职能部门工作职责.docx
- 文档编号:9943370
- 上传时间:2023-02-07
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:28.63KB
职能部门工作职责.docx
《职能部门工作职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职能部门工作职责.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
职能部门工作职责
中新工内发[2006]34号
关于颁发公司《职能部门工作职责》的通知
各子公司、控股子公司,公司各部门:
公司办公会议已审议通过了《职能部门工作职责》。
现予以颁发,自即日起执行。
原公司《职能部门工作标准》CNIEC—ZB—2005同时废止。
请各职能部门认真组织学习,严格遵照执行。
本《职能部门工作职责》由人力资源部负责解释。
附件:
职能部门工作职责
二○○六年四月二十八日
主题词:
颁发职能部门工作职责
抄送:
集团公司办公厅,公司办公会议成员。
中国新时代国际工程公司办公室2006年4月28日印发
附件
职能部门工作职责
一、办公室
二、经营管理部
三、财务管理部
四、人力资源部
五、科技管理部
六、党群工作部
七、基建办公室
一、办公室
办公室是公司负责归口组织规划发展与体改、文秘管理、办公运转与协调、公关接待、办公设备的采购与后勤保障、固定资产管理、外事管理、对外宣传及保密工作的综合职能部门。
其主要职责是:
1、规划发展与体改
(1)归口组织企业战略发展规划工作,研究、拟定公司发展战略规划,指导子公司和控股子公司编制战略发展规划。
(2)归口公司体改工作,协助公司领导研究、组织、谋划和协调公司全局性重大体制机制改革工作。
2、文秘管理
(1)负责和组织有关部门起草公司工作要点、工作总结和报告。
(2)负责公司工作会议、公司办公会议的准备、组织、记录、整理纪要,督促会议决议的贯彻,检查执行情况并向公司领导报告。
(3)负责公司规章制度制订、修订的组织工作和规章制度的归口管理;检查规章制度的执行情况;拟定、执行和解释综合性规章制度。
(4)负责组织《企业基础材料》编制和报送工作。
(5)承办公司领导临时交办的其它秘书工作、文书处理工作及事务工作。
(6)负责文书处理工作并立卷归档(包括文件、传真、电报、介绍信等)。
(7)管理公司办公用印鉴的使用、刻制、颁发和收缴。
(8)安排公司作息时间和工作日程表,分配生产及办公用房。
(9)负责公司大事收集、整理记载,编印公司年报。
(10)负责公司外发传真,信函、设计文件的接收、投递或送达。
定期结算各单位、部门的邮资。
3、办公运转与协调
(1)负责组织公司办公运转及协调工作,负责公司有关决定事项的督办工作。
(2)负责公司办公秩序和办公区文明办公管理工作。
(3)负责公司通讯管理工作,定期结算各单位、部门的通讯费用。
(4)负责公司工商登记、营业执照的归口管理工作。
(5)负责公司每年度工作手册的编制发行工作。
(6)归口有关抗震、防灾的组织工作,提出相应预案。
(7)负责公司办公车辆及领导车辆的保养、维护工作。
4、公关接待
(1)负责公司对外联络和公关工作。
(2)负责安排公司领导有关公务活动。
(3)负责公司层面客人的接待、引见工作。
(4)负责维护与地方政府和兄弟单位的公共关系。
5、办公设备的采购与后勤保障
(1)负责公司生产及科研设备、影像器材、办公设备、车辆、办公家具等资产的购置、管理工作。
(2)负责公司办公区与物业公司委托业务的管理工作。
(3)负责公司领导办公室及会议室清洁卫生。
6、固定资产管理
(1)负责新建房屋、旧房改造、房屋大修项目及公共设施的有关管理工作。
(2)负责公司各部门使用和子公司、控股子公司租用公司房屋的管理。
(3)负责公司闲置房屋委托经营或提出处置的部门建议。
(4)负责公司房改、集资建房等遗留工作。
