指出存在的问题加以点评。
(四)教师小结:
函是13种公文中惟一的平行文,它在当代公务活动中起着越来越重要的商洽、交流作用,因其短捷,而被称为“轻骑兵”。
会议纪要“记载传达会议情况和议定事项,担负着上传下达的使命,用于互通情况,传达精神,因而,既可以用作上行文,又可用作平行文和下行文。
实训项目八计划总结文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据计划、总结这两种文种的特点、格式和写作要求,起草计划和总结。
二、实训内容
(一)内容:
拟写计划和总结。
(二)步骤:
1、情景模拟
2、学生习作;
3、交换修改;
4、教师选择讲评;
5、教师指导总结。
三、实施方式
(一)情景模拟
期末,学院要求各系结合学年总结推选优秀学员,先在各教学班进行班级个人总结。
小张所在的2000级涉外文秘二班在本星期五下午召开期末总结大会,要求每人发言5分钟,总结自己一年来思想、学习、社会实践和体育锻炼等方面的情况。
1、假设你就是小张,请你模拟小张的情况,做综合总结发言。
2、请大家评议。
3、教师讲评,让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。
(二)写作训练
1、刘佳是高丽学院鲁迅文学社的成员,上学期参加文学社以来,写作水平有所提高。
这学期他打算利用课余时间,较系统地阅读一些文学作品,整理读书笔记,除每周练笔外,还向社刊投稿两篇。
(1)假如你是刘佳,代其起草一份计划
(2)学生完成后,同桌交换习作,根据课堂所学知识,对文章进行修改。
(3)修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握计划写作的要点。
2、如果你曾担任学校或班级干部,请你结合工作情况,写一份述职报告。
写完之后,大家进行交流点评。
(四)教师小结:
写作中要注意总结和计划两种文种的区别。
写好一份总结,除了要深入实际,占有第一手材料外,还要做实事求是,坚持一分为二的原则。
述职报告是近几年广泛使用的一种新型应用文书,述职报告的特点和写作,也是本章重点。
实训项目九信息文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据简报、会议记录这两种文种的特点、格式和写作要求,起草一份简报,写一份会议记录。
二、实训内容
(一)内容:
拟写简报和会议记录。
(二)步骤:
1、情景模拟
2、学生习作;
3、交换修改;
4、教师选择讲评;
5、教师指导总结。
三、实施方式
(一)情景模拟
学校组织涉外文专业义务献血。
一共有22名学生参加了这次活动,其中14人体检合格并献了血。
事后,系主任李老师把宣委小李叫来,让他写一份简报,报道学校组织的这次活动。
1、写完后,朗读这份简报,大家评议。
2、教师讲评。
(二)写作训练
1、假设你是会议记录人,参加本班班会时,为班会作记录。
要求格式正确,语言简洁,重点突出。
2、艺术系广告设计专业要创办一份简报。
简报的名称为“广告信息“。
艺术系主任找到小李,委托他为简报设计一个报头,如果你是小李,你怎样设计?
(1)召开一次班会;
(2)指定学生作记录;
(3)将会议记录传阅后点评;
(4)教师讲评报头的设计情况。
(四)教师小结:
学习者要了解简报、会议记录的概念、作用、特点的基础上,掌握这两种文书的结构、写作特点与格式要求,并能参照例文正确写作。
实训项目十演讲文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据欢迎词、讲话稿、开幕词、欢送词等文种的特点、格式和写作要求,起草欢迎词、讲话稿、欢送词和开幕词。
二、实训内容
(一)内容:
拟写欢迎词、讲话稿、欢送词和开幕词。
(二)步骤:
1、写作练习
2、情景模拟
3、学生习作;
4、交换修改;
5、教师选择讲评;
6、教师指导总结。
三、实施方式
(一)写作训练
写一份欢迎词,欢迎2006级新生入学。
1、写完后,让学生朗读习作;
2、大家评点。
(二)情景模拟
1、学生会准备组织一次演讲比赛,纪念五四运动85周年。
学生会干事李力找到刘明,对他说:
小刘,请你以《发扬五四精神,做跨世纪人才》为题,准备一份1000字左右的讲话稿。
请你模拟小刘,写作这篇讲话稿。
2、小李的父母在美国定居了,小李要随父母去美国上学。
小李在文秘专业已学习了一年,他的同学准备给他开个欢送会,请你拟写一份欢送词。
字数大约在300字左右。
(1)学生完成后,同桌交换习作,根据课堂所学知识,对文章进行修改。
(2)修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握报告写作的要点。
。
(三)案例分析
下面是一篇祝酒词。
请你根据开幕词的写作知识,分析这篇祝酒词与开幕词的异同。
见教材P224-225。
1、学生阅读;
2、分组讨论;
3、学生自由发言;
4、教师点评。
(四)教师小结:
本章讲述演讲文书,与其他文书相比,其最突出的特点就是对语言表述具有严格要求。
这类文书在写作时要求针对性强,感情真挚,言词典雅。
实训项目十一新闻文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据消息这文种的特点、格式和写作要求,起草两份消息。
二、实训内容
(一)内容:
拟写消息。
(二)步骤:
1、情景模拟
2、学生习作;
3、交换修改;
4、教师选择讲评;
5、教师指导总结。
三、实施方式
(一)情景模拟
教师节这天上午8:
30分,某市在市政府礼堂举行了庆祝大会。
参加会议的有市委、市政府的有关领导、优秀教师代表、学生代表及其他人300多人。
会议对优秀教师进行了表彰。
在会上,主管教育的副市长发表了讲话,教师代表和学生代表先后发了言。
会议11:
00结束。
1、请你以某市晚报记者的身份,写一篇动态消息,对此事进行报道。
2、请大家评议。
3、教师讲评,让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。
(二)写作训练
据2002年8月27日新华社的一篇报道,河北省教育厅对今年高教中各市县申报的三好生、优秀学生干部进行审查时发现,有80名三好学生和优秀学生干部不符合条件,被取消资格。
(1)请你根据上述材料,写一篇评述性消息。
(2)学生完成后,同桌交换习作,根据课堂所学知识,对文章进行修改。
(3)修改完成后,教师随机检查,选择有代表性的例子进行讲评,要求学生掌握述评性消息写作的要点。
(四)教师小结:
本章所讲的消息和通讯属新闻文体,但各有其特点。
要注意理解二者的特点、类型等相关知识,了解二者的区别与联系,掌握二者的结构与具体写法。
希望通过本章的讲授,学习者能对这两种文体有更进一步的认识,并能很好地运用这两种宣传工具。
实训项目十二论文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据评论这文种的特点、格式和写作要求,拟写一篇评论文。
二、实训内容
(一)内容:
拟写评论。
(二)步骤:
1、情景模拟
2、学生习作;
3、交换修改;
4、教师选择讲评;
5、教师指导总结。
三、实施方式
(一)情景模拟
据某报报道,李泽厚先生有一次到厦门,一家专卖人文社科书籍的书店在门外帖广告:
李泽厚签名售书。
当地学生奔走相告:
李泽楷签名售书!
书店外排起长队。
学生们走近一看都傻了:
这个老头是谁?
1、根据上述材料,写一篇评论,谈谈你的看法。
2、请大家评议。
3、教师讲评,让学生掌握评论写作的有关要求和注意事项。
(四)教师小结:
评论就是用摆事实讲道理的方法对客观事物进行议论和评述的文章。
特点是针对性、论辩性、逻辑性和概括性。
写作要求是明确对象,有的放矢;观点正确,态度鲜明;有理有据,分析中肯;结构完整,逻辑严密;语言精练,准确鲜明。
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