行政部各级岗位职责.docx
- 文档编号:9940163
- 上传时间:2023-02-07
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:27.76KB
行政部各级岗位职责.docx
《行政部各级岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部各级岗位职责.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
行政部各级岗位职责
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期
頁頁,共第
码页
151
位:
行政主管职工作关系1.
)直属部门:
人力资源中心行政部1)直接上级:
总经办2
)直接下级:
行政助理、后勤助理、后勤团队(司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁)3
基本任务2.
完成总经办下达的各项行政工作任务,配合各部门完成各项后勤保障工作;保障公司各部门水、电、通信、车
辆等正常运作;保障公司及员工财产安全;营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境;带领所属部门
员工认真完成各项工作指标。
岗位职责3.
.协调处理公司各部门行政关系及事务,)负责主管公司行政部全面工作1
.措施并负责颁布实施及监督检查,)参与制定公司行政管理制度方案2
•)负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动、晋升、任免3
.对公司的后勤工作做服务性的指导,)负责监督、管理后勤工作
4
.维修保养、调度工作,负责租接送客人车辆的承租工作,)负责
监控公司车辆管理5
.后勤工具的采购,办公文具,)负责监督、审批、安排公司日常用品6
)负责全面监督管理本部门的文件资料。
7
)负责公司相关证照的办理、年审、变更。
8
)负责政府相关部门的关系的建立。
9
)负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。
10
)负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。
11负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。
12)
负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。
13)负责公司防盗系统、监控系统的维护监管。
14)
”监督。
5S负责公司“15)
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页
152
负责本部门报销单据的审核,计划控制公司日常一般行政管理费用的开支。
16)负责下达执行总经办的工作指示及督促执行。
17)
负责公司装修工程外包及质量、维修监督与处理。
18)
负责公司工作服的制作跟进及保管。
19)协助完成上级交办的临时性工作。
20)岗位权限4.
直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。
1)
权限范围内费用的使用调配权。
2)获得公司其它部门的配合支持权。
3)总经办书面授予的其它权限。
4)、任职条件5表达能力强,思维活跃清晰。
1)一定的分析、判断、组织、协调能力。
2))思维敏捷、具有一定的管理、执行能力。
3
)熟练电脑操作,有一定的文字功底;有事业心、一定的社交能力。
4
)熟悉各种文书的编写与制度的制定;5
)熟悉生产、消防安全管理。
6
;)勤奋、具有良好勤的职业道德、团队精神
7
)学历:
大专以上学历。
8
岁以上。
25)年龄:
9年以上相关工作经验2工作经历:
10)
、晋升阶梯6
行政经理
行政主管
批准:
编制:
审核:
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页
153
位:
行政助理职
1.工作关系
直属部门:
人力资源中心行政部1)
直接上级:
行政主管2)
门卫/清洁阿姨/直接下级:
电工3)
基本任务2.
人事主管的直接领导下,协助做好公司行政方面的具体工作,做好文职及档案管理工作。
/在行政主管
岗位职责3.
负责公司日常行政工作1)建立健全的公司行政各项规章制度,监督并执行。
确保公司各部工作顺利开展。
负责公司安全、卫生等保障工作2)确保公司财产安全。
防火防盗,与当地相关机关建立联防体糸,协助公司内部保安工作3)
每日检查公司消防设备,并做好日检、周检、月检的检查记录表,存档并保管。
4)
做好并及时更新安防需要用的各种台帐,并归类保管。
5)
;加强员工饭堂的建设及其日常管理工作6)加强员工宿舍的管理工作,做好卫生监督与安全防盗工作。
7)
8)负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核,并建立资产帐册。
协助公司固定资产的购买、管理和维修,及其相关资料的编写、整理与存档。
9)
协助其他部门网络、用电安全的工作,跟踪到位,并及时处理。
10)
加强与其他部门协作配合。
11)突发性的事情的处理与跟进,保障公司利益与员工的安全。
12)完成领导交办的其它临时性工作。
13)
、岗位权限4
对公司在职人员的违规经行政部经调配后可进行适当处理。
1)对公司在职人员考勤不相符合有权指出和进行处理;2)
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期
頁頁,共第
码页
154
对违规用车或不符合用车条件的有权拒派车辆;3)
可协助对本部门的员工进行考核或人事任
免;4)
并通报全公司;,对不团结或有损公司形象的人员有权进行处理5)
对泄露公司信息或资料人员或行为进行处
理;6)
对存在安全隐患的事或人及
时指出并对其进行处理。
7)
、任职条件5
服务意识强,工作积极热情主动。
1)表达能力强,思维活跃清晰。
2)
3)一定的分析、组织、管理能力熟练电脑操作,有一定的文字功底;4)能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
5)
有好的应变能力和领悟能力,能够很好的处理上级临时安排的任务。
6)
需大专以上学历。
7)年以上相关工作经验。
1需8)
、晋升阶梯6
行政经理
行政主管
行政助理
编制:
审核:
批准:
位:
后勤助理职
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页
155
1.工作关系
直属部门:
人力资源中心行政部1)直接上司:
行政主管、人事主管2)基本任务2.