(5)负责公司固定资产建帐与日常管理工作。
7、外事管理
(1)负责公司外事管理工作,归口联系集团公司和外交部、商务部及政府有关外事部门。
(2)负责制定公司外事管理规章制度。
(3)组织办理公司及各子公司、控股子公司有关人员出国(境)的护照及签证工作。
8、对外宣传
(1)负责公司对外通讯报导的归口管理工作及向上级传输信息。
(2)负责编辑出版《公司简报》、《公司动态》、《工作快讯》等刊物。
(3)负责在公司网站宣传信息的发布及管理。
(4)负责公司宣传样本的策划、编辑、制作、发行工作。
(5)负责公司领导专项刊物征订、分发工作。
(6)承办其它属于宣传工作方面的事宜。
9、保密工作
(1)负责传达贯彻并执行国家及政府有关保密方面的方针、政策。
(2)负责拟定和解释有关公司保密方面的规章制度。
(3)负责公司保密认证工作。
(4)负责公司保密工作室的监管工作。
10、公司领导交办的其他事项。
二、经营管理部
经营管理部是负责公司经营预算管理、绩效考核、统计评价;投资、运行、安全生产管理;综合管理与服务;内部审计的职能部门。
其主要职责是:
1、经营预算、绩效考核、统计评价
(1)负责公司经营预算编制、上报与下达及日常监管。
(2)负责按时提出公司经营分析报告与相关预警、决策建议,负责向集团公司及相关部门上报有关材料。
(3)负责公司业绩考核体系建立、指标拟定和执行情况的核定、向公司提出经营评价意见。
(4)负责公司信息统计体系建立、信息数据的搜集、整理与动态分析。
2、投资、运行、安全生产管理
(1)拟定公司经营管理制度和业务运行管理流程与规则。
(2)负责公司对所投资企业的重大投资、主营业务选择、组织机构设置和调整、经营管理团队人选、董事、监事人选、利润分配方案等重大决策事项提出部门建议。
(3)负责筹备、组织召开有关控股子公司董事会、股东会。
(4)负责对所投资企业的增(减)资、合并、分立、变更公司形式、解散等重大事项提出部门建议。
(5)负责组织公司重大经营项目立项、评估、合同评审等工作并提出部门建议。
(6)负责公司经营合同台帐的建立与管理。
(7)负责工程总承包项目重要执行环节的跟踪与监督。
(8)负责研究公司资源配置能力,提出配置方案。
(9)负责公司资本经营、产权交易与上市融资归口管理工作。
(10)拟定公司安全生产责任制度、安全生产检查及相关应急预案,承担生产安全事故调查并提出部门处理意见。
(11)经营档案的分类、整理、归档和日常管理。
3、综合管理与服务
(1)负责公司对商务部、工程承包商会、机电商会、出口信用保险公司等有关政府部门的公共关系工作,为公司业务的开展提供相关的服务。
(2)负责公司对外承包工程经营资格证书、对外贸易经营者备案登记表的归口管理工作。
(3)负责公司向业务对口政府有关部门、工程承包商会、机电商会报送有关企业材料。
(4)负责搜集、整理与分析国家的有关政策、法规以及行业与市场等信息,指导公司的业务开展。
(5)负责公司经营过程中相关的法律服务。
4、内部审计工作
(1)负责制定公司内部审计工作制度。
(2)负责组织实施对公司本部、子公司、控股子公司的内部审计工作。
5、公司领导交办的其他事项。
三、财务管理部
财务管理部是负责公司财务管理、会计核算、成本核算、资金运营、信贷融资、税务管理、财务监督、财务人员培训的职能部门。
其主要职责:
1、财务管理
(1)拟定公司财务管理制度,与集团公司相关部门对接、联系,贯彻执行国家、集团、公司的各项财务制度、规定,开展财务监督检查。
(2)督促子公司建立健全财务制度和费用报销标准、资金审批程序。
(3)汇总编制公司年度财务预算,及时监督执行情况,向领导及相关部门提供有关信息。
(4)编制公司本部财务决算,合并子公司决算报表,编写财务情况说明书及会计报表附注,配合会计师事务所审计。
(5)公司资产的账务核算,组织财产盘点清查,对盘盈盘亏进行账务处理;配合资产评估公司进行资产评估,并报备案。
(6)公司财务信息化建设及应用,指导子公司财务人员正确使用会计软件,防止会计信息丢失泄密。