在后勤主管的直接领导下,协助做好公司后勤、行政方面的具体工作,做好文字录入及档案管理工作。
岗位职责3.
)每日巡查公司消防设备,所有区域,并做好日检、周检、月检的检查记录更新,生产安全制度的更新,安全1
并按安全办要求整改、以备安全办人安全教育宣传工作以及安防监控系统的检查跟进,办要求的台帐更新,
员检查。
)接待或处理对外相关政府部门不定时检查事宜(如安全办、人口管理中心、石楼劳动局、残联办等)。
2
)监管宿舍安全、宿舍管理、新进人员的住宿安排工作。
3负责公司固定资产的申购、固定资产的维护跟踪及盘点及后勤相关用品申购(如空调保养、4)
办公桌椅类、电话、电脑、电器设备的跟进等)
对公司办公环境及安全方面的维护和日常管理工作进行处理、跟进、监督。
5)
对办公室及食堂所有卫生进行监督管理。
6)对食堂菜饭的质量、审核菜价费用是否合理等进行监管。
7)突发性事件的处理与跟进,保障公司利益与员工的安全。
8)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理审批等。
9)10)负责公司消防、防盗、安全保卫等管理工作。
随时检查公司固定物资的使用情况,督促正确使用、杜绝浪费。
11)
建立后勤管理工作帐目,及时更新并保管。
12)
、岗位权限4及时制止并上报任何有损公司利益及违反公司制度的不良行为。
1)未按公司规定去履行职责者,将给予行政处分或经济处罚。
2)维护并跟进公司日常后勤工作,处理各部门后勤需求并予以协调。
3)
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页
156
审核各部门后勤物资的申购,结合实际,并
及时解决。
4)
有权制止或处罚对违反操作规程、破坏消防设施、堵塞消防安全通道的行为。
5)5、任职要求
有一定的团队精神及责任感。
1)
表达能力强,思维活跃清晰。
2)
。
)有一定的分析、判断、组织、协调能力
3
。
)有一定的沟通、管理能力、办事能力4)熟练电脑操作,有一定的文字功底。
5)学历:
大专以上学历。
6
年以上经验。
2)工作经历:
相关工作岗位7
、6、晋升阶梯
后勤主管
后勤助理
位:
司机职
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页
157
工作关系1.
)1直属部门:
人力资源中心行政部。
直接上司:
行政主管、行政助理。
)2基本任务2.
完成车辆的清洁、维护、保养、车辆年审、保险的跟进;客人的接送、公司各部门办事所需用车出车。
岗位职责3.
必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,1)
安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度;负责公司客人接送用车,行政、后勤及各部门办事用车。
2)应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆3)
进行检修,确保车辆正常行驶;
;)包括车内、车外和引擎的清洁(应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁4)
出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,5)
要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;
包括维(发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告行政部主管,并提出具体的维修意见6)
。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;)
修项目和大致需要的经费等
出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
7)
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车;
8)对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;
晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车;9)
、酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。
10
岗位权限、4
对非工作用车的行为有权阻止和拒绝出车。
1)
有权拒绝将车借予他人使用。
2)
有权制止无证驾驶的行为。
3)
、任职条件5
熟悉车辆维修、保养。
1)
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页
158
熟悉车险赔付流程。
2)熟悉车辆年审、年检程序。
3)过硬的驾驶技术及熟悉驾驶理论知识。
4)5)有一定的沟通能力。
上进心强,品行端正,有较强的责任感。
6)需高中以上学历。
7)
须持有效驾驶证。
8)年以上驾龄。
2具备9)10)需有当地人担保。
、晋升阶梯6
长队
长组
机司
批准:
编制:
审核:
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期
頁頁,共第
码页
159
-NetworkAdministrator位:
网络管理员职:
工作关系1.
直属部门:
人力资源中心1)
主管/IT直属上司:
行政主管2)
、工作任务2
保障公司网络、通信、计算机、办公设备的安装、架线、维护、保养、检修、故障处理;有效控制病毒侵入,
防止公司文件及数据丢失、破坏;机房卫生的清扫。
、岗位职责3分配策略与地址分配,确保网络通信传输畅通;IP规划网络1)掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的
配置文件;2)对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备,并配置为
热后备设备;3)
负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;4)掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;5)
采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管;6)
掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;7)
实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;8)
9)制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。
负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护10)
和管理。
负责公司网络中心机房服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;11)
负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全,计算机网络故障的检修;12)
]备份、重启、测通[,对其网络设备进行维护操作。
]备份、杀毒、重启[负责对其服务器进行维护操作。
13)
负责盘点计算机和设备情况,统计当月设备使用和报废情况,计划下月设备于相关耗材申购计划;14)
负责办公设备、计算机、网络设备的维护、保养;15)
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页1510
、岗位权限4有权对破坏公司通信、网络设备的行为加以制止。
1)
有权对私自拆装公司电脑及通信设备、器材行为给予上报处罚。
2)
负责巡查公司办公电脑的办公情况,对做与
工作无关的现象有权及时纠正或上报处罚。
3)对私自改装系统或程序,引起电脑中毒影响
网络不能正常使用的有权对其进行处罚。
4)
、任职条件5熟练掌握局域网的组建、系统安装、电脑与网络常用故障排除;1)
共享技术;ADSL路由设备,精通ADSL技
术原理,熟练使用ADSL熟悉2)
配置、调试经验;VPN技术,有VPN熟悉3)
4))WLAN、ISA、MAIL、WEB、FTP、
DNS、DHCP、AD熟悉服务器操作系统(熟悉打印、传真、监控设备的基本维护与管理;5)
责任心强。
掌握新知识;工作认真细致,能够快速了解新业务,具有较强的学习能力6)大专或计算机专业毕业。
7)资格优先,服从工作安排CCNA年以上工作经验,具有8)2
、晋升阶梯6
IT
IT
经理主管
网络管理员
批准:
编制:
审核:
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页
1511
工电位:
职
工作关系1.
直属部门:
人力资源中心行政部1)
行政主管/直接上级:
人事主管2)基本任务2.
在行政主管的直接领导下,协助做好公司水、电气设备、线路的安装、维护、检修、保养;生产安全、消防设施的检查;保障公司用电、用水正常。
岗位职责3.
负责制定公司电器设备的检修计划并实施;1)负责电器线路的设计安装和公司所有运行电器设备的检修;2)
负责编制电器材料的使用计划;3)
确保电器设备的完好无损,对电器设备经常性的检查及卫生清理;4)
做好当日巡回检查记录,发现故障及时修理排除;5)
负责公司所有电器设备、用水设施的安装、维护、保养、检修;6)坚守岗位,严格执行操作规程;7)负责检查安全用电,节约用电、节约用水;8)负责宿舍电器设备的检查、维护;9)负责公司空气压缩机的放水、检修、保养;
10)
负责共消防设施的检查、记录、保养;11)负责公司电线路的架设、检修、维护;12)负责公司货架的焊接、维修;13)负责公司防盗、监控系统的维护、检查。
14)、岗位权限4对破坏公司电、气设备的行为有权制止。
1)对公司水电事故负有安全责任。
2)对宿舍内使用大功率电器的行为有权阻止。
3)对公司内水电设施隐患负责及时排除。
4)、任职条件5高中或高中以上。
1)
年以上。
2接受国家关于部门专业培训,持“电工证”上岗、从事水电工作2)熟悉公司的水路,电路,掌控电器设备工作原理及安全操作规范。
3)
处事果断、严谨,勤奋、敬业、有责任心。
4)
、晋升阶梯6
管主
长组
工电编制:
审核:
批准:
文件编号
文件版本行政部各岗位职责说明书
生效日期
頁頁,共第
码页
1512
位:
厨工职
作关系工1.直属部门:
人力资源中心行政部1)后勤助理。
/直接上司:
行政助理2)基本任务2.