(7)参与公司重大投资、融资、担保、重组、改制等事项,向领导提供财务分析、评价。
(8)积极配合税务部门、会计师事务所、上级部门、银行等单位的稽查、审计和检查工作。
2、会计核算
(1)按照财务制度合理确认收入,及时进行账务处理。
(2)准确核算财务成果,按时编制各种会计报表,向董事会及公司领导提供财务报告。
(3)做好银行结算及现金结算,现金做到日清月结,安全保管。
(4)保管好各种票据、有价证券,做好发票的购买、领用、登记。
(5)及时清理各项债权债务,按财务制度进行账务处理。
(6)负责基建财务会计核算,按照国家基建财务制度和公司相关规定办理基建项目和职工集资建房的会计业务。
3、成本核算
(1)按照财务制度和公司《会计核算办法》,组织项目核算管理。
(2)按照财务制度进行成本核算,合理划分当期成本费用,正确归集期间费用。
(3)指导督促各子公司按时提供项目核算资料,以便会计准确进行成本核算。
(4)会计人员按要求向管理者提供成本核算资料,协助管理者分析成本构成,加强管理,降低消耗。
4、资金管理
(1)负责与集团资金结算中心业务对接。
(2)负责公司银行开户的审查、报集团审批工作。
(3)对公司资金需求、资金运营调研分析,合理规划资金使用。
(4)对公司大型项目(100万美元或相当金额人民币)投资进行财务评价和资金计划。
5、信贷融资
(1)统一办理公司银行授信,协调与集团公司信贷融资业务。
(2)负责办理保函、担保、贷款等金融业务。
(3)建立金融业务项目台账,做好备案查询管理。
(4)进行公司融资品种利率、外汇汇率变化等因素对业务影响的分析、预测,提出建议。
6、税务管理
(1)按照国家税收规定进行纳税核算,准确计算各项应纳税额。
研究国家、地方税收优惠政策,策划、办理税收优惠项目。
(2)积极开展税收筹划,根据不同经营模式合理纳税,降低税务成本。
(3)做好税务管理基础工作,及时办理税务登记、税务变更、税务注销。
(4)保管好纳税申报资料、税务检查资料和税务登记证等凭证文件。
7、会计监督
(1)检查、落实会计工作中对国家政策、内控制度的执行情况,做到会计政策的统一性、连续性、准确性,确保会计资料真实完整。
(2)加强会计审核制度,形成经常性的检查、抽查,确保资金安全。
(3)建立完善子公司重要财务人员委派制度,定期考核,以保证会计制度贯彻执行和国有利益不受损失,加强公司财务监控力度。
(4)拟定下达管理部门五项费用考核指标,年终兑现考核结果。
8、人员培训
(1)组织财会人员参加继续教育和业务知识培训,学习国家新颁布的会计准则,提高会计工作水平。
(2)参加税务知识培训学习,提高税收筹划能力。
学习经营管理知识,提高财务人员综合管理素质。
9、其他工作
(1)做好会计账簿、会计凭证及相关会计资料的装订保管和归档工作,确保会计资料完整无缺。
(2)配合其他职能部门做好内部管理工作。
10、公司领导交办的其他事项。
四、人力资源部
人力资源部是负责公司人力资源规划、人力资源规章制度、员工管理、人员聘用、培训、劳动关系处理、干部管理、岗位管理、薪酬福利管理、考核、专业技术职务评聘、统计、档案管理及出国人员管理的职能部门。
其主要职责是:
1、人力资源规划
(1)根据公司的发展战略和目标拟定人力资源战略规划和人才发展战略规划。
(2)组织和实施公司人力资源战略规划和人才发展战略规划,建立和完善公司人力资源体系。
(3)执行公司人才建设工作领导小组有关决议。
2、人力资源规章制度
(1)贯彻执行国家有关法律法规及集团公司有关人力资源管理制度。
(2)拟定、执行、解释公司有关人力资源管理的规章制度。
3、员工管理
(1)公司人力资源信息系统的使用、更新及管理工作,对子公司人力资源信息系统工作的指导、监督和检查。
(2)公司员工的调入、调出及内部流动及办理相关手续。
(3)公司员工的评比、奖惩的相关工作。
(4)编制零散用工及季节用工的计划及办理相关手续。
(5)有关人事函调、外调工作。
4、人员聘用
(1)人员招聘政策、流程的制定,年度招聘计划的汇总、制定及审批。
(2)配合各用人单位对新录用员工的招聘、考核、聘用及办理相关手续。
(3)负责公司职能部门新入职员工的招聘、考核、聘用及办理相关手续。
(4)公司内部人才的合理流动,优化公司人力资源配置。
5、培训
(1)制定并执行公司年度教育培训计划。
(2)公司相关资质人员的考试、注册和培训。
(3)新录用大学生、研究生入司培训。
(4)配合公司各项职能、业务的开展组织实施相关的培训。
6、劳动关系处理
(1)办理公司转制过渡期职工及本部职工退休手续。
(2)职能部门员工劳动合同的管理,劳动合同的签订、变更、续订、解除和终止等手续的办理。
(3)对子公司劳动合同业务的指导、监督和检查工作。
(4)相关劳动争议处理、劳动纠纷调解工作。
(5)待岗人员的合同管理及劳动关系处理。
7、干部管理
(1)负责对子公司经营班子成员竟聘、选聘的组织工作。
(2)公司管理干部及后备干部的考察、培养、考核和任免。
(3)负责对干部培训、上级部门规定的相关培训工作。
8、岗位管理
(1)职能部门职责及编制工作。
(2)根据公司发展需要进行组织结构设计,组织、指导相关部门进行岗位设计、岗位编制和工作说明书的编制工作。
9、薪酬福利管理
(1)公司有关薪酬福利政策的制定和执行。
(2)公司人工成本、工资总额、工效挂钩的管理工作。
(3)各子公司员工收入有关信息的汇总及分析。
(4)职能部门员工的工资管理及发放、福利、劳动保护工作。
(5)职能部门员工的社会保险费用核定、缴纳、调整及转移。
(6)公司及相关子公司住房公积金管理工作,与相关政府部门沟通、联络,指导相关公司的业务开展。
(7)公司临时用工的工资管理。
10、考核
(1)负责组织职能部门年度工作计划和季度工作目标的制定和检查。
(2)职能部门干部、员工的考核,奖金发放,岗位津贴的调整工作。
(3)协助有关部门开展有关人力资源方面的考核工作。
11、专业技术职务评聘
(1)各类国家注册资格考试、各类专业技术职务资格考试、职称英语和计算机考试报名等手续的办理。
(2)专业技术职务评审的组织、评审和申报工作,公司专业技术职务的聘任工作。
12、统计
(1)国资委、集团公司、劳动主管部门要求的有关报表的编制、统计和上报工作。
(2)各类专家、人才审核、报批及管理工作。
(3)协助其它部门进行相关数据的统计工作。
13、档案管理
(1)人事档案材料的收集、整理、装订、归档。
(2)人事档案的保管、查阅、转递、接收等工作。
14、出国人员管理
(1)按相关制度办理因公出国人员政治审查工作。
(2)对公司重要岗位因私出国人员的管理工作。
15、其它
(1)组织优秀管理成果及优秀管理论文评审工作。
(2)公司拥军优属工作。
(3)就业服务中心人员日常管理工作。
包括相关政策的制定、宣传和解释;待岗人员的考勤、福利及工资结算;待岗人员档案管理、数据提供;根据公司各岗位需求推荐符合上岗条件的人员上岗等工作。
16、公司领导交办的其他事项。
五、科技管理部
科技管理部是负责公司科研、技术进步与质量管理;技术成果管理;科技信息及网络管理;知识产权管理;质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系认证及管理;工程咨询、设计资质管理;科技档案管理;公司技术委员会日常办事机构的职能部门。
其主要职责是:
1、科研、技术进步与质量管理
(1)负责公司对口联系政府科研主管部门,并负责申报有关科研经费等材料。
(2)负责公司科研及业务建设项目的计划及执行情况的监督检查,年度科技活动统计。
(3)归口公司主编和参编的国家及行业标准、规范的计划安排、进度检查和经费划拨。
(4)负责向各经营单位传达国家有关基本建设、技术改造、建筑工程方面的方针政策和法规条例、指导经营单位在工作中认真贯彻落实、对执行情况进行监督、检查。
(5)重大项目的技术评审组织工作。