做好厨房的清洁卫生,保障公司全体人员能够按时用餐及饭菜质量。
岗位职责3.负责食堂菜的采购、调味品的采购,燃气的采购。
1)
负责食堂用品、用料、及仓储的保管。
2)负责每日的洗菜、切菜、炒菜、分菜的工作。
3)
负责每天煮饭、煲汤的工作。
4)负责厨房餐具、用具的清洗与放置工作。
5)负责厨房、餐厅的清洁与卫生工作。
6)如需要,负责加班做夜宵。
7)休息日轮流值班做饭菜,并由当天做饭人负责厨房一切清洁、卫生、管理工作。
8)负责厨房防火、防盗及其安全管理工作。
9)岗位权限4.
阻止乱倒饭菜;阻止破坏饭堂卫生、安全工作;阻止在饭堂违反饭堂管理规定的有权阻止插队打饭现象;
行为。
阻止蓄意浪费行为。
任职条件5.
有较强责任心、责任感及服务意思。
1)人品端正、为人正直。
爱清洁、讲卫生。
2)勤奋、具有良好的职业道德与团队精神。
3)个菜系的饭菜。
3有一定的厨艺,会煮4)初中以上文化持有有效健康证,5)1工作经历:
6)年以上相关工作经验。
长组、晋升阶梯6
工厨
批准:
编制:
审核:
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第
码页
1513
位:
清洁工职
工作关系1.
直属部门:
人力资源中心行政部1)
直接上级:
行政助理。
2)
/直接下级:
3)
基本任务2.
完成上级交给的工作任务,保障公司卫生的整洁,为工作上班人员提供一个干净、舒适的环境。
岗位职责3.
.负责公司公共部分及写字楼的清洁清扫1)
.负责宿舍走廊清扫及垃圾清理2)
负责制造车间卫生清洁、除臭工作3)
.负责宿舍公司公共部分的积水处理和垃圾清
理4)
5).灭蚊、车间消毒,负责宿舍消毒
.负责办公区域、墙角、天花板的清洁6)
负责公司公共部分的卫生清扫。
7)
负责公司室内植物的浇水及维护。
8)
.承办上级临时交付的事务9)
岗位权限4.
有权指证厂区乱丢、乱扔垃圾和破坏绿化的人员并上报。
任职条件5.
有较强责任心、服务意思。
1)人品端正、为人正直。
2)工作积极热情主动。
3)勤奋、具有良好的职业道德、团队精神。
4)学历:
初中以上文化。
5)工作经历:
6)年以上相关工作经验。
1、晋升阶梯6长组
清洁工
批准:
编制:
审核:
文件编号
文件版本
行政部各岗位职责说明书
生效日期頁頁,共第码页1514
职位:
门卫
工作关系1.
直属部门:
人力资源中心行政部1)直接上级:
行政助理。
2)基本任务2.
保障公司及员工的财产安全。
不受损失,完成上级交给的工作。
岗位职责3.
维护秩序1).制止员工违纪或暴力行为,.预防各种灾害事件的发生,维护人员及财物的安全2)
.经核实后有礼貌的进行登记并为来客进行带
路,对来访的人员3)
.凭出门条再次进行检查和登记,进行检查和登记,)对送货车辆4
)对客户车辆进行出入登记5.无公司经理以上人员陪同时必须检查
.违纪者进行登记并向行政部报告处理,戴工作证,)检查员工出入是否穿工作服6
•)定期检查厂区消防设施及安全预防、维护
工作7
•)不定时对工作区域进行巡逻8
•)公司信件及报刊签收工作9
•)完成上级临时交付的工作任务10
4.岗位权限
)有权对一些不明身份的人或车进入可以严格盘问。
1
)有权拒绝带有易燃易爆的车辆和人进入工厂。
2
)对违法违纪破坏公司财物的人员严格制止及上报处理。
3)发现偷盗行为必须严惩。
4任职条件5.)有较强责任心、责任感及服务意思。
1)人品端正、为人正气,具有良好的职业道德、团队精神。
2
年以上相关工作经验。
1)初中以上文化,3长队
、晋升阶梯6
长组
卫门
编制:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 各级 岗位职责
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)