(6)技术、质量日常管理及绩效考核工作。
(7)协助总工程师组织有关的专业技术委员会活动。
2、技术成果管理
(1)负责组织公司年度优秀科研设计成果的评审及国家、省(部)级优秀工程咨询、工程设计和科学技术奖的申报、奖励工作。
(2)负责公司获奖项目资料整理及归档工作。
3、科技信息及网络管理
(1)负责向各经营单位发布专业标准、规范的出版及修订信息,科技图书和期刊杂志的订购、整理和借阅工作。
(2)负责公司技术刊物、网刊的编辑、出版、发行工作,部门分管的技术网费的缴付工作。
(3)网站平台的结构维护,督促各网页内容分管部门更新信息,归口录入。
并协助办公室对外宣传。
(4)负责公司网络信息化建设及局域网的日常运行维护、管理工作,负责公司网络软件的采购和职能部门计算机及外围设备的维护。
(5)公司对外交流技术资料,建立技术信息交流关系,联系技术信息文件的外文笔译及外事活动口译工作。
4、知识产权管理
负责制定公司知识产权保护制度和技术保密规定,维护公司知识产权利益,协助处理知识产权纠纷事件。
5、质量、职业健康安全、环境等管理体系认证及管理
(1)负责归口公司GB/T19001、GB/24001、GB/T28001管理体系标准的贯标工作,建立符合和有效的公司管理体系。
(2)负责组织各子公司进行过程控制检查、项目抽查、复查,汇总公司工程咨询、设计、承包等方面的技术质量信息,并进行综合分析,为质量体系的持续改进提供决策依据。
(3)负责对各部门贯标工作进行指导、检查。
6、工程咨询、设计资质管理
(1)负责公司已有工程咨询、设计资质的年检、备案工作。
(2)负责公司各种新工程咨询、设计资质的申报、审办。
(3)负责公司在省、市勘察设计行业的资质信誉档案审报。
7、科技档案管理
(1)负责传达贯彻并执行国家及政府有关科技保密、档案管理、技术信息方面的方针、政策,拟定和解释有关技术保密、档案管理、技术信息方面的规章制度。
(2)负责公司科技档案、文书档案、经营档案、基建档案、重要设备仪器档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用。
维护档案安全。
(3)归口公司有关的工程设计、设备设计、科研开发成果的声像资料和公司重大技术活动声像资料的录制、编辑、复制、存档、保管工作。
(4)负责公司图纸的电子扫描、新设计图纸的电子文档的录入、备份、保管及复制借阅工作。
(5)负责公司重要档案及国家规定的重大科研成果档案向上级档案馆移交工作,以及有关技术档案向公司控股子公司的移交工作。
(6)负责指导、管理各经营单位、职能部门的档案工作,监督检查其技术保密工作。
对违反规定的向公司提出处理意见、建议。
8、公司技术委员会日常办事机构
归口本部门分管的学会、协会工作。
包括推荐理事、委员候选人专业学会、协会活动的组织、年检年报、会费交纳等。
9、公司领导交办的其他事项
六、党群工作部
党群工作部是公司党委、纪委、工会综合办事机构。
负责公司党委办公室、组织、宣传、纪检、监察工作;共青团组织管理;离退办管理及企业文化的职能部门。
其主要职责是:
1、党办工作
(1)协助党委书记贯彻党的方针政策和上级指示、决定,并开展调查研究。
(2)负责党委会、党政联席会、党支部书记会和党员大会的准备、组织、记录、会议纪要工作,督促检查会议决定和决议的贯彻执行情况,并向党委汇报。
(3)负责起草党委工作规划、计划、总结、报告等有关材料,协助书记组织、协调、安排党委各个时期的中心工作。
(4)负责党群系统规章制度的制订、修订的组织工作,并检查执行情况。
(5)负责上级党组织来文的登记、批示、传阅、催办及立卷归档工作。
并对党群内外发文进行核稿、登记、编号。
(6)负责党委保密工作的日常工作。
(7)负责党委、书记、部门印章的使用、管理。
(8)负责人民群众来信、来访接待,督促有关部门进行处理。
(9)负责党委对外的接待和联系工作。
2、组织工作
(1)负责党委、纪委换届的组织工作。
(2)负责各党支部的组建、考核、换届及指导党支部工作。
(3)负责有关组织建设制度的起草、修订工作。
(4)协助人力资源部对公司中层干部的日常考核管理工作。
(5)了解党员的思想动态,协助党支部对党员进行培养、教育、考核,发挥党员的模范带头作用。
(6)负责检查党支部对入党积极分子的培养、教育、考察、政审,做好组织发展工作。
(7)负责安排党员组织生活会、民主生活会及党课教育。
(8)负责有关外调信函接待、接转党员组织关系,党费收缴和管理及组织工作方面的统计报表。
(9)配合纪检部门搞好党风建设工作。
协同纪委处理党员违反党纪的事件。
(10)组织开展党内“创先争优”活动,负责组织优秀党员和先进支部的评先和呈报工作。
(11)根据上级党组织委托,协助管理新时代国际工程公司领导干部和后备干部。
3、宣传工作
(1)分层次编制政治理论学习计划。
(2)负责组织党员、干部学习宣传党的路线方针政策、围绕党的中心工作,开展形势和政治思想教育。
(3)负责组织员工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和国家的政策、法规。
(4)负责公司精神文明建设的归口及日常工作。
(5)负责党委中心组学习的秘书工作。
(6)协助做好稳定工作。
(7)负责统战、侨务工作。
4、纪检工作
(1)贯彻执行党的纪律检查工作方面的方针政策,安排纪委各个时期的工作计划和日常工作。
(2)检查监督公司党组织和各级党员干部执行党的路线、方针、政策和决议及遵守党章和各项规章制度的情况,实施党内监督,并及时向纪委、党委或上级纪委报告。
(3)受理群众对违纪党员的揭发、控告,检查处理党员、党员领导干部违反党纪的案件。
承办报纪委、党委或上级纪委审批的违纪党员的处分报告。
(4)协助党委加强党风廉政建设,督促、检查党风廉政建设情况,制定党风廉政有关规定。
(5)结合公司实际,采取多种形式对党员进行党性、党风、党纪教育。
(6)负责新时代国际工程公司领导班子民主生活会准备、会议记录、材料整理和上报等工作。
(7)负责起草纪委工作计划、总结报告和统计报表等上报材料及以纪委名义发出的信函文件。
(8)负责纪委会议的安排、准备、会议记录等,并督办会议决定的贯彻执行。
5、监察工作
(1)监督检查公司中层干部和工作人员贯彻执行国家法律、法规、政策、决定和院规章制度的情况。
(2)调查处理监察对象在经济活动中的违法违纪行为。
(3)受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告。
(4)受理监察对象不服行政处分的申诉。
(5)参与对监察对象的考核、评议工作。
(6)制定内部监察方面的规章制度,对监察对象进行遵纪守法、廉洁高效教育。
(7)结合公司实际情况有计划地开展效能监察工作。
(8)负责《纪检监察专辑》的编辑出版工作。
6、工会工作
(1)负责传达贯彻党对工会工作的方针、政策和上级工会的决议、指示。
研究安排工会的工作。
(2)工会、职代会换届的组织工作,工会支会的组建、换届工作。
(3)关心职工的切身利益,依法维护职工的合法权益工作。
(4)负责职代会的准备、组织、会务等工作。
负责职工代表大会后的日常工作。
(5)负责组织推动职工技术创新活动。
负责全公司开展劳动竞赛的组织和评比奖励工作。
(6)负责女工委员会管理工作。
(7)配合党委和行政做好职工的思想政治工作。
(8)负责公司帮困基金的管理,建立相应制度,组织讨论和审批职工困难补助,负责职工住院慰问。
(9)负责职工互助保险工作。
(10)负责工会新会员接收和办理会员调转手续。
(11)负责组织公司员工开展文体活动,负责工会文体活动器材的管理使用工作。
(12)负责工会会费的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职能部门 工作 职责
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)